規(guī)章制度辦公用品管理制度

規(guī)章制度辦公用品管理制度一、概述本制度是針對(duì)公司辦公室內(nèi)使用的辦公用品進(jìn)行管理的規(guī)定，目的是維護(hù)辦公室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和資源利用效率，加強(qiáng)對(duì)辦公用品的保管和使用，保證公司的正常運(yùn)營(yíng)。二、辦公用品種類辦公用品包括但不限于以下類別：文具類：筆、紙張、便簽貼、文件夾等；辦公耗材類：打印機(jī)墨盒、打印紙、復(fù)印紙等；電子數(shù)碼產(chǎn)品類：電腦、手機(jī)、平板電腦等；日用品類：洗手液、衛(wèi)生紙、茶水杯等。三、辦公用品管理3.1采購(gòu)辦公用品的采購(gòu)由公司行政部門負(fù)責(zé)，根據(jù)部門的需求，在市場(chǎng)上選購(gòu)價(jià)格合理、品質(zhì)過關(guān)的辦公用品。采購(gòu)時(shí)，應(yīng)確定每種辦公用品的使用人員和數(shù)量，并與使用人員確認(rèn)。采購(gòu)后，應(yīng)按照實(shí)際數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格和單價(jià)填寫采購(gòu)單，經(jīng)由部門主管或經(jīng)理審核，確認(rèn)后方可采購(gòu)。3.2領(lǐng)取員工領(lǐng)取辦公用品前，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)取單》。填寫時(shí)，應(yīng)注明領(lǐng)取人員、辦公用品種類、名稱、數(shù)量等相關(guān)信息，并注明領(lǐng)取日期。領(lǐng)取單應(yīng)經(jīng)所屬部門主管或經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可去行政部門領(lǐng)取相關(guān)辦公用品。3.3使用辦公用品的使用應(yīng)按照其預(yù)定用途使用，并注意細(xì)節(jié)問題，如保存、清潔、維護(hù)等。使用完后，若為一次性使用品則應(yīng)及時(shí)丟棄，否則應(yīng)按照相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行歸還處理。3.4保管每位員工都應(yīng)對(duì)其領(lǐng)取的辦公用品負(fù)責(zé)并妥善保管。對(duì)于易耗品和用品，如打印機(jī)、電腦等，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。對(duì)于高值產(chǎn)品，如電腦、手機(jī)等，則需按照公司要求加裝防盜設(shè)備，以免被盜或遺失。3.5盤點(diǎn)公司行政部門將在每年年末進(jìn)行一次全面辦公用品盤點(diǎn)。部門主管或經(jīng)理應(yīng)配合盤點(diǎn)工作，認(rèn)真核對(duì)員工使用情況。盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的辦公用品，需要員工按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)賠償或處理。四、相關(guān)責(zé)任4.1部門主管或經(jīng)理部門主管或經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本制度，制定部門內(nèi)的具體規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施。4.2行政人員行政人員負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、管理和盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)出具有關(guān)辦公用品的單據(jù)。4.3員工員工應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管所領(lǐng)用的辦公用品，使用時(shí)應(yīng)注意正確使用和維護(hù)，避免丟失或損壞。五、結(jié)語本制度是為了提高公司內(nèi)部各種辦公用品的使用效率和使用質(zhì)量、避免浪