第醫(yī)院物資采購(gòu)工作制度

第一部分：引言本文檔是第一醫(yī)院為了規(guī)范物資采購(gòu)工作而制定的一份制度，目的是為了加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的采購(gòu)管理，提高采購(gòu)效率，做好醫(yī)院自身物資需求的平衡與協(xié)調(diào)，力求以最小的成本獲取最大的采購(gòu)價(jià)值。同時(shí)，本文檔還將在詳細(xì)闡述采購(gòu)流程、采購(gòu)管理、采購(gòu)合同管理等方面提供全面的操作指導(dǎo)和管理規(guī)范。第二部分：適用范圍本文檔適用于第一醫(yī)院所有醫(yī)務(wù)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)的管理和操作。第三部分：采購(gòu)流程首先，采購(gòu)流程分為需求方案制定、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行、支付和合同管理等六大環(huán)節(jié)。1.需求方案制定采購(gòu)流程的第一步是確定商品或服務(wù)的需求。為了確保采購(gòu)的商品或服務(wù)都是醫(yī)院所需，可以通過(guò)多部門(mén)商議審批來(lái)確定需求。只有審核通過(guò)的需求才能進(jìn)入下一步，才有資格進(jìn)入到進(jìn)貨流程中。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是指第一醫(yī)院設(shè)立的負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。通過(guò)與招標(biāo)商洽談，了解各商情況，制定招標(biāo)方案和招標(biāo)文件。在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)召開(kāi)的招標(biāo)會(huì)上，讓自己的商情得以表述，以便競(jìng)爭(zhēng)時(shí)更有優(yōu)勢(shì)。3.評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)主要是對(duì)招標(biāo)供應(yīng)商的資格、經(jīng)驗(yàn)、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行考核。評(píng)標(biāo)采用線上評(píng)標(biāo)的方式，在完整的評(píng)標(biāo)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等條件下，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成評(píng)委評(píng)審所有投標(biāo)文件。評(píng)審結(jié)果需公開(kāi)公示，以輸出最終的中標(biāo)結(jié)果。4.采購(gòu)合同簽訂根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，選擇評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的中標(biāo)商，與中標(biāo)商進(jìn)行合同談判，約定采購(gòu)條款、價(jià)格、付款方式、交割方式、供貨品質(zhì)，最終達(dá)成采購(gòu)合同。對(duì)于非招投標(biāo)的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行比價(jià)、談判等法定程序。5.采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)的具體實(shí)施指實(shí)現(xiàn)合同中各項(xiàng)條款、質(zhì)量要求、交貨、付款等事項(xiàng)。由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理、監(jiān)督和指導(dǎo)，確保采購(gòu)合同得到良好的落實(shí)。6.支付和合同管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)簽訂的合同以及各項(xiàng)約定，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)付款，對(duì)于物資采購(gòu)部分，應(yīng)按照合同約定及時(shí)付款，做好發(fā)票管理、審批流程等。第四部分：采購(gòu)管理為了更好地規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率，設(shè)立了采購(gòu)部門(mén)，制定并實(shí)施專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)制度，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理。1.采購(gòu)管理職責(zé)對(duì)本單位內(nèi)所有采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行管理、指導(dǎo)、監(jiān)督，規(guī)范采購(gòu)程序，提高采購(gòu)質(zhì)量、節(jié)約采購(gòu)成本，嚴(yán)格控制各類(lèi)采購(gòu)的進(jìn)度和管理；重點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，保證采購(gòu)的物品質(zhì)量和價(jià)格。2.采購(gòu)管理制度為了向采購(gòu)過(guò)程中的內(nèi)部及外部人員/組織實(shí)施有效的管理，采購(gòu)部制定了如下管理制度：供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、采購(gòu)執(zhí)行制度、采購(gòu)計(jì)劃制度、采購(gòu)評(píng)估制度等。第五部分：采購(gòu)合同管理為了確保采購(gòu)合同的合法有效性，保障醫(yī)院權(quán)益，采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)合同的管理制定了如下規(guī)定：1.合同審批流程合同需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。簽訂采購(gòu)合同前，需要進(jìn)行合同評(píng)審，確認(rèn)相關(guān)權(quán)利義務(wù)。合同文件應(yīng)按照文件管理流程，保留至合同期滿(mǎn)并獲得審計(jì)部門(mén)的驗(yàn)收。簽訂采購(gòu)合同后應(yīng)及時(shí)建立合同執(zhí)行檔案。2.合同變更管理合同變更須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批，撤回需卡登記。確認(rèn)合同變更內(nèi)容，款項(xiàng)合計(jì)不可超過(guò)原合同金額的30%。重大變更需重新編制、審批、簽訂合同。3.合同執(zhí)行管理合同執(zhí)行人員應(yīng)仔細(xì)了解合同條款，在采購(gòu)活動(dòng)中認(rèn)真履行合同義務(wù)。合同執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)及時(shí)記錄采購(gòu)活動(dòng)，做好各項(xiàng)憑證及資料的整理工作。嚴(yán)格遵守合同的規(guī)定，及時(shí)履行、檢查供應(yīng)商履約情況。第六部分：總結(jié)本文字述了第一醫(yī)院的物資采購(gòu)制度，通過(guò)對(duì)采購(gòu)流程、采購(gòu)管理、采購(gòu)合同管理等不同管理環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范