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安排與會(huì)人員返程一、返程工作的工作程序（一）征詢與會(huì)人員返程要求，并做好登記工作（二）根據(jù)與會(huì)人員對(duì)返程交通工具和時(shí)間要求，提前預(yù)訂車、船、機(jī)票。（三）提前分發(fā)返程票（四）提醒與會(huì)代表結(jié)清會(huì)務(wù)費(fèi)（五）安排車輛送站（六）安排暫留人員二、返程工作服務(wù)要求（一）返程票務(wù)工作1.根據(jù)會(huì)議回執(zhí)單了解與會(huì)人員的返程需求2.會(huì)議期間根據(jù)與會(huì)人員的返程報(bào)名登記，了解與會(huì)人員的返程需求序號(hào)姓名目的地返程時(shí)間站名是否托運(yùn)聯(lián)系電話備注3.遵循“先遠(yuǎn)后近”的原則，聯(lián)系交通部門，做好返程車票的預(yù)訂工作。并及時(shí)分發(fā)到與會(huì)人員手中二、返程工作服務(wù)要求（二）召開(kāi)歡送會(huì)或送別宴會(huì)對(duì)于重要賓客或客人，應(yīng)建議和協(xié)助組織舉行一定范圍內(nèi)的歡送會(huì)或送別宴會(huì)（三）分批送站，調(diào)配車輛1.編制與會(huì)者離開(kāi)的時(shí)間表。2.安排好送行車輛。3.派人將與會(huì)人員送到車站、港口、機(jī)場(chǎng)。4.如有必要，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為與會(huì)人員送行。（四）清理財(cái)物1.幫助與會(huì)人員及時(shí)與會(huì)務(wù)組結(jié)算并辦理付費(fèi)事宜，開(kāi)好收據(jù)發(fā)票2.要及時(shí)、安全、完整地歸還代為保管的物品（五）妥善安排暫留人員三、返程工作的注意事項(xiàng)1.提醒與會(huì)人員及時(shí)歸還向組織方或會(huì)議駐地單位借用的各種物品2.提醒與會(huì)人員及時(shí)與會(huì)務(wù)組結(jié)算并辦理付費(fèi)事宜，開(kāi)發(fā)發(fā)票3.幫助與會(huì)人員檢查、清退房間，避免遺忘物品4.準(zhǔn)備袋子、繩子等物品，以備急需5.幫

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