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物業(yè)客戶服務(wù)中心接待規(guī)程為了更好地提供服務(wù),維護物業(yè)管理秩序,制定本規(guī)程,希望所有前來物業(yè)客戶服務(wù)中心辦事或咨詢的業(yè)主、租戶、訪客、商家必須遵守。一、接待時間物業(yè)客戶服務(wù)中心的接待時間為每天上午9:00至下午5:00,節(jié)假日除外。二、接待對象物業(yè)客戶服務(wù)中心接待對象包括業(yè)主、租戶、訪客及商家等。業(yè)主:指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)產(chǎn)權(quán)歸屬為業(yè)主,或由業(yè)主委托代管人員管理的住宅、非住宅產(chǎn)權(quán)所有人。租戶:指住宅、非住宅由業(yè)主出租或經(jīng)業(yè)主授權(quán)代理出租的使用人。訪客:指前來拜訪業(yè)主、租戶、商家等人士。商家:指在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)立店鋪的商戶。三、接待事項物業(yè)客戶服務(wù)中心接待的具體辦事事項如下:為業(yè)主、租戶辦理入住、退房手續(xù),并登記住戶信息。為業(yè)主、租戶辦理房屋交易、過戶等有關(guān)手續(xù),并登記房屋信息。提供物業(yè)費、水電煤繳費服務(wù),并開具繳費證明。接受咨詢和投訴,注冊建議及意見,并及時反饋處理結(jié)果。發(fā)放住戶卡、停車卡等有關(guān)物業(yè)管理的卡片。其他與物業(yè)管理有關(guān)的事項,例如接受快遞投遞、臨時用電等。四、接待程序業(yè)主、租戶、訪客及商家前來物業(yè)客戶服務(wù)中心辦理事項時,需依次先進行以下程序:提供有效個人身份證明文件(如身份證、駕駛證、護照等),并在服務(wù)中心工作人員的指導(dǎo)下登記姓名、聯(lián)系電話及相關(guān)事項。說明辦事事項,工作人員核實信息并給予辦理指導(dǎo)。工作人員按規(guī)定處理并記錄辦事事項,頒發(fā)相應(yīng)證明及卡片,由辦事人員簽字確認領(lǐng)取。五、注意事項請業(yè)主、租戶保管好自己的身份證件及有關(guān)證明材料,注意辦理時的提醒和提示,避免因個人疏忽而造成損失。物業(yè)客戶服務(wù)中心會根據(jù)業(yè)主、租戶、訪客及商家的身份和事項性質(zhì),對提供服務(wù)的人員進行嚴格的操作流程和操作要求,提供一整套完善的服務(wù)標準,以保證業(yè)主、租戶、訪客及商家的合法權(quán)益。物業(yè)客戶服務(wù)中心內(nèi)不得吸煙、大聲喧嘩或者有其他違反公共秩序的行為。六、違規(guī)行為處理對于未遵守《物業(yè)客戶服務(wù)中心接待規(guī)程》的業(yè)主、租戶或訪客,物業(yè)客戶服務(wù)中心有權(quán)要求其遵守規(guī)程,如果情節(jié)嚴重,可以禁止其在一段時間內(nèi)進入物業(yè)客戶服務(wù)中心。對于違街面秩序,破壞設(shè)施、進行騷擾,物業(yè)客戶服務(wù)中心有權(quán)拒絕其入內(nèi),并要求其離開,情節(jié)嚴重者可報警處理。以上為《物業(yè)客戶服務(wù)中心接待規(guī)
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