建筑分公司物資管理制度

建筑分公司物資管理制度1.制度背景為規(guī)范分公司物資管理工作，提高物資利用率與節(jié)約成本，建立健全物資管理制度，及時發(fā)現(xiàn)和解決物資管理問題，制定本建筑分公司物資管理制度。2.適用范圍本制度適用于建筑分公司的各級部門，在建筑分公司的物資管理工作中必須遵守。3.物資管理職責(zé)3.1分公司建筑分公司負責(zé)物資的采購、調(diào)撥和分配等工作。3.2部門負責(zé)本部門物資的領(lǐng)用、使用和管理，確保物資的合理使用和科學(xué)管理。3.3個人每個員工應(yīng)對所領(lǐng)用的物資負責(zé)，正確使用、妥善保管。對物資使用情況進行記錄和統(tǒng)計，定期上報。4.物資采購及驗收4.1采購程序（1）編制采購計劃；（2）編制采購申請單；（3）編制詢價單并發(fā)布；（4）審核供應(yīng)商資格并選擇供應(yīng)商；（5）編制采購合同；（6）采購和運輸；（7）驗收物資。4.2采購審批（1）物資采購審批應(yīng)符合公司采購管理的規(guī)定和程序。（2）物資采購申請+采購方案的審批應(yīng)由公司采購審核人員審核簽字。4.3驗收規(guī)定（1）質(zhì)量驗收；（2）數(shù)量驗收；（3）外觀驗收。5.物資使用與維修5.1報廢處理對于已經(jīng)不能繼續(xù)使用的物資應(yīng)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定予以報廢處理。5.2維修保養(yǎng)（1）做到定時檢查和維修保養(yǎng)；（2）具備維修保養(yǎng)的相應(yīng)設(shè)備和工具；（3）記錄每次檢查和維修保養(yǎng)的情況，及時上報。6.物資盤點6.1定期盤點對庫存物資進行定期盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和庫存安全防盜。6.2不定期盤點對于有盜竊預(yù)警信號的市場需不定期深入盤點。7.物資管理獎懲7.1物資管理的獎懲制度（1）對物資管理表現(xiàn)出色的部門和個人進行表彰獎勵；（2）對物資管理不合規(guī)的部門和個人進行紀律處分、經(jīng)濟處罰。7.2不良記錄處理（1）原則上三次不當(dāng)使用將被警告處理；（2）對于嚴重的物資管理不合規(guī)或重復(fù)出現(xiàn)的問題，將進行傳達處理。8.其他本制度自發(fā)布之日起生效，對以往不規(guī)范和不認真執(zhí)行的物資管理按照本制度規(guī)定進行整改，同時，針對制度執(zhí)行過程中遇到的具體問題，建筑分公司領(lǐng)導(dǎo)班子要制定配套的操作細則和處理措施，并及時調(diào)整完善制度。9.制度執(zhí)行各部門和個人要認真執(zhí)行建筑分公司物資管理制度，貫徹落實分公司領(lǐng)導(dǎo)班子有關(guān)決策。制度執(zhí)行過程中的意見、建議、異議，應(yīng)向建筑分公司領(lǐng)導(dǎo)班子反映。所有制度相關(guān)問題經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核后，得到解決后制度才能修改或取消。10.制度的監(jiān)督建立健全建筑分公司物資管理制度執(zhí)行監(jiān)督機制，對制度執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)、糾正和處理。11.制度的解釋對本制度條款解釋權(quán)歸建筑分公司領(lǐng)導(dǎo)班子所有。12.制度的修訂本制度的修訂應(yīng)當(dāng)廣泛聽取各相關(guān)部門和個人