2023年百貨公司管理制度篇

2023年百貨公司管理制度篇

書目

第1篇某百貨公司設(shè)備機房防火管理制度

第2篇某百貨公司工程部倉庫材料管理制度怎么寫

第3篇百貨商場公司考勤管理制度

第4篇某百貨公司工程部鑰匙管理領(lǐng)用制度

第5篇某百貨公司工程部倉庫材料管理制度

第6篇某百貨公司工程部工具管理制度格式怎樣的

第7篇某百貨公司工程部工具管理制度

第8篇某百貨公司工程部檔案管理制度怎么寫

第9篇某百貨公司工程部檔案管理制度

第10篇某百貨公司工程部報告管理制度

某百貨公司工程部工具管理制度

百貨公司工程部工具管理制度

1、建立登記臺帳,專人負(fù)責(zé)管理。管理員負(fù)責(zé)建立和保管本部門工具總臺帳和《工具領(lǐng)用登記表》。

2、工具設(shè)備按工作要求,每個技工配備常用、必備的手用工具;各班組配備本專業(yè)常用工具及儀表;機械設(shè)備、珍貴儀器儀表由庫房統(tǒng)一管理。

3、個人領(lǐng)用工具及更新配置要經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫《工具領(lǐng)用登記表》后,由領(lǐng)用人簽名備案,方能發(fā)放。

4、由員工個人管理的工具,原則上屬本人專用,其他專業(yè)或部門人員借用時,需填寫《內(nèi)部工具借用登記表》

5、班組領(lǐng)用工具,由領(lǐng)班填寫《工具領(lǐng)用登記表》,專業(yè)主管核實簽字,工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。如因運用不當(dāng)或保管不當(dāng),造成損壞、丟失,應(yīng)由借用者負(fù)責(zé)賠償或剛好修復(fù)。

6、各班組工具不得私自轉(zhuǎn)借他人。工程部內(nèi)班組間借用工具應(yīng)填寫借條;借用工具應(yīng)剛好歸還,歸還時應(yīng)整齊、完好,由工具管理人員當(dāng)場檢驗,工具完好方可收回。

7、班組公用工具要列出清單,每次運用完后應(yīng)保證整齊、完好,交接班時仔細(xì)檢查,如有丟失損壞,應(yīng)追查有關(guān)人員的責(zé)任。

8、部門管理的工具包括儀器儀表和機械設(shè)備,部門內(nèi)部運用,須經(jīng)專業(yè)主管批準(zhǔn),并到管理員處辦理手續(xù)后方能借用。運用者應(yīng)駕馭工具的基本性能及操作要領(lǐng),對工具細(xì)心保管、細(xì)心運用。運用前應(yīng)仔細(xì)閱讀運用說明書,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作。

9、部門管理的機械設(shè)備、儀器儀表用完后,必需清理干凈,并由庫管員當(dāng)場驗證完好后方能收回。

10、各類儀器儀表,要保持精密精確,由專人定期檢查、檢修。

11、全部工具必需細(xì)心運用,妥當(dāng)保管。工程部定期組織對部門、班組及個人領(lǐng)用之工具進(jìn)行檢查。正常運用損壞或到運用年限,須由運用人或管理人寫清狀況,報工程部經(jīng)理,將其修復(fù)或以舊換新。由于丟失或運用不當(dāng)造成工具損壞由責(zé)任人按原價賠償。

12、由部門集中管理的工具,屬本部門各專業(yè)共用,由管理員負(fù)責(zé)管理,經(jīng)理監(jiān)管。如遇其他部門借用時,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);外單位租借時,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

13、員工調(diào)動工作時,由主管監(jiān)督對所管工具進(jìn)行交接并簽字;主管調(diào)動時,由經(jīng)理監(jiān)督對所管工具進(jìn)行交接并簽字;并由管理員隨時調(diào)整臺帳。

某百貨公司工程部鑰匙管理領(lǐng)用制度

百貨公司工程部鑰匙管理、領(lǐng)用制度

1、百貨內(nèi)全部設(shè)備房以及與設(shè)備有關(guān)的走廊門鑰匙由工程部專人登記、編號及造冊。

2、工程部鑰匙共分為三套。

(1)、一套交給工程部修理領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管,作為平常巡檢、檢修、開關(guān)燈等工作用。

(2)、一套交給主管(工程師)負(fù)責(zé)保管,作為處理日常工作及檢查時運用。

(3)、一套由工程部經(jīng)理專箱封存保管,作為緊急狀況下應(yīng)急運用。

3、如有單位施工或整改,必需由施工單位負(fù)責(zé)人填寫工作單,同時注明用途、運用時間并簽名,經(jīng)當(dāng)值主管核準(zhǔn)后,由工程部人員陪伴到工作地點。

4、如有單位來檢查或參觀,必需持有關(guān)證明或批條,由當(dāng)值主管拿鑰匙陪伴才能去機房。

5、工程部全部鑰匙均應(yīng)嚴(yán)格管理妥當(dāng)保管,嚴(yán)禁任何人隨意帶出百貨商場。

6、鑰匙領(lǐng)用必需照實填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》,全部借出鑰匙當(dāng)天必需全部交回工程部。

7、全部鑰匙在交接班時均須清點,做好移交、交接手續(xù)。

8、各類鑰匙的補配、門鎖的更換,必需填寫申請表,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

某百貨公司工程部報告管理制度

百貨公司工程部報告管理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行公事報告處理程序(員工-主管-部門經(jīng)理至公司總經(jīng)理)規(guī)定,逐級上報。

2、下列狀況必需報告主管(工程師)

(1)、主要設(shè)備除正常操作外的調(diào)整。

(2)、設(shè)備發(fā)生故障或停臺檢修。

(3)、零、部件改造、代換或加工修理。

(4)、運行修理人員短時間暫離崗位。

(5)、修理人員工作去向。

(7)、重點設(shè)備除正常操作外的調(diào)整。

(8)、采納新的運轉(zhuǎn)方式。

(9)、重要零、部件改造、換代或加工修理。

(10)、領(lǐng)用工具、備件、材料(低值易耗品例外)。

(11)、加班、換班、補修、病假。

3、下列狀況必需報告經(jīng)理

(1)、重點設(shè)備發(fā)生故障或停臺檢修。

(2)、影響營業(yè)的設(shè)備故障或施工。

(3)、系統(tǒng)運行方式較大變更。

(4)、重點設(shè)備主要零、部件改換。

(5)、系統(tǒng)及主要設(shè)備技術(shù)改造或移位安裝。

(6)、系統(tǒng)及設(shè)備增改工程及外協(xié)施工。

(7)、人員崗位調(diào)整及班組重大組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。

(8)、主管(工程師)病、事假、補休、換班。

某百貨公司工程部倉庫材料管理制度

百貨公司工程部倉庫、材料管理制度

1、倉庫內(nèi)各種材料、備品、備件,應(yīng)按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。備用材料較少的,可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內(nèi)。

2、材料擺放位置應(yīng)粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應(yīng)有材料標(biāo)簽注明,庫內(nèi)應(yīng)設(shè)有平面布置圖。

3、登記入庫和領(lǐng)用狀況。建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。

4、設(shè)置備品、備件、材料物資、工具的明細(xì)帳。每月按出庫、入庫記錄,定期進(jìn)行核對,并做好出、入庫報表。每月定期進(jìn)行盤點,填寫《庫存物品盤點表》,將結(jié)果報工程部經(jīng)理并存檔。

5、日常修理所用低值易耗材料,以舊換新,由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》由當(dāng)值主管(工程師)簽字批準(zhǔn)后發(fā)放。價值較高的材料、新安裝設(shè)施以及對商戶服務(wù)所用的修理材料,必需經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可發(fā)放。

6、修理更換及損壞的物品應(yīng)交回庫房,由庫管員與公司選購 部門共同處理。

7、庫房鑰匙必需由專職人員負(fù)責(zé)駕馭,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經(jīng)庫管員同意,任何人禁止進(jìn)入倉庫。

8、任何人不得將公用財產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)覺材料丟失或人為損壞時,應(yīng)剛好報告經(jīng)理,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

9、保證每月的材料供應(yīng)。庫管員應(yīng)剛好提出選購 安排及建議。

10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內(nèi)整齊。

某百貨公司工程部工具管理制度格式怎樣的

百貨公司工程部工具管理制度

1、建立登記臺帳,專人負(fù)責(zé)管理。

管理員負(fù)責(zé)建立和保管本部門工具總臺帳和《工具領(lǐng)用登記表》。

2、工具設(shè)備按工作要求,每個技工配備常用、必備的手用工具;

各班組配備本專業(yè)常用工具及儀表;

機械設(shè)備、珍貴儀器儀表由庫房統(tǒng)一管理。

3、個人領(lǐng)用工具及更新配置要經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫《工具領(lǐng)用登記表》后,由領(lǐng)用人簽名備案,方能發(fā)放。

4、由員工個人管理的工具,原則上屬本人專用,其他專業(yè)或部門人員借用時,需填寫《內(nèi)部工具借用登記表》

5、班組領(lǐng)用工具,由領(lǐng)班填寫《工具領(lǐng)用登記表》,專業(yè)主管核實簽字,工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

如因運用不當(dāng)或保管不當(dāng),造成損壞、丟失,應(yīng)由借用者負(fù)責(zé)賠償或剛好修復(fù)。

6、各班組工具不得私自轉(zhuǎn)借他人。

工程部內(nèi)班組間借用工具應(yīng)填寫借條;

借用工具應(yīng)剛好歸還,歸還時應(yīng)整齊、完好,由工具管理人員當(dāng)場檢驗,工具完好方可收回。

7、班組公用工具要列出清單,每次運用完后應(yīng)保證整齊、完好,交接班時仔細(xì)檢查,如有丟失損壞,應(yīng)追查有關(guān)人員的責(zé)任。

8、部門管理的工具包括儀器儀表和機械設(shè)備,部門內(nèi)部運用,須經(jīng)專業(yè)主管批準(zhǔn),并到管理員處辦理手續(xù)后方能借用。

運用者應(yīng)駕馭工具的基本性能及操作要領(lǐng),對工具細(xì)心保管、細(xì)心運用。

運用前應(yīng)仔細(xì)閱讀運用說明書,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作。

9、部門管理的機械設(shè)備、儀器儀表用完后,必需清理干凈,并由庫管員當(dāng)場驗證完好后方能收回。

10、各類儀器儀表,要保持精密精確,由專人定期檢查、檢修。

11、全部工具必需細(xì)心運用,妥當(dāng)保管。

工程部定期組織對部門、班組及個人領(lǐng)用之工具進(jìn)行檢查。

正常運用損壞或到運用年限,須由運用人或管理人寫清狀況,報工程部經(jīng)理,將其修復(fù)或以舊換新。

由于丟失或運用不當(dāng)造成工具損壞由責(zé)任人按原價賠償。

12、由部門集中管理的工具,屬本部門各專業(yè)共用,由管理員負(fù)責(zé)管理,經(jīng)理監(jiān)管。

如遇其他部門借用時,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);

外單位租借時,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

13、員工調(diào)動工作時,由主管監(jiān)督對所管工具進(jìn)行交接并簽字;

主管調(diào)動時,由經(jīng)理監(jiān)督對所管工具進(jìn)行交接并簽字;

并由管理員隨時調(diào)整臺帳。

百貨商場公司考勤管理制度

百貨(商場)公司考勤管理制度

一、為肅穆考勤、考紀(jì)程序,加強勞動紀(jì)律管理,提高工作效率,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定,

二、商場職工一律實行上下班打卡登記制度,

三、范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工,

四、全部員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均賜予記過1次的處分。

五、內(nèi)容:

1、新進(jìn)員工試用期不超過三個月,試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個人表現(xiàn),提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報告,由人事部報總經(jīng)理審核批復(fù),

2、轉(zhuǎn)正員工需與公司簽訂勞動合同。勞動合同一經(jīng)簽訂,不得隨意解除,雙方必需嚴(yán)格執(zhí)行,

3、員工離職分為'辭職、解雇、開除、自動離職'四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)當(dāng)何補償,離職前須與公司結(jié)清各項手續(xù)但必需提前7天以書面形式申請批準(zhǔn)),

4、試用期過之后,職員辭職必需提前30天以書面形式通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利,

5、凡無故擅自曠工七天以上者,均作自動離職論處,不予結(jié)算任何工資、福利,工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作實力等因互不符合本公司要求,無法勝作本職,公司有權(quán)解雇,屆時結(jié)算工資及福利,

6、員工因觸犯法律,嚴(yán)峻違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)峻過失者,即予革職開除,計薪到革職日止。

7、胸卡與考勤卡

⑴、胸卡為公司員工之標(biāo)記,必需隨身佩戴,凡不按規(guī)定佩戴者,一律按員工獎懲管理規(guī)定相關(guān)條款處理,如遇遺失或損壞,應(yīng)馬上到行政部補辦,補辦一次應(yīng)收取工本費10元,

⑵、考勤卡為公司員工考勤之記錄憑證,打完卡后應(yīng)放于卡鐘旁,不得帶走,如遇遺失或損壞,應(yīng)馬上到行政部補辦。

8、作息時間:

⑴、公司實行每天7小時制,每月可調(diào)休4天,(個別部門除外)詳細(xì)作息時間如下:

選購 部、辦公室職員、行政部,電工部,

正常班:8:30------12:00

14:30-----17:30

⑵、配送、安裝組員工,倉庫員工,司機,、實行月休4天,全日1次(上、下班)打卡制,

早8:30上班,直至當(dāng)天工作完成止。

⑶、財務(wù)部、服務(wù)臺、收銀組人員、自營部、商場經(jīng)理、商場主管、營業(yè)員、文化部、清潔部、保安部、實行每天9小時,每月調(diào)休4日工作制,全日2次(上、下班)打卡制,特別節(jié)假日由部門主支配上、下班時間。

店上、下班時間如下:

8:30------17:30

9上班時間起先后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處。

10、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申請外出緣由及返回商場時間,否則按外出私事處理。

11、上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)覺,即扣除當(dāng)月全勤獎,并賜予警告1次的處分。

12、員工1個月內(nèi)遲到、早退累計3次者扣發(fā)全勤獎50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎,并賜予1次警告處分。

13、員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并賜予1次警告處分,每月累計3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并賜予記過1次處分,無故曠工7天以上者,賜予除名處理。

曠工按月工資÷21.75÷2×?xí)绻r間(半天)×300%予以懲罰。

14、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn),各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),高層管理人員出差須報總經(jīng)理批準(zhǔn),工作緊急無法向總經(jīng)理請假時,須在總經(jīng)理秘書室備案,凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特別狀況須報董事長審批,總經(jīng)理負(fù)責(zé)對一般員工7日(含)以上,部門主管3日(含)以上,部門經(jīng)理以上人員1日的請假審批。

15、當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金200元。

六、員工假期種類包括:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假、喪假、工傷假、年休假。(除病、事假、喪假、工傷假外)其他帶薪假均具備規(guī)定條件方可享受。

1、事假:員工因私事必需本人處理所申請的假期

⑴、事假不計發(fā)工資,

⑵、員工按整月休事假的,除社會保險費用正常繳納外,員工全月無薪,

2、病假:

⑴、病假工資根據(jù)國家相關(guān)政策計發(fā),

⑵、單次病假三日以上者須附相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)的診斷書及病假條,單次病假或一月內(nèi)累計病假三日(含)以上者須二級(區(qū)縣級)以上醫(yī)院的診斷書及病假條,

⑶、員工患病或非因工受傷的由本人自行選擇定點醫(yī)療機構(gòu)就醫(yī),并按醫(yī)保政策及相關(guān)規(guī)定享受基本醫(yī)療保險待遇,公司不予報銷任何或賜予補償。

3、婚假:員工在辦理結(jié)婚登記手續(xù)后所享受的帶薪假期

⑴、員工結(jié)婚可享受帶薪假三個工作日,晚婚者(指男年滿25周歲以上初婚,女年滿23歲初婚)可享受七個工作日的帶薪假,

⑵、員工在辦理請假手續(xù)的同時須將結(jié)婚證原件一并交于行政部進(jìn)行核驗,相關(guān)審核通過后則將復(fù)印件與請假單交行政部予以備案,

⑶、員工應(yīng)自結(jié)婚登記之日起一年內(nèi)休完婚假,逾期視為自動放棄,

4、產(chǎn)假:符合生育政策的女員工因生育、流產(chǎn)或引產(chǎn)而申請的休假

⑴、女員工在懷孕三個月后須主動向公司供應(yīng)準(zhǔn)生證及醫(yī)療機構(gòu)出具的預(yù)產(chǎn)證明登記,并由公司代為辦理生育險產(chǎn)前備案等相關(guān)手續(xù),員工應(yīng)按規(guī)定供應(yīng)相關(guān)材料和證明,并予以主動協(xié)作,

⑵、休產(chǎn)假須提前提出書面申請,正常生育產(chǎn)假時間為90天,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天,晚育(指已婚婦女24周歲以上生育第1個子女)可增加產(chǎn)假30天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天,

⑶、女員工懷孕4個月(含)以上流產(chǎn)或引產(chǎn)的,產(chǎn)假為42天,懷孕4個月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假為15天,其中患宮外孕的,產(chǎn)假為30天,

⑷、發(fā)員工因未婚懷孕或不符合生育政策生育、流產(chǎn)或引產(chǎn)的,不享受產(chǎn)假及相關(guān)待遇,經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)證明確定須要休息的,可申請病假,

⑸、產(chǎn)假按自然天數(shù)連續(xù)計算。

5、陪產(chǎn)假:男員工配偶在符合安排生育政策條件下生產(chǎn),在分娩期間憑相關(guān)證明材料,可享受3個工作日的帶薪護(hù)理假,

6、哺乳假:憑醫(yī)院出具的嬰兒誕生證明,自嬰兒誕生到一周歲,女員工每天可享受1小時帶薪哺乳假(不得累計運用)

7、喪假:員工因親屬身故須要前往料理喪事而申

請的假期

⑴、員工三代內(nèi)直系親屬(如:配偶、父母、子女、祖父/母、外祖父/母),

⑵、喪假按自然天數(shù)連續(xù)計算。

8、工傷假:員工發(fā)生工傷或患職業(yè)病后,停止工作接受治療,接著享受原固定工資福利待遇的期限,即停工留薪期

⑴、停工留薪期及工傷待遇按國家相關(guān)規(guī)定辦理,

⑵、工傷員工須主動、主動進(jìn)行工傷治療和協(xié)作辦理有關(guān)工傷認(rèn)定、鑒定手續(xù),因員工緣由發(fā)生延誤的,所造成的責(zé)任和后果由員工本人擔(dān)當(dāng),

⑶、工傷假按自然天數(shù)連續(xù)計算。

9、年休假:符合條件的員工每年享受一次帶薪休假待遇

⑴、享受年休假的員工須為全日制在崗員工,且在本單位連續(xù)工作滿12個以上者

⑵、員工享受年休假的天數(shù),按在本單位累計工作時間確定詳細(xì)為:累計1(含)--10年以上,年休假5天;10(含)--20年,年休假10天,20(含)年以上的,年休假15天,

⑶、國家法定休假日,休息日不計入年休假期,婚喪假、產(chǎn)假、工傷假等不計入年休假假期,

⑷、年休假以員工入職(簽訂勞動合同)起滿一年的次年起先起休,且須在本人其次個工齡年內(nèi)申請休完。如因個人緣由導(dǎo)致未休假的,當(dāng)年應(yīng)休年休假時將自動作廢,公司不給任何補償;如本人已申請休假,但因公司緣由而導(dǎo)致不能休假者,公司將按國家相關(guān)規(guī)定賜予補償。

⑸、公司在國家規(guī)定的法定假期外,依據(jù)經(jīng)營須要所支配的假期且未扣員工工資的,可以視為年休假。

⑹、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入,公司因生產(chǎn)經(jīng)營須要不能支配年休假的,依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定支付年休假工資酬勞。

10、⑴、請假單運用實行一人一單制,不得涂改,一經(jīng)涂改,視為無效,

⑵、請假單存根所在部門內(nèi)勤處,并作為部門考勤依據(jù),行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行抽查,如發(fā)覺有漏報及錯報,對部門考勤責(zé)任人進(jìn)行20元/次罰款,部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行50元/次罰款。

11、加班管理:

⑴、因工作任務(wù)須要加班的(因當(dāng)日安排未完成而延長工時均不視為加班),

⑵、加班時間以半小時起計,

某百貨公司工程部檔案管理制度

百貨公司工程部檔案管理制度

1、全部的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設(shè)備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,進(jìn)行分類管理。

3、根據(jù)檔案管理要求存放各類檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案書目,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一樣。

4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。

5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥當(dāng)保存,用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要修理記錄和用戶裝修、修理檔案應(yīng)長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組探討后確定。

6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準(zhǔn),確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。

7、文員每月對修理登記臺帳、修理單、運行記錄、修理記錄等進(jìn)行整理并分類歸檔、保存。

某百貨公司設(shè)備機房防火管理制度

百貨公司設(shè)備機房防火管理制度

1、不得在機房內(nèi)吸煙。

2、修理工作中需運用易燃物品要事先清除火源,工作中要防止易燃物外泄。機房內(nèi)不得存放易燃物品。

3、須要動火作業(yè)時,由專業(yè)主管填寫機房動火作業(yè)申請表,經(jīng)理簽名同意后方能施工,施工前應(yīng)清除動火現(xiàn)場的易燃物品,自始自終有專人監(jiān)視并做好滅火打算。施工后仔細(xì)檢查,確無火種方能離開。

4、部門、班組管理人員在當(dāng)值期間,應(yīng)留意檢查機房內(nèi)的滅火自救措施,并培訓(xùn)員工駕馭各種滅火器械的性能及處理各種消防信號的正確方法。

5、當(dāng)值人員應(yīng)巡查、記錄責(zé)任管轄區(qū)域內(nèi)消防報警器和消防設(shè)備的狀況,剛好報告、處理火警信號。

6、機房內(nèi)的樓梯、走道、出入口要保持暢通無阻,嚴(yán)禁堆放物件。

7、機房內(nèi)的火災(zāi)探測器、噴淋頭、防火門、防火簾、防排煙設(shè)備、滅火器、防煙面罩、疏散標(biāo)記和指示燈等設(shè)施必需保持完整好用,協(xié)作保安部每月檢查、保養(yǎng),確保運用時不出故障,并附相應(yīng)記錄上報工程部經(jīng)理。

8、發(fā)生電氣火災(zāi)時,當(dāng)值員工施救時應(yīng)堅持'先斷電,后滅火'的原則;如油路發(fā)生火災(zāi),應(yīng)馬上關(guān)閉油閘并用沙袋截斷油路,防止擴散,并用二氧化碳及其他干式滅火器撲救。

9、火災(zāi)時設(shè)備操作應(yīng)按各工種的平安操作規(guī)程操作,并做好防火措施。

10、遇火災(zāi)時,要剛好上報消防中心,并實行相應(yīng)的滅火措施。滅火后,要具體記錄火災(zāi)成因及滅火狀況,書面上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

某百貨公司工程部檔案管理制度怎么寫

百貨公司工程部檔案管理制度

1、全部的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。

工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設(shè)備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,進(jìn)行分類管理。

3、根據(jù)檔案管理要求存放各類檔案并貼上標(biāo)簽。

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