2023年公司通訊管理制度(篇)

2023年公司通訊管理制度(篇)

書(shū)目

s公司通訊管理規(guī)定

*公司通訊管理規(guī)定

第一條:為了提高公司的經(jīng)營(yíng)管理,節(jié)約成本費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。

其次條:本制度所指各種通訊工具包括電話(huà)總機(jī)、電話(huà)分機(jī)、直線(xiàn)電話(huà)、傳真機(jī)、移動(dòng)電話(huà)以及為員工配備的電子郵箱等。

第三條:公司的各種通訊工具主要是作為便利與外界溝通、便利開(kāi)展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。

第四條:電話(huà)總機(jī)的管理

電話(huà)總機(jī)由行政部的前臺(tái)人員負(fù)責(zé)值守,全部外線(xiàn)電話(huà)均需由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺(tái)人員的接聽(tīng)電話(huà)必需運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)如下:

接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)時(shí),應(yīng)說(shuō)“您好!迎海集團(tuán),請(qǐng)問(wèn)您找哪位”;

當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)號(hào)碼時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)稍等!”;

假如分機(jī)占線(xiàn)時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,電話(huà)占線(xiàn),請(qǐng)您稍后再打過(guò)來(lái)”

前臺(tái)人員接聽(tīng)內(nèi)線(xiàn)電話(huà)時(shí),應(yīng)說(shuō)“您好,前臺(tái)”。

第五條:電話(huà)分機(jī)的管理

公司依據(jù)員工工作須要和電話(huà)分機(jī)的資源狀況,為每一位員工供應(yīng)一部電話(huà)分機(jī)。

員工應(yīng)電話(huà)分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔明白,接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)運(yùn)用統(tǒng)一禮貌用語(yǔ)“您好,×××(員工姓名)”。講電話(huà)時(shí)聲音不行太大,以免影響他人。

電話(huà)分機(jī)一般不開(kāi)通長(zhǎng)途直撥功能,總監(jiān)級(jí)以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際須要而開(kāi)通長(zhǎng)途直撥功能的,須提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開(kāi)通。

對(duì)已開(kāi)通長(zhǎng)途直撥功能的電話(huà)分機(jī),由員工個(gè)人負(fù)責(zé)長(zhǎng)途功能的運(yùn)用管理。不得借予他人撥打長(zhǎng)途電話(huà),一經(jīng)發(fā)覺(jué),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長(zhǎng)途話(huà)費(fèi)外,還可視狀況嚴(yán)峻,停止其電話(huà)分機(jī)長(zhǎng)途直撥功能并按公司獎(jiǎng)懲條例賜予相應(yīng)的處分。

員工因臨時(shí)工作須要打長(zhǎng)途電話(huà)的,須填制《長(zhǎng)途電話(huà)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺(tái)掛撥,或由前臺(tái)撥通后接入員工的分機(jī)上。

撥打長(zhǎng)途電話(huà)時(shí),必需運(yùn)用ip特服號(hào)(如17909、17951),以節(jié)約費(fèi)用。

禁止利用公司電話(huà)閑聊。員工在上班時(shí)間如撥打或接聽(tīng)私人電話(huà),應(yīng)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),以免造成電話(huà)線(xiàn)路的繁忙,時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。

嚴(yán)禁員工利用公司電話(huà)(包括分機(jī)和直線(xiàn)電話(huà))進(jìn)行撥號(hào)上網(wǎng)、撥打聲訊臺(tái)或信息臺(tái)查詢(xún)非業(yè)務(wù)信息。

未經(jīng)公司或電話(huà)全部人的同意,撥打長(zhǎng)途電話(huà)。一經(jīng)發(fā)覺(jué),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長(zhǎng)途話(huà)費(fèi)外,還可視狀況嚴(yán)峻,賜予記過(guò)以上的處分,直至開(kāi)除。

電話(huà)已開(kāi)通長(zhǎng)途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)立刻通知前臺(tái)將該員工的長(zhǎng)途直撥功能關(guān)閉,同時(shí)做好登記。

第六條:直線(xiàn)電話(huà)的管理

總監(jiān)級(jí)以上的高級(jí)管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以依據(jù)工作須要,申請(qǐng)配置一部直線(xiàn)電話(huà),如須要開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能的,應(yīng)一并提出申請(qǐng)。

申請(qǐng)配備直線(xiàn)電話(huà),一律報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第七條:傳真的管理

公司傳真機(jī)由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理,收發(fā)傳真時(shí)應(yīng)由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)操作。

前臺(tái)人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁;傳真接收完畢后,應(yīng)馬上將傳真文件交給收件人。

員工因?yàn)楣ぷ黜氁l(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理對(duì)傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請(qǐng)單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺(tái)人員操作發(fā)送。

對(duì)發(fā)送保密性高的文件,可由前臺(tái)人員進(jìn)行指導(dǎo),由員工個(gè)人親自發(fā)送,并提前以電話(huà)方式通知收件人現(xiàn)場(chǎng)接收。對(duì)涉及公司重大機(jī)密的文件不宜運(yùn)用傳真機(jī)發(fā)送,以免泄密。

對(duì)傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門(mén)或個(gè)人,可以申請(qǐng)配置專(zhuān)用的傳真機(jī)。

員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。

第八條:移動(dòng)電話(huà)的管理

公司不為員工購(gòu)置移動(dòng)電話(huà),但對(duì)員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話(huà)費(fèi)用(簡(jiǎn)稱(chēng)移動(dòng)話(huà)費(fèi)),按詳細(xì)狀況賜予肯定金額的報(bào)銷(xiāo)限額標(biāo)準(zhǔn)。

原則上,集團(tuán)主任級(jí)及下屬公司副經(jīng)理級(jí)以下一般員工,不得申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費(fèi),特別工作崗位或的確因?yàn)闃I(yè)務(wù)須要的除外。

公司對(duì)移動(dòng)話(huà)費(fèi)實(shí)行“員工提出報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷(xiāo)限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超支部分員工自負(fù)”的管理方式,即:主任級(jí)以上的管理員工依據(jù)實(shí)際工作須要,向公司提出報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費(fèi)的書(shū)面申請(qǐng),公司依據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及公司的《移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》,核定詳細(xì)的報(bào)銷(xiāo)限額。對(duì)在限額以?xún)?nèi)的移動(dòng)話(huà)費(fèi),由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);對(duì)超過(guò)報(bào)銷(xiāo)限額的,公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工,而由其個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

核定移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額的流程為:

主任級(jí)以上的管理員工可依據(jù)實(shí)際工作須要,寫(xiě)出書(shū)面的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),由部門(mén)經(jīng)理出具審定看法后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)可以干脆批準(zhǔn)。對(duì)超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的,還須要報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。

對(duì)經(jīng)理級(jí)以上的管理員工,除需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,一律報(bào)公司總裁審批。

總裁、副總裁的移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)由董事長(zhǎng)核

定。

移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下:

外勤(100%)

復(fù)合勤(70%)

內(nèi)勤

(40%)

說(shuō)明

總監(jiān)、董事長(zhǎng)助理

400元/月

280元/月

160元/月

1、外勤:是指常常外出辦理公務(wù)的員工。

2、內(nèi)勤:是指較少外出公務(wù)的員工。

3、復(fù)合勤:是指較多外出公務(wù)的的員工。

此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時(shí)參考。

副總監(jiān)、總裁辦主任

350元/月

245元/月

140元/月

經(jīng)理、總裁助理

300元/月

210元/月

120元/月

副經(jīng)理

250元/月

175元/月

100元/月

主任

200元/月

140元/月

80元/月

對(duì)已核定報(bào)銷(xiāo)限額的員工(包括一般員工和管理級(jí)員工),如確因業(yè)務(wù)須要但原報(bào)銷(xiāo)限額偏低而申請(qǐng)重新核定的,應(yīng)供應(yīng)申請(qǐng)日前不少于三個(gè)月的移動(dòng)話(huà)費(fèi)發(fā)票和流水清單,并標(biāo)明私人用途的部分話(huà)費(fèi),由部門(mén)經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理出具初審看法,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁審定。

行政/人力資源部可對(duì)員工每月的移動(dòng)話(huà)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)報(bào)銷(xiāo)限額核定過(guò)高的,有權(quán)提出重新核定的建議。

凡由公司賜予限額報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費(fèi)的員工,原則上須24小時(shí)開(kāi)機(jī)(如不能24小時(shí)開(kāi)機(jī)的,但須供應(yīng)其他電話(huà)聯(lián)系方式)。對(duì)享受限額報(bào)銷(xiāo)但將移動(dòng)電話(huà)置于關(guān)機(jī)狀態(tài),但又沒(méi)有供應(yīng)其他電話(huà)聯(lián)絡(luò)方式,致使公司聯(lián)絡(luò)不到的,一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當(dāng)月移動(dòng)話(huà)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)資特別,對(duì)因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行懲罰。

員工在有固定電話(huà)的場(chǎng)合(辦公室、家里),應(yīng)運(yùn)用固定電話(huà)通話(huà)。運(yùn)用移動(dòng)電話(huà)撥打長(zhǎng)途電話(huà)時(shí),必需應(yīng)運(yùn)用ip特服號(hào)碼(如17951、17909等)。

運(yùn)用儲(chǔ)值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動(dòng)電話(huà),不賜予移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)運(yùn)用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報(bào)銷(xiāo)限額的員工,不得隨意更換移動(dòng)電話(huà)號(hào)碼,如確因須要而更換的,必需剛好通知公司行政部門(mén)。

員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動(dòng)電話(huà)號(hào)碼換成儲(chǔ)值卡號(hào)碼,否則公司有權(quán)取消其移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。

對(duì)員工因開(kāi)通特性化服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用(如語(yǔ)音留言、轉(zhuǎn)秘書(shū)臺(tái)、訂閱短信、移動(dòng)qq或其他費(fèi)用等),公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。

新入職員工必需在入職滿(mǎn)一個(gè)月后方可提出申請(qǐng)移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費(fèi)的時(shí)間從其入職日的其次個(gè)月起計(jì)算話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),對(duì)其在自入職日的其次個(gè)月至正式批準(zhǔn)日期間發(fā)生的移動(dòng)話(huà)費(fèi),按日平均計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。

員工報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費(fèi)時(shí),應(yīng)遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定。

第九條:電子郵箱的管理

公司將不斷在推行辦公無(wú)紙化、自動(dòng)化,并為公司每一位員工配備專(zhuān)用的電子郵箱。

對(duì)常常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,由公司向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用的外部郵箱。

對(duì)不常常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內(nèi)部郵件,而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。

公司系統(tǒng)管理員須幫助員工在其個(gè)人辦公電腦上安裝郵件軟件,設(shè)置好各種應(yīng)用功能。員工應(yīng)嫻熟運(yùn)用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須剛好打開(kāi)郵件軟件,剛好接收、閱讀、回復(fù)電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。

員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應(yīng)實(shí)行其他方式知會(huì)收件人(如電話(huà)轉(zhuǎn)告等)。

員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務(wù)用途。

第十條:本制度由集團(tuán)總部行政管理中心制訂、修改并負(fù)責(zé)說(shuō)明。

第十一條:本管理制度僅適用于集團(tuán)總部,集團(tuán)各下屬公司可依據(jù)本管理制度和公司的實(shí)際狀況制訂相應(yīng)的通訊管理制度,并報(bào)集團(tuán)總部行政管理中心備案。

第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○○三年元月份起先正式實(shí)施,試行期為一年。

房地產(chǎn)集團(tuán)公司通訊工具管理方法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司通訊工具管理方法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的通訊工具管理,使通訊工具的配置、運(yùn)用和管理合理規(guī)范,進(jìn)一步提高工作效率,特制定本方法。

其次條綜合管理部為通訊工具的歸口管理部門(mén)。

第三條本方法適用與公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

其次章通訊工具的種類(lèi)和配置范圍

第四條通訊工具的種類(lèi):

(一)固定電話(huà)

1、單位直線(xiàn)電話(huà)

2、單位分機(jī)電話(huà)

3、住宅電話(huà)

(二)傳真機(jī)

(三)移動(dòng)電話(huà)

第五條通訊工具的配置范圍

(一)單位直線(xiàn)電話(huà):部門(mén)經(jīng)理助理及以上人員;其他人員因工作須要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);

(二)單位分機(jī)電話(huà):全體員工;

(三)住宅電話(huà):總經(jīng)理及以上人員,其他人員因工作須要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);

(四)傳真機(jī):經(jīng)批準(zhǔn)的部門(mén)和機(jī)構(gòu)

(五)移動(dòng)電話(huà):部門(mén)經(jīng)理及以上人員,共他人員激勵(lì)配置,但須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。

第三章通訊工具的配置程序和標(biāo)準(zhǔn)

第六條通訊工具的配置程序

(一)單位直線(xiàn)電話(huà):

1、由所需部門(mén)或機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署看法,分管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),由綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)到電信部門(mén)辦理申請(qǐng)安裝手續(xù)。

2、拆、移電話(huà)也須由所需部門(mén)或機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)到電信部門(mén)申請(qǐng)拆、移。

(二)單位分機(jī)電話(huà)

1、由所需部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天安裝完成。

2、拆、移電話(huà)也須由所需部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天拆、移完成。

(三)住宅電話(huà)

總經(jīng)理及以上人員或其他經(jīng)批準(zhǔn)的人員須要安裝(拆、移)住宅電話(huà),由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

(四)傳真機(jī)

由所需部門(mén)或機(jī)構(gòu)提出配置申請(qǐng),經(jīng)分管綜管的副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后,由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),運(yùn)用部門(mén)或機(jī)構(gòu)需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊(cè)》上簽收。

(五)移動(dòng)電話(huà)

可配置人員應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)分管綜合管理工作的副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后自行購(gòu)買(mǎi),費(fèi)用由綜合管理部按規(guī)定統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo),運(yùn)用人需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊(cè)》上簽收。

第四章報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

第七條通訊工具的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

(一)電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)購(gòu)置費(fèi):

由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置并全額報(bào)銷(xiāo)。

(二)手機(jī)購(gòu)置費(fèi):

l、部門(mén)經(jīng)理及以上人員最高限額3000元;

2、其他人員報(bào)銷(xiāo)50%,最高限額1500元。

第五章通訊工具的費(fèi)用管理

第八條通訊話(huà)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

(一)單位電話(huà):全額報(bào)銷(xiāo)

(二)住宅電話(huà):全額報(bào)銷(xiāo)

(三)移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi):

l、總經(jīng)理及以上人員全額報(bào)銷(xiāo);

2、副總經(jīng)理最高限額600元/月;

3、總經(jīng)理助理最高限額500元/月;

4、部門(mén)經(jīng)理最高限額350元/月;

5、部門(mén)副經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理助理最高限額250元/月;

6、部門(mén)主管最高限額l70元/月;

7、部門(mén)主管以下員工最高限額130元/月。

第九條超出報(bào)銷(xiāo)限額的移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)原則上由個(gè)人擔(dān)當(dāng);前期、銷(xiāo)售和工程管理人員及其它人員確因工作須要,移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)超出報(bào)銷(xiāo)限額的,由本人提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人在其規(guī)定報(bào)銷(xiāo)限額上浮50%的范圍內(nèi)酌情審批。

第十條通訊話(huà)費(fèi)的交繳

(一)固定電話(huà)話(huà)費(fèi)單位電話(huà)和住宅電話(huà)的話(huà)費(fèi)由公司通過(guò)銀行托收方式支付。

(二)移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi):

l、不運(yùn)用繳費(fèi)卡的移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)由后勤管理人員填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一交繳或銀行托收,超額部分在下月工資中扣除。

2、運(yùn)用繳費(fèi)卡的移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi),由運(yùn)用人先行支付,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,由后勤管理人員依據(jù)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo),超額部分由運(yùn)用人自理。

第十一條通訊話(huà)費(fèi)的登記

(一)固定電話(huà)話(huà)費(fèi)每月由綜合管理部在電話(huà)話(huà)費(fèi)登記本上登記。如有疑問(wèn),可去電信部門(mén)帳務(wù)中心查詢(xún)。

(二)移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)每月由綜合管理部按實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額在移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)交繳登記本上登記備查。

第六章通訊工具的運(yùn)用

第十二條單位固定電話(huà)開(kāi)通國(guó)際或國(guó)內(nèi)直撥功能,須由部門(mén)提出申請(qǐng),由綜合管理部經(jīng)理簽署看法,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十三條單位固定電話(huà)機(jī)的國(guó)內(nèi)直撥功能平常應(yīng)鎖定,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)管理。

第十四條具有國(guó)際直撥功能的單位固定電話(huà)機(jī)須從嚴(yán)限制,非工作須要一律不得擅自開(kāi)通。確因工作須要的,開(kāi)通后應(yīng)加強(qiáng)管理,任何人員不得私用。

第十五條運(yùn)用單位固定電話(huà)應(yīng)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),簡(jiǎn)明扼要。

第十六條禁止運(yùn)用單位固定電話(huà)撥打聲訊臺(tái),一經(jīng)發(fā)覺(jué),處以通訊話(huà)費(fèi)5倍的罰款。

第十七條傳真機(jī)的運(yùn)用規(guī)定與固定電話(huà)機(jī)相同。

第十八條運(yùn)用人應(yīng)愛(ài)惜單位的電話(huà)設(shè)施,保持電話(huà)機(jī)的清潔衛(wèi)生。

第十九條報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)的手機(jī)一般均應(yīng)隨時(shí)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),以便工作聯(lián)系。

其次十條電話(huà)機(jī)和傳真機(jī)發(fā)生故障,運(yùn)用部門(mén)提出修理申請(qǐng)后,由綜合管理部統(tǒng)一支配修理。

其次十一條新增員工手機(jī)需入虛擬網(wǎng)的,每月25日前報(bào)綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。

其次十二條移動(dòng)電話(huà)的折舊年限為3年。員工離開(kāi)單位時(shí),折舊年限已滿(mǎn)3年的,通訊工具歸運(yùn)用人全部;折舊年限未滿(mǎn)3年的,須按折舊比例計(jì)交運(yùn)用。剩余年限的費(fèi)用后,通訊工具歸運(yùn)用人全部。

其次十三條移動(dòng)電話(huà)機(jī)遺失的,由運(yùn)用人自行負(fù)責(zé)。

第七章附則

其次十四條本方法由綜合管理部負(fù)責(zé)說(shuō)明和修訂。

某公司通訊管理制度

*公司通訊管理制度

*公司通訊管理制度

第一條:為了提高公司的經(jīng)營(yíng)管理,節(jié)約成本費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。

其次條:本制度所指各種通訊工具包括電話(huà)總機(jī)、電話(huà)分機(jī)、直線(xiàn)電話(huà)、傳真機(jī)、移動(dòng)電話(huà)以及為員工配備的電子郵箱等。

第三條:公司的各種通訊工具主要是作為便利與外界溝通、便利開(kāi)展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。

第四條:電話(huà)總機(jī)的管理

電話(huà)總機(jī)由行政部的前臺(tái)人員負(fù)責(zé)值守,全部外線(xiàn)電話(huà)均需由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺(tái)人員的接聽(tīng)電話(huà)必需運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)如下:

接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)時(shí),應(yīng)說(shuō)“您好!迎海集團(tuán),請(qǐng)問(wèn)您找哪位”;

當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)號(hào)碼時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)稍等!”;

假如分機(jī)占線(xiàn)時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,電話(huà)占線(xiàn),請(qǐng)您稍后再打過(guò)來(lái)”

前臺(tái)人員接聽(tīng)內(nèi)線(xiàn)電話(huà)時(shí),應(yīng)說(shuō)“您好,前臺(tái)”。

第五條:電話(huà)分機(jī)的管理

公司依據(jù)員工工作須要和電話(huà)分機(jī)的資源狀況,為每一位員工供應(yīng)一部電話(huà)分機(jī)。

員工應(yīng)電話(huà)分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔明白,接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)運(yùn)用統(tǒng)一禮貌用語(yǔ)“您好,×××(員工姓名)”。講電話(huà)時(shí)聲音不行太大,以免影響他人。

電話(huà)分機(jī)一般不開(kāi)通長(zhǎng)途直撥功能,總監(jiān)級(jí)以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際須要而開(kāi)通長(zhǎng)途直撥功能的,須提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開(kāi)通。

對(duì)已開(kāi)通長(zhǎng)途直撥功能的電話(huà)分機(jī),由員工個(gè)人負(fù)責(zé)長(zhǎng)途功能的運(yùn)用管理。不得借予他人撥打長(zhǎng)途電話(huà),一經(jīng)發(fā)覺(jué),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長(zhǎng)途話(huà)費(fèi)外,還可視狀況嚴(yán)峻,停止其電話(huà)分機(jī)長(zhǎng)途直撥功能并按公司獎(jiǎng)懲條例賜予相應(yīng)的處分。

員工因臨時(shí)工作須要打長(zhǎng)途電話(huà)的,須填制《長(zhǎng)途電話(huà)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺(tái)掛撥,或由前臺(tái)撥通后接入員工的分機(jī)上。

撥打長(zhǎng)途電話(huà)時(shí),必需運(yùn)用ip特服號(hào)(如17909、17951),以節(jié)約費(fèi)用。

禁止利用公司電話(huà)閑聊。員工在上班時(shí)間如撥打或接聽(tīng)私人電話(huà),應(yīng)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),以免造成電話(huà)線(xiàn)路的繁忙,時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。

嚴(yán)禁員工利用公司電話(huà)(包括分機(jī)和直線(xiàn)電話(huà))進(jìn)行撥號(hào)上網(wǎng)、撥打聲訊臺(tái)或信息臺(tái)查詢(xún)非業(yè)務(wù)信息。

未經(jīng)公司或電話(huà)全部人的同意,撥打長(zhǎng)途電話(huà)。一經(jīng)發(fā)覺(jué),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長(zhǎng)途話(huà)費(fèi)外,還可視狀況嚴(yán)峻,賜予記過(guò)以上的處分,直至開(kāi)除。

電話(huà)已開(kāi)通長(zhǎng)途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)立刻通知前臺(tái)將該員工的長(zhǎng)途直撥功能關(guān)閉,同時(shí)做好登記。

第六條:直線(xiàn)電話(huà)的管理

總監(jiān)級(jí)以上的高級(jí)管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以依據(jù)工作須要,申請(qǐng)配置一部直線(xiàn)電話(huà),如須要開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能的,應(yīng)一并提出申請(qǐng)。

申請(qǐng)配備直線(xiàn)電話(huà),一律報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第七條:傳真的管理

公司傳真機(jī)由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理,收發(fā)傳真時(shí)應(yīng)由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)操作。

前臺(tái)人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁;傳真接收完畢后,應(yīng)馬上將傳真文件交給收件人。

員工因?yàn)楣ぷ黜氁l(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理對(duì)傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請(qǐng)單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺(tái)人員操作發(fā)送。

對(duì)發(fā)送保密性高的文件,可由前臺(tái)人員進(jìn)行指導(dǎo),由員工個(gè)人親自發(fā)送,并提前以電話(huà)方式通知收件人現(xiàn)場(chǎng)接收。對(duì)涉及公司重大機(jī)密的文件不宜運(yùn)用傳真機(jī)發(fā)送,以免泄密。

對(duì)傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門(mén)或個(gè)人,可以申請(qǐng)配置專(zhuān)用的傳真機(jī)。

員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。

第八條:移動(dòng)電話(huà)的管理

公司不為員工購(gòu)置移動(dòng)電話(huà),但對(duì)員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話(huà)費(fèi)用(簡(jiǎn)稱(chēng)移動(dòng)話(huà)費(fèi)),按詳細(xì)狀況賜予肯定金額的報(bào)銷(xiāo)限額標(biāo)準(zhǔn)。

原則上,集團(tuán)主任級(jí)及下屬公司副經(jīng)理級(jí)以下一般員工,不得申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費(fèi),特別工作崗位或的確因?yàn)闃I(yè)務(wù)須要的除外。

公司對(duì)移動(dòng)話(huà)費(fèi)實(shí)行“員工提出報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷(xiāo)限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超支部分員工自負(fù)”的管理方式,即:主任級(jí)以上的管理員工依據(jù)實(shí)際工作須要,向公司提出報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費(fèi)的書(shū)面申請(qǐng),公司依據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及公司的《移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》,核定詳細(xì)的報(bào)銷(xiāo)限額。對(duì)在限額以?xún)?nèi)的移動(dòng)話(huà)費(fèi),由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);對(duì)超過(guò)報(bào)銷(xiāo)限額的,公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工,而由其個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

核定移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額的流程為:

主任級(jí)以上的管理員工可依據(jù)實(shí)際工作須要,寫(xiě)出書(shū)面的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),由部門(mén)經(jīng)理出具審定看法后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)可以干脆批準(zhǔn)。對(duì)超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的,還須要報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。

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*公司通訊管理制度

對(duì)經(jīng)理級(jí)以上的管理員工,除需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,一律報(bào)公司總裁審批。

總裁、副總裁的移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)由董事長(zhǎng)核定。

移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下:

外勤(100%)

復(fù)合勤(70%)

內(nèi)勤

(40%)

說(shuō)明

總監(jiān)、董事長(zhǎng)助理

400元/月

280元/月

160元/月

1、外勤:是指常常外出辦理公務(wù)的員工。

2、內(nèi)勤:是指較少外出公務(wù)的員工。

3、復(fù)合勤:是指較多外出公務(wù)的的員工。

此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時(shí)參考。

副總監(jiān)、總裁辦主任

350元/月

245元/月

140元/月

經(jīng)理、總裁助理

300元/月

210元/月

120元/月

副經(jīng)理

250元/月

175元/月

100元/月

主任

200元/月

140元/月

80元/月

對(duì)已核定報(bào)銷(xiāo)限額的員工(包括一般員工和管理級(jí)員工),如確因業(yè)務(wù)須要但原報(bào)銷(xiāo)限額偏低而申請(qǐng)重新核定的,應(yīng)供應(yīng)申請(qǐng)日前不少于三個(gè)月的移動(dòng)話(huà)費(fèi)發(fā)票和流水清單,并標(biāo)明私人用途的部分話(huà)費(fèi),由部門(mén)經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理出具初審看法,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁審定。

行政/人力資源部可對(duì)員工每月的移動(dòng)話(huà)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)報(bào)銷(xiāo)限額核定過(guò)高的,有權(quán)提出重新核定的建議。

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*公司通訊管理制度

凡由公司賜予限額報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費(fèi)的員工,原則上須24小時(shí)開(kāi)機(jī)(如不能24小時(shí)開(kāi)機(jī)的,但須供應(yīng)其他電話(huà)聯(lián)系方式)。對(duì)享受限額報(bào)銷(xiāo)但將移動(dòng)電話(huà)置于關(guān)機(jī)狀態(tài),但又沒(méi)有供應(yīng)其他電話(huà)聯(lián)絡(luò)方式,致使公司聯(lián)絡(luò)不到的,一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當(dāng)月移動(dòng)話(huà)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)資特別,對(duì)因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行懲罰。

員工在有固定電話(huà)的場(chǎng)合(辦公室、家里),應(yīng)運(yùn)用固定電話(huà)通話(huà)。運(yùn)用移動(dòng)電話(huà)撥打長(zhǎng)途電話(huà)時(shí),必需應(yīng)運(yùn)用ip特服號(hào)碼(如17951、17909等)。

運(yùn)用儲(chǔ)值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動(dòng)電話(huà),不賜予移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)運(yùn)用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報(bào)銷(xiāo)限額的員工,不得隨意更換移動(dòng)電話(huà)號(hào)碼,如確因須要而更換的,必需剛好通知公司行政部門(mén)。

員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動(dòng)電話(huà)號(hào)碼換成儲(chǔ)值卡號(hào)碼,否則公司有權(quán)取消其移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。

對(duì)員工因開(kāi)通特性化服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用(如語(yǔ)音留言、轉(zhuǎn)秘書(shū)臺(tái)、訂閱短信、移動(dòng)qq或其他費(fèi)用等),公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。

新入職員工必需在入職滿(mǎn)一個(gè)月后方可提出申請(qǐng)移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費(fèi)的時(shí)間從其入職日的其次個(gè)月起計(jì)算話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),對(duì)其在自入職日的其次個(gè)月至正式批準(zhǔn)日期間發(fā)生的移動(dòng)話(huà)費(fèi),按日平均計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。

員工報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費(fèi)時(shí),應(yīng)遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定。

第九條:電子郵箱的管理

公司將不斷在推行辦公無(wú)紙化、自動(dòng)化,并為公司每一位員工配備專(zhuān)用的電子郵箱。

對(duì)常常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,由公司向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用的外部郵箱。

對(duì)不常常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內(nèi)部郵件,而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。

公司系統(tǒng)管理員須幫助員工在其個(gè)人辦公電腦上安裝郵件軟件,設(shè)置好各種應(yīng)用功能。員工應(yīng)嫻熟運(yùn)用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須剛好打開(kāi)郵件軟件,剛好接收、閱讀、回復(fù)電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。

員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應(yīng)實(shí)行其他方式知會(huì)收件人(如電話(huà)轉(zhuǎn)告等)。

員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務(wù)用途。

第十條:本制度由集團(tuán)總部行政管理中心制訂、修改并負(fù)責(zé)說(shuō)明。

第十一條:本管理制度僅適用于集團(tuán)總部,集團(tuán)各下屬公司可依據(jù)本管理制度和公司的實(shí)際狀況制訂相應(yīng)的通訊管理制度,并報(bào)集團(tuán)總部行政管理中心備案。

第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○○三年元月份起先正式實(shí)施,試行期為一年。

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z公司通訊管理規(guī)定

公司通訊管理規(guī)定

第一節(jié)移動(dòng)通信管理

一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購(gòu)買(mǎi)和辦理開(kāi)戶(hù)等手續(xù)。

二、話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)原則:

(一)每月可憑電信部門(mén)出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)電話(huà)通訊費(fèi)用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門(mén)經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車(chē)駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出部分由個(gè)人自理;特別狀況,可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話(huà)費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由后,由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。

三、審批程序

(一)在核定的額度內(nèi),由報(bào)銷(xiāo)人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

(二)因工作緣由,當(dāng)月話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷(xiāo)額度的,憑通信運(yùn)營(yíng)商的話(huà)費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié)移動(dòng)通信管理

一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購(gòu)買(mǎi)和辦理開(kāi)戶(hù)等手續(xù)。

二、話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)原則:

(一)每月可憑電信部門(mén)出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)電話(huà)通訊費(fèi)用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門(mén)經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車(chē)駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出部分由個(gè)人自理;特別狀況,可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話(huà)費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由后,由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。

三、審批程序

(一)在核定的額度內(nèi),由報(bào)銷(xiāo)人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

(二)因工作緣由,當(dāng)月話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷(xiāo)額度的,憑通信運(yùn)營(yíng)商的話(huà)費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

四、留意事項(xiàng)

(一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)列入“通訊費(fèi)”管理及核算。

(二)享有報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話(huà)費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開(kāi)通與運(yùn)用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。假如連續(xù)三個(gè)月有類(lèi)似狀況者,公司將取消該員工手機(jī)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。

(三)假如員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更,必需剛好將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話(huà)費(fèi)。

其次節(jié)固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話(huà)的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

二、申請(qǐng)程序

(一)、依據(jù)公司電話(huà)系統(tǒng)資源狀況,原則是一部門(mén)一部電話(huà)。

(二)、部門(mén)因工作須要需配備,由部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)安裝或依據(jù)公司電話(huà)系統(tǒng)資源狀況公司進(jìn)行調(diào)配。

三、運(yùn)用管理

(一)部門(mén)電話(huà)通訊費(fèi)將計(jì)入部門(mén)費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長(zhǎng)途電話(huà)ip網(wǎng)絡(luò),限制長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)用。

(三)運(yùn)用固定電話(huà)時(shí)應(yīng)留意文明禮貌、長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要,盡量壓低音量,接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)統(tǒng)一用語(yǔ)“您好****公司”。

(四)嚴(yán)格限制運(yùn)用公司電話(huà)撥打私人電話(huà),嚴(yán)禁運(yùn)用公司電話(huà)撥打私人長(zhǎng)途電話(huà),綜合行政部每月將審核部門(mén)長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)用,凡是因私長(zhǎng)話(huà)費(fèi)用將向帳戶(hù)運(yùn)用人收回并視情節(jié)嚴(yán)峻進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。

四、話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

各部門(mén)每月辦公電話(huà)費(fèi)用定額管理,依據(jù)公司各部門(mén)工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批精確定,各部門(mén)辦公電話(huà)核定費(fèi)用,若超出核定費(fèi)用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出?？偨?jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

四、留意事項(xiàng)

(一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)列入“通訊費(fèi)”管理及核算。

(二)享有報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話(huà)費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開(kāi)通與運(yùn)用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。假如連續(xù)三個(gè)月有類(lèi)似狀況者,公司將取消該員工手機(jī)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。

(三)假如員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更,必需剛好將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話(huà)費(fèi)。

其次節(jié)固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話(huà)的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

二、申請(qǐng)程序

(一)、依據(jù)公司電話(huà)系統(tǒng)資源狀況,原則是一部門(mén)一部電話(huà)。

(二)、部門(mén)因工作須要需配備,由部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)安裝或依據(jù)公司電話(huà)系統(tǒng)資源狀況公司進(jìn)行調(diào)配。

三、運(yùn)用管理

(一)部門(mén)電話(huà)通訊費(fèi)將計(jì)入部門(mén)費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長(zhǎng)途電話(huà)ip網(wǎng)絡(luò),限制長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)用。

(三)運(yùn)用固定電話(huà)時(shí)應(yīng)留意文明禮貌、長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要,盡量壓低音量,接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)統(tǒng)一用語(yǔ)“您好****公司”。

(四)嚴(yán)格限制運(yùn)用公司電話(huà)撥打私人電話(huà),嚴(yán)禁運(yùn)用公司電話(huà)撥打私人長(zhǎng)途電話(huà),綜合行政部每月將審核部門(mén)長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)用,凡是因私長(zhǎng)話(huà)費(fèi)用將向帳戶(hù)運(yùn)用人收回并視情節(jié)嚴(yán)峻進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。

四、話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

各部門(mén)每月辦公電話(huà)費(fèi)用定額管理,依據(jù)公司各部門(mén)工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批精確定,各部門(mén)辦公電話(huà)核定費(fèi)用,若超出核定費(fèi)用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。

公司通訊管理制度

*公司通訊管理制度

*公司通訊管理制度

第一條:為了提高公司的經(jīng)營(yíng)管理,節(jié)約成本費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。

其次條:本制度所指各種通訊工具包括電話(huà)總機(jī)、電話(huà)分機(jī)、直線(xiàn)電話(huà)、傳真機(jī)、移動(dòng)電話(huà)以及為員工配備的電子郵箱等。

第三條:公司的各種通訊工具主要是作為便利與外界溝通、便利開(kāi)展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。

第四條:電話(huà)總機(jī)的管理

電話(huà)總機(jī)由行政部的前臺(tái)人員負(fù)責(zé)值守,全部外線(xiàn)電話(huà)均需由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺(tái)人員的接聽(tīng)電話(huà)必需運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)如下:

接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)時(shí),應(yīng)說(shuō)“您好!迎海集團(tuán),請(qǐng)問(wèn)您找哪位”;

當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)號(hào)碼時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)稍等!”;

假如分機(jī)占線(xiàn)時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,電話(huà)占線(xiàn),請(qǐng)您稍后再打過(guò)來(lái)”

前臺(tái)人員接聽(tīng)內(nèi)線(xiàn)電話(huà)時(shí),應(yīng)說(shuō)“您好,前臺(tái)”。

第五條:電話(huà)分機(jī)的管理

公司依據(jù)員工工作須要和電話(huà)分機(jī)的資源狀況,為每一位員工供應(yīng)一部電話(huà)分機(jī)。

員工應(yīng)電話(huà)分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔明白,接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)運(yùn)用統(tǒng)一禮貌用語(yǔ)“您好,×××(員工姓名)”。講電話(huà)時(shí)聲音不行太大,以免影響他人。

電話(huà)分機(jī)一般不開(kāi)通長(zhǎng)途直撥功能,總監(jiān)級(jí)以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際須要而開(kāi)通長(zhǎng)途直撥功能的,須提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開(kāi)通。

對(duì)已開(kāi)通長(zhǎng)途直撥功能的電話(huà)分機(jī),由員工個(gè)人負(fù)責(zé)長(zhǎng)途功能的運(yùn)用管理。不得借予他人撥打長(zhǎng)途電話(huà),一經(jīng)發(fā)覺(jué),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長(zhǎng)途話(huà)費(fèi)外,還可視狀況嚴(yán)峻,停止其電話(huà)分機(jī)長(zhǎng)途直撥功能并按公司獎(jiǎng)懲條例賜予相應(yīng)的處分。

員工因臨時(shí)工作須要打長(zhǎng)途電話(huà)的,須填制《長(zhǎng)途電話(huà)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺(tái)掛撥,或由前臺(tái)撥通后接入員工的分機(jī)上。

撥打長(zhǎng)途電話(huà)時(shí),必需運(yùn)用ip特服號(hào)(如17909、17951),以節(jié)約費(fèi)用。

禁止利用公司電話(huà)閑聊。員工在上班時(shí)間如撥打或接聽(tīng)私人電話(huà),應(yīng)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),以免造成電話(huà)線(xiàn)路的繁忙,時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。

嚴(yán)禁員工利用公司電話(huà)(包括分機(jī)和直線(xiàn)電話(huà))進(jìn)行撥號(hào)上網(wǎng)、撥打聲訊臺(tái)或信息臺(tái)查詢(xún)非業(yè)務(wù)信息。

未經(jīng)公司或電話(huà)全部人的同意,撥打長(zhǎng)途電話(huà)。一經(jīng)發(fā)覺(jué),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長(zhǎng)途話(huà)費(fèi)外,還可視狀況嚴(yán)峻,賜予記過(guò)以上的處分,直至開(kāi)除。

電話(huà)已開(kāi)通長(zhǎng)途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)立刻通知前臺(tái)將該員工的長(zhǎng)途直撥功能關(guān)閉,同時(shí)做好登記。

第六條:直線(xiàn)電話(huà)的管理

總監(jiān)級(jí)以上的高級(jí)管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以依據(jù)工作須要,申請(qǐng)配置一部直線(xiàn)電話(huà),如須要開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能的,應(yīng)一并提出申請(qǐng)。

申請(qǐng)配備直線(xiàn)電話(huà),一律報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第七條:傳真的管理

公司傳真機(jī)由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理,收發(fā)傳真時(shí)應(yīng)由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)操作。

前臺(tái)人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁;傳真接收完畢后,應(yīng)馬上將傳真文件交給收件人。

員工因?yàn)楣ぷ黜氁l(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理對(duì)傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請(qǐng)單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺(tái)人員操作發(fā)送。

對(duì)發(fā)送保密性高的文件,可由前臺(tái)人員進(jìn)行指導(dǎo),由員工個(gè)人親自發(fā)送,并提前以電話(huà)方式通知收件人現(xiàn)場(chǎng)接收。對(duì)涉及公司重大機(jī)密的文件不宜運(yùn)用傳真機(jī)發(fā)送,以免泄密。

對(duì)傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門(mén)或個(gè)人,可以申請(qǐng)配置專(zhuān)用的傳真機(jī)。

員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。

第八條:移動(dòng)電話(huà)的管理

公司不為員工購(gòu)置移動(dòng)電話(huà),但對(duì)員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話(huà)費(fèi)用(簡(jiǎn)稱(chēng)移動(dòng)話(huà)費(fèi)),按詳細(xì)狀況賜予肯定金額的報(bào)銷(xiāo)限額標(biāo)準(zhǔn)。

原則上,集團(tuán)主任級(jí)及下屬公司副經(jīng)理級(jí)以下一般員工,不得申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費(fèi),特別工作崗位或的確因?yàn)闃I(yè)務(wù)須要的除外。

公司對(duì)移動(dòng)話(huà)費(fèi)實(shí)行“員工提出報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷(xiāo)限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超支部分員工自負(fù)”的管理方式,即:主任級(jí)以上的管理員工依據(jù)實(shí)際工作須要,向公司提出報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費(fèi)的書(shū)面申請(qǐng),公司依據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及公司的《移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》,核定詳細(xì)的報(bào)銷(xiāo)限額。對(duì)在限額以?xún)?nèi)的移動(dòng)話(huà)費(fèi),由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);對(duì)超過(guò)報(bào)銷(xiāo)限額的,公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工,而由其個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

核定移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額的流程為:

主任級(jí)以上的管理員工可依據(jù)實(shí)際工作須要,寫(xiě)出書(shū)面的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),由部門(mén)經(jīng)理出具審定看法后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)可以干脆批準(zhǔn)。對(duì)超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的,還須要報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。

對(duì)經(jīng)理級(jí)以上的管理員工,除需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,一律報(bào)公司總裁審批。

總裁、副總裁的移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)由董事長(zhǎng)核定。

移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下:

外勤(100%)

復(fù)合勤(70%)

內(nèi)勤

(40%)

說(shuō)明

總監(jiān)、董事長(zhǎng)助理

400元/月

280元/月

160元/月

1、外勤:是指常常外出辦理公務(wù)的員工。

2、內(nèi)勤:是指較少外出公務(wù)的員工。

3、復(fù)合勤:是指較多外出公務(wù)的的員工。

此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時(shí)參考。

副總監(jiān)、總裁辦主任

350元/月

245元/月

140元/月

經(jīng)理、總裁助理

300元/月

210元/月

120元/月

副經(jīng)理

250元/月

175元/月

100元/月

主任

200元/月

140元/月

80元/月

對(duì)已核定報(bào)銷(xiāo)限額的員工(包括一般員工和管理級(jí)員工),如確因業(yè)務(wù)須要但原報(bào)銷(xiāo)限額偏低而申請(qǐng)重新核定的,應(yīng)供應(yīng)申請(qǐng)日前不少于三個(gè)月的移動(dòng)話(huà)費(fèi)發(fā)票和流水清單,并標(biāo)明私人用途的部分話(huà)費(fèi),由部門(mén)經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理出具初審看法,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁審定。

行政/人力資源部可對(duì)員工每月的移動(dòng)話(huà)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)報(bào)銷(xiāo)限額核定過(guò)高的,有權(quán)提出重新核定的建議。

凡由公司賜予限額報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費(fèi)的員工,原則上須24小時(shí)開(kāi)機(jī)(如不能24小時(shí)開(kāi)機(jī)的,但須供應(yīng)其他電話(huà)聯(lián)系方式)。對(duì)享受限額報(bào)銷(xiāo)但將移動(dòng)電話(huà)置于關(guān)機(jī)狀態(tài),但又沒(méi)有供應(yīng)其他電話(huà)聯(lián)絡(luò)方式,致使公司聯(lián)絡(luò)不到的,一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當(dāng)月移動(dòng)話(huà)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)資特別,對(duì)因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行懲罰。

員工在有固定電話(huà)的場(chǎng)合(辦公室、家里),應(yīng)運(yùn)用固定電話(huà)通話(huà)。運(yùn)用移動(dòng)電話(huà)撥打長(zhǎng)途電話(huà)時(shí),必需應(yīng)運(yùn)用ip特服號(hào)碼(如17951、17909等)。

運(yùn)用儲(chǔ)值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動(dòng)電話(huà),不賜予移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)運(yùn)用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報(bào)銷(xiāo)限額的員工,不得隨意更換移動(dòng)電話(huà)號(hào)碼,如確因須要而更換的,必需剛好通知公司行政部門(mén)。

員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動(dòng)電話(huà)號(hào)碼換成儲(chǔ)值卡號(hào)碼,否則公司有權(quán)取消其移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。

對(duì)員工因開(kāi)通特性化服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用(如語(yǔ)音留言、轉(zhuǎn)秘書(shū)臺(tái)、訂閱短信、移動(dòng)qq或其他費(fèi)用等),公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。

新入職員工必需在入職滿(mǎn)一個(gè)月后方可提出申請(qǐng)移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費(fèi)的時(shí)間從其入職日的其次個(gè)月起計(jì)算話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),對(duì)其在自入職日的其次個(gè)月至正式批準(zhǔn)日期間發(fā)生的移動(dòng)話(huà)費(fèi),按日平均計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。

員工報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費(fèi)時(shí),應(yīng)遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定。

第九條:電子郵箱的管理

公司將不斷在推行辦公無(wú)紙化、自動(dòng)化,并為公司每一位員工配備專(zhuān)用的電子郵箱。

對(duì)常常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,由公司向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用的外部郵箱。

對(duì)不常常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內(nèi)部郵件,而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。

公司系統(tǒng)管理員須幫助員工在其個(gè)人辦公電腦上安裝郵件軟件,設(shè)置好各種應(yīng)用功能。員工應(yīng)嫻熟運(yùn)用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須剛好打開(kāi)郵件軟件,剛好接收、閱讀、回復(fù)電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。

員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應(yīng)實(shí)行其他方式知會(huì)收件人(如電話(huà)轉(zhuǎn)告等)。

員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務(wù)用途。

第十條:本制度由集團(tuán)總部行政管理中心制訂、修改并負(fù)責(zé)說(shuō)明。

第十一條:本管理制度僅適用于集團(tuán)總部,集團(tuán)各下屬公司可依據(jù)本管理制度和公司的實(shí)際狀況制訂相應(yīng)的通訊管理制度,并報(bào)集團(tuán)總部行政管理中心備案。

第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○○三年元月份起先正式實(shí)施,試行期為一年。

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理方法

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理方法

第一章總則

第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理,本著既保證工作須要、又有效限制費(fèi)用的原則,結(jié)合公司實(shí)際,制定本方法。

其次章適用范圍及管理原則

其次條適用范圍:公司所屬各部門(mén)移動(dòng)及固定電話(huà)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均適用本方法。

第三條管理原則:通訊費(fèi)用根據(jù)“限額報(bào)銷(xiāo)、超額自理、結(jié)余不補(bǔ)”的原則,按月在限額內(nèi)憑話(huà)費(fèi)發(fā)票在本單位進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

第三章報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)

第四條報(bào)銷(xiāo)范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、定向服務(wù)用車(chē)司機(jī),外地駐站人員。

第五條報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

(一)單位正職(或副科級(jí)主持工作)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為360元/月;

(二)單位副職(或享受副科級(jí)待遇)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為260元/月;

(三)駐榆煉站:站長(zhǎng)260元/月,副站長(zhǎng)240元/月,駐站工作人員150元/月;

(四)駐永煉站:副站長(zhǎng)200元/月,一般工作人員100元/月;

(五)定向服務(wù)用車(chē)司機(jī)150元/月;司機(jī)100元/月。

(六)調(diào)度管理部、質(zhì)量平安室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室各部門(mén)主任240元/月,副主任200元/月

第六條固定通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

(一)單位正職(或副科級(jí)主持工作)固定通訊費(fèi)200元/月;

(二)副科級(jí)固定通訊費(fèi)150元/月;

(三)各部門(mén)業(yè)務(wù)上固定通訊費(fèi)為300元/月。

第七條手機(jī)及固定電話(huà)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定:

(一)“24小時(shí)”開(kāi)機(jī)原則,享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。

(二)公司享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的人員(公司領(lǐng)導(dǎo)除外)均實(shí)行一卡(一號(hào))報(bào)銷(xiāo),以報(bào)公司登記備案的號(hào)為準(zhǔn),其余卡(號(hào))話(huà)費(fèi)自理。

(三)手機(jī)換號(hào)后應(yīng)第一時(shí)間報(bào)本單位相關(guān)部門(mén),進(jìn)行重新登記,避開(kāi)貽誤工作或給話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)造成影響。

(四)享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)人員,應(yīng)剛好檢查手機(jī)運(yùn)用狀況,如電量、話(huà)費(fèi)、手機(jī)狀況等,以免造成停機(jī)影響工作。

(五)對(duì)于公司內(nèi)部兼職其他崗位人員,移動(dòng)話(huà)費(fèi)按其較高的崗位報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

(六)固定電話(huà)年內(nèi)超額月份的話(huà)費(fèi)可用其他月份結(jié)余話(huà)費(fèi)進(jìn)行沖抵,年底匯總結(jié)算,自行負(fù)擔(dān)超額部分話(huà)費(fèi)。

第四章附則

第八條本方法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)說(shuō)明。

第九條本方法未盡事宜,根據(jù)國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

第十條本方法自發(fā)文次月起執(zhí)行。

公司通訊費(fèi)管理方法實(shí)施細(xì)則

公司通訊費(fèi)管理方法實(shí)施細(xì)則

一、目的

為了保證公司員工工作通訊的須要,并貫徹勤儉、節(jié)約、高效的原則,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定通訊費(fèi)是指員工發(fā)生的市內(nèi)通訊費(fèi)和出差期間發(fā)生的長(zhǎng)途漫游費(fèi)。

三、管理原則

1、通訊費(fèi)納入各部門(mén)費(fèi)用預(yù)算管理,實(shí)行預(yù)算到人的原則。

2、預(yù)算管理采納移訊費(fèi)基本話(huà)費(fèi)管理?；驹?huà)費(fèi)管理是指規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)中未包含漫游話(huà)費(fèi)。

3、員工通訊費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)和實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度相結(jié)合的方式。報(bào)銷(xiāo)時(shí)按兩者孰低執(zhí)行。

四、報(bào)銷(xiāo)周期

原則上員工每人每月只能就一部手機(jī)提交當(dāng)月話(huà)費(fèi)。如因特別工作須要報(bào)銷(xiāo)兩部或兩部以上手機(jī)話(huà)費(fèi)的員工,可經(jīng)ceo特別書(shū)面批示,書(shū)面批示需留財(cái)務(wù)部備案,同時(shí)報(bào)銷(xiāo)兩部或兩部以上手機(jī)話(huà)費(fèi)的不能以定額發(fā)票來(lái)報(bào)銷(xiāo),必需是帶有話(huà)費(fèi)明細(xì)的發(fā)票方可。

五、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(另行通知)

六、報(bào)銷(xiāo)要求

1、原始憑證的要求:正常通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)供應(yīng)充值卡定額發(fā)票、從電信部門(mén)打印出機(jī)打發(fā)票、郵局代收電話(huà)費(fèi)發(fā)票或從代收銀行打印出的代收話(huà)費(fèi)專(zhuān)用發(fā)票。

2、報(bào)銷(xiāo)金額說(shuō)明:報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)時(shí)只能按話(huà)費(fèi)發(fā)生額提交報(bào)銷(xiāo),假如發(fā)票所交金額大于發(fā)生額,按發(fā)生額支付報(bào)銷(xiāo),當(dāng)發(fā)票所交金額小于發(fā)生額時(shí)按所交金額支付報(bào)銷(xiāo);預(yù)存話(huà)費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo)。

3、漫游費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要求:出差期間的漫游費(fèi):根據(jù)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)*10%*出差天數(shù)。在報(bào)銷(xiāo)供應(yīng)發(fā)票的同時(shí)必需附有漫游話(huà)費(fèi)清單。沒(méi)有出差的員工不能報(bào)銷(xiāo)漫游費(fèi)。假如購(gòu)買(mǎi)充值卡的用戶(hù)手機(jī)號(hào)碼是全球通也要打出話(huà)費(fèi)清單,才可以報(bào)銷(xiāo)漫游費(fèi)。神州行和如意通手機(jī)用戶(hù)出差報(bào)銷(xiāo)漫游費(fèi)時(shí)應(yīng)在提交報(bào)銷(xiāo)時(shí)在備注中加相應(yīng)說(shuō)明。

七、本方法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)說(shuō)明。

八、本制度自公布之日起執(zhí)行,原有關(guān)通訊費(fèi)的規(guī)定同時(shí)廢止。

港石公司通訊系統(tǒng)管理制度

為了提升礦井平安防護(hù)水平,確保通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)的牢靠運(yùn)行,依據(jù)我礦實(shí)際狀況,特制定本管理制度。

一、任何單位和個(gè)人不得以任何理由私自改動(dòng)通訊線(xiàn)路,特別狀況須要對(duì)通訊線(xiàn)路改動(dòng),必需向信息中心進(jìn)行申請(qǐng)。信息中心依據(jù)生產(chǎn)須要及設(shè)備運(yùn)行狀況確定改動(dòng)方案。

二、任何單位不得私自變更或影響通訊系統(tǒng)補(bǔ)償電源的正常供電。當(dāng)拆除或檢修線(xiàn)路而影響通訊系統(tǒng)正常供電時(shí),必需提前通知信息中心,不得私自進(jìn)行,否則對(duì)施工負(fù)責(zé)人處以500元的罰款,并擔(dān)當(dāng)因通訊中斷造成的后果。

三、出現(xiàn)通訊中斷故障時(shí),信息中心應(yīng)馬上分析,查找故障緣由,確定故障范圍。并馬上組織人員解決處理。

四、各運(yùn)用單位不得強(qiáng)安、強(qiáng)要、強(qiáng)撤通訊設(shè)備和纜線(xiàn)等。需新增設(shè)備時(shí),必需提前向信息中心提出書(shū)面申請(qǐng)。信息中心設(shè)計(jì)施工時(shí),必需依據(jù)通訊系統(tǒng)的布局,科學(xué)合理給出設(shè)計(jì)方案。運(yùn)用單位有義務(wù)協(xié)作信息中心安裝線(xiàn)纜及設(shè)備。

五、任何單位不得未經(jīng)信息中心同意私自變更通訊設(shè)備位置,一經(jīng)發(fā)覺(jué)將賜予100元的罰款。嚴(yán)峻者根據(jù)事故進(jìn)行分析。

六、運(yùn)用單位的井下本安型電話(huà)機(jī),必需根據(jù)要求進(jìn)行運(yùn)用,嚴(yán)禁拆卸電話(huà)機(jī),信息中心檢查電話(huà)配套設(shè)備的運(yùn)用狀況。

七、相關(guān)單位對(duì)管轄范圍或工作場(chǎng)所內(nèi)的通訊線(xiàn)纜設(shè)備設(shè)施負(fù)有監(jiān)護(hù)責(zé)任。設(shè)備線(xiàn)纜途經(jīng)單位的管轄范圍,由該單位負(fù)責(zé)管理設(shè)備纜線(xiàn)。任何單位和個(gè)人不得隨意損壞井下電話(huà)機(jī)、通訊線(xiàn)纜、通訊分線(xiàn)盒,凡損壞的,由相關(guān)單位按價(jià)賠償,擔(dān)當(dāng)因通訊中斷造成的后果。屬于有意破壞的,根據(jù)影響范圍及性質(zhì)程度,加倍進(jìn)行懲罰。

八、通訊設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),運(yùn)用單位應(yīng)剛好通知信息中心。通訊設(shè)備統(tǒng)一由信息中心修理。

九、采煤工作面的通訊線(xiàn)纜及相關(guān)設(shè)備隨工作面的推動(dòng)要?jiǎng)偤没爻繁P(pán)放整齊。

十、信息中心電話(huà)人員應(yīng)常常下井檢查,督查通訊相關(guān)設(shè)備的運(yùn)用狀況,對(duì)不按標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用的,信息中心有權(quán)出具罰款單對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行懲罰。

某食品公司通訊員管理方法

食品公司通訊員管理方法

為剛好、精確地捕獲公司的新聞信息,更好地服務(wù)于公司的生產(chǎn)、管理及各項(xiàng)工作,圍繞公司工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)和特點(diǎn)進(jìn)行新聞宣揚(yáng),塑造公司良好企業(yè)形象,豐富員工文化生活,依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,現(xiàn)將公司通訊員報(bào)道組成員管理方法公布如下,望各部門(mén)、各子公司主動(dòng)協(xié)作,大力協(xié)作:

一、通訊員任職條件要求:

1.酷愛(ài)祖國(guó),酷愛(ài)人民,擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);具有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和活動(dòng)實(shí)力;

2.愛(ài)崗敬業(yè),擅長(zhǎng)視察生活,具有肯定的新聞敏感性;能夠向工會(huì)服務(wù)開(kāi)發(fā)部提出合理化建議,收集并剛好反饋?zhàn)x者、作者的看法和要求;

3.熟識(shí)本單位的狀況,愛(ài)好寫(xiě)作,具有肯定的文學(xué)創(chuàng)作或新聞寫(xiě)作實(shí)力,本科及以上文化程度,性別、年齡不限;

4.熱心此項(xiàng)工作,能仔細(xì)履行通訊員職責(zé),能夠完成工會(huì)服務(wù)開(kāi)發(fā)部支配的新聞采寫(xiě)工作,為本報(bào)撰稿、投稿。

二、通訊員聘任方法

1.本著公司員工自主報(bào)名為主,部門(mén)主管舉薦為輔的原則,由編輯部依據(jù)自主報(bào)名員工的詳細(xì)狀況,在征求本報(bào)總編、主編和各方面看法的基礎(chǔ)上,確定發(fā)給通訊員聘任證書(shū)及本報(bào)近期報(bào)道重點(diǎn)的相關(guān)策劃資料。

2.通訊員任期一年,能履行通訊員職責(zé)者,期滿(mǎn)后可接著連任;

3.在聘期內(nèi)未能履行通訊員職責(zé)的則視為自動(dòng)解聘;

4.因工作變動(dòng)等緣由,不能接著擔(dān)當(dāng)通訊員工作的,由所在單位主管再舉薦其他人選,并通知工會(huì)服務(wù)開(kāi)發(fā)部予以確認(rèn)。

三、通訊員職責(zé)

1.把握正確的輿論導(dǎo)向,以正面宣揚(yáng)為主,剛好宣揚(yáng)報(bào)道本單位、本部門(mén)生產(chǎn)、管理等各方面信息,內(nèi)容必需真實(shí)、精確;

2.任職期間,必需仔細(xì)寫(xiě)稿,投稿,在公司或者其它宣揚(yáng)媒體發(fā)表作品或主動(dòng)供應(yīng)新聞線(xiàn)索。

3.聽(tīng)從所在通訊報(bào)道小組負(fù)責(zé)人的工作支配,努力完成工會(huì)服務(wù)部和公司網(wǎng)站所交付或托付的宣揚(yáng)報(bào)道和采訪(fǎng)任務(wù);

4.主動(dòng)參與工會(huì)服務(wù)開(kāi)發(fā)部或公司舉辦的各種活動(dòng)和召開(kāi)的宣揚(yáng)報(bào)道工作會(huì)議。

四、通訊員權(quán)利

1.通訊員具有對(duì)本單位工作的知情權(quán)和采訪(fǎng)報(bào)道的權(quán)力,各部門(mén)、各單位應(yīng)為通訊員開(kāi)展工作供應(yīng)必要的條件和支持;

2.工會(huì)服務(wù)開(kāi)發(fā)部依據(jù)工作須要,不定期實(shí)行座談會(huì),通報(bào)信息、溝通工作閱歷等活動(dòng),各部門(mén)、各單位應(yīng)為通訊員供應(yīng)便利參與各項(xiàng)活動(dòng)的必要條件;

3.通訊員有針對(duì)公司工作思路、工作報(bào)道內(nèi)容、報(bào)紙質(zhì)量質(zhì)詢(xún)和提出異議的權(quán)利;

4.通訊員一經(jīng)聘用,稿件優(yōu)先錄用,稿酬從優(yōu)。對(duì)宣揚(yáng)報(bào)道工作業(yè)績(jī)突出者,工會(huì)開(kāi)發(fā)部將報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo),予以表彰和嘉獎(jiǎng);

5.工會(huì)開(kāi)發(fā)部每年度實(shí)行一次年終工作總結(jié)會(huì)議,依據(jù)工作考核狀況,表彰優(yōu)秀,并賜予相應(yīng)嘉獎(jiǎng)

地產(chǎn)公司通訊工具運(yùn)用管理規(guī)定

地產(chǎn)有限公司通訊工具運(yùn)用管理規(guī)定

為了加強(qiáng)通訊設(shè)備的統(tǒng)一管理,削減通訊費(fèi)用開(kāi)支,公司對(duì)辦公電話(huà)、傳呼機(jī)、手提電話(huà)的運(yùn)用規(guī)定如下:

一、辦公電話(huà)

1、員工運(yùn)用辦公電話(huà)時(shí)本著'辦公不辦私'的原則,但確有急事時(shí),必需簡(jiǎn)明扼要,盡量縮短通話(huà)時(shí)間。

2、員工一律不允許打長(zhǎng)途電話(huà)辦理私事;如有特別狀況,必需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。

3、公司辦公電話(huà)不得用來(lái)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺(tái),一旦發(fā)覺(jué)賜予罰款、通報(bào)指責(zé)處理。

4、各部門(mén)電話(huà)費(fèi)用計(jì)入各運(yùn)用部門(mén)辦公費(fèi);營(yíng)銷(xiāo)部通話(huà)費(fèi),計(jì)入銷(xiāo)售費(fèi)用。

二、移動(dòng)電話(huà)

1、總經(jīng)理及副總經(jīng)理通話(huà)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),由財(cái)務(wù)部代繳;

2、部門(mén)經(jīng)理及其他員工,公司不配置手機(jī),因工作須要運(yùn)用移動(dòng)電話(huà),一律自費(fèi)購(gòu)買(mǎi),并且不報(bào)銷(xiāo)通話(huà)費(fèi)(月薪中包括通訊費(fèi)用)。

三、傳呼機(jī)

1、員工因工作須要配備傳呼機(jī)時(shí),應(yīng)由員工所在部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可予以購(gòu)置。

2、按規(guī)定配備的傳呼機(jī)服務(wù)費(fèi)由公司交費(fèi),每年一次。

3、在離開(kāi)公司時(shí)須交回傳呼機(jī),如有損壞或丟失按價(jià)賠償。

4、由公司交納服務(wù)費(fèi)的,個(gè)人購(gòu)置的傳呼機(jī),在本人調(diào)離公司時(shí)須退回傳呼機(jī)服務(wù)費(fèi)的余額。

四、通訊費(fèi)用管理及臺(tái)帳由行政部負(fù)責(zé)管理。

五、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)說(shuō)明。

六、本規(guī)定自通過(guò)之日起施行。

b公司通訊設(shè)備管理制度

第一章總則

1、為了更加經(jīng)濟(jì)有效的利用通訊設(shè)備,保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。

2、本制度適用于本公司各部門(mén)全體人員。

其次章通訊設(shè)備的配備

3、依據(jù)工作須要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門(mén)配備辦公電話(huà)。

4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。

第三章通訊設(shè)備的運(yùn)用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

5、手機(jī)、辦公電話(huà)話(huà)費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)制度,根據(jù)公司話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出自負(fù),辦公電話(huà)不允許打私人電話(huà),發(fā)覺(jué)一次罰款10元。

6、公司辦公電話(huà)話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):辦公室每月限額**元,財(cái)務(wù)部每月限額**元,其他部門(mén)每月限額**元。

7、話(huà)費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。

第四章通訊設(shè)備管理

8、公司配備的辦公直撥電話(huà)、分機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查運(yùn)用狀況和登記狀況。

9、通訊設(shè)備運(yùn)用人必需對(duì)通訊設(shè)備仔細(xì)保管,傳真機(jī)設(shè)專(zhuān)人管理,直撥電話(huà)、分機(jī)誰(shuí)運(yùn)用誰(shuí)管理。

第五章違規(guī)處理

10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員修理鑒定,為非正常損耗,由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)修理費(fèi)用的70%,發(fā)生丟失(不論任何緣由)當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)另購(gòu)機(jī)費(fèi)用的80%,所擔(dān)當(dāng)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。

11、各部門(mén)辦公話(huà)費(fèi)若超出限額,超出部分能查明當(dāng)事人,由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng),查不出當(dāng)事人由部門(mén)全體人員擔(dān)當(dāng),每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。

第六章附則

12、本規(guī)定由辦公室制訂,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并由辦公室負(fù)責(zé)檢查與說(shuō)明。

13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

h公司通訊費(fèi)用管理規(guī)定

公司通訊費(fèi)用管理規(guī)定

一、總則

為加強(qiáng)通訊工具的運(yùn)用管理,合理限制由公司配備的辦公電話(huà)、住宅電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)等費(fèi)用支出,制訂本管理規(guī)定。

二、職責(zé)

(一)綜合部

1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。

2、負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。

3、負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。

4、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)工作。

(二)財(cái)務(wù)部

1、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。

2、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理規(guī)定

(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各運(yùn)用單位只有運(yùn)用權(quán),不得私自遷移或過(guò)戶(hù)轉(zhuǎn)讓。

(二)辦公電話(huà)配置原則:

1、生產(chǎn)車(chē)間電話(huà)配置:(1)公司各生產(chǎn)車(chē)間的限制室,配備一部電話(huà),以上電話(huà)均限齊魯石化公司專(zhuān)網(wǎng)。(2)車(chē)間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話(huà),特別狀況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、公司機(jī)關(guān)電話(huà)配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。

3、程控電話(huà)配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話(huà)可開(kāi)通國(guó)際/國(guó)內(nèi)程控;營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)可依據(jù)須要開(kāi)通國(guó)內(nèi)程控;其他電話(huà)未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開(kāi)通國(guó)內(nèi)程控。

4、市內(nèi)電話(huà)配置:機(jī)關(guān)各部室開(kāi)通市話(huà);車(chē)間為單位各開(kāi)通一部市話(huà)。

(三)住宅電話(huà)配置原則:

公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話(huà)。

(四)移動(dòng)電話(huà)配置原則:

公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動(dòng)電話(huà)

(五)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1、公司合同號(hào)內(nèi)電話(huà)辦公電話(huà)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話(huà)、住宅電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))

(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);

(2)車(chē)間電話(huà)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

各車(chē)間(包括中心化驗(yàn)室)開(kāi)通的一部市話(huà)話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)120元/月;其余開(kāi)通的專(zhuān)網(wǎng)電話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)80元/月.部。

(3)公司機(jī)關(guān)(包括財(cái)務(wù))電話(huà)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

公司中層正職干部120元/月.部;其余電話(huà)80元/月.部;

(4)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)電話(huà)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

倉(cāng)儲(chǔ)中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。

供應(yīng)部、銷(xiāo)售部電話(huà)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《齊隆公司電話(huà)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》。

(4)全部電話(huà)產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。

2、個(gè)人電話(huà)標(biāo)準(zhǔn)(包括移動(dòng)電話(huà)和住宅電話(huà))

(1)總經(jīng)理:500元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)分別為400元/月;(3)營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理500元/月;(4)銷(xiāo)售部長(zhǎng)500元/月;(5)其他部長(zhǎng)300元/月;(6)液體(固體)銷(xiāo)售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。

(六)辦公電話(huà)由綜合部定期繳納,根據(jù)“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的方法,下達(dá)扣款通知單,并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎(jiǎng)金中干脆扣除。

(七)個(gè)人電話(huà)費(fèi)用由個(gè)人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

(八)公司職工因工作須要或其他狀況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng),其通訊工具必需按以下規(guī)定辦理:

1、辦公電話(huà)一律不準(zhǔn)帶走,電話(huà)號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話(huà),向公司提交書(shū)面申請(qǐng),待公司批準(zhǔn)后才能配備。

2、移動(dòng)電話(huà)的配備必需堅(jiān)持“崗位配備“的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費(fèi)配備條件的,當(dāng)事人可接著運(yùn)用原移動(dòng)電話(huà),新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)改變不符合公司待遇配備條件的,原單位必需將移動(dòng)電話(huà)進(jìn)行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動(dòng)電話(huà)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)必需按其變動(dòng)后的崗位級(jí)別進(jìn)行重新核定。

四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)說(shuō)明。

v公司通訊設(shè)施管理制度

第一章總則

1、管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,制訂本制度。

2、本制度適用于本公司各部門(mén)全體人員。

其次章通訊設(shè)備的配備

3、依據(jù)工作須要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門(mén)配備辦公電話(huà)。

4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。

第三章通訊設(shè)備的運(yùn)用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

5、手機(jī)、辦公電話(huà)話(huà)費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)制度,根據(jù)公司話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出自負(fù),辦公電話(huà)不允許打私人電話(huà),發(fā)覺(jué)一次罰款10元。

6、公司辦公電話(huà)話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):辦公室每月限額元,財(cái)務(wù)部每月限額元,其他部門(mén)每月限額元。

7、話(huà)費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。

第四章通訊設(shè)備管理

8、公司配備的辦公直撥電話(huà)、分機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查運(yùn)