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文檔簡介

工程部鑰匙使用管理規(guī)定一、概述為了保障工程部門的設施、設備和資產(chǎn)的安全性，規(guī)范工程部門的鑰匙使用管理，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于所有工程部門及其相關人員。三、職責分工工程部門主管負責對鑰匙使用情況進行監(jiān)管，檢查鑰匙的歸還情況，確保鑰匙的使用和儲存安全。工程部門管理員負責對鑰匙進行妥善保管，并記錄鑰匙的使用情況。工作人員負責按照規(guī)定使用鑰匙，并及時歸還。四、鑰匙的分配和使用工程部門主管負責分發(fā)鑰匙，并對使用人員進行培訓和教育。工作人員必須憑借有效證件領取鑰匙，并對使用問題進行確認和簽字。工程部門管理員必須對領取鑰匙的人員信息和用途進行登記和記錄，包括領取時間、鑰匙編號、使用人員、使用期限等。使用鑰匙的工作人員必須仔細檢查鑰匙的編號和鎖具的匹配，確保使用的鑰匙與所開的鎖具相一致。不得借用或轉借鑰匙，要求鑰匙的使用人員必須是領取鑰匙時確定的人員，不得將鑰匙交給他人使用。五、鑰匙的儲存和管理工程部門管理員負責在規(guī)定的儲存地點對鑰匙進行妥善保管。未領取的鑰匙必須儲存在專門的鑰匙保管柜中，并進行登記與記錄。儲存鑰匙的儲存柜必須保持干燥、清潔，防止鑰匙遭受損壞或丟失。儲存鑰匙的保管柜必須采取合理安全措施，防止鑰匙被盜或失竊。如有緊急情況，必須立即通知工程部門主管和安保部門進行處理。工程部門主管必須對儲存鑰匙的儲存柜進行定期檢查和維護，并做好相關記錄。六、鑰匙的歸還管理工作人員必須在規(guī)定期限內歸還已領取的鑰匙，未歸還的鑰匙應立即上報工程部門主管和管理員并說明原因。鑰匙歸還時，必須經(jīng)過管理員核對并簽字確認。歸還操作完成后，管理員必須對歸還情況進行登記和記錄，包括歸還時間、鑰匙編號、使用人員等相關情況。七、違規(guī)處罰對違反本規(guī)定的工作人員，將視情節(jié)輕重給予批評教育、留查扣分甚至停職等處理。對于嚴重的違規(guī)行為，將依照公司相關規(guī)定給予相應的處罰。八、其他本規(guī)定自實施之日起執(zhí)行，并根據(jù)需要進行修訂和完善。工程部門主管和管理員必須認真履行職責，做好鑰匙使用管理工作。工作人員必須遵守本規(guī)定，做好鑰匙使用和歸還工作。結論規(guī)范鑰匙使用管理工作，可以有效提高工程部門的設施、設備和資產(chǎn)安全性，預防和控制風險，改進

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