辦公室管理制度保密制度

辦公室管理制度保密制度一、保密制度概述1.1保密范圍本制度所涉及的保密內(nèi)容包括：公司商業(yè)秘密、重要客戶信息、內(nèi)部行政管理、財務(wù)信息、技術(shù)研發(fā)、人力資源等全部涉密信息。對于未列入保密范圍的信息，則不適用本制度，但仍要遵循相應(yīng)法律規(guī)定。1.2保密責(zé)任辦公室全體員工均應(yīng)該認識到保密行為的重要性，強化保密責(zé)任意識。公司將保密制度納入員工崗位責(zé)任考核，對于違反保密規(guī)定的員工，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀律處分，并承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。1.3保密措施1.3.1安全防范對于保密性較高的物品和文件使用加密技術(shù)進行存儲，同時在物理上也要保證安全。如：裝有重要機密文件的計算機硬盤、U盤等物品，在離崗時必須進行加密處理，以防止被竊讀或復(fù)制。1.3.2網(wǎng)絡(luò)防護禁止使用未經(jīng)驗證的網(wǎng)絡(luò)，禁止私自更改公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等系統(tǒng)設(shè)置，保持網(wǎng)絡(luò)密碼的嚴密性。特別是辦公室員工工作電腦離崗后，必須按照規(guī)定斷開各種聯(lián)網(wǎng)，以保護公司信息安全。二、文件管理制度2.1文件存儲所有電子文件必須存放在公司內(nèi)部指定的網(wǎng)絡(luò)共享盤中，同時使用防護軟件進行加密確保信息安全，禁止使用非公司制定的云盤進行文件共享。2.2文件保存所有公司重要文件必須進行備份，且不得刪除，定期進行更改保存。保留期限根據(jù)不同信息的重要度，設(shè)置不同的備份保存期限。2.3文件提交對于需要提交的信息文件，必須經(jīng)過內(nèi)部程序?qū)徍撕秃炞执_認后方可提交，此舉旨在確保只提交了真實可靠的文件。三、會議管理制度3.1參加人員會議中只有確實需要參加的員工方可以進入，若會議內(nèi)容涉及公司機密，則必須符合保密要求。3.2會議記錄公司會議的重要內(nèi)容必須記錄下來，以備后續(xù)查閱或備份用途，同時，會議紀要須審核并指定一負責(zé)人進行保存。3.3會議室管理公司內(nèi)部會議室在使用時必須開啟監(jiān)控系統(tǒng)，以確保行為不受限制。四、信息交流制度4.1內(nèi)部信息交流公司內(nèi)部信息交流必須通過公司指定的網(wǎng)絡(luò)程序?qū)崿F(xiàn)，嚴禁使用非公司授權(quán)的信息交流工具（如微信等），員工之間的信息交流，必須符合公司各項規(guī)定和保密制度的規(guī)定。4.2外部信息交流公司外部信息交流必須明確確認雙方的身份，嚴禁將公司的商業(yè)機密泄露，禁止私自與第三方進行深入交往。五、總結(jié)以上是我們公司辦公室管理制度保密制度的