供應(yīng)商管理制度細則

供應(yīng)商管理制度細則1.引言本文檔為XX公司供應(yīng)商管理制度的細則，旨在規(guī)范公司對供應(yīng)商的管理，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨時間、價格等方面的穩(wěn)定性，提高公司的效率和競爭力。2.定義和范圍2.1定義供應(yīng)商：指與本公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的銷售方和服務(wù)方，包括貨物供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商等。采購：指公司為了支撐業(yè)務(wù)需求，從合格供應(yīng)商處獲取商品或服務(wù)的活動。2.2范圍本制度適用于XX公司對供應(yīng)商進行評估、選擇、委托、監(jiān)督和管理的各個階段。3.供應(yīng)商管理的基本原則3.1公平競爭本公司對所有供應(yīng)商一視同仁，建立公正的競爭環(huán)境，不歧視任何一方。采購以公開招標、多方詢價、買賣雙方談判或其他合法公平的方式進行。3.2誠信合作本公司視誠信為企業(yè)生存的基本準則，要求供應(yīng)商誠實守信、遵守承諾、兌現(xiàn)合同。本公司也會本著誠信的態(tài)度、與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同開拓市場，實現(xiàn)互利雙贏。3.3優(yōu)質(zhì)服務(wù)本公司對供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量要求高，供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)應(yīng)及時、專業(yè)、周到，解決問題高效迅速。3.4持續(xù)改進本公司要求供應(yīng)商不斷改進其業(yè)務(wù)水平、技術(shù)水平和管理水平，提高產(chǎn)品的性價比，降低成本，提高效率，實現(xiàn)真正的優(yōu)質(zhì)、快捷、低成本的供貨服務(wù)。4.供應(yīng)商管理流程4.1評估供應(yīng)商在初步篩選供應(yīng)商之后，公司應(yīng)該對其進行詳細的評估。評估內(nèi)容包括：公司資質(zhì)：包括注冊資本、經(jīng)營范圍、信用等級等。質(zhì)量能力：包括生產(chǎn)能力、質(zhì)檢能力等。服務(wù)能力：包括售前、售后服務(wù)、響應(yīng)速度等。管理水平：包括管理模式、內(nèi)部管理制度等。信譽度：包括往來記錄、歷史業(yè)績等。根據(jù)評估結(jié)果，本公司會將供應(yīng)商劃分為A、B、C三個等級。4.2選擇供應(yīng)商在評估階段結(jié)束后，公司應(yīng)該根據(jù)采購計劃、評估等結(jié)果來確定需要合作的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商的基本原則是以價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素作為綜合考量的依據(jù)。4.3委托供應(yīng)商當本公司確定需要采購商品或服務(wù)時，依據(jù)采購計劃，在確定供應(yīng)商的情況下，公司應(yīng)該與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)及有關(guān)質(zhì)量、價格、交貨期、付款方式等內(nèi)容，并建立相應(yīng)的質(zhì)量追溯、服務(wù)監(jiān)督等工作機制。4.4監(jiān)督供應(yīng)商在供應(yīng)商提供商品或服務(wù)的過程中，本公司需要對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)表現(xiàn)進行監(jiān)督。監(jiān)督方式為，對供應(yīng)商的行為、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等進行實現(xiàn)監(jiān)督，對供應(yīng)商違約行為要進行懲處，并提出改進意見。4.5管理供應(yīng)商采購過程中，本公司需要對供應(yīng)商進行管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的信譽度、質(zhì)量信譽度、服務(wù)信譽度等內(nèi)容，并定期公布給相關(guān)人員。對于連續(xù)3次評價為C等級或一次評價為D等級的供應(yīng)商可予終止合作資格。5.結(jié)論本文檔規(guī)范了XX公司對供應(yīng)商管理的流程、原則和措施。為了保證采購活動的順利進行，本公司將本文檔作