怎樣組織與參加會議

...../...../組織和參加會議一、會議主席有哪些責(zé)任：1、主持會議：主持會議、維持會議秩序并確保小組的積極工作(應(yīng)明確會議的任務(wù)和會議小組類型);2、會議控制：會議控制的方式和組織取決于召開會議的原因?？刂茟?yīng)當(dāng)著眼于建立行為標(biāo)準(zhǔn)，以這些標(biāo)準(zhǔn)徇會議的結(jié)果，并在必要時進(jìn)行調(diào)整。作為有效的會議主持人應(yīng)遵循以下五個基本原則：決定討論主題;明確討論范圍;確保人們圍繞主題依次發(fā)言;盡可能做到公正、盡全力避免與會者的爭論;確保其他成員了解會議的進(jìn)展情況。3、引導(dǎo)：必須能夠發(fā)起會議，并確保以良好的秩序進(jìn)行主題的問題的討論。介紹會議議題(解決問題過程)：1)識別主題/問題;2)交換和開發(fā)建議;3)評價不同方案;4)選擇行動計(jì)劃(確保每個人都明確自己的責(zé)任)。4、促進(jìn)討論：1)主席應(yīng)當(dāng)經(jīng)營以提出恰當(dāng)問題的方式激勵與會者(掌握提問技巧)拔漏如何全促進(jìn)奉討論允：1泊)提多問的烈措辭蹄避免轉(zhuǎn)“是恥”或價“不芝是”朝的答塑案;姻2)睬提出莫簡短守的問急題;輸3)莖采用哭緊扣須主題員的問殲題;必4)盆采用剛只涉過及一調(diào)個方行面的梢問題畝。鋪脫5、摘應(yīng)付此“隱灶密議揀程”歪：應(yīng)撈努力廣保持詠討論浸集中強(qiáng)，而沫不使租其演眾變成撓與會次者之男間的須個人塊沖突甘。藝箱6、蹈作出顆決定現(xiàn)：除銜了正殺式的脖投票召表決萍方式范，主推席應(yīng)沉采取喂一致己同意宰的方構(gòu)法，旗或者亦恰如襲其分英地引柔出解竹決問拖題的哥最佳洗方案歲。副擔(dān)7、璃會議芽結(jié)果誓后，慌主席鋸的責(zé)藝任是管確保榨備好萌會議酷紀(jì)要貿(mào)和會技議決釘定的危后續(xù)聯(lián)行動仗計(jì)劃銀。蛙揮二、橡決策槳方法危及其越優(yōu)缺躁點(diǎn)：吊邁1、軋權(quán)威喚決策墾法：興由主宵席決繞定;種快速鳥、高愁效;騾但是床成員根可能摩沒有側(cè)表態(tài)削或贊幣成;物2、體多數(shù)展/投醉票表懇決決罩策法游：一筐般認(rèn)彎為比場較公忽正;頌投票堅(jiān)時機(jī)胸很關(guān)毛鍵;恐可能竹分裂歸群體島成員蒼;少反數(shù)人幻會不稅同意饅，因命此可出能不振承擔(dān)朝責(zé)任祖;3碌、趨損同決辭策法秋：根噸據(jù)群更體的同大致魯傾向張決策搶;成非員高焰度參烈與;吧過長眨(要牲求聽照取所撫有成胡員的盒意見魯，盡藥管他覺們實(shí)估際上艘尚未沉形成恩明確法觀點(diǎn)段);亂或許愈有時蘇難以課達(dá)到法。4塔、達(dá)黨成一鍵致決俊策法草：每只個人綿都完卷全同特意;倘難以洞達(dá)成設(shè)一致茄，實(shí)袖際上扮通常妹不必脊如此干。秒感三、上與會圓者的必責(zé)任郵：靈匪1、遼態(tài)度濫：樹屠立對工會議夢的積院極態(tài)伸度，姓敞開挎思想基并聽騾取別癢人的虜意見揮;身招——耐會議道能為而你提此供各漸種機(jī)令會：灰昨1)芽受益俊于別胸人的膚知識敏和觀渣點(diǎn);明2)洪從同古事的響背景誦和經(jīng)令歷中密獲取茄最大烈量的刃信息則;3熟)對敲所執(zhí)炒行政渡策和射決策靜的參辭與感圈;4覽)更木好地壁了解宴和正館確評概價你蒸的同義事，增在你恭們中犬間形多成團(tuán)隔隊(duì)工神作精秋神;禮5)尿與別未人交悔換你異的個露人思扁想;求6)跡以別鑼人的峰眼光水評價維你的回個人屈觀點(diǎn)銷、信洪念和鑄態(tài)度材?？掣?、慚準(zhǔn)備紋：保溝證自軋己做遠(yuǎn)好準(zhǔn)染備和墳了解暖會議朵主題溜;呼廟3、泄認(rèn)識釘群體幸過程寇：對農(nóng)“群般體過臣程”賓和群斧體功驢能的磁認(rèn)識那有助圍于樹經(jīng)立正傳確的梢態(tài)度荷更好絡(luò)的參瞇與。繼掃——丑有效踐的會畝議參晴與者車的特返征：誠惑1)灑注意掛考慮頭其他今有關(guān)碼的人引;2稿)認(rèn)擁識到衛(wèi)交互碧作用仙過程壞必須裂是雙栗向的赤，要序靈活糕和寬甘容;哄3)黃注意達(dá)交流龜障礙涉的存撲在，愛努力毫克服兩他們鎖;些棒4)仙辯證服和分藝析地腦思考小的能凍力5垃)有啄能力樂和意歉愿以不適應(yīng)莊別人邁的語貿(mào)言，汁清晰款扼要幕地講萄話;發(fā)6)角具有叔適當(dāng)蓋的時址間意篇識，惡既包脅括何劉時、屢如何昆發(fā)言禮、也吸要考距慮會巧議安丈排和政地點(diǎn)欠;7且)具學(xué)有合槍作與辜調(diào)解準(zhǔn)的愿筆望，弊以實(shí)融現(xiàn)群玉體目日標(biāo);燭8)卡認(rèn)識加積極將傾聽扣的必依要性昂。饑茫四、作在一煤次會坐議中延，應(yīng)門何時芬參與遞?游圓——粥當(dāng)你面感到砍有些弊東西栽可講燭時：然1)漆準(zhǔn)備橫好即采時參溜與;姿2)煩分幾夕次發(fā)壞言，描而不像是一概次把貌話都趣說完玩;3嬌)保羞持靈襪敏狀嶺態(tài)，近準(zhǔn)備決發(fā)言隱。嶄東五、呢會議造的議黎程是趙：需慕要講莊座的籮業(yè)務(wù)鴿事項(xiàng)罪的順透序。額厘六、榨議程份順序趙：械蠻1、顧選出同主席摔和工溜作人裂員(演必要鴉時)庫;2伏、會償議通疲知—烏—由志秘書膽宣讀富(通錯常僅仆在非樹常正甜式的暫會議燥);蜜3、澡上次械會議開紀(jì)要秩——賴閱讀館通過晚(通戴常由反秘書爪)，屋然后歉由主頌席簽搖字;懸4、湯備忘附錄提福出問燃題;壩5、即達(dá)成膏的協(xié)嫂議—苗—秘才書宣制讀;決6、瀉主席跡致開液幕詞采;7里、前綠面會抖議留土下事倘項(xiàng);丘8、令財(cái)務(wù)謠問題某(財(cái)重務(wù)主柏管報澇告、鋼帳目受流轉(zhuǎn)芽等)歇;9開、委快員會結(jié)和工巡作單匆位報日告;密10偽、在擦可能奉時提司議討略論、蛇建議產(chǎn)者和媽依次擋發(fā)言梳名單灑;1遮1、仰預(yù)先侵提出跟并列壤在議深程中獨(dú)的其士他事已項(xiàng);頃灣12辜、下扛次會腔議日舞期;皂13姐、任然何其拉他業(yè)沫務(wù)1保4、鏟感謝扛主席弓(在魯一般曲會議謙上不軍常見講);報15明、主橫席答丟謝(駁同上脅);鬼16甚、主堂席宣洗布會虛議閉枕幕。忽亦七、盆議程隆準(zhǔn)備憑和支樂持文仿件：充鞭1、悲議程海中的遼每個陡項(xiàng)目岔應(yīng)用駕數(shù)字弄排序?yàn)?，如遺發(fā)生斧變動城，在濫會議氏開始愚時主匙席應(yīng)萄說明販理由置;2莊、當(dāng)穗繼續(xù)側(cè)上次扎會議盈的一磁個項(xiàng)彈目時蜂，引邊用那息次會料議的疼日期叨和備傅忘錄用編碼雙是有勺益的孕;3版、另字一種艷有用熱的方米法是迎將參躍考資依料作辣為重異要的邊支持啞性文西件，丘既可禍駙在慧相關(guān)滲項(xiàng)目言后面方，也喂可列提一清峽單放斷在議渴程后上面;鉛掏4、宜在準(zhǔn)淹備會慨議時睜，提貨問題迅比平亡鋪直灰敘能波激勵域更多猾的反掏饋;刻5、孫議程滔應(yīng)有推一個奧提示之，確封定下束次會咐議的勝日期赴、時臺間和藍(lán)地點(diǎn)裹。鎖爸——村議程慎計(jì)劃鋒步驟巡：途娛1)白根據(jù)票上次凍會議舌列出怒突出瞧問題膨;2流)通呈過預(yù)練期目彩前發(fā)株展和友與會久議成土員聯(lián)圣系，絕提出陜商務(wù)威中的筑新議饒題;導(dǎo)3)吩選擇串重要豐議題圍;孩薪4)礙避免勒包括街過多爐的“恐新問宴題”迫;5雖)將藝?yán)袧欗?xiàng)目河放在粒開始斜;6貞)按蕉邏輯麻關(guān)系如排列臭關(guān)鍵貢項(xiàng)目練;7挽)根諸據(jù)可先用時昏間和度與會帶者情模況安壽排項(xiàng)村目;風(fēng)佳8)輩用數(shù)狗字排昏列項(xiàng)趴目;桃9)街交叉話參考較上次衫會議搏的議只題;素10航)要冠求明衰確提迫出下若次會穴議的落細(xì)節(jié)惠，在禿議程巴結(jié)尾復(fù)列出貓“下律次會亡議日椒程”出;1蜂1)唉指定踐需要砍的附趕加文召件或愚將它告?zhèn)儼w括在寇議程暈中;叉12教)與踩主席院討論廣通過圓議程針;1葡3)瓦將議支程草露案交帆付打酸印，跨也可候能由峽你自讀己打料印;均14嚴(yán))校江對打愉印搞頭;俱荒15肅)駙便帶上殲次會漠議的雪備忘科錄，度將文暗件和惜有關(guān)款文章員發(fā)送慕所有扣應(yīng)出扁席會吉議人波員?；蹚桨?、大制作鋼備忘抬錄：躺菊會議悶之前污：柜遠(yuǎn)1、牌尋找蓄如何補(bǔ)做此售事的禿習(xí)摜棕或指戴導(dǎo);物與主盜席核籌實(shí)一坐下是半否有臥專用犬格式姐。荷疫會議新期間賺：低缺1、肌記錄池資料爹、時少間和漠會議異地點(diǎn)席;2獄、記齡錄出仿席會箏議人芽員，怪收到派誰的偏“缺槍席致汪歉”護(hù);3憤、識固別討壯論題屯目;從有條矮件的研話，裁使用漆議程斗為指丘導(dǎo);熱累4、暢按照歸會議救首先弊處理陪例行甩項(xiàng)目聞的慣億例—保—宣視讀上限次會銳議的板備忘黃錄并虧簽字鏈，備若忘錄炊提出融的問枕題和受達(dá)成危的協(xié)脅議;死澆5、蛾計(jì)劃嶺基于越簡要則題目炊的記眨錄，躺這類違標(biāo)題愚可摘多自主稠題，佛或討系論、憤決策穿和擬妻定行養(yǎng)動的寫摘要挪，包劈括時取間和盯參與畏者;曾6、混編排質(zhì)每項(xiàng)相記錄賓的參姨考號維;7陷、跟筋隨會縱議進(jìn)艷程;掘8、倆及時白澄清漢重點(diǎn)扎的和鬧含糊葬不清違的觀匙點(diǎn);派9、眨以摘篩記形建式書只寫，西避免情逐字籍地記粱錄，欠除非揮要求匆如此蠶;1蓄0、藍(lán)使用禿簡短姐的句愚子和斷段落視。那豆會議嚴(yán)之后求：末烈1、嘴會后戴立刻副清楚奇地起躲草備促忘錄疑;2從、與沒其他瑞人核震對—混—可莫能是遭與主飄席;鍋3、置在會歪議兩丑天內(nèi)涼采用世清晰斤的格拿式打臨印;妻獵4、阿仔細(xì)仔校對里打印太稿;泳5、夫?qū)淠笸浟P發(fā)送疤給出傳席和取原應(yīng)波出席矛會議吳的人盡員，村以及撫任何石需要網(wǎng)知道沈情況遣的人批;必湖要時景發(fā)送羅修正奶稿;幣開6、卸仔細(xì)砌將備室忘錄弓存檔界——斧組織據(jù)內(nèi)可騙能有計(jì)備忘離錄存罪檔規(guī)原定，宏你應(yīng)仁當(dāng)了率解和嘴執(zhí)行電;7處、核趣查對熱行動昨的監(jiān)世督和剖后續(xù)搜行動緩。碧粒——娃避免柜做的虛事：仔濟(jì)1、癢試圖華主持篩會議丙和記顆時，鏟指定洲別人段記時齡;2撲、討晨論速達(dá)度過顧快，尼使你初不能青準(zhǔn)確橡記錄此;3疑、在院你對飄發(fā)言聰?shù)霓D(zhuǎn)偷譯中既夾雜籮自己壓個人徹的偏桂見或昏觀點(diǎn)左;4點(diǎn)、備厲忘錄蛙中插良入太儉多人購名;增5、雜包括租未解斷釋的斤縮寫排和術(shù)固語，越潛在向閱讀技者對開此不再熟悉觸;6左、拖挨延起沈草備到忘錄腿——善忘記極發(fā)生逆了什綿么;里7、活過分故受成荷員地劉位影克響;溫僅因零為是轉(zhuǎn)你的笑上司盯，不興意味脹著你爛必須參記錄冷他們指說的棒每一閉個字困;8驢、忘創(chuàng)記確袖認(rèn)下偷次會仿議的撈日期張、時陸間和蜜地點(diǎn)因。愈酬九、納視聽排會議劍的優(yōu)奧、缺狀點(diǎn)：睜曠優(yōu)點(diǎn)霜：1留、成掙本—者—租海演播咸室召宜開一抄小時怠的電庸視會攜議、扶比從除各地兇召集痰人們她到一卷起開乖會要案節(jié)省聾10脅倍甚節(jié)至1餓2倍投。2嘗、即稍時—矩—在貓較短瀉時間乏內(nèi)通筆知開灶會;荷輸缺點(diǎn)耐：1姻、氣寸氛—頸—失遞去大于部分芝感覺蓋別人爸身體冷語言稀等信顫息的光能力只;2干、交握往—?dú)q—沒乓有在友會前奉和會迅后交拜談或罪更多參談判理的機(jī)驢會;位3、確連續(xù)附性—誠—實(shí)縫踐中姓，會游議很奇呆板他，因產(chǎn)為每肆人不薦得不濱等候從攝像堪機(jī)對咸準(zhǔn)他馬們輪禾流發(fā)肆言。藝豪十、盤如何謠召開至成功塞的電混話會切議：茶返對主爛席的進(jìn)提示隸：濫醒1、引提前依把議社程傳晉真給攀每個流人，撈詳細(xì)橫說明俘討論欄主題敢和與況會者鞠情況仔;2問、同賀時提蒼前用齡糠發(fā)送烤文件元和需拾要參為考的英資料馬;保償存每譜人的敘鍵號碼壤，以穴便于肚在會要議期羊間發(fā)撿送必霧要的臺補(bǔ)充寶資料著。3冤、每枯人上憑線后穩(wěn)馬上欄點(diǎn)名群;4戴、對通與會哄者講攝話總丙是報脅出姓慰名，壇以保鳴證相傳應(yīng)的皺人能圍聽到治你的躁評論麻;5抱、不扎時進(jìn)拉行小陜結(jié)，酸保證窄使每住人跟宵上進(jìn)珠程;岡6、翁注意借哪些窩人尚媽未發(fā)川言，次吸引業(yè)他們尿參與漸會談子。妻宇對參飾與者概的提賽示;材里1、注不要秀和別煎人同孝時講妹話;做發(fā)言斯前稍都等片黃刻，盜以確飼認(rèn)別耳人真默正講頸完了黨;2習(xí)、當(dāng)為你提闖出問奉題時區(qū)，明給確提游問對垂象;灣3、小總氏是應(yīng)梁答別欠人的腫提問絹，即水使你掛沒有鴿現(xiàn)成沃答案熔;4豪、不段要在拳同一饒個房閉間舉陰行附咬帶會接議而結(jié)未告湯訴主碌席，球也不鋒要使些用你罵的電淺話的捐弱音艘和密踏碼鍵潔。論商務(wù)虎會議獻(xiàn)關(guān)鍵臟短語以—改組織用會議臉（渾中文類版）車下列迎短語稅可以螺用于尿會議反中。黨如果紙你要冰主持茄會議胃的話礎(chǔ)，若這些雷短語爺十分嗽實(shí)用緣。滴廈倦開幕診賺幸早粉上好廚/下晶午好抹，大降家好民。爹匆緞大罷家都涉到了割，我客們的化會議皂現(xiàn)在態(tài)開始襲。皺膏村歡迎蠟及介詢紹屈申性請龍同我川一起匹歡迎廳……忘(與粘會者麗的名嘩字)敢才茅我膛們很胃高興水……除的到近來(授與會叮者的偵名字罷)樣注妙我仰想對念……訪的到興來表庭示熱件烈的美歡迎充(與誼會者延的名吃字)巖澤趨很桿高興公……寶能參厘加我頌們的安會議松(與誼會者肚的名站字)登昌執(zhí)我原來介品紹一蝦下即……顏(與謎會者毀的名碰字)克觸新陳述聚總體咳目標(biāo)搭撇驗(yàn)我飯們今欺天要壇討論投……遼湊災(zāi)我憑想確當(dāng)認(rèn)一脆下鋤……襯掛改我澇們今景天的奴目標(biāo)性是項(xiàng)……系填艇我摔今天庭叫大攀家過貌來是裝為了榆……列鞭馬宣讀就上次州會議趕的記癢錄委貫榨首凡先，蓬我先湯很快匯地介竹紹上構(gòu)次會增議的寺大致踢內(nèi)容推。祝銜涼首碗先，欺讓我鞠們?yōu)g攝覽一備下上授次會妻議的聰報告頃，上喉次會紫議是唇……助開的對。皮默肅介紹誕近期灶發(fā)展矩件咱杰腫克，壤你能勝向我而們介斷紹一盤下X略YZ目項(xiàng)目缸進(jìn)行充的如梢何？駱僵谷杰耗克，霸XY暫Z項(xiàng)仍目目劇前進(jìn)藝行的飽如何凝？忌注說約士翰，店你那亡份新修的賬彩目報紐告完面成的研怎樣沃了？峰卻疼往下得進(jìn)行摔協(xié)邊所州以，往如果婆我們但現(xiàn)在朱的都添討論豈完了距，讓良我們黨繼續(xù)搞今天辭的議屋題。保棋循我言們可伶以進(jìn)肅入正度題了類嗎？忌們趕還翠有其伍他事四項(xiàng)嗎版？延偏紙如恭果沒含有其敗他意波見，捧我們革繼續(xù)燈今天牌的議瓦題。運(yùn)槳懼介紹殃日程易閃猜你擇們都艘拿到抓今天級日程聯(lián)的打竿印稿宜了嗎催？價鬼帶今讀天的三日程絡(luò)有幾犁個事踏項(xiàng)?；檬紫任＃谶M(jìn)二，既第三巡，最卻后肚跟率我滲們可責(zé)否依宴照該嬌順序鞋進(jìn)行遍會議串？書邪火如壺果你您不介搞意，攝我就筋開始外介紹武會議滅事項(xiàng)送了。膛護(hù)違跳厲過第貝一事勉項(xiàng)，冊直接墾到第半三事友項(xiàng)。逼扔摟分配弓任務(wù)僑（秘瞎書，秘與會翻者）源藍(lán)梁（犯與會排者名庫字）抬同意骨做記缺錄。小疏筐（江與會天者名挪字）鄙，你慧能做當(dāng)記錄唱嗎？酒田溉（垮與會塵者名盛字）叮同意繞為我倉們做課一個袖關(guān)于鏟……鏈的報耕告。堤破扁在他會議狀的基擊本議帖程上灰達(dá)成濤一致軟(貢帶獻(xiàn),詳時懼間,癢決策涉制定拾等雅等。睬柿笛我公們首子先聽托一下桿關(guān)于宵每一懲部分煎的簡糕短報待告，趁然后兆討論絕……竹走嬌讓孤我們書確定蕩我們季在下……號（時窮間）勸結(jié)束洋鴉插我哭建議陸我們挽……誘毯吃每責(zé)個事誰項(xiàng)討跟論五侄分鐘必。局經(jīng)靈介紹瘋?cè)粘虆柕牡谘嬉豁?xiàng)坊室勺因擦此，下讓我看們從預(yù)……辣開始亭抽饞我懷建議壞我們添從俘……責(zé)開始吐淘級所惡以我賣們今漏天第雖一項(xiàng)浴議程樹是丑…摘寺芒我突們可所以從恢……枯開始角嗎？相惠黨結(jié)筑束一濾個議墳程之青芹我壁認(rèn)為鵲第一匯事項(xiàng)鍛就討的論到