電腦傳真的用法

第第頁電腦傳真的用法

第一步、安裝傳真服務(wù)

1、點(diǎn)擊“開始”--“掌握面板”--“添加或刪除程序”圖標(biāo);

2、點(diǎn)擊“添加或刪除Windows組件”--“Windows組件向?qū)А保x擇“傳真服務(wù)”前的小方框;

3、在光驅(qū)中放入Windows*P的安裝盤，單擊“下一步”，Windows*P就會把傳真服務(wù)添加到應(yīng)用程序中。

勝利安裝“傳真服務(wù)”選項(xiàng)后，在Windows*P“全部程序”組的“通訊”中增加了“傳真”項(xiàng)，以及在“打印機(jī)與傳真”程

序項(xiàng)中增加了“Fa*”圖標(biāo)。

第二步、配置傳真服務(wù)

1、點(diǎn)擊“開始”--“掌握面板”--“打印機(jī)和傳真”;

2、點(diǎn)擊“打印機(jī)和傳真”程序項(xiàng)中的“Fa*”圖標(biāo)，打開“傳真配置向?qū)А?，具體填寫“姓名”、“傳真號碼”等“發(fā)件人

信息”，單擊“下一步”繼續(xù);

3、進(jìn)入“選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備”畫面中，選擇默認(rèn)的調(diào)制解調(diào)器設(shè)備;

4、點(diǎn)擊“允許接收”前的小方框，以使傳真具有發(fā)送和接收的雙重功能;

5、選擇接收傳真時是采納“手工應(yīng)答”或“自動應(yīng)答”，再單擊“下一步”繼續(xù);

6、輸入“傳輸用戶標(biāo)識符”和“接收用戶標(biāo)識符”，單擊“下一步”繼續(xù);

7、在“路由選項(xiàng)”畫面中，選擇“打印到”，選擇與計算機(jī)相連的打印機(jī)，以便把接收到的傳真打印出來;

或者選擇“將副本保存到文件夾”選項(xiàng)來保存?zhèn)髡娓北?單擊“下一步”繼續(xù);

8、這時傳真功能配置完成，點(diǎn)“完成”后自動進(jìn)入“傳真掌握臺”畫面。

第三步、運(yùn)用傳真服務(wù)

1、點(diǎn)擊“傳真掌握臺”工具欄上“發(fā)送新傳真”圖標(biāo)，進(jìn)入“傳真運(yùn)用向?qū)А?，單擊“下一步”繼續(xù);

2、認(rèn)真填寫“收件人信息”，單擊“下一步”繼續(xù);

3、在“首頁模板”中提供有機(jī)密、一般、參考及緊急四種版式可供選擇，同時在“主題行”中填入本次傳真的主題，假如

你的傳真內(nèi)容不多，

并且對字體格式也沒有太多要求，可以在“備注”欄中填寫傳真內(nèi)容，隨首頁一同發(fā)送出去，然后單擊“下一步”繼續(xù);

4、進(jìn)入傳真“計劃”，在此可以選擇發(fā)送傳真的時間，有“馬上”發(fā)送、“折扣時段”發(fā)送及在24小時內(nèi)“指定時間”發(fā)

送，并可以選擇“優(yōu)先級”，

單擊“下一步”繼續(xù);

5、這時傳真發(fā)送向?qū)ЫY(jié)束，這里還提供“預(yù)覽傳真”功能，可對傳真進(jìn)行預(yù)覽，并可以對傳真進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、批注等操作;

6、點(diǎn)擊“完成”，發(fā)送傳真。

假如我們想要發(fā)送的.傳真內(nèi)容較多、較繁復(fù)，可以用Word等軟件編好文檔，然后單擊“文件”下的“打印”，在“打印機(jī)名

稱”中選擇傳真機(jī)標(biāo)識，這樣當(dāng)“打印”時就進(jìn)入到上面所講的“傳真運(yùn)用向?qū)А边M(jìn)行傳真了。