用郵箱發(fā)送簡歷的注意事項

用郵箱發(fā)送簡歷的注意事項用郵箱發(fā)送簡歷的留意事項1

1、郵箱的選擇

郵箱是簡歷發(fā)送的載體，選擇一個好的郵箱才能夠讓簡歷快速發(fā)出，讓聘請單位易于接受。如今免費的郵箱越來越多，然而并不是每一個郵箱都適合用來發(fā)送簡歷;郵箱選用不好，可能導致我們的簡歷不受重視。

曉雯大學快要畢業(yè)了，和其他同學一樣，她也在忙著在網上投送簡歷，但始終對網絡不太熟識的她并沒有用郵箱的習慣，所以始終都沒有申請其他郵箱，只有一個郵箱在使用。一段時間下來，其他同學多多少少都得到了一些單位的回復，唯獨曉雯從來沒有收到過回信。這讓曉雯很苦惱，她不明白為何自己就沒有得到回復。

其實，問題就出在曉雯使用的部箱上。這個即時通訊軟件用戶量雖大，但它的主體用戶群始終以青少年為主，并不具備成熟性、專業(yè)性。作為附屬于其上的郵箱也一樣不被用于商務溝通，只用于私人郵件往來。曉雯用郵箱發(fā)送簡歷讓聘請單位把曉雯看成是一個稚氣未退的人，不具備進入工作崗位的能力。

那么，在郵箱的選擇上應當留意哪些問題呢?

首先，在給聘請單位發(fā)送簡歷的時候，要用自己的私人郵箱，切不行使用學校、單位的公共郵箱。公共郵箱是許多人共用的，不具備私密性，聘請單位給我們發(fā)回來的回復很有可能會被刪除掉，所以，肯定要使用私人郵箱。

其次，選擇穩(wěn)定性高、可靠性高的郵箱。如今大多數的郵箱幾乎都是免費的，但這些免費郵箱中有的穩(wěn)定性和可靠性不高，可能導致我們發(fā)送的簡歷或者是聘請單位的回信在傳送的過程中丟失。

再次，郵箱的ID要顯得專業(yè)、成熟且職業(yè)化。作為一個求職者，肯定要給用人單位留下成熟、穩(wěn)重的感覺，而ID是聘請單位接收到你的郵件之時最先看到的內容，假如你的ID還是那種嘩眾取寵、標新立異、不切實際的名字的話，那你離失敗就走進了一步。

2、純文本發(fā)送

在聘請單位沒有特別要求的狀況下，千萬不能以附件形式發(fā)送簡歷，因為那很有可能會讓你的簡歷在沒有見到天日之前就被刪除。純文本格式對于簡歷的美觀有肯定的影響，但是通過手動調整，一樣可以使純文本簡歷變得美麗、美觀。

首先，留意頁邊距的`設置。純文本簡歷的寬度通常應當設置為16厘米左右，這樣會使簡歷整體看起來都不會錯誤換行。

其次，盡量采納大字號的字體。

再次，用一些特別的符號分隔簡歷的內容會讓簡歷看起來別出心裁。

當然，聘請單位最重視的并不是簡歷的格式，而是簡歷的內容，所以在簡歷的內容上下功夫最重要。

3、假如以附件形式發(fā)送簡歷，切記不要讓正文部分空白，最好以一封求職信填充。以附件形式發(fā)送簡歷，HR就不行能在第一時間看到簡歷的內容，在這種狀況下，簡歷本身就不具備在第一時間給HR留下深刻印象的功能。此時，求職信就可以發(fā)揮作用：一封簡短的求職信，可以讓HR在下載簡歷的時候對你有一個初步的了解，這將會讓你的簡歷變得別出心裁。

4、申請職位要清楚明了

有時，我們面對同一家聘請單位，可能會想申請兩個以上的職位，在這種狀況下，有些人可能會選擇比較省事的方法，直接發(fā)送一份簡歷，在一份簡歷中寫明全部想要申請的職位。這種方法是不行取的。我們并不清晰各個公司篩選簡歷的方式，為了增加簡歷投遞勝利的可能性，最好針對申請職位的不同，制作兩份不同的簡歷，同時發(fā)送過去。

5、簡歷中不能出現錯別字和語法錯誤

制作紙質簡歷的時候，求職者往往會特別細心，仔細地檢查簡歷的內容中是否有最低級的錯別字或語法錯誤。而通過E-mail發(fā)送簡歷的時候，求職者往往會忽視這一點，因為在許多人看來，聘請單位對于E-mail不會那樣較真，他們注重的是求職者的工作經受和工作能力。

然而事實上，無論是紙質簡歷還是電子簡歷，聘請單位對于在簡歷中出現錯別字和語法錯誤的現象都是不能容忍的。在他們看來，一個在簡歷中都會出錯的人，在工作中肯定也是不細心，這樣的人確定是難以做好工作的。

用郵箱發(fā)送簡歷的留意事項2

1、【郵件標題】

關于郵件的標題問題，假如對方在聘請的時候已經聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因為這是它初步篩選的標準。不要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份，事實上是有幾百份甚至幾千份應聘不同職位的信件。假如你的標題只寫了“應聘〞或是“求職〞或是“簡歷〞等等，你的簡歷可能很少被關注。所以至少要寫上你應聘的職位這樣才便于HR分門別類的去篩選，而且最好在標題中就寫上自己的名字，這樣便于HR再次審核你的簡歷。以避開其在一大群以“應聘……〞為標題的簡歷中逐一查找你的簡歷，這簡直是對HR人員耐煩的考驗?。?/p>

特殊提示：標題用中文字寫，除非應聘時要求用英文！

HR每天都會收到大量的簡歷，還會收到大量的垃圾郵件，這些郵件許多都是英文標題的，所以假如你用英文做標題，很可能就被當成垃圾郵件刪除了。假如想證明自己英文水平好可以在簡歷中發(fā)揮，不用在題目上做文章。還有不要用一些驚奇的符號，比方“~~~〞“＝〞“#〞“****〞等等，緣由也是一樣，都是垃圾郵件惹得禍。一個標準的應聘郵件標題就是：你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。

2、【正文、附件同時發(fā)送】

投遞簡歷到底以附件的形式發(fā)送，還是以郵件正文的形式發(fā)送，不同的HR可能有不同的要求。一方面，有些HR每天要查閱成百上千份簡歷，假如簡歷作為附件發(fā)送，很有可能因為下載不便而被擱置或遺忘；另一方面，一些HR習慣先建立簡歷庫，把全部簡歷下載歸類后再篩選，便于保存。所以建議求職者將簡歷同時作為正文和附件發(fā)送。

3、【包裝求職郵箱】

給應聘單位發(fā)求職郵件時，應當用比較正式的郵箱；要對著用人單位的職位要求來寫簡歷，并在給郵箱起名字時注明，以便聘請官簡單分類選擇；用E-mail發(fā)出的簡歷在格式上應簡潔明了，重點突出；建議直接將個人姓名作為發(fā)件人昵稱，這樣對HR來說，易記易查找，有利于聘請方分辨整理你投遞的資料。

4、【發(fā)郵件把握最正確時機】