物業(yè)公司招投標管理制度

物業(yè)公司招投標管理制度一、總則為了規(guī)范物業(yè)公司的招投標活動，保證公司公開透明、公平公正地開展這一方面的工作，制定本管理制度。二、招投標程序2.1招投標文件的準備公司對需要進行招投標的項目，提出申請，獲得批準后，由招標辦公室委托招標代理機構(gòu)起草《招標公告》、《招標文件》。2.2招標公告的發(fā)布招標辦公室應當在本公司官方網(wǎng)站發(fā)布《招標公告》并將招標公告同時發(fā)布在至少一家有資質(zhì)的報刊上，以及其他合理途徑宣傳，保證公告的公開性、透明性。2.3招標文件的發(fā)布招標文件應當在發(fā)布《招標公告》后10個工作日內(nèi)向報名拾取投標文件的有關投標人發(fā)出，在公司官方網(wǎng)站以及招標代理機構(gòu)網(wǎng)站同步公開發(fā)布。2.4投標文件的提交招標文件規(guī)定的投標截止時間內(nèi)來投標人須將其投標文件提交至招標辦公室。2.5投標文件的開標招標辦公室召開公開的開標會議，由專門組織的開標小組對投標文件進行開標，分別標注其有效性和缺失，將有效的投標文件提交給評標小組。2.6提交評標報告評標小組將項目的評標報告在規(guī)定時間內(nèi)提交招標辦公室。2.7中標確定根據(jù)評標結(jié)果，招標辦公室確定中標結(jié)果，并在本公司官方網(wǎng)站、招標代理機構(gòu)網(wǎng)站、招標人發(fā)出的報名函等多個公開方式上公布中標結(jié)果，同時將中標結(jié)果告知所有參加投標的投標人。三、招標文件的編制編寫招標文件應當根據(jù)實際情況和需要，確保招標文件準確、嚴密、合理、完整、清晰、規(guī)范、易于理解。招標文件應當具有以下基本要求：3.1招標文件內(nèi)容的明確招標文件的主要內(nèi)容包括：招標項目名稱、項目編號、立項依據(jù)、聯(lián)系方式等基本信息；投標人資格要求，投標標準要求，招標范圍、數(shù)量要求；投標書的編制要求、技術規(guī)格和質(zhì)量標準；投標形式、保證金、驗收標準、履行保證支付等要求；招標文件費用、繳納方式；招標人與投標人權利義務。3.2招標文件的合規(guī)性招標文件應當符合國家法律、法規(guī)、政策的要求和投標人的正常商業(yè)行為習慣，保證合規(guī)性。3.3招標文件的保密性招標文件應當保護招標人的商業(yè)機密。3.4招標文件的公開性招標文件應當遵循公開、透明的原則，保證投標人之間的競爭的公平性。四、投標人資質(zhì)審查招標辦公室應當組織有關部門對投標人進行資質(zhì)審核，確保投標人符合招標文件要求，并嚴格遵照招標文件規(guī)定，對資質(zhì)審查的結(jié)論進行認真審核和確定。五、評標方法和標準招標辦公室根據(jù)項目的實際需要和招標文件規(guī)定的細則，具體選擇評標方法和標準，以達到公平、公正的目的。六、中標公告招標辦公室在中標決定作出后，在本公司官方網(wǎng)站、招標代理機構(gòu)網(wǎng)站、招標報名函等多個公開方式上發(fā)布中標公告。中標公告應當包含以下內(nèi)容：項目名稱、招標編號、項目負責人及聯(lián)系方式等基本信息；中標人名稱、聯(lián)系方式、總體方案及標段要求說明等中標信息；未中標投標人名稱、排名及其主要技術方案等信息。七、補充條款7.1本管理制度制定、修訂和備案本編制制度的修訂和備案應嚴格遵守公司規(guī)章制度及法律、法規(guī)的要求。7.2異議處理對于招標過程中可能出現(xiàn)的異議，