單位會(huì)務(wù)工作制度

單位會(huì)務(wù)工作制度一、總則為規(guī)范單位會(huì)議組織和管理工作，提高單位會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)議效率，特制定本制度。二、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)主席團(tuán)：由主席、副主席組成，主要負(fù)責(zé)會(huì)議主持工作；秘書處：由秘書、副秘書組成，主要負(fù)責(zé)會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要撰寫等工作。三、會(huì)議召開程序1.會(huì)議的準(zhǔn)備會(huì)議召開前，應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)等因素，制作會(huì)議通知函并發(fā)布，通知函中應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；參會(huì)人員；會(huì)議議題及相關(guān)材料。2.會(huì)議的組織會(huì)議開始前，主席團(tuán)組成人員須按照會(huì)議程序準(zhǔn)備好會(huì)議主持工作和相關(guān)資料材料，并將其呈報(bào)秘書處備份保管。3.會(huì)議的召開會(huì)議主持人在開始會(huì)議前，首先應(yīng)宣布會(huì)議的開始，并簡(jiǎn)要介紹與會(huì)人員。在主席團(tuán)的組織下，逐項(xiàng)依次討論會(huì)議議題，最終形成會(huì)議決議，并在會(huì)議紀(jì)要中加以記錄。4.會(huì)議的紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，秘書處應(yīng)在三日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的撰寫、校對(duì)、審核和簽字的工作，并通報(bào)與會(huì)人員、單位主要負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門。四、會(huì)議的管理為保證會(huì)議效率和主持人規(guī)范，主席團(tuán)應(yīng)遵照以下規(guī)定：遵循會(huì)議程序和規(guī)則；嚴(yán)格按照議程進(jìn)行討論；維持會(huì)場(chǎng)秩序，確保主題討論的順利進(jìn)行；注意控制會(huì)議時(shí)間，充分發(fā)揮時(shí)間效益；不隨意擅自修改議題。五、會(huì)議記錄管理會(huì)議紀(jì)要是管理會(huì)議的重要文件，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)事實(shí)記錄；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行層層審核；最終會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽署確認(rèn)；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)妥善保存，以備查閱。六、附則本制度的解釋權(quán)歸單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。對(duì)本制度做出的任何改動(dòng)，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)單位機(jī)關(guān)公文檔案管理機(jī)構(gòu)備案。結(jié)束語單位會(huì)務(wù)工作制度的出臺(tái)，為規(guī)范單位會(huì)議管理、提高效率提供了有力幫助。各單