EPC項目管理成功實例

EPC項目管理成功實例學會化解風險即能獲得收益作為專業(yè)性強、技術含量高、設備結構及工藝復雜，且是一次性投資較大的建設項目，蘭精(南京)纖維有限公司10萬噸/年WSA裝置工程對于承包商而言意味著較大風險。長嶺煉化岳陽工程設計有限公司與蘭精(南京)纖維有限公司簽定的是EPC合同約定，而且建設方以外方為主，因此承包商在項目的風險分析和對策上做足了功夫。由此發(fā)現(xiàn)，如果各項風險都能控制把關，就能讓項目管理獲得收益。合同風險蘭精(南京)纖維有限公司位于南京市六合區(qū)，是中外合資企業(yè)，外方占70%的股份，中方占30%的股份。10萬噸/年的WSA裝置是蘭精纖維有限公司(6萬噸特種粘膠短纖維/年)的環(huán)保配套項目，蘭精纖維公司工程總投資6.2億元，其中WSA裝置投資1.34億元。由于簽定的是EPC合同，長嶺煉化岳陽工程設計有限公司承擔工程項目的設計、采購、施工、試運行服務等工作，并對承包工程的質量、安全、工期、造價全面負責，合同約定固定價格、固定工期。因此合同風險的預控首當其沖。在雙方合同簽定前，長嶺煉化岳陽工程設計公司即從項目的技術、采購、施工、項目試運行、工作量和合同價格方面加強合同評審。在項目技術評審上，主要從設計角度分專業(yè)進行評審，從各個專業(yè)考慮提出技術的難點、專業(yè)的技術風險。對這些難點和風險在合同簽定前做到心中有數(shù)。對專業(yè)之間的銜接尤其重視，避免銜接不當引起的漏項和充分。在采購工作的評審中，曾遇到了難題，由于該項目的主要采購工作在2006年，當時正值材料猛漲價階段，因此加強了在采購方式、漲價風險、關鍵進口設備的采購周期等方面的評審。對于施工工作的評審，組織施工部對施工階段的人力資源、施工周期、機具、分包商以及建設地的施工環(huán)境進行評審，盡量減少施工風險。在項目試運行階段，由于很多工作需建設方完成，往往不足以引起承包商的重視，容易造成責任不明確，最后反而由承包商承擔責任，為此項目部成員主要評審建設方與承包方的分工和責任，試運行可能出現(xiàn)的問題和對策，試運行的人員以及建設方人員的培訓等工作。在工作量的評審上，牽涉到設計、施工、采購、開工等部門和人員，合同簽定前的評審變得尤為重要，工作量不明確或含糊容易造成危險。因此根據(jù)建設方的招標書，分部門對工作量的范圍進行評審。在以上評審基礎上，尤其是工作量的評審基礎上，合同價格的評審必不可少。對于此次固定價格、固定工期的合同，價格評審要考慮各種因素的風險，在調查、分析的過程中才最終完成。合同談判時，長嶺煉化岳陽工程設計公司的團隊準備了針對該項目的一些建議，讓建設方理解存在的風險和對策，比如進口設備的工期風險、燃燒器采用國產(chǎn)設備的風險，材料漲價的風險等，實踐證明必須在合同中明確這些風險的責任和處理辦法。在技術合同的談判中，雖然建設方對工程的技術要求和目的很明確，但對項目具體專業(yè)技術并不十分清楚，為此承包商團隊在技術合同中盡量明確各項技術要求，和建設方達到理解一致，以免具體實施時由于理解的不同產(chǎn)生糾紛。對于工作量的界定，建設方一般只有一個籠統(tǒng)的概念和總的理解，承包商團隊做到盡量具體，項目邊界清楚明了。比如該項目四周的邊界、地下的邊界，地基以及樁基處理根據(jù)整個廠區(qū)情況由建設方統(tǒng)一考慮。另外建設方以外方為主，在語言理解上存在差異，審核合同價款的過程中項目團隊加強和建設方溝通，仔細審核了合同價款的構成和計價貨幣，注意匯率風險和利率風險，以及和建設方之間對匯率風險和利率風險的分擔辦法。此外，審核了合同價款的分段支付是否合理。還注意了合同的生效，各分段工程開工令的生效，必須以承包商收到建設方的全部預付款為前提，否則承擔的風險極大。資金風險建設方的資金風險，雖說由建設方承擔，但也是承包商共同的風險，對此，他們仔細了解資金的來源及項目資金來源的組成。蘭精(南京)WSA裝置只是建設方在該新建工廠中的一套配套環(huán)保裝置，因此可以了解其他裝置的資金使用情況，以及建設方的付款情況，針對建設方的資金情況，建立項目資金預警規(guī)劃，減少資金的風險。除此之外，項目部自身也得關注資金風險，蘭精(南京)WSA裝置是長嶺煉化岳陽工程設計公司在當年承擔的較大工程項目之一，公司資金的周轉將影響項目資金的周轉，公司資金的不到位將嚴重延緩項目的定貨和施工工期。為此，他們制定了詳細的資金使用計劃，加強項目部與財務部的溝通和聯(lián)系，提早將資金使用月計劃上報，使流動資金及時劃撥給項目部。工程質量的風險項目團隊認識到工程質量若達不到要求其風險損失最大。因此工程設計、采購、施工、試運行各個階段工作嚴格按照公司的質量體系運行，防止趕進度違反質量體系的行為發(fā)生。狠抓各個階段的策劃、評審工作，尤其是設計的策劃，減少設計變更。分階段派駐有經(jīng)驗的質量工程師，使質量檢查落到實處，不流于形式。嚴把材料、設備的進場關，加強過程控制，尤其是對隱蔽工程的質量把關。同時合理安排時間，對關鍵工序，比如設計策劃、圖紙評審等安排足夠的時間和人員。工程延期的風險該項目工期12個月，是國內(nèi)乃至國際同類項目建設周期最短的工程之一。但是影響工期進度造成延期的因素較多，尤其對外資項目，項目部特別重視工程延期所造成的風險。首先，組織分部經(jīng)理根據(jù)項目計劃對項目實施過程中有可能造成工程延期的因素進行定量和定性分析。其次，加強建設方采購設備的信息跟蹤，對影響工期的信息及時反饋給建設方，為爭取以后工程延期留下證據(jù)和理由，也為建設方以后向供貨商索賠提供證據(jù)。比如進口設備E106的延期交貨，建設方索賠成功，為建設方挽回了損失，也為項目部挽回了窩工的損失。同時，對不可抗力因素做好預防的準備，對無法估計的不可抗力因素，比如土建施工時正好天氣異常，雨天比往年多，及時和建設方溝通，調整進度計劃。技術風險對此項專業(yè)性強、牽涉專業(yè)較多的復雜項目，項目部面臨不少技術風險。在工藝方面，對工藝包的消化和工程實施，公司工藝技術與外方工藝包技術的銜接等都給項目部帶來挑戰(zhàn)。還有新技術的風險，比如燃燒爐，是國內(nèi)在同類項目的最大處理量，為此項目進行技術比較分析調查，燃燒器采用國產(chǎn)技術風險較大，盡量將關鍵設備的技術風險降小。由于WSA硫酸裝置的特殊性，設備管道采用的新材料較多，為了盡量國產(chǎn)化，同時又達到技術要求，曾組織設計和材料組