酒店會議室管理規(guī)章制度（通用6篇）

第頁共頁酒店會議室管理規(guī)章制度〔通用6篇〕酒店會議室管理規(guī)章制度〔通用6篇〕酒店會議室管理規(guī)章制度1一、會議形式及時間1、公司會議由總經(jīng)理或委派專人組織，每月第一周、第三周周三上午9：00召開；2、部門會議經(jīng)理主持，每周一上午9：00召開，根據(jù)內(nèi)容控制時間。二、會議內(nèi)容1、貫徹執(zhí)行飯店及公司的重要文件、政策、指示及有關(guān)會議精神，討論并決定貫徹落實的方案與措施；2、貫徹落實公司年度經(jīng)營開展方案的措施、檢查情況及工程階段性安排的進展情況；3、每月第一周提交本月的市場調(diào)研報告；4、匯報工程階段工作情況，明確下步工作方案及內(nèi)容；5、對公司日、月、年的經(jīng)營情況進展分析^p，提出工作意見；6、研究決策公司年度經(jīng)營方案，工資福利分配制度、構(gòu)造、人員編制、重要人事調(diào)整及重大問題的處理和審批；7、討論公司需請示或報告的重大問題；8、有關(guān)業(yè)務(wù)、承接工程、跟進與總結(jié)的問題；9、部門經(jīng)理可向總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理提出上會議案，提出方式可采用工作日報形式，經(jīng)與總經(jīng)理協(xié)商后作為上會議案，并通知秘書列入議案登記。三、會議要求1、注明時間、地點、參加人員、記錄、做出會議紀要；2、會議由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委托執(zhí)行總經(jīng)理召開或主持。必要時可要求相關(guān)部門負責(zé)人參加專項工作討論；3、會議堅持集體討論，充分發(fā)表意見，最后到達統(tǒng)一的原那么，不允許會上不說，會下亂說的現(xiàn)象發(fā)生；4、經(jīng)會議研究決定的事宜，按照分工負責(zé)制進展落實；5、嚴格保密制度，與會人員不準(zhǔn)私自透露會議內(nèi)容；6、但凡上會事宜，各部門應(yīng)堅持會前個別醞釀，獲得主導(dǎo)意見；7、各項日常工作，經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理經(jīng)過調(diào)查、協(xié)商并拿出相應(yīng)意見后，提出上會，經(jīng)總經(jīng)理同意，方可列入會議議程；8、上會議案由相關(guān)部門經(jīng)理負責(zé)陳述，并根據(jù)實際情況匯報，以議案成熟的可上會、不成熟的暫不上會為原那么；9、總經(jīng)理在日常工作中可提出上會議案，由綜合管理部秘書負責(zé)記錄，并指定專人負責(zé)在辦公會上作相關(guān)陳述；10、但凡部門經(jīng)理應(yīng)決定的事宜或職權(quán)范圍內(nèi)事項，不提交公司例會討論；11、階段性重大經(jīng)營、財務(wù)、人事事宜及重大事件的處理，總經(jīng)理可根據(jù)情況指定時間召開。四、會議組織1、公司例會由綜合管理部負責(zé)組織召開；2、議題內(nèi)容酌情提早報綜合部，凡不符合有關(guān)規(guī)定或不成熟的議題，可不安排或暫緩安排；3、臨時提交的緊急議案，由總經(jīng)理決定；4、重要議題堅持會前醞釀，獲得主導(dǎo)意見后再上會；5、會議上決定的事宜，部門必須堅決執(zhí)行，按要求辦理，執(zhí)行中如有問題，應(yīng)及時向總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理匯報，會議決定事項由綜合管理部催辦落實；6、對各項議案，相關(guān)部門經(jīng)理應(yīng)在上會前做好核實及相關(guān)準(zhǔn)備工作，以保證會議效率。五、議事原那么：1、會議采用民主集中制，各與會人員有責(zé)任發(fā)表對議案的認識及想法，協(xié)助總經(jīng)理共同作出決策；2、會議采用2/3通過制決定重大議案的結(jié)果，通過的議案代表公司全體會議精神，各與會人員均須認真執(zhí)行；3、會議內(nèi)容屬保密范圍，未經(jīng)決議，不得事先透露或決定后發(fā)表無關(guān)言論；4、會議采用通過制，會議通過的議案除特殊情況，不作復(fù)議。酒店會議室管理規(guī)章制度2為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，標(biāo)準(zhǔn)會議室平安衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實際情況，特制定會議室平安衛(wèi)生管理制度。一、會議室的衛(wèi)生管理直接表達全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。二、確定會議室專人負責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。三、應(yīng)進步平安意識，要加強平安防范，會后關(guān)好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)平安。四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進展，及時進展維修。五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。七、會議室門窗及玻璃干凈、亮堂；窗簾干凈無污漬。八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。酒店會議室管理規(guī)章制度31、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理方法所指的會議室包括：302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。3、會議室實行提早預(yù)約制度。相關(guān)人員〔部門〕使用會議室，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)絡(luò)、平安負責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)前方可使用。4、使用人應(yīng)保護會議室設(shè)施，并保持會議室清潔?；顒悠陂g，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。5、會議室活動完畢后，使用人應(yīng)進展必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅前方可切斷電，關(guān)好門窗，對會議室進展清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停頓其繼續(xù)借用會議室。6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。7、本暫行方法自20xx年1月1日起實行。酒店會議室管理規(guī)章制度4為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及標(biāo)準(zhǔn)有序使用，進步會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。一、會議室的管理，由局辦公室負責(zé)。各科室安排的各種會議需提早登記，由辦公室負責(zé)安排時間，防止發(fā)生沖突。二、辦公室按每周會議安排表提早準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時清掃清理。三、凡使用會議室的科室負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應(yīng)保護會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責(zé)。會議室配置的`設(shè)備、桌椅未經(jīng)答應(yīng)，不得隨意搬動挪作它用。五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電，實在做好防火、防盜及其他平安工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好效勞及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進展。酒店會議室管理規(guī)章制度51、客服部負責(zé)工程會議室〔多功能廳〕的使用管理工作。2、客戶使用會議室時，請?zhí)嵩缗c客服聯(lián)絡(luò)，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)絡(luò)，按工程規(guī)定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。5、與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，制止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。6、入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負責(zé)。7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防平安規(guī)定施行，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動服從工程工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)視指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，工程有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。酒店會議室管理規(guī)章制度61、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，標(biāo)準(zhǔn)酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會