社區(qū)財務(wù)管理制度

社區(qū)財務(wù)管理制度1.前言社區(qū)是一個基層組織，需要有一套完整的財務(wù)管理制度來保證資金的安全、規(guī)范和有效管理。本文檔旨在規(guī)范社區(qū)的財務(wù)管理行為，明確各種收支管理的流程和責任分工。2.收支款項管理2.1收入管理社區(qū)的收入包括社區(qū)居民繳納的物業(yè)費、公共設(shè)施使用費、社區(qū)活動籌款等。收入管理應(yīng)確保資金來源真實合法。繳納物業(yè)費：物業(yè)公司應(yīng)設(shè)立收費窗口，明確收款標準，居民應(yīng)按期繳納，并妥善保管繳費憑證。公共設(shè)施使用費：使用費的繳納應(yīng)遵循“先使用，后付費”的原則。使用人應(yīng)領(lǐng)取使用許可證，并按照規(guī)定繳納相應(yīng)的費用社區(qū)活動籌款：社區(qū)的活動籌款應(yīng)符合規(guī)定，不得違法亂紀，所有捐款和贊助均應(yīng)清晰記錄，歸入社區(qū)公共賬戶。2.2支出管理社區(qū)的支出包括公共設(shè)施維護費、工作人員工資、辦公室租金、社區(qū)活動經(jīng)費等。支出管理應(yīng)保證使用于合法、合規(guī)、合理用途。公共設(shè)施維護費：維護費用應(yīng)用于公共設(shè)施維修和保養(yǎng)，開支前應(yīng)先報備，并確定維修方案。工作人員工資：社區(qū)工作人員的工資、獎金等應(yīng)按照國家、省、市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并完整、準確統(tǒng)計人員的工資信息和繳費情況。辦公室租金：社區(qū)辦公室的租金應(yīng)根據(jù)實際情況設(shè)定，租金核算應(yīng)全面計算，不得隨意抬高租金。社區(qū)活動經(jīng)費：活動經(jīng)費的使用應(yīng)按照活動的實際需要和預算計劃，審批過程要嚴格，負責人要做好開支記錄和相關(guān)單據(jù)。3.財務(wù)管理職責分工3.1財務(wù)主管財務(wù)主管是社區(qū)財務(wù)管理的主要負責人。他/她有如下職責：負責社區(qū)財務(wù)管理工作的組織和領(lǐng)導及日常監(jiān)督。制訂規(guī)范的會計制度和財務(wù)管理制度，并監(jiān)督實施。組織和負責財務(wù)會計工作和統(tǒng)計分析工作。組織編制年度預算、決算，監(jiān)控會計核算質(zhì)量。組織制定內(nèi)部審計制度，并進行內(nèi)部審計工作。3.2財務(wù)管理員財務(wù)管理員是社區(qū)財務(wù)管理的具體執(zhí)行人員。他/她有如下職責：按照財務(wù)主管的要求，認真執(zhí)行財務(wù)管理制度。處理社區(qū)的日常財務(wù)收支，記錄會計憑證并及時報銷。維護會計檔案，做好財務(wù)軟硬件的維護和更新工作。依據(jù)相關(guān)規(guī)定做好稅務(wù)、社保、公積金等政策的辦理工作，并及時進行繳費、報告等事宜。配合內(nèi)部審計，整改內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題。4.財務(wù)管理核心制度4.1會計核算制度社區(qū)應(yīng)制定科學合理的會計核算制度，并嚴格按照財務(wù)相關(guān)制度和規(guī)定開展會計核算。必須保證核算準確、規(guī)范和全面。4.2票據(jù)管理制度社區(qū)應(yīng)對各種票據(jù)進行嚴格管理，票據(jù)上必須注明票據(jù)類型、收款人、付款人、收款金額、付款金額、收付日期等信息，并經(jīng)過領(lǐng)導審批后方可使用。票據(jù)應(yīng)按照規(guī)定格式填寫，保證票據(jù)信息真實準確。4.3財務(wù)審計制度社區(qū)應(yīng)委托資質(zhì)合格的審計機構(gòu)對其財務(wù)核算情況進行審計，并全面檢查財務(wù)管理情況、內(nèi)部控制等。審計報告應(yīng)得到有關(guān)機構(gòu)和領(lǐng)導的認可，及時公布審計結(jié)果，并采取糾正和整改措施。5.其他社區(qū)財務(wù)管理應(yīng)當嚴格按照國家法律、法規(guī)和相關(guān)制度要求，加強監(jiān)督檢查，足額繳納稅費。對違反財務(wù)管理制度的行為，根據(jù)相應(yīng)規(guī)定進行追責問責。同時，社區(qū)將不定期對本制度進行審查和修改，以保證財務(wù)管理制度的科學性、完整性