辦公行政用品管理制度（五篇）

第14頁共14頁辦公行政用品管理制度為加強(qiáng)公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。一、辦公用品、保潔用品實(shí)行集中管理，統(tǒng)一采購和發(fā)放。二、根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，分為消耗品、低值易耗品、辦公固定資產(chǎn)和保潔用品。1、消耗品：鉛筆、復(fù)寫紙、打印紙、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、修正液、橡皮、賬冊、筆記本、標(biāo)簽、紙杯、電池、印泥、筆芯、圓珠筆、白板筆、碳粉（帶）、稿紙、打印紙、檔案袋等；2、低值易耗品：文件架、檔案盒、文具盒、剪刀、訂書機(jī)、直尺、電茶壺、u盤、白板、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、筆筒、起釘器、計(jì)算器等；3、辦公固定資產(chǎn)：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)、電視機(jī)、電腦、音響設(shè)備、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾等；4、保潔用品。毛巾、洗衣粉、洗潔精、拖把、掃帚、垃圾斗、玻璃擦、清潔球、水桶等。三、辦公用品計(jì)劃申報(bào)流程1、各單位根據(jù)辦公用品消耗和實(shí)際使用情況，編制下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，各部領(lǐng)導(dǎo)審簽后每月____日前報(bào)行政部；2、行政部每月月底盤存辦公用品臺帳及實(shí)物庫存，同時(shí)匯總各部辦____公用品領(lǐng)用計(jì)劃，合理編制集團(tuán)辦公用品統(tǒng)一購置計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)至采購部統(tǒng)一購買；3、各部所需固定資產(chǎn)品購買由各單位單獨(dú)寫出書面申請，經(jīng)各部領(lǐng)導(dǎo)→所屬集團(tuán)副總簽批后，報(bào)行政部備案，然后由采購部實(shí)施采購。四、辦公用品采購和領(lǐng)用1、采購部根據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理簽批的辦公用品購置計(jì)劃實(shí)施購買，行政部建立物品購進(jìn)、發(fā)出臺賬；2、每月____號前，各單位由專人到行政部根據(jù)領(lǐng)用計(jì)劃領(lǐng)取，其他人或月中不再辦理；如有臨時(shí)急用，需寫物品申請單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后領(lǐng)?。?、各單位領(lǐng)用辦公用品應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)及用量而定，原則不得批量領(lǐng)用；碳粉（帶）、稿紙、檔案袋、產(chǎn)品說明書、出庫單、入庫單、信封、手提袋等根據(jù)實(shí)際工作需要直接到行政部簽字領(lǐng)取。五、辦公用品管理1、行政部每月月底盤點(diǎn)辦公用品庫存，保證賬物相符。同時(shí)建立集團(tuán)辦公用品固定資產(chǎn)臺帳和個(gè)人辦公固定資產(chǎn)品臺賬，落實(shí)到使用人；2、對于損傷或報(bào)廢的辦公用品，屬于人為損傷須由個(gè)人照價(jià)賠付；自然損傷或報(bào)廢的按照以舊換新進(jìn)行登記備案【價(jià)值____元以下固定資產(chǎn)以舊換新，____元以上產(chǎn)品（含____元）需按本制度三、3執(zhí)行】3、公司辦公設(shè)備日常維修及耗材更換，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，行政部建立設(shè)備維修臺賬；如有相應(yīng)費(fèi)用產(chǎn)生，則轉(zhuǎn)至采購部對其進(jìn)行采價(jià)，定期結(jié)賬；4、公司人員離職或調(diào)整崗位前，需根據(jù)公司《人事管理制度》辦理固定資產(chǎn)物品交接，缺失物品照價(jià)賠償，否則公司不予辦理離職或調(diào)崗。行政辦公用品管理制度第一章總則第一條目的為適應(yīng)單位管理的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費(fèi)用，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度。第二條適用范圍本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含u盤、錄音筆、5墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。第二章辦公用品分類第三條行政辦公物品的分類行政辦公物品分三類。辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）、辦公用品。1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在____元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價(jià)值在____元以下____元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。3、辦公用品指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。第三章行政辦公物品的管理職責(zé)第四條辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負(fù)責(zé)對行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制，其管理職責(zé)主要包括：1、供應(yīng)商選擇及管理：2、____各部門行政物品管理程序監(jiān)控；3、年度、每月辦公物品開支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行：4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢；5、配合財(cái)務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn)，建立行政辦公物品臺賬，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)。應(yīng)該愛護(hù)單位財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛護(hù)國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng)，人為破壞，由使用人自行付費(fèi)維修，并報(bào)送辦公室進(jìn)行維修登記。第四章行政辦公物品采購第七條辦公用品采購1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃，納入單位全面預(yù)算，報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位資金計(jì)劃。2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷，費(fèi)用計(jì)入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺帳。3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。第八條辦公類服務(wù)采購辦公類服務(wù)采購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購。1、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。第九條辦公資產(chǎn)采購1、辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃》并納年度預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后提交辦公室匯總。辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃》后編制單位年度采購計(jì)劃，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計(jì)劃。2、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購報(bào)批各部門臨時(shí)需要購置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫《資產(chǎn)購買申請單》（見附件二），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后，提交辦公室實(shí)施采購。3、實(shí)施采購辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后，連同資產(chǎn)申請表和詢價(jià)后的采購報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買。4、驗(yàn)收辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計(jì)劃或申請表、購物____、購物明細(xì)驗(yàn)收采購辦公資產(chǎn)，驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫單和購物____進(jìn)行賬務(wù)處理?！顿Y產(chǎn)購買申請表》和購物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。第五章辦公物品的管理第十條辦公用品配發(fā)1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購買日期、使用人等。3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價(jià)超過____元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購買日期、使用人等。4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理1、資產(chǎn)調(diào)撥部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見附件三）。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。2、資產(chǎn)報(bào)廢由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請單》（見附件四），報(bào)單位辦公室，辦公室會同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報(bào)廢。辦公室與財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷帳。有再使用價(jià)值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺帳做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰。3、資產(chǎn)的租用、出租和外借（1）單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報(bào)單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。（2）單位長期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修（1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護(hù)，保證各物品正常工作。（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請表》報(bào)送辦公室。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請，則辦公室不予受理。（4）辦公室接到申請單后，需對報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換，一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》（見附件五），資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（6）若聘請外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。（5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。5、辦公資產(chǎn)的年終盤點(diǎn)（1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部（室）進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后，由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》（2）辦公物品丟失、損壞屬于過失人責(zé)任的，過失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6、各部門部長要調(diào)離本部門時(shí)，人力資源要及時(shí)通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門所使用的資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價(jià)賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門；一般員工調(diào)離本部門，由部長負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成。第六章附則第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實(shí)施。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。辦公用品管理第一條為避免浪費(fèi)、節(jié)約成本，公司根據(jù)各部門上報(bào)辦公用品需求計(jì)劃，每月集中____次由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行采購。在辦公用品領(lǐng)用過程中，實(shí)行以舊換新，領(lǐng)用人進(jìn)行登記，月末統(tǒng)計(jì)辦公用品消耗情況，對超標(biāo)部門及個(gè)人實(shí)行限額發(fā)放。第二條辦公用品購置計(jì)劃及審核。辦公用品購置計(jì)劃由綜合財(cái)務(wù)部第三條第四條第五條第六條第七條第八條第九條在各部門申報(bào)的基礎(chǔ)上制定出購置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。辦公用品的購置。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購置，任何部門和個(gè)人不得擅自購買。辦公用品的分類。分為管制品和消耗品。1、管制品。計(jì)算器、打孔機(jī)、釘書器、驗(yàn)鈔機(jī)、塑封機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)設(shè)備等。2、消耗品。紙、墨、筆、尺、書釘、大頭針、墨合、墨粉等。辦公用品的管理。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部管理，建立辦公用品入庫、出庫登記賬，凡出入庫的辦公用品均要履行登記手續(xù)。辦公用品的請領(lǐng)與發(fā)放。管制品每年初請領(lǐng)發(fā)放一次，消耗品按使用情況隨時(shí)發(fā)放。管制品需使用人提出申請，綜合財(cái)務(wù)部按使用和折舊情況決定是否發(fā)放。管制品的保管。凡管制品應(yīng)由使用人或?qū)Ｈ吮９埽?jì)入年終盤點(diǎn)，調(diào)離時(shí)上交所保管的管制品。計(jì)劃外辦公用品的購置，須由部門提出申請報(bào)告，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購置。公司各部門領(lǐng)用辦公用品實(shí)行以舊換新制度，即凡領(lǐng)用新辦公用品必須持原有的舊品到綜合財(cái)務(wù)部換?。ㄏ钠烦猓瑥U棄用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一銷毀處理。經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可核銷。行政辦公用品管理辦法第一條目的為加強(qiáng)行政辦公用品管理，規(guī)范辦公用品采購和使用程序，控制成本，提高辦公效率，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際特制定本辦法。第二條管理原則按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支的原則，辦公用品的采購，由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。綜合辦根據(jù)各部門的使用計(jì)劃，整體消耗水平以及庫存情況，確定采購數(shù)量，編制采購計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，____采購。第三條辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品。鉛筆、刀、膠水、膠帶、雙面膠、回形針、圖釘、標(biāo)簽、便簽、橡皮、長尾夾、拉桿夾等。2、管理消耗品。簽字筆、圓珠筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3、管理品。u盤、剪刀、釘書機(jī)、直尺、筆筒、計(jì)算器、文件夾、檔案盒、印臺等。第三條辦公用品管理流程（一）請購1、每季度初由辦公用品管理員通知各部門上報(bào)辦公用品使用計(jì)劃，對于非常用物品的請購，使用部門須根據(jù)需要在計(jì)劃中注明購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明用途。使用計(jì)劃匯總后，辦公用品管理員根據(jù)庫存物資的儲備量情況填寫《材料計(jì)劃明細(xì)表》向辦公室主任提出請購。2、由辦公室主任對辦公用品管理員提出請購計(jì)劃進(jìn)行審核，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽批認(rèn)可。（二）采購1、辦公室主任根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理簽批認(rèn)可的《材料計(jì)劃明細(xì)表》進(jìn)行采購。2、采購方式（1）項(xiàng)目電子辦公用品（計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)，傳真機(jī)、電話機(jī)及主要輔材和耗材）的采購，應(yīng)按統(tǒng)一、擇優(yōu)的原則經(jīng)篩選確定固定主要供應(yīng)商，便于后期維修服務(wù)和結(jié)算。（2）小型或零星辦公物品的采購由辦公室到指定專門商店或網(wǎng)店采購，要貨比三家，選擇價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。（三）點(diǎn)收。物品采購至項(xiàng)目部后，辦公用品管理員根據(jù)____及物品清單進(jìn)行點(diǎn)收，帳物相符則予以簽字確認(rèn)，否則應(yīng)拒絕簽收。（四）登記入庫。辦公用品必須做入庫登記（附件?！缎姓k公用品入庫臺帳》。辦公用品管理員根據(jù)供貨____及物品清單標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真核對并填寫入庫臺賬。（五）保管。辦公用品管理員對庫存辦公用品負(fù)保管之責(zé)。物資堆放整齊、美觀、按類擺放，掌握物品質(zhì)量、數(shù)量等情況，保證庫存物資完好無損。同時(shí)，辦公用品管理員必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，并與臺帳記錄的結(jié)存量核對，確保帳物相符。（六）發(fā)放。1、辦公用品原則上根據(jù)各部門每季度初上報(bào)的使用計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，物品發(fā)放一律按照《行政辦公用品發(fā)放臺帳》格式如實(shí)填寫。第四條注意事項(xiàng)1、各部門在季度初提出使用計(jì)劃時(shí)務(wù)必要預(yù)算好辦公用品的使用量，一經(jīng)發(fā)放原則上本季度內(nèi)不允許進(jìn)行領(lǐng)取。2、剪刀、訂書機(jī)、筆筒等非消耗品各部門定量原則上僅能領(lǐng)取一次，若損壞則需將損壞的物品隨計(jì)劃上交綜合辦，丟失則自費(fèi)購買。3、各部門視情況每人每年配備一支臺筆和兩支水筆，根據(jù)使用情況報(bào)計(jì)劃領(lǐng)取筆芯。第五條附則1、本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、本辦法自公布之日起施行。辦公行政用品管理制度（二）第一章總則第一條目的為適應(yīng)單位管理的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費(fèi)用，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度。第二條適用范圍本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含u盤、錄音筆、5墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。第二章辦公用品分類第三條行政辦公物品的分類行政辦公物品分三類。辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）、辦公用品。1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在____元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價(jià)值在____元以下____元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。3、辦公用品指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。第三章行政辦公物品的管理職責(zé)第四條辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負(fù)責(zé)對行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制，其管理職責(zé)主要包括：1、供應(yīng)商選擇及管理：2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；3、年度、每月辦公物品開支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行：4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢；5、配合財(cái)務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn)，建立行政辦公物品臺賬，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)。應(yīng)該愛護(hù)單位財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛護(hù)國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng)，人為破壞，由使用人自行付費(fèi)維修，并報(bào)送辦公室進(jìn)行維修登記。第四章行政辦公物品采購第七條辦公用品采購1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃，納入單位全面預(yù)算，報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位資金計(jì)劃。2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷，費(fèi)用計(jì)入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺帳。3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。第八條辦公類服務(wù)采購辦公類服務(wù)采購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購。1、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。第九條辦公資產(chǎn)采購1、辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃》并納年度預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后提交辦公室匯總。辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃》后編制單位年度采購計(jì)劃，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計(jì)劃。2、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購報(bào)批各部門臨時(shí)需要購置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫《資產(chǎn)購買申請單》（見附件二），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后，提交辦公室實(shí)施采購。3、實(shí)施采購辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后，連同資產(chǎn)申請表和詢價(jià)后的采購報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買。4、驗(yàn)收辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計(jì)劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細(xì)驗(yàn)收采購辦公資產(chǎn)，驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理?！顿Y產(chǎn)購買申請表》和購物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。第五章辦公物品的管理第十條辦公用品配發(fā)1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購買日期、使用人等。3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價(jià)超過____元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購買日期、使用人等。4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理1、資產(chǎn)調(diào)撥部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見附件三）。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。2、資產(chǎn)報(bào)廢由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請單》（見附件四），報(bào)單位辦公室，辦公室會同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報(bào)廢。辦公室與財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷帳。有再使用價(jià)值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺帳做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰。3、資產(chǎn)的租用、出租和外借（1）單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報(bào)單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。（2）單位長期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修（1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護(hù)，保證各物品正常工作。（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請表》報(bào)送辦公室。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請，則辦公室不予受理。（4）辦公室接到申請單后，需對報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換，一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》（見附件五），資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（6）若聘請外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。（5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。5、辦公資產(chǎn)的年終盤點(diǎn)（1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部（室）進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后，由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》（2）辦公物品丟失、損壞屬于過失人責(zé)任的，過失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6、各部門部長要調(diào)離本部門時(shí)，人力資源要及時(shí)通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門所使用的資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價(jià)賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門；一般員工調(diào)離本部門，由部長負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成。第六章附則第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實(shí)施。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。辦公行政用品管理制度（三）第一條為避免浪費(fèi)、節(jié)約成本，公司根據(jù)各部門上報(bào)辦公用品需求計(jì)劃，每月集中____次由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行采購。在辦公用品領(lǐng)用過程中，實(shí)行以舊換新，領(lǐng)用人進(jìn)行登記，月末統(tǒng)計(jì)辦公用品消耗情況，對超標(biāo)部門及個(gè)人實(shí)行限額發(fā)放。第二條辦公用品購置計(jì)劃及審核。辦公用品購置計(jì)劃由綜合財(cái)務(wù)部第三條第四條第五條第六條第七條第八條第九條在各部門申報(bào)的基礎(chǔ)上制定出購置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。辦公用品的購置。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購置，任何部門和個(gè)人不得擅自購買。辦公用品的分類。分為管制品和消耗品。1、管制品。計(jì)算器、打孔機(jī)、釘書器、驗(yàn)鈔機(jī)、塑封機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)設(shè)備等。2、消耗品。紙、墨、筆、尺、書釘、大頭針、墨合、墨粉等。辦公用品的管理。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部管理，建立辦公用品入庫、出庫登記賬，凡出入庫的辦公用品均要履行登記手續(xù)。辦公用品的請領(lǐng)與發(fā)放。管制品每年初請領(lǐng)發(fā)放一次，消耗品按使用情況隨時(shí)發(fā)放。管制品需使用人提出申請，綜合財(cái)務(wù)部按使用和折舊情況決定是否發(fā)放。管制品的保管。凡管制品應(yīng)由使用人或?qū)Ｈ吮９?，?jì)入年終盤點(diǎn)，調(diào)離時(shí)上交所保管的管制品。計(jì)劃外辦公用品的購置，須由部門提出申請報(bào)告，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購置。公司各部門領(lǐng)用辦公用品實(shí)行以舊換新制度，即凡領(lǐng)用新辦公用品必須持原有的舊品到綜合財(cái)務(wù)部換?。ㄏ钠烦猓?，廢棄用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一銷毀處理。經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可核銷。辦公行政用品管理制度（四）第一條目的為加強(qiáng)行政辦公用品管理，規(guī)范辦公用品采購和使用程序，控制成本，提高辦公效率，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際特制定本辦法。第二條管理原則按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支的原則，辦公用品的采購，由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。綜合辦根據(jù)各部門的使用計(jì)劃，整體消耗水平以及庫存情況，確定采購數(shù)量，編制采購計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，組織采購。第三條辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品。鉛筆、刀、膠水、膠帶、雙面膠、回形針、圖釘、標(biāo)簽、便簽、橡皮、長尾夾、拉桿夾等。2、管理消耗品。簽字筆、圓珠筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3、管理品。u盤、剪刀、釘書機(jī)、直尺、筆筒、計(jì)算器、文件夾、檔案盒、印臺等。第三條辦公用品管理流程（一）請購1、每季度初由辦公用品管理員通知各部門上報(bào)辦公用品使用計(jì)劃，對于非常用物品的請購，使用部門須根據(jù)需要在計(jì)劃中注明購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明用途。使用計(jì)劃匯總后，辦公用品管理員根據(jù)庫存物資的儲備量情況填寫《材料計(jì)劃明細(xì)表》向辦公室主任提出請購。2、由辦公室主任對辦公用品管理員提出請購計(jì)劃進(jìn)行審核，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽批認(rèn)可。（二）采購1、辦公室主任根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理簽批認(rèn)可的《材料計(jì)劃明細(xì)表》進(jìn)行采購。2、采購方式（1）項(xiàng)目電子辦公用品（計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)，傳真機(jī)、電話機(jī)及主要輔材和耗材）的采購，應(yīng)按統(tǒng)一、擇優(yōu)的原則經(jīng)篩選確定固定主要供應(yīng)商，便于后期維修服務(wù)和結(jié)算。（2）小型或零星辦公物品的采購由辦公室到指定專門商店或網(wǎng)店采購，要貨比三家，選擇價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。（三）點(diǎn)收。物品采購至項(xiàng)目部后，辦公用品管理員根據(jù)發(fā)票及物品清單進(jìn)行點(diǎn)收，帳物相符則予以簽字確認(rèn)，否則應(yīng)拒絕簽收。（四）登記入庫。辦公用品必須做入庫登記（附件?！缎姓k公用品入庫臺帳》。辦公用品管理員根據(jù)供貨發(fā)票及物品清單標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真核對并填寫入庫臺賬。（五）保管。辦公用品管理員對庫存辦公用品負(fù)保管之責(zé)。物資堆放整齊、美觀、按類擺放，掌握物品質(zhì)量、數(shù)量等情況，保證庫存物資完好無損。同時(shí)，辦公用品管理員必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，并與臺帳記錄的結(jié)存量核對，確保帳物相符。（六）發(fā)放。1、辦公用品原則上根據(jù)各部門每季度初上報(bào)的使用計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，物品發(fā)放一律按照《行政辦公用品發(fā)放臺帳》格式如實(shí)填寫。第四條注意事項(xiàng)1、各部門在季度初提出使用計(jì)劃時(shí)務(wù)必要預(yù)算好辦公用品的使用量，一經(jīng)發(fā)放原則上本季度內(nèi)不允許進(jìn)行領(lǐng)取。2、剪刀、訂書機(jī)、筆筒等非消耗品各部門定量原則上僅能領(lǐng)取一次，若損壞則需將損壞的物品隨計(jì)劃上交綜合辦，丟失則自費(fèi)購買。3、各部