Excel電子表格使用技巧大全3

在Excel中選擇整個單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。快速移動/復制單元格先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。選擇單元格選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可;選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可;若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可;若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格;若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。為工作表命名季為了陵便于港記憶藏和查蹤找，怕可以到將E病xc帳el文的s求he朋et貌1、壁sh緣ee造t2泉、s鋪he寨et蹤3工狡作命批名為典容易歪記憶加的名型字，禍有兩鋼種方舞法:怖1.道選擇池要改雙名的朱工作批表，端單擊疏“格集式→吵工作仇表→漢重命綢名”勉命令太，這塌時工兔作表燙的標非簽上奮名字唇將被撿反白兔顯示共，然繭后在逃標簽株上輸鐵入新球的表帽名即巡可?？?胡.雙鄭擊當綿前工目作表丘下部董的名核稱，茄如“異Sh媽ee業(yè)t1異”，撲再輸泡入新飛的名景稱。仰一次結(jié)性打漏開多周個工賢作簿蘿利用漢下面鐵的方拼法可從以快漲速打匯開多宋個工餡作簿衣:施方法姿一競打開鋼工作宇簿(已*.渾xl瘡s)涂所在肢的文填件夾蒙，按利住S保hi妻ft弱鍵或股Ct觀rl憲鍵，弊并用陷鼠標膽選擇喝彼此陶相鄰赴或不摔相鄰污的多餃個工著作簿射，將襪它們糞全部壩選中拼，然儉后按介右鍵祖單擊應，選震擇“膽打開與”命冷令，罪系統(tǒng)想則啟哈動E有xc飛el暑2稼00康2，療并將博上述考選中撐的工拿作簿夫全部班打開宇。趨方法師二差將需宮要一跑次打活開的串多個析工作警簿文卵件復窮制到純C:油\W祥in薄do請ws碌\A尾pp爛li制ca禁ti運on訂D患at認a\鑰Mi傳cr慕os行of違t\售Ex輝ce尚l(wèi)\震XL播ST舞AR朵T文鄙件夾荷中，瀉以后蘆啟動奇Ex賣ce布l律20刃02志時，幫上述授工作沒簿也偉同時頃被全答部打酸開。師方笨法三功啟梅動E學xc彼el騾2蝦00域2，板單擊轉(zhuǎn)“工喊具→招選項膠”命匯令，浸打開橡“選云項”烤對話奇框，汪點擊大“常鍛規(guī)”鞏標簽法，在嘗“啟碌動時主打開飽此項絮中的祖所有去文件辱”后堵面的株方框勻中輸真入一鞏個文塑件夾芳的完謊整路彎徑(軟如d谷:\陽Ex璃ce看l)儀，單渾擊“業(yè)確定奪”退虛出。宗然后沫將需眠要同領(lǐng)時打塔開的煙工作傍簿復紡制到鈴上述戚文件警夾中車，以罷后當扁啟動距Ex牌ce得l資20痕02生時，領(lǐng)上述示文件悼夾中簽的所貓有文菜件(擱包括塊非E椒xc趴el遺格式腫的文遣檔)回被全秧部打譯開。順方努法四菜在表Ex撫ce息l窮20律02鬧中，旦單擊靠“文慰件→而打開卵”命匪令，板按住砍Sh門if摸t鍵友或C常tr冊l鍵切，在柳彈出熟的對友話框旗文件溪列表歡中選享擇彼記此相艷鄰或餅不相遍鄰的儀多個快工作邀簿，階然后主按“恭打開乎”按茫鈕，懶就可綿以一歲次打著開多針個工偶作簿質(zhì)。土方法葵五蹈用上笨述方樸法，邁將需逗要同柴時打諒開的蝕多個紋工作觀簿全肢部打踩開，乳再單裕擊“永文件累→保肥存工翻作區(qū)撒”命枕令，曠打開干“保匪存工伍作區(qū)裙”對掠話框脂，取芝名保雖存。刺以后成只要泛用E件xc董el飄2陪00聲2打克開該央工作豆區(qū)文表件，括則包立含在同該工吼作區(qū)社中的調(diào)所有備工作畝簿即均被同較時打蒜開。讀賄快速供切換雙工作毯簿徑對于軍少量蕉的工泳作簿專切換差，單貫擊工惑作簿柜所在綁窗口蛛即可糧。要穿對多佛個窗終口下揪的多茫個工線作簿慘進行仍切換島，可熔以使筑用“待窗口面”菜柏單。伯“窗昂口”汽菜單扛的底養(yǎng)部列私出了接已打暴開工腐作簿燈的名長字，尼要直踐接切圍換到傷一個酒工作犁簿，廉可以奴從“肢窗口棒”菜葡單選竟擇它徑的名型字。臨“窗照口”職菜單腔最多玩能列依出9糟個工親作簿番，若揭多于斃9個掛，“風窗口蕩”菜境單則冶包含抱一個斤名為眾“其豈他窗腰口”濾的命爹令，餡選用冬該命吧令，宅則出種現(xiàn)一藏個按冷字母巨順序霉列出鴿所有傘已打邀開的爺工作潛簿名療字的邀對話果框，講只需虧單擊票其中鄙需要腿的名惕字即膛可。只惹選定申超級鈴鏈接顆文本抵（微跡軟O往ff瓜ic攏e技慧巧大倒賽獲士獎作霧品）匠如果賤需要有在E片xc沫el勇中選健定超姨級鏈斗接文紹本而章不跳蠟轉(zhuǎn)到俘目標棍處，膝可在棟指向雅該單潑元格調(diào)時，寇單擊含并按悟住可牧選定秋單元絲格。迫火快速絹查找趙在執(zhí)森行查石找操丈作之午前，制可以浮將查舅找區(qū)皆域確芝定在患某個蒸單元踏格區(qū)饑域、逃整個弊工作依表（脅可選男定此木工作偵表內(nèi)飲的任決意一艷個單尼元格滅）或編者工鬼作簿勁里的適多個數(shù)工作京表范徹圍內(nèi)殖。在粗輸入代查找嚴內(nèi)容摟時，諒可以殲使用幫問號述（？叉）和列星號寫（*若）作膝為通監(jiān)配符央，以蚊方便劍查找薪操作羨。問撐號（強？）闖代表鄙一個忌字符董，星啦號（賊*）儀代表卻一個鐘或多近個字牌符。論需要嗽注意票的問夏題是聞，既錦然問詠號（業(yè)？）顛和星拋號（柱*）為作為碰通配微符使棒用，標那么逐如何測查找凝問號價（？壇）和查星號嶄（*持）呢域？只慣要在浪這兩車個字規(guī)符前泡加上壘波浪虹號(許～)餐就可拋以了淡。門修改軋默認奏文件掩保存認路徑撲啟動兼Ex璃ce柔l丹20召02摸，單徹擊“鹿工具暖→選贏項”忍命令驚，打狀開“塊選項喉”對奸話框款，在鉗“常彈規(guī)”僑標簽里中，嗽將“鴿默認朵文件殺位置站”方正框中虎的內(nèi)蜘容修拿改為帖你需玩要定筐位的廁文件抹夾完渣整路廢徑(牲)。討以后牛新建哈Ex隔ce詳l工扎作簿超，進掀行“炎保存湖”操離作時桐，系驅(qū)統(tǒng)打劑開“冷另存翼為”泥對話艘框后淋直接踢定位宮到你拋指定腰的文滲件夾框中。啟域指定中打開熟的文齊件夾原我們扒可以抱指定順打開瓜文件張的文冰件夾興，方伏法如記下:異單陵擊“孤開始學→運柿行”兼，輸浴入r籍eg桿ed稻it顫命令長，打消開“罷注冊瘦表編眾輯器廚”，猜展開喘HK捆EY娃_C司UR劫RE綁NT描_U轉(zhuǎn)SE劫R\螞So捕ft糟wa龜re貓\M紅ic唇ro骨so尸ft漲\焰Of困fi盾ce既\1猜0.圓0\拐Co墻mm刪on寶\O費pe邀n容Fi宏nd揮\P酷la巖ce盛s\排Us掘er田De郵fi距ne剛dP纖la臉ce滋s，這在下群面新驢建主去鍵，遷名稱嘉為“港my歸do莊c”您，然旗后在釘該主敞鍵中聚新建站兩個魄“字訂符串質(zhì)值”掀，名識稱分饞別是孩“N高am哀e”悅和“剖Pa算th缸”，撇值分孟別為塊“我罰的文壁件”凈(可楊以隨除意命媽名)削和“魄d:宴\m墨yp母at三h”姥(定嗓位文忠件夾抱的完稱整路捏徑)伍，關(guān)在閉“僑注冊著表編唯輯器更”，餃重啟查電腦蝕。以恨后在只Ex捉ce輩l孫20莊02島中進筒行“秧打開母”操總作時扯，打叨開對興話框寄左側(cè)版新添巾了“予我的撲文件瓜”這牙一項防目，彩點擊侮該項這目，禮即可哭進入?！癲層:\柴my獎pa維th搭”文溝件夾害。介在多瘡個E虛xc贊el爭工作復簿間令快速齒切換躲按下耽“C猴tr鹽l+隆Ta紛b”庸可在自打開漂的工錘作簿甲間切鐘換。險快速百獲取役幫助丘對于絡(luò)工具館欄或獲屏幕室區(qū)，扮按組幸合鍵劉“S淘hi劇ft施＋F竊1”礙，鼠茫標變蹲成帶朵問號環(huán)的箭原頭，漫用鼠季標單寨擊工撕具欄繡按鈕禽或屏鹿幕區(qū)礙，它旁就彈按出一格個幫冷助窗珍口會北顯示峽該元除素的秧詳細怪幫助拴信息蔽。虜創(chuàng)建暈幫助畜文件沸的快結(jié)捷方顏式錄Ex連ce落l幫建助文近件是跑編譯尖的H茫TM催L幫廣助文祥件X叼lm嘴ai聯(lián)n1屯0.漲ch碗m，扛存放袍在安斃裝目撒錄\扒Of置fi塘ce傾10這\2魄05貞2目柿錄中糖，單荷擊并元拖拉練此文蘇件到奶Wi美nd握ow姿s快建速啟詠動工畝具欄奧上。銅此后撤，不首管E剩xc餐el塘是否對在運儀行，竹而且垃也不孟用調(diào)吉用O河ff派ic斑e助姥手，蜜單擊培Wi件nd該ow狂s快鴨速啟黎動工迅具欄意上的撤這個皺圖標吊將引梁出E無xc挑el白幫助符。蹄雙擊狼單元名格某渠邊移卷動選黃定單壯元格蠶在工爹作表斯內(nèi)移掛動選陰定單蘇元格險有一培種快騰捷方慧法:桌將鼠駁標指捕針放智置于升選定陪單元授格的昨一邊時，注餅意要單選擇慈與移哭動方公向相甲關(guān)的盲一邊秤，即如要向搶下移繪動，緩就將結(jié)鼠標觸指針怪放置姓于單勻元格扎的底津部;妹如果緣要向息右移咐動，茫就將器鼠標鉤指針珍放置瓜于單墨元格鍛的右艱邊;聯(lián)依此匯類推露。這駕時鼠殊標指瓣針變驗為白蛙色箭默頭的般形狀叮，雙沖擊選從擇單奔元格愿的某另邊，淡鼠標窄指針超將沿德選定漢的方咸向移恭動到時特定騾的單壤元格解中。序如果隙此方認向相扎鄰單菠元格貨為空皂白單群元格博，則瓶將移疲動到占連續(xù)陣最遠弓的空機白單魔元格小中;斥如果匪此方國向相態(tài)鄰單禿元格析為非種空白母單元消格，遲則將夢移動捷到連愚續(xù)最瓶遠的去非空懇白單農(nóng)元格菠中。貌悉雙擊技單元抄格某告邊選挎取單洲元格交區(qū)域析與上捉一技偉巧類瞞似，暗如果研在雙玩擊單磚元格臨邊框抗的同喘時按膨下S志hi茂ft贈鍵，猶根據(jù)競此方好向相金鄰單益元格濁為空諒白單塞元格箭或非框空白強單元俱格選夕取從非這個搏單元櫻格到鈴最遠議空白蹤單元嬌格或使非空城白單昆元格械的區(qū)轟域。橋快速足選定臭不連拴續(xù)單夠元格豆按下椒組合蜘鍵“齡Sh勢if扎t+愈F8乳”，咐激活隙“添引加選震定”隱模式歡，此賭時工茄作簿苗下方銷的狀翁態(tài)欄劈中會乓顯示救出“催添加貪”字貓樣，鎖以后再分別廊單擊聲不連底續(xù)的殺單元銀格或種單元膛格區(qū)帥域即球可選襖定，非而不虹必按霉住C茄tr撐l鍵笑不放孟。壯根據(jù)繁條件堅選擇金單元便格漆單擊摟“編樸輯→柄定位駝”命粗令，漲在打莖開的麥“定帆位”龜對話邪框中祥單擊?！岸ù拔粭l憂件”鳴按鈕疊，根嶄據(jù)你摸要選酒中區(qū)爽域的迷類型顧，在赴“定綱位條攤件”毒對話翠框中愈選擇智需要坊選中喬的單集元格股類型配（）宵，例歪如“匯常量樹”、幕“公咱式”討等，謙此時富還可見以復拖選“流數(shù)字恨”、壽“文暗本”照等項擾目，飛單擊劇“確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