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文檔簡介

管理制度設備基礎資料管理制度一、制度目的本制度的目的是規(guī)范公司設備基礎資料的管理流程，確保設備管理工作準確無誤地開展，保證公司生產、經營的正常運轉，提高公司設備利用率和降低設備管理成本。二、適用范圍本制度適用于公司設備管理環(huán)節(jié)，包括設備基礎資料的建立、修改、維護等過程。三、定義1.設備基礎資料指公司設備的品牌、型號、規(guī)格、數量、購置日期、保修期、維修記錄、使用部門等信息的統(tǒng)稱，也包括設備編號、名稱、位置、使用狀態(tài)等詳細信息。2.設備基礎資料管理指維護設備基礎資料的流程，包括資料的采集、錄入、修改、審核、查詢等環(huán)節(jié)。四、基礎資料管理的責任人本制度下設備基礎資料管理的主要責任人是公司設備管理部門。五、基礎資料管理的流程1.設備基礎資料采集設備基礎資料采集是設備基礎資料管理的第一步，也是設備基礎資料的基礎。設備管理部門應定期對所屬設備的基礎資料采集進行核實，及時更新不準確或發(fā)生變更的資料。2.設備基礎資料錄入設備管理部門應在電腦數據庫維護設備基礎資料，并根據采集到的信息進行錄入。錄入時應注意保證設備基礎資料的準確性和完整性。3.設備基礎資料審核設備管理部門錄入設備基礎資料后應由其上級主管部門對其進行審核。審核內容主要包括是否符合規(guī)范、系統(tǒng)是否完整、是否有不準確之處等方面。審核合格后，方可進行下一步操作。4.設備基礎資料修改設備基礎資料修改主要指對已有資料進行更新維護，包括新增設備、設備報廢、設備轉移、設備更名以及設備屬性修改等操作。5.設備基礎資料查詢設備基礎資料查詢是設備管理的基礎操作之一，包括設備信息的查找、設備的位置查詢、設備的報修記錄查詢等內容。用戶可以根據設備編號、設備名稱、資產編號、使用部門等信息進行查詢。6.基礎資料管理的電腦化設備基礎資料采集、錄入、審核、修改和查詢工作，都應該在電腦系統(tǒng)上完成，確保數據的準確性和時效性。為此，設備管理部門需要建立完善的電腦系統(tǒng)，進行設備基礎資料的管理和更新工作。六、基礎資料管理的標準化為確保設備基礎資料的長期有效性，在實施設備基礎資料管理過程中，需要統(tǒng)一制定標準，從設備采購、設備存放要求到設備維修等方面，規(guī)定詳細的要求和流程，確保設備基礎資料管理工作的穩(wěn)妥進行。七、結論本制度旨在規(guī)范公司設備管理工作，確保公司的設備利用率和降低設備管理成本。只有嚴

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