項目管理中心檔案管理工作指引參考分享

精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------項目管理中心檔案管理工作指引總則為妥善保管項目管理中心管理過程中各類業(yè)務(wù)檔案，特制定本指引。項目管理中心各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。項目管理中心各部門應(yīng)堅持收集、整理、保管各業(yè)務(wù)中相關(guān)文件材料。指定專(兼)職檔案管理人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。1.4 要建立健全平時歸檔制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專 (兼)職檔案管理人員集中統(tǒng)一保管。嚴格遵守保密制度，檔案資料非特殊批準，不允許外借。建立查閱、借閱登記制度，公司專業(yè)管理人員調(diào)檔查閱，必須由管理員統(tǒng)一進行登記。外單位人員查閱文檔，必須出具公、檢、法工作人員證件及協(xié)助調(diào)查通知書。檔案管理要求歸檔的文件材料必須按項目、年度、業(yè)務(wù)類別立卷。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及工作任務(wù)，編寫檔案名稱及目錄。文件承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(文件中的各種附件一律不準抽存)。文件承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部--------------------------------------------------------- 精品 文檔---------------------------------------------------------------------精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.5在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正文與附件、正稿與印件（或傳真件）、請示與批復(fù)、多種文字形成的同一文件，分別存放在一起，不得分開。不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷。檔案管理人員應(yīng)及時將已歸檔的文件材料，按照檔案名稱，放入文件卷夾內(nèi)，并在目錄中登記。部門人員或檔案管理人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。業(yè)務(wù)文件歸檔的范圍（但不限于）：計劃部業(yè)務(wù)文件項目管理中心領(lǐng)導(dǎo)起草簽發(fā)的文件；項目管理中心領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議紀要或其它與經(jīng)營計劃有關(guān)的會議紀要；集團發(fā)文（紅頭文件、通知、指示等）；計劃部起草簽發(fā)的文件；《項目經(jīng)營策劃書》及相關(guān)審批文件；《項目經(jīng)營決策文件》；《項目經(jīng)營目標管理責任書》；項目經(jīng)營成果考核文件及相關(guān)審批文件；項目開發(fā)進度計劃控制書及各專項進度計劃；項目開發(fā)進度計劃執(zhí)行書及各專項進度計劃；項目年度開發(fā)計劃及相關(guān)審批文件；項目開發(fā)進度月度報表及相關(guān)計劃分析報告；各項目的五證和房產(chǎn)證（傳真?zhèn)浒福?；項目公司上報其它與經(jīng)營計劃相關(guān)的文件及審批文件；精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------■除上述業(yè)務(wù)文件外，與集團相關(guān)部門往來的各類文件；■在工作過程中，視業(yè)務(wù)內(nèi)容可增加相關(guān)的文件歸檔類別。營銷部業(yè)務(wù)文件價格方案：各類審批、備案的價格文件；會議紀要：與營銷業(yè)務(wù)相關(guān)的重要的會議材料；營銷策劃：營銷策劃活動方案、效果評估、媒體投放等營銷策劃類文件；廣告發(fā)布：廣告發(fā)布招投標、直接委托業(yè)務(wù)、經(jīng)濟合同審批等文件；銷售執(zhí)行：處理銷售過程中具體業(yè)務(wù)的文件；特例折扣：特例折扣審批表單，申請理由另行存放；規(guī)劃設(shè)計：與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的資料，如戶型配比報告及批復(fù)等；宣傳資料：宣傳資料審批表、報樣等；影音資料：錄音、錄像、廣告宣傳片（包括母帶）、照片（含底片）等及文字說明；合同審批：各類銷售合同；項目經(jīng)營：與營銷工作相關(guān)的項目經(jīng)營方面的文件；集團各部室文件：除上述業(yè)務(wù)文件外，與集團相關(guān)部門往來的各類文件；集團文件與通知：集團下發(fā)的各類文件或通知；部門文件：部門內(nèi)部完成的相關(guān)報告或資料。其他：在工作過程中，視業(yè)務(wù)內(nèi)容可增加相關(guān)的文件歸檔類別。質(zhì)量監(jiān)管部業(yè)務(wù)文件開工報告：開工簽發(fā)時各種審批文件；項目管理制度：質(zhì)量管理制度及獎懲措施、監(jiān)理管理制度（即針對監(jiān)理管理的具體措施）、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會制度、現(xiàn)場大檢查制度、工程檔案管理制度等；質(zhì)量計劃：各階段質(zhì)量管理計劃；重大施工方案技術(shù)措施及專家論證意見；影音資料：各類質(zhì)量抽查、質(zhì)量事故處理錄音、錄像、照片（含底片）等及文字說明；工程質(zhì)量安全質(zhì)量通報；精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------■其他：在工作過程中，視業(yè)務(wù)內(nèi)容可增加相關(guān)的文件歸檔類別。衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理條例》的要求，特制定本制度。1.2 集團公司的衛(wèi)生管理部門設(shè)在企管部，并負責將集團公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負責劃分，確保無遺漏。2 衛(wèi)生標準2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標準2.1.1 地面、墻面：無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水，墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無污垢和粘合物等。購物車（筐）要求每天營業(yè)前簡單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺、服務(wù)臺、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無灰塵，臺面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當班的購物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營業(yè)時間隨時清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾：定期進行清理，要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉庫：半年徹底清理一次，無垃圾、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準，要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標準2.2.1 門前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時每一小時清理一次，每周四營業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當清理），墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營業(yè)期間隨時保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清理一遍，隨時保持清潔無垃圾。4 管理考核4.1 實行百分制考核，每月一次（四個分公司由客服部分別考核、集團職能部室由企管部統(tǒng)一