工程物資管理制度

工程物資管理制度1.制度目的為了規(guī)范工程物資的管理，遵循經(jīng)濟(jì)、安全、高效的原則，保證工程物資的合理使用和節(jié)約成本，提高工程質(zhì)量和效率。通過建立與規(guī)范物資采購(gòu)、庫(kù)存管理、領(lǐng)用、使用、保管、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)相應(yīng)的管理制度，促進(jìn)工程物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化。2.適用范圍本制度適用于所有工程項(xiàng)目的物資管理。各部門、人員必須認(rèn)真遵守本制度。3.主要內(nèi)容3.1采購(gòu)管理3.1.1采購(gòu)方式所有工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)須經(jīng)過編制采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂、驗(yàn)收等程序。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和單一來源采購(gòu)。3.1.2采購(gòu)程序（1）制作采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部門根據(jù)工程進(jìn)度、物資消耗情況制定物資采購(gòu)計(jì)劃，包括物資品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等。（2）邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)部門按照采購(gòu)計(jì)劃的需要，制定招標(biāo)公告并發(fā)布至相關(guān)媒體和采購(gòu)網(wǎng)站。（3）開具詢價(jià)函單一來源采購(gòu)或詢價(jià)采購(gòu)的時(shí)候，采購(gòu)部門向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)詢價(jià)函。（4）評(píng)標(biāo)采購(gòu)部門按照相關(guān)法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)招標(biāo)、詢價(jià)、單一來源等方式采購(gòu)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)標(biāo)。（5）定標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，制定中標(biāo)結(jié)果報(bào)告，并將中標(biāo)結(jié)果與未中標(biāo)的供應(yīng)商告知。（6）合同簽訂定標(biāo)后，采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)按照合同要求簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方權(quán)利和義務(wù)、采購(gòu)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量要求、供貨時(shí)間、價(jià)格、支付方式等內(nèi)容。（7）驗(yàn)收物資驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照合同的有關(guān)條款進(jìn)行驗(yàn)收，合格的物資才能入庫(kù)。3.2庫(kù)存管理3.2.1入庫(kù)與出庫(kù)登記采購(gòu)部門將物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息填寫入庫(kù)登記表中，并做好質(zhì)量保證證書、計(jì)量證書、使用安全監(jiān)督證書等材料的歸檔。領(lǐng)用部門和使用人員需要將物資出庫(kù)情況填寫出庫(kù)登記表中。3.2.2物資分類對(duì)于不同特性的物資，應(yīng)當(dāng)分類存放并設(shè)立監(jiān)管措施，保證物資的有效性和安全。3.2.3盤點(diǎn)與管理庫(kù)存物資除了進(jìn)行定期盤點(diǎn)，還應(yīng)當(dāng)建立借用制度、保安防范制度、定期檢查和維護(hù)制度，為物資的安全、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等工作提供相應(yīng)的保障。3.3領(lǐng)用和使用管理3.3.1確認(rèn)領(lǐng)用領(lǐng)用部門必須確認(rèn)領(lǐng)用物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，并按照出庫(kù)登記表進(jìn)行領(lǐng)用。3.3.2使用與借用管理領(lǐng)用部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用物資，并妥善保管，不得亂放亂用。同時(shí)，保證監(jiān)管以及按時(shí)歸還、定期檢查和維護(hù)等必要措施。3.4報(bào)廢管理對(duì)于已經(jīng)達(dá)到使用期限或者超過質(zhì)量保證期限的物資，經(jīng)過確認(rèn)，及時(shí)報(bào)廢。4.制度執(zhí)行4.1對(duì)于違反本制度的行為，需受到相應(yīng)的懲罰。4.2工程管理員必須確保制度的執(zhí)行，配合各部門落實(shí)物資管理工作，確保物資的合理使用和節(jié)約成本。4.3對(duì)制度的修改應(yīng)經(jīng)過有關(guān)部門的討論，得到主管部門的批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.結(jié)束語(yǔ)為了保證工程項(xiàng)目的高效運(yùn)行，物資管理必須規(guī)范和科學(xué)，遵循經(jīng)濟(jì)、安全和高效的原則。本制度對(duì)于保證物資采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用、使用