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根本原因分析法與應(yīng)用演示文稿當(dāng)前第1頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)(優(yōu)選)根本原因分析法與應(yīng)用當(dāng)前第2頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)場(chǎng)景模擬地點(diǎn):某內(nèi)科護(hù)士辦公室時(shí)間:晨會(huì)時(shí)事件:昨天早上床邊交接班時(shí),發(fā)現(xiàn)12床發(fā)生壓瘡,兩位夜班護(hù)士定為責(zé)任人,護(hù)士哭訴,晚上收治2位重病人,搶救2位病人,死亡2位,一晚上沒(méi)挨凳子……當(dāng)前第3頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)根本原因分析(RCA)英文全稱(chēng)是RootCauseAnalysis,當(dāng)前第4頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)什么是RCA?RCA是一種回溯性失誤分析方法,用以逐步找出問(wèn)題的根本原因并加以解決,而不是僅僅關(guān)注問(wèn)題的表征。根本原因分析是一個(gè)系統(tǒng)化的問(wèn)題處理過(guò)程,包括確定和分析問(wèn)題原因,找出問(wèn)題解決辦法,并制定問(wèn)題預(yù)防措施。在組織管理領(lǐng)域內(nèi),根本原因分析能夠幫助利益相關(guān)者發(fā)現(xiàn)組織問(wèn)題的癥結(jié),并找出根本性的解決方案。RCA就是找出潛在失誤及其根本原因,從而改進(jìn)系統(tǒng),避免類(lèi)似事件再次發(fā)生。當(dāng)前第5頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)根本原因分析法的目標(biāo)是找出:?jiǎn)栴}(發(fā)生了什么);原因(為什么會(huì)發(fā)生)措施(什么辦法能夠阻止問(wèn)題發(fā)生)當(dāng)前第6頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)RCA來(lái)源起源:美國(guó)海軍核部門(mén)應(yīng)用行業(yè):石油、化工、電力、制造對(duì)象:突發(fā)的重大事故長(zhǎng)期出現(xiàn)的異常狀態(tài)目標(biāo):降低解決問(wèn)題的成本;找出問(wèn)題的根本原因;找到問(wèn)題解決辦法;制定預(yù)防措施當(dāng)前第7頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)RCA來(lái)源美國(guó)三大醫(yī)療事故94年11月母親女性患者死于乳腺癌藥物95年2月父親男性患者將健肢截肢95年11月孩子誤將腎上腺素作為局麻藥人都會(huì)犯錯(cuò)構(gòu)建安全的醫(yī)療信息系統(tǒng)當(dāng)前第8頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)醫(yī)院推行RCA的優(yōu)勢(shì)改變了過(guò)去只針對(duì)具體事件,治標(biāo)不治本的缺點(diǎn)
幫助醫(yī)院找出操作流程和系統(tǒng)設(shè)計(jì)上的風(fēng)險(xiǎn)或缺陷,并采取正確行動(dòng)
藉由組織間經(jīng)驗(yàn)分享,使分析后得到的信息、經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)得以被同行間參考,可先做事前的防范,預(yù)防未來(lái)不安全事件的發(fā)生
分析過(guò)程中可了解組織缺乏那些數(shù)據(jù)基礎(chǔ),包括需要補(bǔ)強(qiáng)做那些相關(guān)文獻(xiàn)探討及數(shù)據(jù)搜集,以構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)前第9頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)RCA的核心理念
分析整個(gè)系統(tǒng)及過(guò)程而非個(gè)人執(zhí)行上的過(guò)錯(cuò)與責(zé)任,找出預(yù)防措施與工具,制定可執(zhí)行的計(jì)劃,避免類(lèi)似事件再次發(fā)生,最終成果是要產(chǎn)出可行的[行動(dòng)計(jì)劃],從而營(yíng)造一種安全文化。當(dāng)前第10頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)醫(yī)院RCA應(yīng)用范圍警訊事件;造成嚴(yán)重后果的不安全事件,即風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為一級(jí)或二級(jí)的事件;歸因?yàn)橄到y(tǒng)問(wèn)題的事件有特殊學(xué)習(xí)價(jià)值的事件;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為三級(jí)或四級(jí)但發(fā)生頻率高的事件當(dāng)前第11頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)根本條件非懲罰性制度優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)嚴(yán)重的不安全事件或警訊事件,工作小組成員應(yīng)包括相關(guān)流程的一線工作人員、RCA指導(dǎo)、具備事件相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)且能夠主導(dǎo)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的主管等。成員應(yīng)具有優(yōu)秀的分析技巧,有批判性觀點(diǎn),態(tài)度客觀,以3—4位為宜,最好不超過(guò)10人。與事件最直接的關(guān)系人,應(yīng)慎重考慮是否將其納入。當(dāng)前第12頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)根本原因分析法的執(zhí)行步驟事件調(diào)查與資料收集
事件還原并確認(rèn)問(wèn)題
找出近端原因確認(rèn)根本原因
擬定并執(zhí)行改善行動(dòng)計(jì)劃當(dāng)前第13頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)事件分析流程事件描述、確定調(diào)查范圍↓事件調(diào)查:收集證據(jù)、人員訪談↓構(gòu)建事件時(shí)序圖(主要用于人因事件)↓分析確定人的故障或設(shè)備故障↓分析故障發(fā)生的原因,構(gòu)建原因因素圖↓分析確定根本原因和原因因素↓制定糾正措施↓糾正行動(dòng)實(shí)施跟蹤↓檢查糾正行動(dòng)的有效性當(dāng)前第14頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)分析方法中的基本概念直接原因:立即導(dǎo)致事件發(fā)生的失效、行為、疏忽或條件根本原因:基本的原因,如果被糾正了就能防止事件、不利條件的重新出現(xiàn)貢獻(xiàn)因素或促成因素:此原因的存在不必然導(dǎo)致事件發(fā)生,但它使事件更易發(fā)生;它被糾正并不能阻止事件重發(fā),糾正它可以降低事件發(fā)生的可能性,并提高工作過(guò)程的質(zhì)量原因因素或原因因子:包括了根本原因和促成因素故障:設(shè)備的非預(yù)期狀態(tài),喪失規(guī)定功能或危害安全的現(xiàn)象糾正行動(dòng):為消除事件根本原因、促成因素、可能原因,為消除和減輕事件后果,為減少事件重發(fā)可能性以及提高事件相關(guān)工程的質(zhì)量所采取的行動(dòng)當(dāng)前第15頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)資料收集問(wèn)題描述表(工具)編碼發(fā)生日期、時(shí)間、星期幾、事件牽涉的范圍(單位、區(qū)域)相關(guān)操作流程、發(fā)生地點(diǎn)、事件關(guān)系人、關(guān)系物、器皿、藥品、血液、器械設(shè)備、記錄、事件事故的描述內(nèi)容還原發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng),不能歪曲,什么時(shí)間做了什么事查看錄像資料當(dāng)前第16頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)背景分析盡可能了解事件概況熟悉事件相關(guān)的理論環(huán)境事件發(fā)生前的內(nèi)外部情況有哪些相關(guān)人員及其背景、個(gè)性特點(diǎn)相關(guān)人員在事件中的立場(chǎng)、利益關(guān)系事件的內(nèi)外部影響、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的方向及期望有哪些可利用的資源目前有哪些需要知道、需要什么證據(jù)當(dāng)前第17頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)確認(rèn)問(wèn)題確認(rèn)問(wèn)題時(shí),需問(wèn)“4W1E”。即出現(xiàn)何種問(wèn)題(What)、在何處發(fā)生(Where)、在何時(shí)發(fā)生(When)、如何發(fā)生(How)及達(dá)到何種程度(Ex一tent),并確認(rèn)事件發(fā)生的先后順序.問(wèn)題定義應(yīng)簡(jiǎn)單明確,要說(shuō)明“做錯(cuò)了什么”、“造成了什么后果”,而不是直接跳到“為什么會(huì)發(fā)生”,要避免在事實(shí)完全厘清之前就妄加推測(cè)。如果發(fā)生的事件與操作流程相關(guān),那么就要評(píng)估。即事件發(fā)生時(shí)。當(dāng)時(shí)的執(zhí)行是否與規(guī)定流程一致當(dāng)前第18頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)找出直接原因可以通過(guò)原因找尋工具,找出導(dǎo)致事件發(fā)生的直接原因。同時(shí),需再次收集資料,以佐證直接原因,并且通過(guò)這些指標(biāo)評(píng)價(jià)干預(yù)措施的效果。找出直接原因后,應(yīng)在第一時(shí)間采取針對(duì)性措施,以避免損害的擴(kuò)大和不安全事件的再次發(fā)生,降低影響。直接原因的確定方法有魚(yú)骨圖、原因樹(shù)和流程圖等。直接原因包括人文因素、設(shè)備因素、可控及不可控的外在環(huán)境和其他因素等。當(dāng)前第19頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)確認(rèn)根本原因如何從眾多直接原因中發(fā)掘出根本原因呢?要問(wèn)3個(gè)問(wèn)題:(1)當(dāng)這個(gè)原因不存在時(shí),問(wèn)題還會(huì)發(fā)生嗎?(2)如果這個(gè)原因被糾正或排除,問(wèn)題還會(huì)因?yàn)橄嗤蛩囟俅伟l(fā)生嗎?(3)原因糾正或排除以后,還會(huì)導(dǎo)致類(lèi)似事件發(fā)生嗎?如果答案為“是”,為直接原因;如果答案為“否”,則為根本原因。當(dāng)前第20頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)制定并執(zhí)行改變計(jì)劃根據(jù)確認(rèn)的根本原因和直接原因,制訂可行性的改進(jìn)計(jì)劃,并貫徹執(zhí)行。同時(shí),應(yīng)設(shè)立若干指標(biāo),監(jiān)測(cè)系統(tǒng)在改進(jìn)計(jì)劃實(shí)施前后的變化,以評(píng)價(jià)改進(jìn)計(jì)劃的效果。制訂改進(jìn)計(jì)劃時(shí)應(yīng)遵循以下原則:(1)簡(jiǎn)單化;(2)以事實(shí)為依據(jù);(3)讓員工、病人和家屬共同參與;(4)列出所有建議及其優(yōu)先級(jí)次序;(5)考慮可行性及成本效益;(6)考慮可轉(zhuǎn)移性。改進(jìn)計(jì)劃的制訂和執(zhí)行可采用PDCA循環(huán)法。當(dāng)前第21頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)根本原因分析應(yīng)用案例案例概述:
34歲女性,醫(yī)院老病人,因躁狂癥而多次住院。某天早上因?yàn)樗幬镞^(guò)量而由急診科收住精神科。病人躁動(dòng)、辱罵又不愿聽(tīng)護(hù)士講話(huà),入院后一直待在病房中。13:30甲護(hù)士給藥時(shí),發(fā)現(xiàn)病人可能如廁中故未給藥,后甲護(hù)士口頭交班給乙護(hù)士。14:30乙護(hù)士欲給藥時(shí)在病房找不到病人,45分鐘后通知病人母親,負(fù)責(zé)人員于5分鐘后下班。當(dāng)天16:00病人被警察發(fā)現(xiàn)跳樓并陳尸停車(chē)場(chǎng)。當(dāng)前第22頁(yè)\共有24頁(yè)\編于星期三\3點(diǎn)根本原因分析應(yīng)用案例成立RCA小組,組員有資深護(hù)理人員、精神科醫(yī)師和病房管理人員。調(diào)閱病人病歷,把問(wèn)題定義為:精神科病人自殺。資料收集:住院、攻擊行為、病人觀察、病人走失、病人突然死亡的處理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及處理;病歷記錄、護(hù)理記錄、相關(guān)看護(hù)人員訓(xùn)
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