合同備案網(wǎng)上辦理的操作流程說明

Word第第頁合同備案網(wǎng)上辦理的操作流程說明網(wǎng)上辦理合同備案的范圍為：本市行政區(qū)域范圍內(nèi)發(fā)承包房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程訂立的施工總承包合同。目前，“武漢市建設(shè)工程造價監(jiān)管系統(tǒng)”中植入了《建設(shè)工程施工合同〔示范文本〕》〔GF-2023-0201〕和《湖北省建設(shè)工程施工合同》〔EF-2023-0203〕兩個版本電子合同文本，使用該兩個版本合同之一的，一律通過網(wǎng)上辦理合同的填寫、報審、修改、提交備案。

二、網(wǎng)上辦理合同備案的流程

〔一〕申請人注冊及合同填寫、報審、修改和備案

用戶使用InternetExplorer8掃瞄器，登錄武漢建設(shè)工程造價

信息網(wǎng)〔.cn/〕，點擊網(wǎng)頁左邊的`“武漢市建設(shè)工程造價監(jiān)督管理系統(tǒng)”窗口，進入系統(tǒng)，進行網(wǎng)上合同備案。

第一步：進行網(wǎng)上合同備案用戶注冊。

輸入企業(yè)信息，填寫登錄用戶名，姓名和手機號碼后，點擊“獵取驗證碼”，系統(tǒng)通過短信方式，自動將“驗證碼”發(fā)給申請人進行用戶注冊時填寫的手機號碼的手機上，申請人輸入驗證碼后點擊“提交”，則用戶注冊勝利。其中“經(jīng)辦人信息”中“登錄用戶名”為登錄系統(tǒng)注冊時使用的用戶名，是申請人今后辦理合同備案事宜登錄系統(tǒng)時，長期使用的用戶名，登錄系統(tǒng)的初始密碼為“123456”。

其次步：進行網(wǎng)上合同填寫、提交備案審查。

1、登錄武漢建設(shè)工程造價信息網(wǎng)，點擊“武漢市建設(shè)工程造價監(jiān)

督管理系統(tǒng)”窗口模塊，輸入用戶名和密碼，進入網(wǎng)上合同備案系統(tǒng)，按挨次點擊“合同備案——未提交合同——新增備案”，在“新増備案”頁面中輸入工程基本信息，選擇“備案機構(gòu)〔備案機構(gòu)是依據(jù)工程管轄權(quán)限和所在區(qū)域，對受理合同備案的機構(gòu)進行選擇〕”，最終點擊“保存”。

2、合同填寫與上傳提交。合同備案申請人依據(jù)雙方商定，在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的合同文本，在網(wǎng)上完成合同填寫后，伴同相關(guān)電子資料一并提交備案機構(gòu)審核。合同備案需上傳的相關(guān)電子資料清單如下：

〔1〕招標文件及招標掌握價電子數(shù)據(jù)；

〔2〕中標人的商務(wù)標和投標函附錄及中標價電子數(shù)據(jù)；

〔3〕中標通知書〔掃描件〕；

〔4〕實行擔保的工程，雙方的擔保函復制件〔掃描件〕注：招標

掌握價電子數(shù)據(jù)和商務(wù)標電子數(shù)據(jù)以xml格式上傳

〔軟件轉(zhuǎn)換xml文件方法登錄如下網(wǎng)址：http:///login〕

第三步：合同備案管理機構(gòu)進行合同審查。

審查看法通過網(wǎng)上合同備案系統(tǒng)反饋給申請人，并以短信方式將審查信息通知給申請人的經(jīng)辦人。

〔1〕審查不通過的，系統(tǒng)短信平臺將審查信息通知合同備案申請人的經(jīng)辦人，經(jīng)辦人登錄備案系統(tǒng)，進入合同備案“未提交項目”模塊，點擊“查看”進入整改頁面，內(nèi)容詳見“整改看法單”，標紅的內(nèi)容為需改正的條款和附件。其中，修改合同條款時，點擊“？”可查看詳細整改看法，直接在橫線上修改即可；整改附件時，將改正的附件重新上傳后系統(tǒng)自動替換原文件，整改好后，點擊“保存?zhèn)浒浮辈⒃俅翁峤粚徍恕?/p>

〔2〕審核通過的，系統(tǒng)短信平臺將審查信息通知合同備案申請人的經(jīng)辦人，經(jīng)辦人登錄備案系統(tǒng)，打印《武漢市建設(shè)工程施工合同備案表》和《建設(shè)工程施工合同》并簽字蓋章，報送所屬地合同備案機構(gòu)辦理備案手續(xù)。

〔二〕合同備案手續(xù)辦理

合同備案機構(gòu)收到申請人提交的《建設(shè)工程施工