庫(kù)存管理3授課初級(jí)培訓(xùn)

庫(kù)存管理--產(chǎn)品培訓(xùn)課（初級(jí)）本課件內(nèi)容以U8-V10.1為依據(jù)制作課件基本信息課件編號(hào)課件名稱課件類別課件難度等級(jí)課時(shí)長(zhǎng)度STCJ01授課PPT產(chǎn)品培訓(xùn)課初級(jí)4學(xué)時(shí)課件開發(fā)課件審核課件版本最后修訂時(shí)間王楊陶婧V1.02012年4月云服務(wù)與客服中心事業(yè)部課程提綱一.業(yè)務(wù)知識(shí)概述

1.庫(kù)存存在的必要性2.庫(kù)存帶來(lái)的問(wèn)題二.產(chǎn)品知識(shí)概述

1.產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用價(jià)值接口說(shuō)明課程提綱三.業(yè)務(wù)介紹入庫(kù)業(yè)務(wù)：采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、其他入庫(kù)出庫(kù)業(yè)務(wù)：材料出庫(kù)、銷售出庫(kù)、其他出調(diào)撥業(yè)務(wù)：調(diào)撥申請(qǐng)、調(diào)撥盤點(diǎn)業(yè)務(wù)組裝拆卸形態(tài)轉(zhuǎn)換月末結(jié)賬課程提綱四.庫(kù)存專題期初數(shù)據(jù)貨位管理批次管理保質(zhì)期管理出庫(kù)跟蹤入庫(kù)自定義項(xiàng)自由項(xiàng)庫(kù)存量管理常用帳表查詢單據(jù)自動(dòng)帶出單價(jià)五.常見問(wèn)題1.1業(yè)務(wù)知識(shí)概述一、庫(kù)存存在的必要性1、預(yù)防不確定性的需求變動(dòng)：能滿足不確定性需求，避免停工待料、缺貨給企業(yè)造成的損失。

2、節(jié)省訂貨費(fèi)用：增大訂貨批量會(huì)增加庫(kù)存，但是同時(shí)減少了訂貨次數(shù)，從而也減少了訂貨費(fèi)用。3、節(jié)省作業(yè)費(fèi)用，提高人員和設(shè)備的利用率：提高生產(chǎn)批量雖然增加庫(kù)存，但同時(shí)會(huì)減少設(shè)備調(diào)整次數(shù)，提高設(shè)備和人員的利用率，節(jié)省作業(yè)費(fèi)用。二、庫(kù)存帶來(lái)的問(wèn)題

1、占用資金；2、產(chǎn)生庫(kù)存成本；3、掩蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題：高庫(kù)存掩蓋管理的問(wèn)題就如同小溪中的水演過(guò)河底中的石頭一樣，許多問(wèn)題就隱藏在庫(kù)存中很難發(fā)現(xiàn)。降低庫(kù)存水平，就像降低水位一樣就暴露出問(wèn)題?！緢D一：高庫(kù)存掩蓋管理問(wèn)題】【圖二：降低庫(kù)存，暴露管理問(wèn)題】1.1業(yè)務(wù)知識(shí)概述2.1產(chǎn)品綜述日常業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)產(chǎn)品入庫(kù)領(lǐng)料申請(qǐng)生產(chǎn)領(lǐng)料限額領(lǐng)料銷售出庫(kù)調(diào)撥申請(qǐng)調(diào)撥借用歸還盤點(diǎn)組裝拆卸形態(tài)轉(zhuǎn)換不合格品管理批次管理保質(zhì)期管理貨位管理序列號(hào)管理?xiàng)l形碼管理預(yù)留管理在庫(kù)報(bào)檢ROP計(jì)劃對(duì)賬月末結(jié)賬現(xiàn)存量查詢庫(kù)存臺(tái)賬貨位臺(tái)賬批次臺(tái)賬不合格臺(tái)賬流水賬代管賬入庫(kù)跟蹤表供應(yīng)商收發(fā)存其他業(yè)務(wù)庫(kù)存賬匯總表庫(kù)存展望收發(fā)存匯總表存貨分布表業(yè)務(wù)類型匯總表限額領(lǐng)料匯總表組裝拆卸匯總表形態(tài)轉(zhuǎn)換匯總表業(yè)務(wù)追溯質(zhì)量追溯儲(chǔ)備分析安全庫(kù)存預(yù)警超儲(chǔ)短缺分析呆滯積壓分析存量波動(dòng)分析用料周期分析生產(chǎn)齊套分析缺料分析庫(kù)齡分析2.2應(yīng)用角色崗位崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能倉(cāng)庫(kù)主管制訂倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃。監(jiān)控物資的發(fā)放及使用情況。審核倉(cāng)庫(kù)日常業(yè)務(wù)單據(jù)，防漏報(bào)防重報(bào)，避免資金的損失。負(fù)責(zé)編制物料收、發(fā)、儲(chǔ)日?qǐng)?bào)表及月報(bào)表。審核日常業(yè)務(wù)單據(jù)。查詢收發(fā)存匯總表及存量表監(jiān)控物料存量的波動(dòng)。設(shè)置安全庫(kù)存、最高最低庫(kù)存并進(jìn)行預(yù)警，避免倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)超儲(chǔ)或短缺的情況。進(jìn)行庫(kù)齡分析、呆滯積壓存貨分析，監(jiān)控物料避免出現(xiàn)物料的積壓。倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料的保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼。負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)清倉(cāng)，做到帳、物、卡三者相符。錄入日常出入庫(kù)單據(jù)，指定貨位（也可由專職的倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員錄入）查詢庫(kù)存臺(tái)賬保證賬實(shí)相符進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)與貨位對(duì)賬，保證賬卡相符倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入出庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作。及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉(cāng)庫(kù)工作。收集、匯總、核實(shí)各種統(tǒng)計(jì)資料，按要求及時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。錄入或?qū)徍巳粘３鋈霂?kù)單據(jù)。打印已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)和臺(tái)賬并歸檔。查詢、匯總庫(kù)存報(bào)表，上報(bào)給上級(jí)主管。月末進(jìn)行庫(kù)存和存貨核算對(duì)賬工作，保證倉(cāng)庫(kù)賬與財(cái)務(wù)賬一致。1.3

應(yīng)用價(jià)值規(guī)范的出入庫(kù)業(yè)務(wù)管理采購(gòu)及時(shí)入庫(kù)，保證業(yè)務(wù)正常需要;生產(chǎn)訂單完工入庫(kù)，及時(shí)更新可用量.嚴(yán)格質(zhì)檢，保證入庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量;批次／序列號(hào)管理，全程追蹤產(chǎn)品質(zhì)量.嚴(yán)格控制銷售出庫(kù),發(fā)貨質(zhì)量檢驗(yàn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量.系統(tǒng)按生產(chǎn)訂單定額備料/發(fā)料，解決生產(chǎn)配套領(lǐng)料的困難，保證生產(chǎn)供應(yīng)及時(shí)和準(zhǔn)確.保證合理庫(kù)存,有效控制資金占用銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，均可實(shí)時(shí)檢查和控制存貨可用量.再訂貨點(diǎn)（ROP）保證連續(xù)供應(yīng).根據(jù)展望未來(lái)某一時(shí)點(diǎn)庫(kù)存狀況，包括預(yù)計(jì)入庫(kù)量、預(yù)計(jì)出庫(kù)量、不合格品量、可用量、安全庫(kù)存量等，便于管理者制定合理庫(kù)存策略.庫(kù)存ABC分析、庫(kù)存物料超儲(chǔ)/短缺分析、庫(kù)齡分析、呆滯積壓存貨分析等較多角度分析庫(kù)存狀況，便于管理者制定合理庫(kù)存策略，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu).2.3應(yīng)用價(jià)值2.4接口說(shuō)明庫(kù)存管理涉及的主要基礎(chǔ)檔案包括：部門檔案人員檔案供應(yīng)商（供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案）客戶(客戶分類、客戶)存貨（計(jì)量單位、存貨分類、存貨檔案）收發(fā)類別倉(cāng)庫(kù)貨位3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.1.1

采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)主要處理采購(gòu)業(yè)務(wù)員將采購(gòu)回來(lái)的存貨交到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)其所購(gòu)存貨進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)及進(jìn)行相應(yīng)賬薄的登記。采購(gòu)入庫(kù)單是根據(jù)采購(gòu)到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。3.1.1

采購(gòu)入庫(kù)—采購(gòu)入庫(kù)流程直接入庫(kù)手工增加采購(gòu)入庫(kù)單參照訂單采購(gòu)訂單參照到貨單采購(gòu)訂單采購(gòu)到貨單采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單3.1.1

采購(gòu)入庫(kù)—采購(gòu)入庫(kù)流程藍(lán)字采購(gòu)入庫(kù)單默認(rèn)藍(lán)字輸入倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、存貨、數(shù)量等基本信息注意：存貨必須有外購(gòu)屬性紅字采購(gòu)入庫(kù)單注意:選擇紅字注意：數(shù)量是負(fù)數(shù)直接增加3.1.1

采購(gòu)入庫(kù)—采購(gòu)入庫(kù)流程參照訂單藍(lán)字入庫(kù)紅字入庫(kù)注意這里選擇

“是”3.1.1

采購(gòu)入庫(kù)—采購(gòu)入庫(kù)流程參照到貨單藍(lán)字入庫(kù)紅字入庫(kù)是否允許超訂單入庫(kù)或超到貨單入庫(kù)：在選項(xiàng)中設(shè)置并在存貨檔案中設(shè)置入庫(kù)超額上限3.1.1

采購(gòu)入庫(kù)—超量控制思考：為什么選項(xiàng)是灰色的？注意：此處值是百分比數(shù)據(jù)，以小數(shù)類型錄入控制規(guī)則：根據(jù)采購(gòu)訂單入庫(kù)不允許超訂單入庫(kù)：訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量。允許超訂單入庫(kù)：訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量×（1+入庫(kù)超額上限）。根據(jù)采購(gòu)到貨單入庫(kù)允許超到貨單入庫(kù)：（累計(jì)入庫(kù)量＋拒收量）不能大于到貨量×（1+入庫(kù)超額上限）。不允許超到貨單入庫(kù)：（累計(jì)入庫(kù)量＋拒收量）不能大于到貨量。如果到貨單是由訂單生成的，同時(shí)還要受到訂單超額上限的控制。3.1.1

采購(gòu)入庫(kù)—超量控制3.1.1

采購(gòu)入庫(kù)—超量控制實(shí)例存貨A，入庫(kù)超額上限0.1，設(shè)置允許超訂單入庫(kù)，允許超到貨單入庫(kù)；訂單數(shù)量10，直接參照訂單入庫(kù)，入庫(kù)數(shù)量最大多少？答案：11到貨單數(shù)量10，參照到貨單入庫(kù)，入庫(kù)數(shù)量最大多少？答案：11思考：訂單數(shù)量10，參照訂單做到貨單，再參照到貨單做入庫(kù)單，入庫(kù)單數(shù)量最大多 少？3.1.2

產(chǎn)成品入庫(kù)產(chǎn)成品

指企業(yè)自制的產(chǎn)成品、半成品。產(chǎn)成品入庫(kù)單

指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所填制的入庫(kù)單據(jù)。只有工業(yè)企業(yè)才有產(chǎn)成品入庫(kù)單，商業(yè)企業(yè)沒(méi)有此單據(jù)。3.1.2

產(chǎn)成品入庫(kù)手工增加藍(lán)字入庫(kù)默認(rèn)藍(lán)字注意：存貨必須有自制屬性紅字入庫(kù)注意：選擇紅字3.1.3

其他入庫(kù)其他入庫(kù)是指除采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)之外的其他入庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫(kù)、盤盈入庫(kù)、組裝拆卸入庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫(kù)等業(yè)務(wù)形成的入庫(kù)單。其他入庫(kù)單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可手工填制。3.1.3

其他入庫(kù)藍(lán)字入庫(kù)紅字入庫(kù)3.2.1

領(lǐng)料業(yè)務(wù)材料出庫(kù)單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫(kù)單據(jù)，當(dāng)從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)或委外加工時(shí)，就需要填制材料出庫(kù)單。只有工業(yè)企業(yè)才有材料出庫(kù)單，商業(yè)企業(yè)沒(méi)有此單據(jù)。3.2.1

領(lǐng)料業(yè)務(wù)手工增加藍(lán)字領(lǐng)料注意：存貨必須有生產(chǎn)耗用屬性紅字退料注意：選擇紅字3.2.2

銷售出庫(kù)銷售出庫(kù)單銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)的主要憑據(jù)，用于存貨出庫(kù)數(shù)量核算。對(duì)于工業(yè)企業(yè)，銷售出庫(kù)單一般指產(chǎn)成品銷售出庫(kù)時(shí)所填制的出庫(kù)單據(jù)；對(duì)于商業(yè)企業(yè)，銷售出庫(kù)單一般指商品銷售出庫(kù)時(shí)所填制的出庫(kù)單。3.2.2

銷售出庫(kù)啟用銷售模塊庫(kù)存生單模式（發(fā)貨單審核自動(dòng)生成）啟用銷售模塊銷售生單模式銷售發(fā)貨單銷售出庫(kù)單無(wú)銷售模塊（庫(kù)存手工增加銷售出庫(kù)單）3.2.2

銷售出庫(kù)庫(kù)存生單藍(lán)字庫(kù)存生單紅字3.2.2

銷售出庫(kù)手工增加藍(lán)字手工增加紅字注意：存貨必須有內(nèi)銷屬性是否允許超銷售發(fā)貨單出庫(kù)設(shè)置：在庫(kù)存選項(xiàng)中設(shè)置并在存貨檔案中設(shè)置出庫(kù)超額上限3.2.2

銷售出庫(kù)—超量控制注意：此選項(xiàng)只對(duì)庫(kù)存生單有效注意：此處值是百分比數(shù)據(jù)，以小數(shù)類型錄入3.2.2

銷售出庫(kù)—超量控制控制規(guī)則：庫(kù)存生單不允許超發(fā)貨單出庫(kù)：發(fā)貨單行累計(jì)出庫(kù)量不能大于發(fā)貨量。允許超發(fā)貨單出庫(kù)：發(fā)貨單行累計(jì)出庫(kù)量不能大于發(fā)貨量×（1+出庫(kù)超額上限）。實(shí)例存貨B，出庫(kù)超額上限0.1，設(shè)置允許超發(fā)貨單出庫(kù)；發(fā)貨單數(shù)量10，允許累計(jì)出庫(kù)數(shù)量最大值多少？答案：11其他出庫(kù)單指除銷售出庫(kù)、材料出庫(kù)之外的其他出庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫(kù)、盤虧出庫(kù)、組裝拆卸出庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫(kù)、不合格品記錄等業(yè)務(wù)形成的出庫(kù)單。設(shè)備更換備件的出庫(kù)及服務(wù)配件的領(lǐng)用也通過(guò)其他出庫(kù)單實(shí)現(xiàn)。3.2.

3

其他出庫(kù)3.2.

3

其他出庫(kù)藍(lán)字出庫(kù)紅字出庫(kù)3.3

調(diào)撥業(yè)務(wù)調(diào)撥申請(qǐng)單調(diào)撥單是指用于倉(cāng)庫(kù)之間存貨的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。注意:一定要批復(fù)之后再審核，沒(méi)有批復(fù)數(shù)量是無(wú)法參照申請(qǐng)單做調(diào)撥的調(diào)撥單3.3

調(diào)撥業(yè)務(wù)手工增加為了保證企業(yè)庫(kù)存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實(shí)相符，企業(yè)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告表，按規(guī)定程序，報(bào)有關(guān)部門審批。3.4

盤點(diǎn)業(yè)務(wù)指從賬面日期到盤點(diǎn)日期之間發(fā)生的出入庫(kù)業(yè)務(wù)。賬面數(shù)量為賬面日的結(jié)存，到盤點(diǎn)日可能還會(huì)發(fā)生出入庫(kù)，盤點(diǎn)數(shù)量要與賬面調(diào)節(jié)數(shù)量進(jìn)行比較計(jì)算盈虧。賬面調(diào)節(jié)數(shù)量＝賬面數(shù)+調(diào)整入庫(kù)數(shù)量-調(diào)整出庫(kù)數(shù)量。盤點(diǎn)賬面日期的庫(kù)存數(shù)量選擇盤點(diǎn)模式及條件。盤點(diǎn)模式：按存貨盤點(diǎn)按倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)按貨位盤點(diǎn)3.4

盤點(diǎn)業(yè)務(wù)在盤點(diǎn)單編輯狀態(tài)下，錄入盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)后，按選擇按鈕。在左側(cè)選擇要盤點(diǎn)的存貨大類或直接在右側(cè)窗中選擇要盤點(diǎn)的存貨。按倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)：指對(duì)此倉(cāng)庫(kù)中的所有存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)單編輯狀態(tài)下，錄入

盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)后，選擇盤庫(kù)按鈕，并在此界面中選擇按倉(cāng)庫(kù)盤

點(diǎn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此倉(cāng)庫(kù)的

所有存貨帶入到盤點(diǎn)單上。按貨位明細(xì)盤點(diǎn)按貨位盤點(diǎn)按貨位明細(xì)盤點(diǎn)與按貨位盤點(diǎn)區(qū)別：按貨位盤點(diǎn)：在表頭錄入貨位，只能對(duì)一個(gè)貨位盤點(diǎn)；盤盈盤虧的結(jié)果只影響貨位的結(jié)存

按貨位明細(xì)盤點(diǎn)：系統(tǒng)會(huì)檢查出入庫(kù)單據(jù)貨位錄入的完整性，否則不能按貨位明細(xì)盤點(diǎn)；盤盈盤虧的結(jié)果會(huì)影響倉(cāng)庫(kù)及貨位的結(jié)存。業(yè)務(wù)啟用前相關(guān)設(shè)置3.5

組裝拆卸業(yè)務(wù)組裝指將多個(gè)散件組裝成一個(gè)配套件的過(guò)程。拆卸指將一個(gè)配套件拆卸成多個(gè)散件的過(guò)程。組裝拆卸業(yè)務(wù)舉例有些企業(yè)中的某些商品既可單獨(dú)出售，又可與其他商品組裝在一起銷售。如計(jì)算機(jī)銷售公司既可將顯示器、主機(jī)、鍵盤等單獨(dú)出售，又可按客戶的要求將顯示器、主機(jī)、鍵盤等組裝成計(jì)算機(jī)銷售，這時(shí)就需要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行組裝；如果企業(yè)庫(kù)存中只存有組裝好的計(jì)算機(jī)，但客戶只需要買顯示器，此時(shí)又需將計(jì)算機(jī)進(jìn)行拆卸，然后將顯示器賣給客戶。3.5

組裝拆卸業(yè)務(wù)組裝業(yè)務(wù)拆卸業(yè)務(wù)3.6

形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)形態(tài)轉(zhuǎn)換某種存貨在存儲(chǔ)過(guò)程中，由于環(huán)境或本身原因，使其形態(tài)發(fā)生變化，由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一形態(tài)，從而引起存貨規(guī)格和成本的變化，在庫(kù)存管理中需對(duì)此進(jìn)行管理記錄。例如：特種煙絲變?yōu)槠胀熃z、煤塊由于風(fēng)吹、雨淋，天長(zhǎng)日久變成了煤渣；活魚由于缺氧變成了死魚等等。3.7月末結(jié)賬月末結(jié)賬是將每月的出入庫(kù)單據(jù)逐月封存，并將當(dāng)月的出入庫(kù)數(shù)據(jù)記入有關(guān)賬表中。結(jié)賬順序?yàn)楸ＷC業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

的正確性，要按

業(yè)務(wù)發(fā)生順序進(jìn)

行月末結(jié)賬操作。4.1

期初數(shù)據(jù)用于錄入使用《庫(kù)存管理》前各倉(cāng)庫(kù)各存貨的期初結(jié)存情況。進(jìn)行貨位管理的存貨，還需錄入貨位。期初錄入后需要審核，10.0之后的版本庫(kù)存第一個(gè)月結(jié)賬后期初無(wú)法再棄審4.2

貨位管理貨位管理通過(guò)貨位管理，可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)出入庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)的管理。貨位設(shè)置啟用貨位在倉(cāng)庫(kù)檔案中設(shè)置哪些倉(cāng)庫(kù)需要貨位管理建立貨位檔案在貨位檔案中設(shè)置貨位管理的倉(cāng)庫(kù)所屬的貨位4.2

貨位管理入庫(kù)指定貨位單據(jù)編輯狀態(tài)下，可參照貨位

在表體指定貨位列表選擇貨位單據(jù)保存后點(diǎn)擊貨位再參照貨位列表指定貨位4.2

貨位管理出庫(kù)指定貨位指定出庫(kù)貨位手工指定：手工指定出庫(kù)的貨位自動(dòng)指定：根據(jù)庫(kù)存選項(xiàng)出庫(kù)自動(dòng)分配貨位規(guī)則自動(dòng)指定：優(yōu)先順序：按存貨貨位對(duì)照表中的優(yōu)先級(jí)順序自動(dòng)指定貨位；量少先出：優(yōu)先從該存貨的結(jié)存數(shù)量最少的貨位出庫(kù)，以此類推。4.2

貨位管理貨位調(diào)整如果入庫(kù)時(shí)指定錯(cuò)了貨位，或?qū)⒋尕洀哪骋回浳晦D(zhuǎn)移到另一個(gè)貨位時(shí)，可使用貨位調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整。4.2

貨位管理貨位控制貨位負(fù)出庫(kù)控制選擇不允許貨位負(fù)出庫(kù)，指定貨位后如果會(huì)造成貨位結(jié)存小于零，系統(tǒng)將進(jìn)行控制。貨位錄入完整性檢查單據(jù)審核時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查單據(jù)上的貨位是否指定完整。4.2

貨位管理。貨位卡片用于查詢各貨位各存貨的詳細(xì)的收發(fā)存情況，按倉(cāng)庫(kù)+存貨+貨位設(shè)置賬頁(yè)貨位匯總表用于查詢?nèi)我馄陂g的各貨位各存貨的收發(fā)存匯總情況。貨位存量查詢用于查詢各貨位各存貨最新結(jié)存。貨位報(bào)表4.3

批次管理用戶通過(guò)存貨的批號(hào)，可以記錄需要批號(hào)跟蹤的信息，比如廠家生產(chǎn)批號(hào)、醫(yī)藥化工行業(yè)主要原輔料的相關(guān)重要檢測(cè)指標(biāo)等等。可以對(duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理，可統(tǒng)計(jì)某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況，同時(shí)查詢批號(hào)對(duì)應(yīng)的跟蹤信息。批次設(shè)置啟用批次管理在庫(kù)存選項(xiàng)中啟用批次管理，并在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要批次管理。4.3

批次管理庫(kù)指定批號(hào)入庫(kù)批次確定手工錄入批號(hào)：手工錄入入的批號(hào)。，出庫(kù)批次確定手工指定：手工錄入出庫(kù)的批號(hào)自動(dòng)指定：根據(jù)庫(kù)存選項(xiàng)自動(dòng)指定批號(hào)規(guī)則自動(dòng)指定（快捷鍵：ctrl+B/ctrl+E）：近效期先出：批次管理存貨同時(shí)為保質(zhì)期管理存貨時(shí)，按失效日期順序從小到大分配批號(hào)適用于對(duì)保質(zhì)期管理較嚴(yán)格的存貨，如食品、醫(yī)藥等。批號(hào)先進(jìn)先出：按批號(hào)順序從小到大進(jìn)行分配。單據(jù)保存時(shí)必須輸入批號(hào)可手工輸入點(diǎn)擊右鍵，然后按規(guī)則指定思考：批號(hào)先進(jìn)先出：按批號(hào)順序從小到大進(jìn)行分配。如果批號(hào)既有數(shù)字，又有字母，先進(jìn)先出時(shí)，如何分配？字母是否區(qū)分大小寫？例如：存貨A，批號(hào)123、批號(hào)abc、批號(hào)ABC、批號(hào)1a1結(jié)存分別都是10個(gè)，現(xiàn)在需要出庫(kù)35個(gè)，自動(dòng)指定批號(hào)時(shí)，系統(tǒng)按照什么順序進(jìn)行出庫(kù)？4.3

批次管理批次控制及查詢批次凍結(jié)在存貨保管過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)某批存貨有問(wèn)題，可將該批存貨進(jìn)行凍結(jié)，凍結(jié)的批次不能再進(jìn)行出入庫(kù)操作。批次臺(tái)賬用于查詢各批次各月份的收發(fā)存明細(xì)情況，按批號(hào)+存貨設(shè)置賬頁(yè)，即一個(gè)批號(hào)一個(gè)存貨一個(gè)賬頁(yè)。批次匯總表用于查詢各存貨各批次的出入庫(kù)和結(jié)存情況，可對(duì)各批次進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤。查詢的維度用戶可自由設(shè)置。4.4

保質(zhì)期管理對(duì)醫(yī)藥、化工或食品行業(yè)需要對(duì)物料進(jìn)行保質(zhì)期管理的企業(yè)，可通過(guò)系統(tǒng)提供的保質(zhì)期監(jiān)控功能，對(duì)即將到保質(zhì)期的物料進(jìn)行預(yù)警，并可對(duì)已失效的物料限制其再進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。系統(tǒng)提供按天、按月或按年三種方式計(jì)算失效日期或有效期。啟用保質(zhì)期管理在庫(kù)存選項(xiàng)中啟用保質(zhì)期管理，并在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要保質(zhì)期管理。保質(zhì)期設(shè)置必須啟用批次管理才可以啟用保質(zhì)期管理4.4

保質(zhì)期管理保質(zhì)期計(jì)算規(guī)則

生產(chǎn)日期、失效日期，用戶可以輸入任何其中一項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算另一項(xiàng)。

保質(zhì)期單位、保質(zhì)期、有效期推算方式根據(jù)存貨檔案或來(lái)源單據(jù)帶入，不可修改。

保質(zhì)期管理的存貨，失效日期必須輸入，有保質(zhì)期時(shí)生產(chǎn)日期也必須輸入。

錄入生產(chǎn)日期時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)保質(zhì)期計(jì)算失效日期；錄入失效日期時(shí)，系統(tǒng)反算生產(chǎn)日期或保質(zhì)期，反算哪一項(xiàng)由用戶在庫(kù)存選項(xiàng)中設(shè)置。

入庫(kù)時(shí)：可錄入生產(chǎn)日期、失效日期。如果錄入已有批號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)將生產(chǎn)日期、失效日期、保質(zhì)期單位及保質(zhì)期帶到單據(jù)中。錄入的失效日期小于單據(jù)日期時(shí)系統(tǒng)予以提示。

出庫(kù)時(shí)：失效日期根據(jù)用戶所選批號(hào)的自動(dòng)帶入，不可修改。失效日期=生產(chǎn)日期+保質(zhì)期自動(dòng)帶出不可修改4.4保質(zhì)期管理保質(zhì)期控制失效日期維護(hù)在存貨保管過(guò)程中，如果存貨的失效日期發(fā)生了變化，可通過(guò)失效日期維護(hù)功能對(duì)存貨的失效日期進(jìn)行變更。保質(zhì)期控制當(dāng)物料入庫(kù)時(shí)，如果物料已

過(guò)保質(zhì)期，系統(tǒng)會(huì)提示用戶。4.5出庫(kù)跟蹤入庫(kù)對(duì)物料進(jìn)行入庫(kù)批次跟蹤的企業(yè)，可使用出庫(kù)跟蹤入庫(kù)功能，以實(shí)現(xiàn)對(duì)每一次入庫(kù)物料的跟蹤。設(shè)置在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要進(jìn)行出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理。4.5

出庫(kù)跟蹤入庫(kù)，：。、入庫(kù)時(shí)出庫(kù)跟蹤入庫(kù)的存貨入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄相應(yīng)的入庫(kù)信息以便出庫(kù)時(shí)指定。出庫(kù)時(shí)手工指定：手工錄入入庫(kù)單號(hào)自動(dòng)指定：根據(jù)庫(kù)存選項(xiàng)自動(dòng)指定入庫(kù)單號(hào)規(guī)則自動(dòng)指定（快捷鍵：ctrl+Q和ctrl+O）先進(jìn)先出：先入庫(kù)的先出庫(kù)，按入庫(kù)日期從小到大進(jìn)行分配先入庫(kù)的先出庫(kù)，適用于醫(yī)藥食品等對(duì)存貨的時(shí)效性要求較嚴(yán)格的企業(yè)。后進(jìn)先出：按入庫(kù)日期從大到小進(jìn)行分配。適用于存貨體積重量比較大的存貨，搬運(yùn)不很方便，先入庫(kù)的放在里面，后入庫(kù)的放在外面，這樣出庫(kù)時(shí)只能先出庫(kù)放在外面的存貨。指定入庫(kù)單號(hào)參照選擇或者自動(dòng)指定或者點(diǎn)擊右鍵指定4.5

出庫(kù)跟蹤入庫(kù)報(bào)表查詢?nèi)霂?kù)跟蹤表在查詢出庫(kù)跟蹤入庫(kù)存貨的明細(xì)情況。4.6自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)自定義項(xiàng)：存貨的固定屬性不能完全滿足用戶要求，需根據(jù)實(shí)際需要自定義附加屬性，如存貨的[形狀]等。自由項(xiàng)：一個(gè)存貨在固定屬性中不能描述的多種屬性，在實(shí)際應(yīng)用中需要靈活輸入的可變項(xiàng)目。（例如衣服的顏色、尺寸）4.6自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)啟用自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)輸入名稱然后點(diǎn)擊保存存貨檔案里啟用可以設(shè)置多個(gè)自定義項(xiàng)，再針對(duì)每個(gè)存貨錄入特定信息即可只勾選需要啟用的自由項(xiàng)即可4.6自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)單據(jù)錄入自定義項(xiàng)自動(dòng)帶出無(wú)法修改自由項(xiàng)需要選擇相關(guān)值輸入4.7庫(kù)存量管理可用量整體概念庫(kù)存量包括現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計(jì)入庫(kù)量、預(yù)計(jì)出庫(kù)量等。通過(guò)庫(kù)存量的管理，企業(yè)能夠把主生產(chǎn)計(jì)劃、需求規(guī)劃、采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)作為一個(gè)有機(jī)的整體，進(jìn)行全面精確的存量管理。可用量：企業(yè)實(shí)際上可以使用的存量?，F(xiàn)存量：指?jìng)}庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存量，每次辦理實(shí)物出入庫(kù)后更改現(xiàn)存量。凍結(jié)量：凍結(jié)分為兩種情況：批次凍結(jié)量或檢驗(yàn)過(guò)程中凍結(jié)的數(shù)量。凍結(jié)量要從現(xiàn)存量中扣除，即凍結(jié)量不能被使用，不能作為可用量。預(yù)計(jì)入庫(kù)量：指采購(gòu)業(yè)務(wù)或調(diào)撥業(yè)務(wù)已發(fā)生或生產(chǎn)訂單已下達(dá)，實(shí)物還未入庫(kù)但在可預(yù)見的未來(lái)將要入庫(kù)的量。包括已請(qǐng)購(gòu)量、采購(gòu)在途量、生產(chǎn)訂單量、委外訂單量、到貨/在檢量、調(diào)撥在途量等。預(yù)計(jì)出庫(kù)量：指銷售或調(diào)撥業(yè)務(wù)已發(fā)生，實(shí)物還未出庫(kù)但在可預(yù)見的未來(lái)將要出庫(kù)的量。包括銷售訂單量、備料計(jì)劃量、生產(chǎn)未領(lǐng)量、委外未領(lǐng)量、待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量等?？捎昧楷F(xiàn)存量?jī)鼋Y(jié)量預(yù)計(jì)入庫(kù)量預(yù)計(jì)出庫(kù)量4.7庫(kù)存量管理—可用量控制可用量控制可用量控制是為了避免企業(yè)出現(xiàn)盲目開單，倉(cāng)庫(kù)無(wú)庫(kù)存出庫(kù)的情況而設(shè)計(jì)的，因此進(jìn)行可用量控制可保證開具單據(jù)后，實(shí)際領(lǐng)料或發(fā)貨時(shí)倉(cāng)庫(kù)中有相應(yīng)的庫(kù)存可供出庫(kù)，以保證企業(yè)可以及時(shí)按量發(fā)貨或領(lǐng)料。控制規(guī)則可按普通存貨、批次存貨及出庫(kù)跟蹤入庫(kù)三種存貨分別設(shè)置可用量控制規(guī)則。注意：影響預(yù)計(jì)入和預(yù)計(jì)出與選項(xiàng)設(shè)置有關(guān)目前需要了解：系統(tǒng)按照‘倉(cāng)庫(kù)+存貨+自由項(xiàng)+批號(hào)’進(jìn)行可用量控制4.7

庫(kù)存量管理—可用量控制控制時(shí)點(diǎn)企業(yè)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要，有些單據(jù)在單據(jù)保存時(shí)進(jìn)行實(shí)物出入庫(kù)，而有些單據(jù)在單據(jù)審核時(shí)才進(jìn)行實(shí)物出入庫(kù)。為了解決單據(jù)和實(shí)物出入庫(kù)的時(shí)間差問(wèn)題，用戶可以根據(jù)不同的單據(jù)制定不同的現(xiàn)存量更新時(shí)點(diǎn)。該選項(xiàng)會(huì)影響現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計(jì)入庫(kù)量、預(yù)計(jì)出庫(kù)量。4.7

庫(kù)存量管理—可用量控制控制現(xiàn)存量，單據(jù)數(shù)量大于可用量時(shí)無(wú)法確定保存單據(jù)不控制現(xiàn)存量，單據(jù)數(shù)量大于可用量時(shí)可以點(diǎn)擊確定然后保存單據(jù)單據(jù)保存后現(xiàn)存量變?yōu)樨?fù)數(shù)可用量檢查可用量檢查與可用量控制相比，可用量計(jì)算的更精確，范圍更廣?？捎昧繖z查時(shí)計(jì)算的可用量是按出入庫(kù)單據(jù)日期計(jì)算的某個(gè)時(shí)點(diǎn)的預(yù)計(jì)可用量，而且預(yù)計(jì)入庫(kù)量和預(yù)計(jì)出庫(kù)量會(huì)包括采購(gòu)訂單、銷售訂單和生產(chǎn)訂單等。可用量檢查公式單據(jù)保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)計(jì)可用量的檢查公式計(jì)算可用量，如果出現(xiàn)超可用量的情況系統(tǒng)會(huì)提示用戶，但不強(qiáng)行控制。4.7

庫(kù)存量管理—可用量檢查可用量查詢通過(guò)現(xiàn)存量查詢報(bào)表直接查看存貨的可用量信息。4.7庫(kù)存量管理—可用量查詢4.8

帳表查詢庫(kù)存賬出入流水賬查詢?nèi)我鈺r(shí)間段或任意條件下的存貨出入庫(kù)流水情況。庫(kù)存臺(tái)賬查詢各倉(cāng)庫(kù)各存貨各月份的收發(fā)存明細(xì)情況。庫(kù)存臺(tái)賬按存貨（或存貨+自由項(xiàng)）設(shè)置賬頁(yè)，即一個(gè)存貨一個(gè)自由項(xiàng)為一個(gè)賬頁(yè)。4.8

帳表查詢收發(fā)存匯總表反映各倉(cāng)庫(kù)各存貨各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。4.9單據(jù)自動(dòng)帶出單價(jià)選項(xiàng)設(shè)置成本規(guī)則采購(gòu)入庫(kù)單按《采購(gòu)管理》選項(xiàng)[訂單\到貨單\發(fā)票單價(jià)錄入方式]的設(shè)置取價(jià)入庫(kù)單/出庫(kù)單成本：選擇內(nèi)容為最新成本、參考成本、計(jì)劃單價(jià)、按計(jì)價(jià)方式取單價(jià)。填制入庫(kù)/出庫(kù)單據(jù)時(shí)，按照當(dāng)前設(shè)置帶入單價(jià)，用戶可修改。最新成本、參考成本、計(jì)劃單價(jià)均來(lái)自存貨檔案。思考：按計(jì)價(jià)方式取單價(jià)來(lái)自哪里？5

常見問(wèn)題1.為什么庫(kù)存模塊下沒(méi)有形態(tài)轉(zhuǎn)換的節(jié)點(diǎn)？庫(kù)存選項(xiàng)沒(méi)有勾選有無(wú)形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)2.存貨A，批次管理屬性，查看現(xiàn)存量報(bào)表，現(xiàn)存量和可用量都是10個(gè)，為什么出庫(kù)5個(gè)提示可用量不足？批次存貨按照倉(cāng)庫(kù)+存貨+批次進(jìn)行控制，報(bào)表結(jié)存的倉(cāng)庫(kù)與批次是否與單據(jù)上的倉(cāng)庫(kù)批次一致？3.已經(jīng)在基礎(chǔ)檔案里設(shè)置了存貨自由項(xiàng)1是顏色，為什么做單據(jù)時(shí)不能對(duì)顏色自由項(xiàng)進(jìn)行編輯？單據(jù)上的存貨對(duì)應(yīng)存貨檔案是否勾選了存貨自由項(xiàng)

1顏色？5

常見問(wèn)題4.庫(kù)存管理——收發(fā)存匯總表的報(bào)表格式如何恢復(fù)到默認(rèn)狀態(tài)？5.銷售出庫(kù)單界面沒(méi)有增加、生單按鈕，為什么？有銷售管理，不會(huì)有增加按鈕；銷售生單模式，不會(huì)有生單按鈕。6.做盤點(diǎn)業(yè)務(wù)，可以對(duì)以前的某個(gè)日期的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)么？可以，賬面日期輸入為需要盤點(diǎn)的日期即可。報(bào)表點(diǎn)擊格式——編輯——恢復(fù)默認(rèn)格式5

常見問(wèn)題7.新建的帳套，已經(jīng)錄入庫(kù)存期初，但是出庫(kù)時(shí)提示可用量不足，查看現(xiàn)存量報(bào)表，該存貨該倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有記錄。庫(kù)存期初未審核，