C物業(yè)公司會(huì)議管理制度

C物業(yè)公司會(huì)議管理制度1.前言為了規(guī)范C物業(yè)公司的會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，制定本管理制度。2.會(huì)議類型C物業(yè)公司的會(huì)議包括以下幾種類型：公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)，主要討論公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策等重要事宜。部門(mén)經(jīng)理會(huì)議：由公司部門(mén)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)，主要討論部門(mén)的運(yùn)營(yíng)、管理等事宜。項(xiàng)目組會(huì)議：由公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)，主要討論項(xiàng)目的進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)等事宜。全員會(huì)議：由公司總經(jīng)理組織召開(kāi)，全員參加，主要討論公司運(yùn)營(yíng)、績(jī)效等事宜。3.會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議：至少每季度召開(kāi)一次，由公司總經(jīng)理確定召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)。部門(mén)經(jīng)理會(huì)議：每月召開(kāi)一次，召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。項(xiàng)目組會(huì)議：每周召開(kāi)一次，召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人確定。全員會(huì)議：半年召開(kāi)一次，召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)由公司總經(jīng)理確定。4.會(huì)議的組織和召集公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、部門(mén)經(jīng)理會(huì)議由公司總經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集。項(xiàng)目組會(huì)議由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集。全員會(huì)議由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集。會(huì)議召集人需提前一周通知與會(huì)人員。如遇重要事宜，召集人可以采用緊急通知方式。5.會(huì)議議程會(huì)議議程是會(huì)議的重要內(nèi)容之一，會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議類型和議題確定會(huì)議議程，并提前通知與會(huì)人員。會(huì)議議程一般包括以下內(nèi)容：會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)參會(huì)人員名單會(huì)議議題和討論內(nèi)容會(huì)議結(jié)束時(shí)間6.會(huì)議記錄會(huì)議記錄是評(píng)估和總結(jié)會(huì)議效果的重要依據(jù)，會(huì)議記錄人應(yīng)當(dāng)全程記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策等重要信息，并在會(huì)議結(jié)束后將記錄報(bào)送給主持人、與會(huì)人員。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議基本信息：包括會(huì)議名稱、主持人、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等基本信息。會(huì)議議程：包括議題名稱、議題內(nèi)容、討論情況等內(nèi)容。決策結(jié)果：包括對(duì)本次討論的決策結(jié)果和下一步工作安排等內(nèi)容。7.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄的重要組成部分。會(huì)議結(jié)束后，記錄人應(yīng)當(dāng)盡快整理會(huì)議記錄，并將其整理成會(huì)議紀(jì)要，通過(guò)郵件或打印的方式發(fā)給與會(huì)人員，以便查閱和確認(rèn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)參會(huì)人員名單會(huì)議議題和討論內(nèi)容決策結(jié)果和工作安排8.會(huì)議效果的評(píng)估會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，以便改進(jìn)和提高會(huì)議效果。評(píng)估主要包括以下方面：參會(huì)人員滿意度評(píng)估議題討論效果評(píng)估議題決策后效果評(píng)估9.會(huì)議中的禮儀會(huì)議中的禮儀對(duì)于提高會(huì)議效果有很大影響。參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下禮儀：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不要遲到或早退。保持文明禮貌，不要隨意打斷他人發(fā)言。聽(tīng)取他人意見(jiàn)，不要一味堅(jiān)持自己的意見(jiàn)。不要在會(huì)議上進(jìn)行個(gè)人攻擊或挑戰(zhàn)。會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)撤離會(huì)議室。10.結(jié)論C物業(yè)公司的會(huì)議管理制度，規(guī)范了公司會(huì)議的召開(kāi)、組織、記錄等