學(xué)生會辦公室值班制度

PAGEPAGE1學(xué)生會辦公室值班制度第一篇：學(xué)生會辦公室值班制度數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度為了完善學(xué)生會內(nèi)部管理制度，維持辦公室正常的工作秩序，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，樹立學(xué)生會良好形象，特制訂該制度來規(guī)范學(xué)生會辦公室的工作。一、基本制度1、主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督其值班制度；2、愛護(hù)辦公室的一切公物并保持辦公室的清潔，各部門或個人使用材料后必須做好清潔和整理工作。二、值班制度1、辦公室值班時間為15:45—17:20XX2、值班時間內(nèi)不得隨意離開，不得無故缺席，有事者須提前請假，由辦公室主任再安排值班人員；3、值班人員須做好各項簽到工作，不得由他人代簽或者記錄與事實不符合的記錄，記錄內(nèi)容包括值班人員姓名以及值班當(dāng)天有無特殊情況等；4．任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室；5、辦公室的電腦在不需要處理文檔及沒有老師使用的情況下，值班的干部可以使用電腦單不能用于娛樂（如各種小游戲）。三、物品管理制度1、學(xué)生會換屆之時，新老部長要進(jìn)行工作交接及材料交接，并在學(xué)期末對所有物品進(jìn)行全面清查和登記，各部門成員對辦公室物品只有使用權(quán)，沒有處置權(quán)；2、辦公室用品實行登記管理，妥善保管學(xué)生會所屬物品；3、辦公室成員必須保持物品擺放整齊，相同類別的材料必須放在同個地方以便查找，同時物品種類須登記齊全，主席團(tuán)須每周抽查其管理；4、學(xué)生會成員須愛護(hù)辦公室用品，包括電子設(shè)備及相關(guān)書籍材料；5、注意保持辦公室的環(huán)境干凈，每個月對辦公室進(jìn)行一次大清潔；6、每次用完辦公室后都要將桌椅擺放整齊，整理好桌面的擺放物；7、定期整理辦公室的文檔資料，比如：會議簽到表、請假條、教室申請表格、辭退申請書、辦公室申請表格、賀卡、邀請?zhí)龋?、辦公室電話只得用于聯(lián)系工作，不得用用于聯(lián)系與工作無關(guān)的事宜。四、文件存檔管理1、學(xué)生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理，學(xué)生會其他部門必須配合辦公室進(jìn)行資料管理和收集；2、文件存檔包括學(xué)生會成員信息、各部門開展活動信息、收整規(guī)章制度條例以及各班通訊錄和相關(guān)材料；3、辦公室人員存檔時，要做好記錄，檔案袋和檔案記錄簿上均要寫清楚檔案的存檔時間、內(nèi)容、頁數(shù)以及存檔人；4、辦公室還將建立一個電子文檔資料庫，利用計算機(jī)進(jìn)行資料管理，以方便主席團(tuán)及各部門的查閱及調(diào)用。電子文檔資料庫包括：（1）學(xué)生會各項考勤匯總、會議記錄；（2）具體開支的賬目清單；（3）各部門活動流程；（4）辦公室各類通訊錄；以上資料由辦公室在每個月的1日和15日做更新。五、辦公室衛(wèi)生管理制度創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、推進(jìn)本學(xué)院學(xué)生會日常工作規(guī)范化、秩序化，樹立組織良好的形象，經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生清潔管理細(xì)則。從本細(xì)則發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照細(xì)則規(guī)定運行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實落實細(xì)則規(guī)定的各個事項，從而推動本組織辦公室衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。1、辦公室衛(wèi)生打掃安排：每周由兩個部門管理辦公室的清潔衛(wèi)生，一個部門負(fù)責(zé)老師會議室，另一個部門負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員辦公室，打掃時間由值班部門內(nèi)部靈活協(xié)調(diào)而定，保證每天辦公室的整潔；2、辦公室內(nèi)衛(wèi)生要求保持室內(nèi)和樓道地面干凈清潔、無污物、污水、浮土；3、值班人員不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；4、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損；5、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備，保養(yǎng)良好，表面無塵土污垢；6、書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序，無塵土；7、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊；8、離開辦公室時認(rèn)真檢查電源關(guān)閉情況，關(guān)（鎖）好門窗；9、值班學(xué)生或?qū)W生會個人私有物品不得長時間排放在辦公室。第二篇：學(xué)生會辦公室值班制度辦公室值班制度（試行）1.值班地點：二號教學(xué)樓318、320XX2.值班時間：北京時間上午10：00--14：00；下午15：30--19：20XX值班時由辦公室老師負(fù)責(zé)檢查。值班時間五分鐘之內(nèi)不到視為遲到，十五分鐘內(nèi)不到視為缺勤，擅自離開者視為早退。3.值班人員必須在值班時間準(zhǔn)時到辦公室值班。值班必須由本人簽到，不能代簽，任何人不得涂改;值班人員接待來訪者時，要做到儀表大方，舉止文明，語言得體，及時記錄。不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況，需提前作書面說明并找到替班人員，經(jīng)老師批準(zhǔn)，辦公室報備后方可生效。5.值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個別人員特殊原因須臨時調(diào)換值班日期，需提前向辦公室負(fù)責(zé)人請示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。4.6.值班人員在一個月內(nèi)連續(xù)缺勤五次者，或連續(xù)遲到七次者按自動退出學(xué)生會處理。連續(xù)三次缺勤或連續(xù)五次遲到者給予嚴(yán)重警告處理。受到警告者取消一切評獎評優(yōu)資格。7.值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動、重要信件，并寫明活動部門、時間及大致內(nèi)容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責(zé)任。8.值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時，應(yīng)先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。9.辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔；值班人員需要保持辦公室地面清潔；窗戶、窗臺無灰塵；衛(wèi)生工具擺放整齊；保持垃圾桶內(nèi)無較多垃圾；保持桌椅整齊，桌面整潔；如最后一個離開辦公室者需在離開辦公室之前關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。10.只有組織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品；各類財產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管；凡公共財產(chǎn)不得私用（有特殊情況必須得到批準(zhǔn)）；辦公室鑰匙由主席團(tuán)、辦公室主任攜帶；電腦只限用于辦公；凡損壞的公共財產(chǎn)照價賠償。11.所有值班人員必須文明用語，禁止大聲喧嘩、哄鬧；在人際交往中，尊重每一個人的基本權(quán)利；不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室，值班時不得聊天。12.進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。第三篇：學(xué)生會辦公室值班制度學(xué)生會辦公室值班制度一、值班時間、地點與檢查值班地點：106辦公室值班時間：值班時間為周一至周五的第一節(jié)課到第八節(jié)課。每人值班時間兩個課時。（超過值班時間五分鐘不到者視為遲到，十五分鐘內(nèi)不到者視為缺勤，擅自離開者視為早退。）二、值班人員值班人員為學(xué)生會大一成員及部分大二干部。執(zhí)行值班人員必須在值班時間準(zhǔn)時到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。有事請假者，須向張騰老師或黃卓老師請假，并在簽到表上記上請假二字，每兩星期由秘書處統(tǒng)計。三、值班人員職責(zé)1、衛(wèi)生要求①保持辦公室地面清潔，做到無紙屑無較多灰塵②窗戶、窗臺無明顯灰塵③衛(wèi)生工具擺放整齊④保持垃圾筒內(nèi)無較多垃圾⑤保持桌椅的整齊（凡到辦公室就坐的人員，離開時必須將椅子擺放到位）⑥將使用過的繪畫工具清潔后歸放到位⑦保持墻壁白凈⑧最后離開辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門2、公共財產(chǎn)①各類公共財產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管②嚴(yán)格按照規(guī)定操作辦公室內(nèi)的計算機(jī)，因違規(guī)操作造成計算機(jī)損壞的追究其責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理③凡損壞的公共財產(chǎn)照價賠償④當(dāng)有他人使用辦公室物品必須認(rèn)真完善地填寫《物品借記表》，值班人員需認(rèn)真監(jiān)督⑤辦公室內(nèi)的檔案資料不可隨意帶出，未經(jīng)允許不可隨意查閱⑥未經(jīng)允許，不得將計算機(jī)中的文件拷貝，傳播。嚴(yán)禁通過計算機(jī)制作和傳播反動、暴力及其其他不良信息和資料3、言行舉止①所有值班人員必須文明用語，禁止大聲喧嘩、哄鬧②值班人員應(yīng)做到人在門開，不得在值班期間擅自離職，不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室③遇到師長或同學(xué)，應(yīng)禮貌對人，熱情待人④不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室，值班時不得聊天、不得抽煙、不得睡覺各部門值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦、相處融洽四、值班簽到表的利用1．簽到表必須由本人簽到，不可找別人代簽，任何人不得涂改。2．值班人員接待來訪者時，要做到儀表大方，舉止文明，語言得體，及時記錄。應(yīng)注意在值班記錄本上記錄來訪者來訪時間，通話內(nèi)容，對方聯(lián)系方式，是否需要報告主席團(tuán)或各部門，應(yīng)在幾日內(nèi)答復(fù)等要點。注：1.秘書處將在期末匯總個人簽到次數(shù)，缺勤三次者沒有資格參加評優(yōu)，包括團(tuán)干和明年換屆總結(jié)。本制度自通過之日起執(zhí)行，由秘書處負(fù)責(zé)解釋、說明。2.學(xué)生會成員不得隨意退出或加入學(xué)生會。音樂系團(tuán)總支學(xué)生會20XX年12月6日第四篇：學(xué)生會辦公室值班制度學(xué)生會辦公室值班制度（意見參考）一、值班制度1、值班時間：周一至周五上午8：00-11：50下午13：50-17：102、值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個別人員特殊原因須臨時調(diào)換值班日期，需提前1-2天向辦公室負(fù)責(zé)人請示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。3、值班要求：（1）值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時到崗，并做好個人值班登記；值班負(fù)責(zé)人不定時的到辦公室對值班情況進(jìn)行督促、檢查。（2）值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學(xué)生會辦公室清潔；收發(fā)和整理報紙、文件及信件，負(fù)責(zé)接納來訪，并作好記錄，傳達(dá)上級指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作；遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團(tuán)總支老師或?qū)W生會主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。（3）值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動、重要信件，并寫明活動部門、時間及大致內(nèi)容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責(zé)任。（4）值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。（5）值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時，應(yīng)先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。二、辦公室使用制度1、衛(wèi)生管理條例：（1）值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。（2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板以后，應(yīng)及時打掃衛(wèi)生，地面不能粘有顏料等。（3）辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進(jìn)行掃除。2、其它紀(jì)律要求：（1）進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。（2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。（3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。公物管理制度一、公物領(lǐng)用細(xì)則1.學(xué)生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借他人作私用。2.領(lǐng)用公物時須自行在公物本上登記注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用公物名稱、用途及領(lǐng)用時間等。領(lǐng)用人經(jīng)學(xué)生會主席、辦公室主任簽字許可后，方能領(lǐng)用。3．公物一旦領(lǐng)出，領(lǐng)用人將對公物全權(quán)負(fù)責(zé)。4.使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時將公物歸還辦公室，不得拖延或長期占用不予歸還。5.領(lǐng)用人歸還公物時，須將公物清洗、整理如初后，放回原位。同時，應(yīng)在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。二、公物賠償細(xì)則學(xué)生會成員在領(lǐng)用、使用辦公室公務(wù)的過程中，公物受到損壞或遺失，在以下情況下須負(fù)責(zé)維修賠償：1．故意損壞，隨意放置導(dǎo)致遺失。2．在使用過程中，轉(zhuǎn)借其他人使用，造成損壞、丟失。第五篇：學(xué)生會辦公室值班制度辦公室值班制度一、學(xué)生會辦公室實行學(xué)生會全體成員值班，每班由部長和干事組成；由辦.公室人員負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督并執(zhí)行值班制度，其他部門予以配合。二、學(xué)生會成員進(jìn)入辦公室必須著裝整潔，佩帶工作證。三、值班時，私人物品應(yīng)放在固定位置，不準(zhǔn)亂放；隨時保持辦公室衛(wèi)生干凈、整潔，營造一個良好的工作環(huán)境。四、保持辦公室安靜，不干擾他人辦公；辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧、吸煙等有損學(xué)生干部的不文明舉止。五、值班人員應(yīng)熱情接待來訪人員，禮貌送客，認(rèn)真接聽來訪電話，并做好相關(guān)記錄。遇到不能處