企業(yè)員工檔案托管協(xié)議

企業(yè)員工檔案托管協(xié)議一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)范企業(yè)員工檔案的托管及使用，明確企業(yè)與第三方檔案托管機(jī)構(gòu)之間的權(quán)利和義務(wù)，保證員工個(gè)人信息和重要檔案的安全性和可靠性，維護(hù)企業(yè)及員工的合法權(quán)益。二、協(xié)議參與方托管機(jī)構(gòu)：____________（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）企業(yè)：____________（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）三、協(xié)議內(nèi)容乙方委托甲方托管企業(yè)員工檔案，包括但不限于入職申請(qǐng)表、合同、工資單、績(jī)效評(píng)估、離職證明等。甲方應(yīng)履行誠(chéng)信、保密、安全保障等職責(zé)，盡最大努力為乙方提供優(yōu)質(zhì)的檔案托管服務(wù)。甲方應(yīng)建立健全的資料保管、備份、恢復(fù)和維護(hù)機(jī)制，確保員工檔案資料不被篡改、泄露、丟失等。甲方應(yīng)簽署保密協(xié)議，承諾不得將員工檔案信息轉(zhuǎn)移或泄露給任何第三方，不得以任何形式濫用員工個(gè)人信息。乙方有權(quán)根據(jù)自身需要對(duì)員工檔案進(jìn)行查詢、復(fù)制、更正、刪除等操作，甲方應(yīng)按照乙方要求及時(shí)提供技術(shù)支持和便捷服務(wù)。雙方應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（1）在檔案托管協(xié)議期間，如因甲方或乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞或泄露，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，協(xié)商解決方案，恢復(fù)損失。（2）因不可抗力如地震、火災(zāi)等自然災(zāi)害或社會(huì)事件等原因造成員工檔案損失或泄露時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商后及時(shí)采取措施解決問(wèn)題，避免對(duì)乙方和員工造成不良影響。（3）本協(xié)議終止后，甲方應(yīng)將乙方檔案在合理時(shí)間內(nèi)歸還乙方，并刪除所有檔案信息和副本。四、協(xié)議期限本協(xié)議自____________年____月____日起生效，有效期至____________年____月____日。雙方協(xié)商后，可以根據(jù)實(shí)際情況變更協(xié)議內(nèi)容及期限。五、協(xié)議解除協(xié)議有效期滿后，乙方可以選擇續(xù)簽或解除協(xié)議；雙方一致同意解除本協(xié)議；本協(xié)議到期前，任何一方未經(jīng)另一方同意擅自解除本協(xié)議，應(yīng)對(duì)所造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、協(xié)議違約甲方未履行協(xié)議約定的義務(wù)，造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；乙方未履行協(xié)議約定的義務(wù)，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；任何一方違反了本協(xié)議的約定，損害了對(duì)方權(quán)益的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任和法律責(zé)任。七、協(xié)議爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行的過(guò)程中，因雙方的不同解釋或執(zhí)行而產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，則應(yīng)向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁；如雙方同意，則可向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、協(xié)議附則本協(xié)議自文本簽署之日起生效，文本具有等同于原件的法律效力；本協(xié)議中未盡事宜，雙方可協(xié)商后簽訂補(bǔ)充協(xié)議；本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。簽署人：甲方（簽字）：____________乙方（簽