江川縣檔案館檔案寄存協(xié)議

江川縣檔案館檔案寄存協(xié)議本協(xié)議是由江川縣檔案館和用戶簽訂的，用于規(guī)范用戶將其檔案資料存放在江川縣檔案館的相關(guān)事宜。一、存檔要求用戶須承諾所寄存的檔案文件是真實有效的資料，沒有捏造、篡改、偽造等行為，且不涉及任何非法活動。用戶須如實填寫檔案文件的相關(guān)信息，包括檔案文件名稱、制作者、日期、文件類型等。用戶需要將檔案資料按照分類、年代等合理方式進行整理，并使用指定的存儲介質(zhì)、格式進行存檔。如果用戶檔案文件含有涉密內(nèi)容，需在存檔前提供相關(guān)保密文件，并嚴(yán)格按照保密規(guī)定存儲和管理。二、寄存期限寄存期限為三年，三年后需要用戶重新簽訂協(xié)議進行續(xù)租，如果用戶未在期限內(nèi)進行續(xù)租，則將視為用戶自動放棄寄存的檔案資料。如果有特殊檔案資料需要凍結(jié)保存，可以按照實際需要進行續(xù)租或者特殊約定。三、寄存費用用戶需交納相應(yīng)的寄存費用，費用根據(jù)檔案文件的分類、存儲介質(zhì)、格式、寄存期限等因素進行確定。如用戶未能按時交納寄存費用，江川縣檔案館將暫停為其提供資料查詢、瀏覽服務(wù)，并在逾期一個月后進行處理。四、檔案保密檔案資料受到保密。未經(jīng)用戶授權(quán)或授權(quán)代表同意，江川縣檔案館不得向任何外部機構(gòu)和個人透露檔案文件信息。用戶檔案資料為非涉密文件，但涉及他人隱私、商業(yè)機密等需要保密的信息時，江川縣檔案館也應(yīng)該嚴(yán)格保密。五、檔案查詢、瀏覽用戶在寄存期限內(nèi)，可以隨時向江川縣檔案館查詢和瀏覽其檔案資料。用戶需要同意，并按規(guī)定交納查詢和瀏覽費用。如用戶需要對檔案文件進行復(fù)制，需要經(jīng)過江川縣檔案館同意，并按照規(guī)定交納相應(yīng)復(fù)制費用。六、檔案歸還檔案寄存期限屆滿后，用戶需要按照預(yù)定日期前來江川縣檔案館辦理歸還手續(xù)。如有特殊情況需要提前取回，需要提前一個月申請，經(jīng)過江川縣檔案館同意后，方可提前取回。如用戶逾期不歸還，江川縣檔案館有權(quán)采取合法手段追究其法律責(zé)任，并將其當(dāng)做失蹤檔案處理。七、檔案損毀、丟失及賠償如因江川縣檔案館的原因造成檔案損毀、丟失，由江川縣檔案館承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如因用戶操作不當(dāng)、存儲環(huán)境不佳等原因?qū)е聶n案損毀、丟失，由用戶自行承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如對于丟失的檔案資料江川縣檔案館無法給予完整的復(fù)制或還原，江川縣檔案館應(yīng)當(dāng)就文件原有價值給予合理賠償。八、協(xié)議變更如有必要，江川縣檔案館有權(quán)隨時對協(xié)議進行修訂、補充。修訂、補充內(nèi)容應(yīng)在生效前抄告用戶，并征得用戶書面同意后正式生效。九、法律適用和爭議解決江川縣檔案館和用戶協(xié)商解決爭議的，應(yīng)當(dāng)友好協(xié)商解決，如解決不成則提交江川