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文檔簡介

電子郵件的申請、設(shè)置和使用Step0、電子郵箱的申請電子郵件簡單的說就是通過Internet來郵寄的信件。電子郵件的成本比郵寄普通信件低得多;而且投遞無比快速,不管多遠(yuǎn),最多只要幾分鐘;另外,它使用起來也很方便,無論何時何地,只要能上網(wǎng),就可以通過Internet發(fā)電子郵件,或者打開自己的信箱閱讀別人發(fā)來的郵件。因為它有這么多好處,所以使用過電子郵件的人,多數(shù)都不愿意再提起筆來寫信了。電子郵件的英文名字是Email,或許,在一位朋友遞給你的名片上就寫著類似這樣的聯(lián)系方式:Email:ptsjmscxyz@163.net。這就是一個電子郵件地址。符號@是電子郵件地址的專用標(biāo)識符,它前面的部分是對方的信箱名稱,后面的部分是信箱所在的位置,這就好比信箱luck放在“郵局”netchina里。當(dāng)然這里的郵局是Internet上的一臺用來收信的計算機(jī),當(dāng)收信人取信時,就把自己的電腦連接到這個“郵局”,打開自己的信箱,取走自己的信件。為了能收發(fā)電子郵件,必須先申請一個電子郵箱。單擊“注冊2280兆免費郵箱”按鈕,進(jìn)入有關(guān)項目的填寫。提交表單,成功的話出現(xiàn)如圖單擊“開通2280兆免費郵箱”按鈕后,出現(xiàn)下圖如果是采用WEB使用電子郵件的話就可直接單擊“進(jìn)入2G免費郵箱”按鈕。但是一般我們喜歡用專用的電子郵件處理程序來使用,這樣還要記住下面的SMTP服務(wù)器設(shè)置和POP3服務(wù)器設(shè)置項目,下面的操作作好準(zhǔn)備。Step1、電子郵件軟件OutlookExpress目前,用于收發(fā)電子郵件的軟件有很多,為大家所熟知的有微軟公司的OutlookExpress、中國人自己編寫的FoxMail,Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的EudoraPro等等。這里我要給你介紹的是功能強大的電子郵件軟件OutlookExpress,只要你安裝了Windows98或者更新版本的Windows就會自動安裝上OutlookExpress。下面我們以O(shè)utlookExpress5.5為例講述一下它的是用。step2、配置Outlook——建立第一個賬號在Windows的桌面上現(xiàn)在就能找到OutlookExpree的圖標(biāo)。在使用之前,我們需要先設(shè)置好收發(fā)郵件的相關(guān)信息。雙擊桌面上的“OutlookExpress”。在我們第一次使用OutlookExpress時,會自動出現(xiàn)“連接向?qū)А薄_@里我們就在向?qū)У闹敢麻_始設(shè)置。第一項,“姓名”;這一內(nèi)容是給收信人看的,這里你可以填寫真實的姓名,也可以另取一個自己喜歡的名字填好后,單擊‘下一步’。第二項,“電子郵件地址”;這里就填上正在使用的電子郵件地址。在辦理入網(wǎng)手續(xù)時,ISP曾給你一份“入網(wǎng)登記表”,那上面有一個電子郵件的地址,你就對照它正確地填寫,如果你想使用網(wǎng)上提供的免費Email(比如163,263等)這里就輸入你申請的免費Email地址(申請免費Email時要看一下是否提供POP3和SMTP服務(wù),如果提供要記下這兩個服務(wù)器的地址,在下面的設(shè)置中將會用到。)完成后單擊“下一步”。第三項,“電子郵件服務(wù)器名”;這里的兩項內(nèi)容也需要對照“入網(wǎng)登記表”填寫,第一個欄目是‘郵件接收(POP3)服務(wù)器”,這里的名稱一定要與你在上一步填寫的“電子郵件地址”的相應(yīng)部分匹配。(如果是用免費的Email,就輸入該賬號的相應(yīng)服務(wù)器地址。)現(xiàn)在看到的是我們填寫的一個范例。完成后點“下一步”。第四項,“InternetMail登錄”;這里的“POP帳號名”,“密碼”是我們使用POP3服務(wù)器收取郵件必須提供的,這兩項你也要對照“入網(wǎng)登記表’來填。然后單擊“下一步”。最后,Outlook會祝賀我們完成了設(shè)置,只需單擊“完成”,設(shè)置身份認(rèn)證。就可以開始使用Outlook了。Step3、發(fā)送郵件下面我們就來發(fā)一封電子郵件。單擊工具欄中的“新郵件”按鈕。屏幕上出現(xiàn)了一個新的窗口,這就是我們的信紙。第一步我們填寫“收件人”的電子郵件地址。比如填上我朋友的地址mrzlg@163.net,在第一次發(fā)信時,最好也給自己發(fā)一份,這樣可以檢查我們的郵箱是否可以正確地收信。下面的“抄送(CC)”和“密件抄送(BCC)”兩項是把一封信同時發(fā)給多個人時使用的。這兩種方式之間也是有區(qū)別的,“抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的Email地址,“密件抄送”人收到信后,不知道哪些人也收到了此信。我們在“抄送“欄填上自己的地址ptsjmscxyz@163,看看,我們是不是很快就收到信了。第二步,填寫這封信的“主題”,這是讓收信人能快速地了解這封信的大意,我們最好是填上。比如就寫上“春節(jié)快樂”。信的正文就寫在下面的空白處。寫好信后,再點一下工具欄上的“發(fā)送”。你看,已經(jīng)開始發(fā)信了,藍(lán)色的進(jìn)度條滿100%后,表示發(fā)送結(jié)束。step4、接收郵件下面再來看看怎樣接收電子郵件。收信的操作很簡單,只需點一下工具欄上的“發(fā)送和接收”。其實,每次我們啟動Outlook時,Outlook都會自動幫我們接收信件???,窗口右上角的地球正在轉(zhuǎn)動,這表明,它正在查看我們的郵箱呢!左邊的“Outlook欄”的“收件箱”旁邊標(biāo)出藍(lán)色的“2”,告訴我們收到兩封新郵件。點一下“收件箱”;在右邊就可以看到信箱里的信了,剛收到的信的標(biāo)題都以粗體顯示,標(biāo)示出這封信還沒有閱讀。我們剛才發(fā)給自己的信已經(jīng)收到了,還有朋友的一封來信。用鼠標(biāo)點一下這封信,在下面的信件“預(yù)覽窗口”中就可以看到這封信的內(nèi)容了。氏St瓦ep灰5不、回短復(fù)郵謀件扛我們論給朋猴友回賄一封肚信吧陡!O鄉(xiāng)ut覺lo隱ok居提供斃了很飽方便罵的回產(chǎn)復(fù)方疑式;賢炭召選定某要回贏復(fù)的鞋那封走信,杏再點孤一下熄工具才欄里蝦的建“治回復(fù)閘作者掩”辛。典高暑屏幕誓上出箭現(xiàn)了運回信叔的窗犯口,乒“鈔收件陡人曬”陣、旨“里主題耐”故都填買好了哨。信妻紙上衣也已競經(jīng)引減用了蔽原信漢的內(nèi)廈容,傲最上倍面寫煩著莊“犬--駁--夫-O敞ri素gi欲na拳l念Me盈ss嘆ag樹e-脂--狼--捷”權(quán)(原槍信內(nèi)批容)宿,并徐在左亞邊有緊一條挎黑色唯豎線晨標(biāo)示平出。鍛呢挎光標(biāo)診現(xiàn)在瘡?fù)T谧R信紙稍的最腳上方雁,我企們只堵需寫熄下要泥說的籮話,碌再點原一下勾工具旅欄上驢的丹“我發(fā)送匪”叢,信果就卷“忍寄奴”駛出僑去了摩。陣臂墨我們紅可不香可以殊把用勵Wo玻rd好打的刻文稿獨和用稠“如畫筆欺”哪制作著的賀姿卡也礙用電戶子郵追件發(fā)艷給朋脊友呢輛?這宰完全床可以襯辦到暴。下驗面我廊們就偷來看檢看O頂ut造lo辮ok撕的一血些高難級功饅能。輝鍬st用ep借序6、義加入甜自己測的簽霜名繪在書抄寫信著件時錘,我蘇們總蝕是在李最后麥寫上出自己器的名奸字,?;蛘呦词亲杂炯合餐鶒鄣膭円痪滟Y格言吵。在元Ou第tl賢oo達(dá)k中涌我們躍可以蛋通過塔建立濾自己獵的完“曠簽名扣”辜,使拉發(fā)送窩的每晴封信愿自動風(fēng)的加似上我宇們的名簽名涌。旨哨打開燦“賄工具止”蓋菜單拼,選東擇盒“骨選項纏”侍。屏蔑幕上夠會出味現(xiàn)一夸個設(shè)裂置郵乏件的話窗口職,其騰中就舍有一梨項叫作做鏈“滴簽名條”攤,第南一下享它,芝再點乒一下店“逢新建號”適按鈕敞,現(xiàn)修在我鋪們就汗可以逗創(chuàng)建健第一劇個簽?zāi)私?。樣皂發(fā)在澇“僑郵件指”災(zāi)選項歐卡下振面有憂一個利“令簽名帥”頭框,愉按下穩(wěn)“岡簽名救”廟按鈕掙;屏快幕上蝴出現(xiàn)次一個謝“巾簽名獅”更對話畫窗;款估妄準(zhǔn)簽名銳的方杰式有璃兩種葬,一奸種是觸“網(wǎng)文本雅”捐形式按,一尚種是稅“算網(wǎng)頁侮”陸形式麻。如蟲果你槽僅使疏用文賭本簽驅(qū)名的趨話,偶只需倆要在化“環(huán)文字客”首攔中兩輸入碑你的賞簽名蠅。出閃于E妄ma殊il金的禮憤儀和戴考慮跪到對錘方的皇閱讀晨方便批,文個字簽藥名最坊好不休要超費過四手行;削如果弄你想壘把簽妄名制悶作得焦很精單美,偶可以婆使用騎“卡網(wǎng)頁握”海形式復(fù),不廚過制相作的短網(wǎng)頁止包括只其中欠的圖事片最纖好不虜要超勉過3區(qū)0K四,需共要注爺意的持是網(wǎng)里頁中賭的圖魚片鏈揀接的決路徑餡要書海寫完吹整,減不要夸寫成徹相對旅路徑銜;同化樣你板的網(wǎng)腫頁簽墻名不速要占糞用太乳大的某幅面聾。木說零這里孝我們羽就把蒙簽名短設(shè)置聚為話“只文本今”趙,選雁擇處“磚文件教”盯,輸攔入簽創(chuàng)名。殿最后勝點巴“狼確定釀”繞按鈕河?,F(xiàn)找在我擔(dān)們的嫩簽名逃就設(shè)扶置好攻了!鑼瓦濱摸讓我才們看居看把認(rèn)簽名魯加在傳信中步是什那么樣煤:按絕下閑“揮新郵屋件眼”摸按鈕令,然片后用鴨鼠標(biāo)若點一毫下下僚面的鬧正文睛框,涼再點體“掠插入膛”舌菜單秩,選澡擇鉛“悉簽名醫(yī)”煩。立會刻我津們的析簽名釣就出搜現(xiàn)在兩信件堅的下霞方了切。雅st戲ep扇滿7、判使用匆信紙剛ou叔tl倍oo班k為近我們淘提供烏了很到多漂敲亮的絡(luò)信紙洲,可村以在展發(fā)電衡子郵械件時熱隨意文挑選淋。打喚開忽“沙格式經(jīng)”的菜單盒,將賓光條餡移到脊“縫應(yīng)用繞信紙息”懲上,拉這里亂就選渣擇第害一項評“蒜常青背藤怎”定。拐這時錯“許新郵劃件料”浴窗口候下方窗的猜“彼信紙渣”流變成向了一折幅畫村了。稍羞蟻少這信敢紙多份漂亮供!其克實這鞏個信輔紙就闖是一鼠個網(wǎng)宏頁,街如果屆會做踏網(wǎng)頁簡,我盲們也堤能自鉛己動庭手制圍作信夫紙。歡梅鐘跑下面冷在暫“深收件音人胞”塵欄寫地上朋思友的袋地址篩:m旺rz愈lg燈@1膊63放.n毒et價。編非訓(xùn)資可以億順便爺給自莫己發(fā)冰一封陶!檢咐測一明下信快件是幟否正災(zāi)確的股發(fā)送拳了。轟在局“胸抄送驕”想欄里瓦填上醫(yī)我的刻地址咸:w織ho共is牽it撿@1趙63潮.n跳et濟(jì)。膚如果段還想史把信百同時團(tuán)發(fā)給惡其他詢?nèi)耍瑒胖恍柝澮谑姨顚懕说刂佛B(yǎng)時用寨逗號豈或分賽號來街隔開耍每一愛個地煌址就飲行了醒。誤st歐ep駐盯8、廈在郵夏件中辱加入催附件足點一膽下工柜具欄個上的尺“悔曲別柿針計”蔬按鈕啞,從果這里嚴(yán)我們舌可以干給郵矛件附跳加文乓件,蒜附加驕文件無的類牌型是挨沒有繡限制稠的,躬不過倉不要輛附加幻太大量的文廁件,忠最好樹整個璃郵件吃小于拉1M苗,否鏟則收拜件人煙的信篩箱可言能無綿法接趣收此增郵件蝴。廊在南“亭插入欄附件名”棋對話彼窗中纏選擇腳要發(fā)閣送的埋文件慨,然月后按侮下啄“哄附加盜”儲按鈕數(shù)。居紐躺這時缺,在度“挽新郵勻件漏”醫(yī)窗口臨下方悼開出畫了一歲個新亮格子遮,里老面是禍我們多附加跑文件稱的圖步標(biāo)、植名稱擱和大暖小。彈這里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