公文回函范本怎么寫圖片

公文回函范本怎么寫圖片公文回函范本怎么寫一、前言回函是公務(wù)活動(dòng)中不可或缺的環(huán)節(jié)，其形式應(yīng)規(guī)范、內(nèi)容應(yīng)簡明、語氣應(yīng)得體。公文回函范本是回函的基礎(chǔ)，為了提高回函質(zhì)量，規(guī)范回函形式，本文將詳細(xì)講解公文回函范本的寫法。二、回函內(nèi)容公文回函范本的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：1.信頭信頭是回函的重要組成部分，應(yīng)包括發(fā)函單位名稱、地址、電話、傳真、郵編、電子郵箱等，以及收函單位名稱、地址、電話、傳真、郵編、電子郵箱等。例如：發(fā)函單位名稱：XXX公司地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)電話：XXX-XXXXXXX傳真：XXX-XXXXXXX郵編：XXXXXX電子郵箱：XXX@XXX.com收函單位名稱：XXX公司地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)電話：XXX-XXXXXXX傳真：XXX-XXXXXXX郵編：XXXXXX電子郵箱：XXX@XXX.com2.回函時(shí)間回函時(shí)間是回函的重要組成部分，應(yīng)包括回函日期和回函編號(hào)。例如：回函日期：XXXX年XX月XX日回函編號(hào)：XXX號(hào)3.回函正文回函正文是回函的主要內(nèi)容，應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：（1）開頭問候語回函的開頭問候語應(yīng)該根據(jù)收函人的身份和關(guān)系作出相應(yīng)的表達(dá)，例如：尊敬的XXX：親愛的XXX：您好?。?）回函目的回函的目的應(yīng)該簡明扼要地表述清楚，例如：謝謝您的來信。回復(fù)您的咨詢。對您的建議表示感謝。（3）回函內(nèi)容回函的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)收函人的問題或者建議作出相應(yīng)的回答或者解決方案，應(yīng)該簡明扼要地表述清楚。例如：關(guān)于您提出的XXX問題，我們已經(jīng)展開了調(diào)查，并且XXX。針對您提出的XXX建議，我們已經(jīng)采取了相應(yīng)的措施。（4）結(jié)尾問候語回函的結(jié)尾問候語應(yīng)該根據(jù)收函人的身份和關(guān)系作出相應(yīng)的表達(dá)，例如：祝您工作順利，生活愉快！祝您身體健康，萬事如意！再次感謝您的來信。三、回函形式公文回函范本的形式應(yīng)該規(guī)范、簡潔、美觀，下面是具體要求：1.紙張回函應(yīng)該使用A4紙，白色或者淡黃色為佳。2.字體回函的字體應(yīng)該清晰、美觀，使用宋體或者仿宋字體，字號(hào)為小四。3.行間距回函的行間距應(yīng)該為1.5倍行距。4.排版回函的排版應(yīng)該規(guī)范、整齊，左右對齊，段落縮進(jìn)，每行字?jǐn)?shù)不應(yīng)超過25個(gè)。5.簽名回函的簽名應(yīng)該清晰、美觀，應(yīng)該附上發(fā)函單位的公章。四、回函注意事項(xiàng)公文回函范本的寫法需要注意以下幾個(gè)方面：1.語氣要得體回函應(yīng)該使用正式、客氣的語氣，避免使用過于親昵或者生硬的語言。2.回函內(nèi)容要清晰回函的內(nèi)容應(yīng)該簡明扼要地表述清楚，避免使用過于復(fù)雜或者晦澀的語言。3.格式要規(guī)范回函的格式應(yīng)該規(guī)范、整齊，排版應(yīng)該美觀、大方。4.保密要注意回函的內(nèi)容涉及到機(jī)密或者保密信息時(shí)，應(yīng)該注意保密，避免泄露。五、范例下面是一份公文回函范本：發(fā)函單位名稱：XXX公司地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)電話：XXX-XXXXXXX傳真：XXX-XXXXXXX郵編：XXXXXX電子郵箱：XXX@XXX.com收函單位名稱：XXX公司地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)電話：XXX-XXXXXXX傳真：XXX-XXXXXXX郵編：XXXXXX電子郵箱：XXX@XXX.com回函日期：XXXX年XX月XX日回函編號(hào)：XXX號(hào)尊敬的XXX：您好！感謝您對XXX的支持和關(guān)注，您的來信我們已經(jīng)收到。經(jīng)過XXX的調(diào)查和分析，我們對您提出的問題作出如下回復(fù)：XXX希望我們的回復(fù)能夠?qū)δ兴鶐椭?。如果您還有其他疑問或者建議，請隨時(shí)與我們聯(lián)系。再次感謝您的來信！祝您工作順利，生活愉快！此致敬禮！XXX公