常用公文寫作方法

常用公文寫作方法一、國家關(guān)于公文的文種及分類1、12類13種公文：命令（令）、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、公告、會(huì)議紀(jì)要、議案、意見請(qǐng)示、報(bào)告、函2、以行文關(guān)系劃分：（1）上行文：（下級(jí)單位給上級(jí)單位發(fā)文）請(qǐng)示、報(bào)告；（2）下行文：（上行單位給下級(jí)單位發(fā)文）命令（令）、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、公告會(huì)議紀(jì)要、議案、意見；（3）平行文：（平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的公文往來）函3、以黨政機(jī)關(guān)劃分：（1）黨委和行政通用的公文：通知、通報(bào)、批復(fù)、請(qǐng)示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要、意見、決定；（2）只行政使用的公文：命令（令）、通告、公告、議案；（3）只黨委使用的公文：決議、公報(bào)、條例、規(guī)定二、幾種學(xué)校常用公文的寫作方法（一）決定1、適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)；2、需要多級(jí)向下行文或者直接下達(dá)給人民群眾的決定是沒有主送單位的，逐級(jí)向下行文有主送單位；正文的第一部分是決定的緣由，然后是決定的事項(xiàng)，最后式此項(xiàng)決定執(zhí)行的要求。語言以說明為主，主要是闡明政策，提出要求。3、決定的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭一般是寫發(fā)布決定的背景、根據(jù)、目的、意義。如果是批準(zhǔn)某一文件的決定，則寫明批準(zhǔn)對(duì)象的名稱；如果是表彰、懲戒性的決定，開頭部分則要敘述基本事實(shí)，也就是先進(jìn)事跡或事故情況，篇幅要比一般決定長一些。主體寫決定事項(xiàng)。用于指揮工作的決定，這部分要提出工作任務(wù)、措施、方案、要求等，內(nèi)容復(fù)雜時(shí)要用小標(biāo)題或條款顯示出層次來；用于批準(zhǔn)事項(xiàng)的決定，這部分要表達(dá)批準(zhǔn)意見，如有必要，還可以對(duì)批準(zhǔn)此事項(xiàng)的根據(jù)和意義予以闡述；用于表彰或懲戒的決定，這部分要寫明表彰決定和項(xiàng)目，或處分決定、處罰方法。結(jié)尾部分要提出希望和要求。（二）通報(bào)1、適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)的寫法與決定的寫法大致相同，只是通報(bào)中要加入對(duì)所通報(bào)問題的簡要分析，要采取敘述和議論結(jié)合的寫作手法。2、正文可分四部分撰寫。一是引言部分，主要概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求；二是事實(shí)部分，表揚(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。寫時(shí)應(yīng)注意既要把主要事實(shí)寫清楚，又要概括的精練；三是分析及處理部分，對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還寫出先進(jìn)事跡和犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見。表揚(yáng)性通報(bào)寫出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定。批評(píng)性通報(bào)寫出處分決定。（三）通知1、適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。2、通知的種類（1）發(fā)布性通知。內(nèi)容不宜用命令（令）的文體，用通知的形式發(fā)布。既有傳達(dá)的作用又有法規(guī)效力?？梢杂糜诎l(fā)布本機(jī)關(guān)所制定的法規(guī)、規(guī)章、方案、辦法及本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的講話。標(biāo)題一般為：“關(guān)于＋頒布（印發(fā)、發(fā)布）??的通知”；（2）批轉(zhuǎn)式通知和轉(zhuǎn)發(fā)式通知a、批轉(zhuǎn)式：所轉(zhuǎn)發(fā)的文件是所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的文件（報(bào)告、條例、辦法等），上級(jí)機(jī)認(rèn)為下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的文件具有普遍意義，于是加上批語，用通知的形式下發(fā)下來；b、轉(zhuǎn)發(fā)式：常有于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文，對(duì)本機(jī)關(guān)下屬各級(jí)單位具有指示、指導(dǎo)或參考的作用；上述兩類通知要帶上批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的附件，如果沒有附件部分，就要抄到通知中去。（3）指示性通知：用于對(duì)某一事項(xiàng)做出具體的規(guī)定，或就某一工作提出具體要求。正文的第一段寫所通知事項(xiàng)的緣由，第二段寫通知的事項(xiàng)，第三段寫結(jié)束語主要提出一些希望或要求；（4）事務(wù)性通知和任免通知。簡單明了地表達(dá)出所要通知的信息即可。（四）函1、使用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。2、函的種類：（1）按照函的形式分為：去函和復(fù)函（2）按照函的內(nèi)容分為：a、告知函：平行、不相隸屬單位、機(jī)關(guān)間相互告知事項(xiàng)、情況的公函；b、詢問函：單位之間提出問題或咨詢某一情況的公函；c、商洽函：單位之間商洽工作，請(qǐng)求協(xié)助或?qū)で蠼鉀Q某一問題或事項(xiàng)的公函；d、委托函：單位之間委托辦理某一事項(xiàng)，或代行某一職權(quán)，涉及行政、經(jīng)濟(jì)和法律等方面；e、請(qǐng)求批準(zhǔn)函。向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。3、函的寫法：（1）去函：第一部分發(fā)函的目的、依據(jù)或緣由，第二部分寫行文的事項(xiàng)，第三部分寫發(fā)函的要求；（2）復(fù)函：第一部分寫去函已經(jīng)收悉，第二部分表達(dá)對(duì)去函提出問題的態(tài)度，最后提出本單位的一些具體要求；（3）函的結(jié)束語：告知函可用“特此函達(dá)”；詢問函可用“特呈函”、“盼予復(fù)函”；商洽函可用“可否，請(qǐng)研究復(fù)函”；請(qǐng)求批準(zhǔn)函可用“特呈函，請(qǐng)予批準(zhǔn)”；（4）函的人稱：“我、你、他”在函中要稱作“本、貴、該”（五）請(qǐng)示1、適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。2、請(qǐng)示的種類：（1）呈批性請(qǐng)示：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)；（2）呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示：用于請(qǐng)求批轉(zhuǎn)所提出的工作意見或建議，各級(jí)主管部門經(jīng)常使用這類請(qǐng)示。3、請(qǐng)示的寫法：（1）需要請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的事項(xiàng)性請(qǐng)示，重點(diǎn)寫清請(qǐng)求事項(xiàng)的理由，本單位為什么要做這件事；請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某事項(xiàng)做出具體安排的請(qǐng)示，在說明了事項(xiàng)緣由的同時(shí)，重點(diǎn)寫明要請(qǐng)示安排的具體問題，即本單位應(yīng)該怎么去做；（2）結(jié)尾：呈批性請(qǐng)示可用“以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”；呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示可用“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批復(fù)xx單位貫徹執(zhí)行”（六）報(bào)告1、報(bào)告是用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)，使用的文種，是陳述性上行文。2、報(bào)告的種類及寫法：（1）工作報(bào)告：下級(jí)單位就單一階段工作情況向上級(jí)單位匯報(bào)所寫的報(bào)告，分為綜合性報(bào)告和專題性報(bào)告。a、綜合性報(bào)告：對(duì)某一工作的各方面情況及下階段的打算進(jìn)行如實(shí)地匯報(bào)，以便于上級(jí)了解，是一種有廣度的報(bào)告。b、專題性報(bào)告：向上級(jí)報(bào)告某一特定情況時(shí)使用，內(nèi)容單一有針對(duì)性，是一種有深度的報(bào)告。工作報(bào)告正文的大致構(gòu)成是：一、基本情況；二、主要成績；三、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；四、存在問題。結(jié)束語可用?！疤卮藞?bào)告”、“以上報(bào)告請(qǐng)審閱”（2）情況報(bào)告：是一種信息性很強(qiáng)的報(bào)告，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)反饋工作的進(jìn)展，工作過程中反映出來的帶有傾向性的問題和動(dòng)向。寫作時(shí)要抓住事物的重點(diǎn)，反映典型的事件。（3）建議報(bào)告：行文單位就某方面工作提出建議，如果內(nèi)容可行，上級(jí)機(jī)關(guān)往往批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，也叫呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。結(jié)尾可用“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行”（4）答復(fù)報(bào)告：上級(jí)單位詢問某一項(xiàng)工作的執(zhí)行結(jié)果時(shí)，下級(jí)單位根據(jù)詢問的內(nèi)容給予答復(fù)的報(bào)告。第二篇：常用公文寫作一、通告（一）通告的分類1.周知性通告突出周知性，政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。2.規(guī)定性通告突出規(guī)定性，只限行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)部門使用。（二）通告的寫作1.規(guī)定性通告的標(biāo)題通常要寫明事由、文種，重要的通告還要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)。2.通告的正文通常由通告緣由、通告事項(xiàng)、通告結(jié)語組成。——通告緣由通常用“為了??，根據(jù)??，特通告如下”的句式寫明發(fā)布通告的目的、依據(jù)和原因;也有些針對(duì)存在問題作出相應(yīng)規(guī)定的通告，開頭簡要說明存在問題的情況、嚴(yán)重性和緊迫感，再引出下文。——通告事項(xiàng)是正文的主體，寫明需要大家知道或者遵守的事項(xiàng)，要寫得具體明確，簡潔明白。周知性通告的事項(xiàng)通常比較單一，篇幅很簡短;規(guī)定性通告一般都分條寫明應(yīng)當(dāng)遵守的有關(guān)事項(xiàng)。——通告常用“特此通告”作結(jié)語。有的通告事項(xiàng)寫完即結(jié)束全文，也可不再寫結(jié)語。有的也以提出希望或執(zhí)行要求作結(jié)。3.無論是張貼的或者登報(bào)的通告，落款處都應(yīng)寫明發(fā)文單位和成文日期。4.內(nèi)容簡單的通告常采用篇段合一式結(jié)構(gòu)，內(nèi)容稍多的通告則常用總分條文式結(jié)構(gòu)。5.注意通告與公告的區(qū)別。二、通知（一）通知的特點(diǎn)和用途1.應(yīng)用廣泛，使用頻率高。一切機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都可以用通知來告知、傳達(dá)某種意向或事項(xiàng)。2.有一定的權(quán)威性。大多數(shù)通知對(duì)受文對(duì)象總是有所要求，總是提出了需要執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)，有一定的指揮、指導(dǎo)作用。3.有明顯的時(shí)效性。通知可用來處理以下事項(xiàng)：批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文：轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)、單位的公文;發(fā)布行政規(guī)章和管理規(guī)章：傳達(dá)要求下級(jí)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng);傳達(dá)需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng)。任免和聘用有關(guān)人員。（二）通知的分類1.布置工作的通知即工作通知。2.召開會(huì)議的通知即會(huì)議通知。3.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件和發(fā)布規(guī)章、管理規(guī)章的通知上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)的文件，可用批轉(zhuǎn)性通知;下級(jí)機(jī)關(guān)照轉(zhuǎn)上級(jí)文件、同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間照轉(zhuǎn)文件，均可用轉(zhuǎn)發(fā)性通知。4.任免通知用于任免、聘用有關(guān)人員。5.公布某些專門事項(xiàng)的通知即事項(xiàng)通知。這類通知主要起知照性作用，設(shè)置機(jī)構(gòu)、啟用印章、更正文件、遷址辦公等等專門事項(xiàng)，均用這類通知。（三）通知的基本結(jié)構(gòu)和寫法各類通知均可按以下結(jié)構(gòu)來組織全文。1.標(biāo)題除極簡單的事情，標(biāo)題可只寫“xx通知”（如會(huì)議通知、停電通知）外，一般說來，應(yīng)在“通知”前加上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和事由。2.主送機(jī)關(guān)指受文單位名稱和個(gè)人稱謂。該寫的受文單位和個(gè)人不要遺漏，以免誤事。3.正文是通知的主要內(nèi)容。起草時(shí)要交代清楚發(fā)文的原因、意圖和目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理。正文的結(jié)構(gòu)大體說來，可以有三種寫法：總分條文式引言之后將通知事項(xiàng)分為幾點(diǎn)，用順序號(hào)分條擬寫，這樣寫的好處是條理清楚，一目了然。歸納式按接性質(zhì)將正文分為幾大部分，如原因、要求、具體措施等等，每一部分集中說明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照辦理。篇段合一式有些內(nèi)容簡單的通知，正文不再分條分部分，通篇就是一段話甚至一句話。4.落款在正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。（四）撰寫各類通知的注意事項(xiàng)1.工作通知這類通知的正文包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求。它通常采用總分條文式結(jié)構(gòu)。例如：四川省人民政府關(guān)于深入開展農(nóng)田水利基本區(qū)設(shè)的通知各市、州、縣人民政府，各地區(qū)行署，省政府各部門：9月18日，國務(wù)院召開了全國農(nóng)田水利基本建設(shè)電視電話會(huì)議;9月上旬，省委、省政府在巴中地區(qū)通江縣召開了全省農(nóng)田水利基本建設(shè)工作會(huì)議。為了認(rèn)真貫徹落實(shí)好這兩次會(huì)議的精神，在今冬明春更大規(guī)模地掀起農(nóng)田水利基本建設(shè)的高潮，為明年抗災(zāi)奪豐收打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，特作如下通知。一、深化認(rèn)識(shí)。??二、明確任務(wù)。??三、突出重點(diǎn)。??四、發(fā)動(dòng)群眾。??五、增加投入。??六、確保質(zhì)量。??七、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各地要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)田水利基本建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，政府主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓，“一班人”要共同抓。要精心組織，周密部署，明確任務(wù)，制定措施，落實(shí)責(zé)任。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要改進(jìn)工作作風(fēng)，深入第一線，帶頭參加義務(wù)勞動(dòng)，開展調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。要繼續(xù)在全省范圍內(nèi)開展“李冰杯”農(nóng)田水利基本建設(shè)競賽活動(dòng)，實(shí)行以獎(jiǎng)代補(bǔ)的激勵(lì)機(jī)制。各級(jí)各部門要主動(dòng)配合，積極參與，搞好服務(wù)，打好總體戰(zhàn)。一九九六年九月二十四日（印章）（1）通知緣由這部分組成了通知的引言部分?；蚪榻B背景，概述情況，分析形勢;或肯定成績，指出問題;或說明依據(jù)，闡明發(fā)通知的目的、意義或指導(dǎo)思想：或上述內(nèi)容綜合說明、闡述。總之，要盡可能在這部分顯示文章的主旨，表明通知的思路。多數(shù)工作通知采用了總分思路，常常開門見山地在通知緣由部分揭示全文主旨。如上文。少數(shù)工作通知也采用了遞進(jìn)思路。一種是針對(duì)存在嚴(yán)重問題說明情況，分析存在問題的原因和嚴(yán)重危害性，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上提出解決問題的辦法的通知。這種通知引言部分一般較長，至少循提出問題—分析問題—解決問題的遞進(jìn)思路將引言分為了三個(gè)層次。如下面例文。國務(wù)院辦公廳關(guān)于繼續(xù)深入開展嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動(dòng)聯(lián)合行動(dòng)的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部門：《國務(wù)院關(guān)于開展嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動(dòng)聯(lián)合行動(dòng)的通知》（國發(fā)[2000]32號(hào)）下發(fā)以后，各地區(qū)各部門高度重視，廣大人民群眾積極參與，新聞單位密切配合，集中力量開展了打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動(dòng)的聯(lián)合行動(dòng)（以下簡稱打假聯(lián)合行動(dòng)），有力地打擊了制假售假違法犯罪分子的囂張氣焰，一些危害性大、群眾反映強(qiáng)烈的制假售假現(xiàn)象在一定程度上得到遏制，取得了階段性成果。但是，由于歷史和社會(huì)的諸多因素，假冒偽劣商品泛濫的局面還沒有從根本上扭轉(zhuǎn)，加之少數(shù)地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)打假工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，地方保護(hù)主義嚴(yán)重，打假工作面臨的形勢仍然十分嚴(yán)峻。國務(wù)院決定，把打假工作作為整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序的重要內(nèi)容，在前一階段打假聯(lián)合行動(dòng)的基礎(chǔ)上，以食品、藥品、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料、棉花、拼裝汽車為重點(diǎn)，繼續(xù)深入開展聲勢浩大、專群結(jié)合、扎實(shí)有效的打假專項(xiàng)斗爭，通過對(duì)重點(diǎn)商品、重點(diǎn)市場、重點(diǎn)地區(qū)的專項(xiàng)整治，力爭在年內(nèi)使假冒偽劣商品泛濫的局面進(jìn)一步得到扭轉(zhuǎn)。各地區(qū)各部門要認(rèn)真貫徹落實(shí)全國整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序工作會(huì)議精神，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，再接再厲，把打假聯(lián)合行動(dòng)引向深入。為了切實(shí)做好當(dāng)前的打假工作，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、明確分工，聯(lián)合行動(dòng)??二、地方負(fù)責(zé)，落實(shí)責(zé)任制??三、依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法??四、打防結(jié)合，綜合治理??五、查處大案要素，抓好督促檢查??打擊制售假冒偽劣商品的違法犯罪活動(dòng)，是整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序的重大舉措，各地區(qū)、各部門要進(jìn)一步統(tǒng)一思想，振奮精神，克服畏難和厭戰(zhàn)情緒，齊心協(xié)力，重拳打假，為維護(hù)我國正常的市場經(jīng)濟(jì)秩序作出更大的貢獻(xiàn)。國務(wù)院辦公廳二○○一年五月七日這種結(jié)構(gòu)的主旨就不是在開頭段即提出問題的層次擺出來，而是在解決問題的部分提出主旨（下面加點(diǎn)的語句）。這既是在提出問題、分析問題的基礎(chǔ)上水到渠成地得出結(jié)論，又起到承上啟下的作用，引出了下文通知事項(xiàng)的具體措施。（2）通知事項(xiàng)這是工作通知的主要部分，要寫明做什么、怎么做，即寫明工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。這部分通常采用條文式，大體有三種方法擬寫條文。一種是條文內(nèi)容較為豐富的，常在每一條開頭用一句話概括本條主要精神形成條旨句，然后圍繞條旨句展開條文內(nèi)容。這樣寫提綱挈領(lǐng)，觀點(diǎn)鮮明，易于把握全文重點(diǎn)，理解通知精神。如上面例文就是這種寫法。一種是在第一條開頭用一個(gè)名詞性偏正短語（詞組）提示本條內(nèi)容范圍。有人稱其為條首句，其實(shí)它還沒有形成句子而是短語（詞組）。如《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國工業(yè)普查的通知》中，通知事項(xiàng)5條條文的首句分別是“普查的目的、普查的對(duì)象和主要內(nèi)容、普查的進(jìn)度安排、普查的費(fèi)用、普查的組織與實(shí)施”。這樣寫條文清晰，易于把握全文內(nèi)容的范圍。有的在印制通知時(shí)，常將條旨句、條首句印為黑體字，以使其更醒目。第三種是有些條文內(nèi)容比較簡單的，也可不要條旨句、條首句，而是直接陳述條文內(nèi)容。（3）通知要求即通知的結(jié)語部分。以要求、希望來結(jié)束全文，是工作通知寫法上的一個(gè)特點(diǎn)。也有的通知不寫這部分，通知事項(xiàng)言盡文止。2.會(huì)議通知這類通知寫法比較簡單、靈活。一種是通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，這種通知一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。有些通知還應(yīng)寫明赴會(huì)的交通路線及交通工具運(yùn)營班次或接待安排，以方便遠(yuǎn)方赴會(huì)的人。應(yīng)做到內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確。他也常采用總分條文式或條文式，有的在條首標(biāo)明“會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員”之類。一種是供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，這種通知正文開頭可不寫受文對(duì)象，在通知事項(xiàng)中說明出席人員。語言力求簡短、明白。例如：會(huì)議通知經(jīng)局長辦公會(huì)商定，于5月20日（星