貴州開放大學《秘書學》終考任務答卷

終考任務試卷總分:100得分:100請指出下列關于商務旅行的一般性準備工作說法錯誤的選項（）。制定商務旅行計劃安排交通工具安排訂票、訂房報銷差旅費答案:D2.拜訪某人時，如果主人沒有出示名片，客人可在（）時索要。見面談話喝茶道別答案:D3.關于印章的作用，說法錯誤的選項是（）。它是一種標志它具有權威作用它具有一定的法律效率它具有查考作用。答案:D4.以下秘書應遵守的電話禮儀中，()是不適宜的?？紤]打電話的時間是否合適。打出電話，而對方無人接聽，等鈴聲響了六下可掛電話。有時候上司過于繁忙，要求文秘人員編織一些“美麗的謊言”。對方詢問上司電話、地址時應盡可能滿足要求。答案:D5.（）是目前采用公用電話網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的唯一方法。傳真機數(shù)碼相機打印機掃描儀答案:A6.請指出下列說法中不屬于辦公室日常事務管理的選項（）。郵件管理值班管理業(yè)務管理電話管理答案:C7.公章應放置在機要室或辦公室的裝鎖的抽屜或保險箱內，鑰匙應該（）。掛在抽屜上掛在保險箱上保管人隨身攜帶委托他人代管答案:C8.秘書通常要填寫兩本日志，一本是（）的，一本是自己的。單位的部門的上司的同事的答案:C9.我國辦公自動化自20世紀（）年代開始發(fā)展，大致經歷了三個階段。60708090答案:B10.以下關于郵件的處理方法，（）是錯誤的。正確的拆封位置在信封的右邊側，信封可以丟掉。應該用回形針把信封與信紙或附件等附在一起。發(fā)現(xiàn)附加的名稱或數(shù)量不附，要在信封上注明，并與寄信人聯(lián)系。移交物品時，要先打印一份清單。答案:A11.會議結束后，應將會議所有文件裝訂成冊包括（）。會議作息時間表分組名單會議須知會議通知答案:ABCD12.請指出下列屬于會后工作的選項（）。清理會議文件離會與送別撰寫會議記錄會議工作總結答案:ABD13.會議紀要的起草程序包括（）執(zhí)筆寫作。閱讀會議文件記好會議記錄聽取小組發(fā)言擬定思路答案:ABCD14.以下屬于我國擁有國際互聯(lián)網(wǎng)連接出口的主干互聯(lián)網(wǎng)絡是（）。中國教育和科技計算機網(wǎng)中國科技計算機網(wǎng)中國公用計算機互聯(lián)網(wǎng)中國金橋信息網(wǎng)答案:ABCD15.移動硬盤的特點主要有（）。容量大傳輸速度高使用方便安全可靠答案:ABCD16.印章和介紹信是各級各類黨政機關、企事業(yè)單位、組織團體等對外聯(lián)系的（）的憑證。標志行使職權權威尊嚴答案:AB17.辦公室管理包括以下要素（）。組織目標符合目標的運轉方式管理人員科技管理手段答案:ABCD18.從載體上分，信息的保密工作通常包括對（）的保密口頭信息紙質信息電子信息科技信息答案:ABC19.目前常用的打印機主要有（）。針式打印機噴墨打印機激光打印機文字打印機答案:ABC20.為了有效地使用電話，在打出電話前，應該做好的準備工作有（）。時間是否合適列出談話的內容查清號碼做記錄用的筆和紙答案:ABCD21.會議記錄只能作為內部資料，以備查考，不能作為文件外發(fā)。答案:正確22.會議文件的編號通常印在文件首頁的左上角，其字體字號應有別于文件正文。答案:正確23.各機關單位收到的文件，只有機要文件必須交到辦公室由工作人員按規(guī)定程序處理。答案:錯誤24.啟封是秘書特有的職責，單位和領導的所有文件、信件，秘書人員都有權拆封。答案:錯誤25.會議紀要的印發(fā)范圍應根據(jù)與會單位確定。答案:錯誤26.商務談判實質上是一種在雙方都致力于說服對方接受其要求時運用的交換意見的技能。答案:正確27.為了提高領導商務旅行的效率，秘書應該在領導出差前，就幫其預訂當?shù)刈詈玫馁e館。答案:錯誤28.商務活動中的優(yōu)雅儀態(tài)會為自己贏得更多的朋友與信任。答案