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第1頁共1頁工程部文員崗位職責(zé)電子版1、服從工程主管的工作安排。2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。4、負(fù)責(zé)工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負(fù)責(zé)人。6、參加工程內(nèi)部會議,并做好會議記錄和整理工作7、負(fù)責(zé)將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計并整理歸類。9、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理.留存及發(fā)放。10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。11、負(fù)責(zé)工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽.記錄.傳達(dá)。14、做好各項工作計劃,工作總結(jié)。15、做好制度規(guī)定的其它工作。16、做好上級安排的臨時性工作。工程部文員崗位職責(zé)電子版(二)1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門工作,領(lǐng)導(dǎo)員工完成本部門的工作任務(wù);2.制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個全面的維修計劃;4.建立健全工程設(shè)備的運(yùn)行和操作程序,確保整個大廈工程設(shè)備的正常運(yùn)行;5.全面負(fù)責(zé)工程方面的節(jié)能運(yùn)行,根據(jù)樓宇運(yùn)行要求準(zhǔn)備和修改工程部運(yùn)行預(yù)算,并嚴(yán)格控制工程運(yùn)行和維修費(fèi)用;6.跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;7.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并及時向管理處上交所有有關(guān)報告及報表;8.負(fù)責(zé)工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實(shí)施獎懲;9.負(fù)責(zé)建立全部門各崗位責(zé)任;10.負(fù)責(zé)建立健全各部門培訓(xùn)計劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能;11.制定緊急情況的處理方案;12.加強(qiáng)二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進(jìn)行;13.確??蛻粲嘘P(guān)維修投訴得到及時解決;14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報審批;15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務(wù)。工程部文員崗位職責(zé)電子版(三)1、發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;3、執(zhí)行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);5、其他人事日常工作以及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事情事務(wù)。工程部文員崗位職責(zé)電子版(四)____對工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助經(jīng)理開展日常工作2.負(fù)責(zé)本部門文件檔案的歸類整理和建檔3.負(fù)責(zé)與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當(dāng)天的攤位4.負(fù)責(zé)本部門文件的起草及打印工作5.負(fù)責(zé)本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結(jié)、年度計劃等工作6.負(fù)責(zé)向本部其它員工傳達(dá)經(jīng)理發(fā)出的工作指令7.負(fù)責(zé)起草有關(guān)本部門事宜的申
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