史上最強(qiáng)的制作技巧大全

史上最強(qiáng)的PPT制作技巧大全2023/6/8當(dāng)前第1頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)文字多多、字體小小字體多多、顏色多多使用無關(guān)模板、插圖超炫的動(dòng)畫堪比大片文字與背景渾然一體重點(diǎn)？他們藏起來了……當(dāng)前第2頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1.圖文相輔當(dāng)前第3頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1.圖文相輔2.有專業(yè)感當(dāng)前第4頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1.圖文相輔2.有專業(yè)感3.色彩鮮明不花哨當(dāng)前第5頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1.圖文相輔2.有專業(yè)感3.色彩鮮明不花哨4.版面構(gòu)圖合理當(dāng)前第6頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)7“明天中午開會(huì)，

上午九點(diǎn)把提案交給我，

有問題嗎？”“你寫的這什么東西??？完全不在點(diǎn)子上！拿回去重寫！……”當(dāng)前第7頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)要讓LD滿意，先SIT下來S

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Talk當(dāng)前第8頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)我們?yōu)槭裁葱枰狿PT？當(dāng)前第9頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)大致四種原因，我們需要做PPT溝通時(shí)間不足理解容易偏差文字描述困難內(nèi)容缺乏把握當(dāng)前第10頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)幾種常見的PPT風(fēng)格大段文字當(dāng)前第11頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)幾種常見的PPT風(fēng)格提綱挈領(lǐng)當(dāng)前第12頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)幾種常見的PPT風(fēng)格結(jié)構(gòu)圖表當(dāng)前第13頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)幾種常見的PPT風(fēng)格GarrReynold當(dāng)前第14頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)幾種常見的PPT風(fēng)格高橋流當(dāng)前第15頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)幾種常見的PPT風(fēng)格字體流當(dāng)前第16頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)從幾條簡單原則開始——KISS原則KeepItSimple&Stupid每頁只有一個(gè)要點(diǎn)用最簡短、概括性的語言關(guān)鍵是換位思考當(dāng)前第17頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)KISS的實(shí)例——信噪比問題不重要的內(nèi)容就是噪音當(dāng)前第18頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)三等分原則當(dāng)前第19頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)對(duì)齊原則當(dāng)前第20頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)對(duì)比原則——帶來視覺沖擊力當(dāng)前第21頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)就近原則將相關(guān)的內(nèi)容放在一起，版面就不會(huì)懶散，聽眾更視為整體當(dāng)前第22頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)重復(fù)原則重復(fù)——給人和諧統(tǒng)一的感覺當(dāng)前第23頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)10/20/30原則只有10頁幻燈片時(shí)間不超過20分鐘字體不小于30號(hào)當(dāng)前第24頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)我自己的一個(gè)小原則對(duì)Office默認(rèn)版式SayNO！當(dāng)前第25頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)開始構(gòu)思我們的PPT先別碰你電腦！場(chǎng)景分析結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)當(dāng)前第26頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)情境分析方向目標(biāo)PPT對(duì)象PPT場(chǎng)景123分發(fā)/演示/播放分享/匯報(bào)/請(qǐng)示/風(fēng)暴……受眾身份興趣/態(tài)度/知識(shí)/能力……人數(shù)場(chǎng)地時(shí)間設(shè)備……當(dāng)前第27頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)情境分析——確定方向演講輔助類自動(dòng)演示類當(dāng)前第28頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)情境分析——分清類型知識(shí)型演示說服型演示傳遞知識(shí)，解釋、說明復(fù)雜事物不持有立場(chǎng)，向聽眾傳遞信息表達(dá)清楚、方便理解、記憶影響聽眾信念，促使聽眾行動(dòng)持有立場(chǎng)，設(shè)法使聽眾接受、支持尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點(diǎn)當(dāng)前第29頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)情境分析——明確目標(biāo)用一句話把目標(biāo)表達(dá)出來！目標(biāo)：想要從聽眾那里得到的回應(yīng)的詳細(xì)陳述讓Robin批準(zhǔn)我們的計(jì)劃，并且給更多的預(yù)算讓客戶對(duì)百度的未來充滿信心讓與會(huì)者認(rèn)同我們的技術(shù)創(chuàng)新能力讓各位同學(xué)從我積累的PPT知識(shí)中受益當(dāng)前第30頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)情境分析——場(chǎng)景分析分析內(nèi)容狀況與策略人數(shù)小型討論、大會(huì)演講會(huì)場(chǎng)大小、形狀、布局狀況設(shè)備講臺(tái)、課桌、投影、黑板、時(shí)間上午、下午、飯后、飯前占用時(shí)間在整個(gè)活動(dòng)/其中的主要環(huán)節(jié)/非主要環(huán)節(jié)長度講演、QA當(dāng)前第31頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)①自上而下②層次清晰③重點(diǎn)突出先從結(jié)論開始，展示全貌、表達(dá)思想結(jié)論分析事實(shí)What結(jié)論Why結(jié)論HowtoDO當(dāng)前第32頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)①自上而下②層次清晰③重點(diǎn)突出完全窮盡，相互獨(dú)立把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說清楚分清楚議題的層次MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive未窮盡不獨(dú)立當(dāng)前第33頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)①自上而下②層次清晰③重點(diǎn)突出不要試圖傳遞過多的信息在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁P(yáng)PT必須有非常清晰的重點(diǎn)每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn)過多的動(dòng)畫過多的剪貼畫過多的幻燈片切換希望在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)大量信息當(dāng)前第34頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)常用的演示邏輯立場(chǎng)Position理由Reason實(shí)例Example立場(chǎng)PositionPREP結(jié)構(gòu)過去現(xiàn)在將來Timeline問題原因方法What-Why-How情境Situation沖突Complication疑問Question回答AnswerSCQA模型當(dāng)前第35頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)把結(jié)構(gòu)框圖畫出來當(dāng)前第36頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)好的結(jié)尾同樣重要進(jìn)行高度的濃縮和升華全篇文章中心的回顧和反思后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考當(dāng)前第37頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)38內(nèi)容結(jié)構(gòu)都想清楚了？那現(xiàn)在開始做PPT吧！當(dāng)前第38頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)從受眾的視覺習(xí)慣出發(fā)從上到下，從左到右先圖畫后文本先標(biāo)題后段落重點(diǎn)往往是最突出顯示的當(dāng)前第39頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)首先來認(rèn)識(shí)一下幻燈片模板當(dāng)前第40頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)清晰醒目的目錄寫不出只有10頁的PPT，所以我們還需要目錄目錄，讓聽眾理解你的思路目錄，讓聽眾跟隨你的思路當(dāng)前第41頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)主目錄頁與章節(jié)頁當(dāng)前第42頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)幾種創(chuàng)新的目錄形式進(jìn)度條式Web導(dǎo)航條式當(dāng)前第43頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)幾種創(chuàng)新的目錄形式當(dāng)前第44頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)顏色的問題要悅目，不要堆積色彩用相鄰色表達(dá)風(fēng)格，用對(duì)比色體現(xiàn)重點(diǎn)色系不要超過三種根據(jù)室內(nèi)光線選擇背景和文字避免過于接近的顏色避免過于刺眼的顏色當(dāng)前第45頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)顏色的問題分析問題設(shè)計(jì)改進(jìn)——解決方案作業(yè)練習(xí)點(diǎn)評(píng)總結(jié)和建議對(duì)比、強(qiáng)調(diào)vs.矛盾、沖突當(dāng)前第46頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)常用的顏色搭配單色調(diào)（同一色調(diào)的不同深度）互補(bǔ)色雙互補(bǔ)色相鄰色當(dāng)前第47頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)單色調(diào)常用的顏色搭配鄰近色當(dāng)前第48頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)常用的顏色搭配互補(bǔ)色雙互補(bǔ)色互補(bǔ)色要分出主次當(dāng)前第49頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)用顏色體現(xiàn)風(fēng)格當(dāng)前第50頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)顏色的實(shí)例當(dāng)前第51頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)雖然字不如圖，但不可無字36號(hào)微軟雅黑Arial32號(hào)微軟雅黑Arial28號(hào)微軟雅黑Arial24號(hào)微軟雅黑Arial20號(hào)微軟雅黑Arial16號(hào)微軟雅黑Arial一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行可省略全部非重點(diǎn)詞和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)慎用英文縮寫文字內(nèi)容不要超過10~12行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體保持字體、字形、大小等的一致性當(dāng)前第52頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)盡可能化文為圖XX集團(tuán)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)是：聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場(chǎng)，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉，實(shí)現(xiàn)利潤XX%增長，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競(jìng)爭(zhēng)力的國際化公司。XX集團(tuán)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)是：聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場(chǎng)，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉，實(shí)現(xiàn)利潤XX%增長，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競(jìng)爭(zhēng)力的國際化公司。當(dāng)前第53頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)更生動(dòng)的表達(dá)數(shù)字當(dāng)前第54頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)用好SmartArt當(dāng)前第55頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)熟悉各種圖表類型會(huì)有幫助當(dāng)前第56頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)熟悉各種圖表類型會(huì)有幫助當(dāng)前第57頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)圖片：成功的關(guān)鍵文不如字，字不如表，表不如圖……當(dāng)前第58頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)作為前景的圖片明顯的邊界作為信息內(nèi)容獲得更多關(guān)注圖片與主題的關(guān)系顏色風(fēng)格的一致性大小、對(duì)齊等細(xì)節(jié)當(dāng)前第59頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)不要用低劣、無關(guān)的剪貼畫當(dāng)前第60頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)處理好多個(gè)圖片的排列組合當(dāng)前第61頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)沒有精美大圖也無妨當(dāng)前第62頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)簡單處理讓圖片更聚焦當(dāng)前第63頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)簡單處理讓圖片更聚焦當(dāng)前第64頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)將前景圖片背景化當(dāng)前第65頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)讓背景圖片會(huì)說話當(dāng)前第66頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)處理好背景和文字當(dāng)前第67頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)深色背景與灰度圖片深色背景能帶來更好的對(duì)比度；能夠讓圖片的色彩更加鮮艷。當(dāng)前第68頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)用好各種圖片工具1.透明色2.透明度3.編輯剪貼畫4.圖片樣式5.圖片裁剪6.多邊形填充7.圖片壓縮8.選擇性粘貼當(dāng)前第69頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)去哪里找圖片&從別的PPT里借用&其他攝影及圖片類網(wǎng)站當(dāng)前第70頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)插入Flash的方法找出“控件”按鈕：

自定義快速訪問工具欄其他命令所有命令控件當(dāng)前第71頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)圖表：技術(shù)+創(chuàng)意演示類PPT：

每頁只有一個(gè)圖表，

每個(gè)圖表有一個(gè)明確的信息。當(dāng)前第72頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)當(dāng)前第73頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)用好配色讓圖表更顯專業(yè)當(dāng)前第74頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)重繪讓圖表更生動(dòng)6.3萬10.8萬21.4萬28.4萬當(dāng)前第75頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)數(shù)據(jù)并非越多越好69希望聽眾記住的可能只是趨勢(shì)當(dāng)前第76頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)一些讓圖表更美觀的示例當(dāng)前第77頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)30.7%44.7%56.6%62.1%66%77.0%百度一下73.2%百度成為中國最年輕的世界級(jí)品牌數(shù)據(jù)來源：CNNIC、艾瑞咨詢當(dāng)前第78頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)增加設(shè)計(jì)感讓圖表更生動(dòng)當(dāng)前第79頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)動(dòng)畫：點(diǎn)到為止&恰如其分讓頁面活起來，引起新的關(guān)注引導(dǎo)關(guān)注的順序展示復(fù)雜的過程注意整體動(dòng)畫的風(fēng)格與節(jié)奏一致頻繁使用動(dòng)畫導(dǎo)致視覺疲勞過分華麗的動(dòng)畫只會(huì)畫蛇添足“隨機(jī)效果”就是放棄主動(dòng)權(quán)當(dāng)前第80頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)動(dòng)畫中的文字：整體而非個(gè)體第一行字觀眾能提起精神跟著動(dòng)畫的尾巴進(jìn)行大致閱讀第二行字已經(jīng)使部分跟著動(dòng)畫尾巴的觀眾產(chǎn)生了視覺疲勞第三行字出現(xiàn)時(shí)部分觀眾已經(jīng)失去耐心，視覺會(huì)脫離動(dòng)畫尾巴第四行字出現(xiàn)時(shí)大部分觀眾已失去大半耐心并產(chǎn)生視覺的不悅第五行字出現(xiàn)并結(jié)尾，觀眾就會(huì)有種“終于完了”的感覺了聽眾的興趣和耐性已被耗盡……不要讓臺(tái)上臺(tái)下一起等待動(dòng)畫結(jié)束當(dāng)前第81頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)慎用的動(dòng)畫效果！所有跳躍的、旋轉(zhuǎn)的都讓PPT披上華而不實(shí)的外衣當(dāng)前第82頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)經(jīng)常用到的幾個(gè)概念開始：與前一個(gè)動(dòng)畫的關(guān)系單擊時(shí)：之前：之后：速度：最常用的是非常快和快速當(dāng)前第83頁\共有89頁\編于星期六\23點(diǎn)經(jīng)常用到的幾個(gè)設(shè)置在之前/之后間加入延遲