區(qū)人大辦公室工作制度

區(qū)人大辦公室工作制度一、概述本制度是為了規(guī)范區(qū)人大辦公室的工作行為，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步推動(dòng)區(qū)人大的發(fā)展而制定的。二、崗位責(zé)任1.辦公室主任-負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常工作；-負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃、組織實(shí)施、考核落實(shí)；-負(fù)責(zé)制定和修訂工作規(guī)范和制度。秘書負(fù)責(zé)文件的歸檔管理和維護(hù)；負(fù)責(zé)對來訪電話進(jìn)行接聽、轉(zhuǎn)接和回訪；負(fù)責(zé)行政協(xié)調(diào)和報(bào)告的起草工作。接待員負(fù)責(zé)接待來訪人員，向其提供必要的信息和幫助；負(fù)責(zé)接待電話咨詢，進(jìn)行轉(zhuǎn)接或者記錄留言；負(fù)責(zé)前臺環(huán)境的整潔和維護(hù)。管理員負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的調(diào)配和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)設(shè)備和物品的采購、保管、修理和更新；負(fù)責(zé)辦公用品的儲(chǔ)備和分配。三、辦公室常規(guī)1.工作時(shí)間：早上8:30至11:30，下午1:30至5:30，周日休息。2.工作人員要按時(shí)上班，不得早退晚歸。3.工作人員遇到特殊情況，需要請假應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.辦公室內(nèi)禁止吸煙，吃零食。5.所有文件、資料必須按規(guī)定時(shí)間歸檔管理。四、文件管理1.各類文件應(yīng)按照規(guī)定的文件夾存放，分類明確。2.文件必須注明文件編號、機(jī)密等級和文件日期。3.重要文件要有備份，備份存儲(chǔ)在其他地方。4.文件老化要及時(shí)清理，無用文件應(yīng)及時(shí)銷毀。五、會(huì)議管理1.會(huì)議前要進(jìn)行仔細(xì)安排，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員等。2.會(huì)議紀(jì)要要及時(shí)書寫、審核、歸檔，如有需要發(fā)送給與會(huì)人員。3.會(huì)議室用后應(yīng)及時(shí)清理和檢查設(shè)備設(shè)施。六、安全管理1.辦公室安全要放在重要位置，如門窗、文件柜、設(shè)備等要做好防盜措施。2.工作人員上下班時(shí)要關(guān)好門窗，注意安全，如有發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)報(bào)警。3.機(jī)密文件必須存放在保密柜內(nèi)，重要文件必須加蓋機(jī)密印章。4.辦公室內(nèi)必須有熟悉消防知識的人員，做好消防器材的日常檢查工作。七、工作紀(jì)律1.工作人員要保持高度的責(zé)任心和紀(jì)律性，不得遲到、早退、拖延時(shí)間。2.工作人員嚴(yán)格遵守機(jī)密制度，不得私自泄密。3.工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)，如逛街、上網(wǎng)等。4.對違反工作紀(jì)律行為應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處理。八、工作考核1.工作重點(diǎn)和任務(wù)必須按照考核制度實(shí)施，工作人員要主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù)。2.工作考核分為定期考核和臨時(shí)考核，考核結(jié)果將直接影響工作人員的晉升和獎(jiǎng)懲。3.對優(yōu)秀者應(yīng)及時(shí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)，非優(yōu)秀者應(yīng)及時(shí)整改。以上為區(qū)人大辦公室工作制度，所有