貴重辦公用品管理制度

貴重辦公用品管理制度1.前言為了保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和公共資源的合理利用，制定本貴重辦公用品管理制度，規(guī)范貴重辦公用品的使用、管理，并明確管理流程，加強(qiáng)監(jiān)督和管理工作，確保貴重辦公用品得到合理、安全和有效地使用。2.定義2.1理解貴重辦公用品是指單價500元及以上的辦公設(shè)備和用品。包括但不限于：筆記本電腦、平板電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、傳真機(jī)、中央空調(diào)、UPS電源、高檔家具等。2.2分類根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，可將貴重辦公用品分為一般辦公用品和專用設(shè)備兩類。一般辦公用品：電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備。專用設(shè)備：高科技設(shè)備、特殊用途設(shè)備等。3.管理職責(zé)3.1負(fù)責(zé)單位各事業(yè)部門應(yīng)對本部門貴重辦公用品的管理負(fù)責(zé)。3.2責(zé)任人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)制定和實(shí)施本部門有關(guān)貴重辦公用品的管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行制度，消除安全隱患，培訓(xùn)并監(jiān)督本部門管理人員執(zhí)行相關(guān)操作規(guī)范；庫存管理員是本部門負(fù)責(zé)貴重辦公用品的安全保管、保養(yǎng)、維修和處置的管理人員。4.管理規(guī)定4.1申請和領(lǐng)用貴重辦公用品的申請和領(lǐng)用，必須按照規(guī)定程序進(jìn)行正常審批，并經(jīng)過審核人員確認(rèn)。使用人員必須按照管理規(guī)定，完整填寫領(lǐng)用單，并在蓋章后領(lǐng)用使用。使用人員須對所領(lǐng)用的貴重辦公用品負(fù)責(zé)。4.2保管和使用使用人員應(yīng)制定合理的使用計(jì)劃和保管計(jì)劃，并認(rèn)真執(zhí)行和維護(hù)。貴重辦公用品存放在指定的場所，設(shè)備的位置由管理員按照使用需求來決定。使用人員離開工作崗位前，應(yīng)將貴重辦公用品上電源關(guān)閉、清理干凈、放回固定位置，確保使用安全和減小設(shè)備磨損。4.3維護(hù)和保養(yǎng)常規(guī)保養(yǎng)：設(shè)備每周保養(yǎng)一次，包括清理灰塵、檢查磨損部位、檢查聯(lián)網(wǎng)情況等。定期保養(yǎng)：設(shè)備根據(jù)使用頻率和使用時間制定相應(yīng)保養(yǎng)計(jì)劃，逐項(xiàng)清洗和檢查。特殊檢查：設(shè)備損壞或重修后，需進(jìn)行特殊檢測和調(diào)試，確認(rèn)設(shè)備正常工作和使用和常規(guī)操作相同。4.4維修和報(bào)廢設(shè)備出現(xiàn)故障或需要維修時，使用人員立即通知管理員進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。報(bào)廢的貴重辦公用品要在回收之前確定方案。經(jīng)核實(shí)剩余價值后才能進(jìn)行回收處理，以免造成財(cái)產(chǎn)損失。5.監(jiān)督檢查貴重辦公用品管理流程要統(tǒng)一規(guī)范，并進(jìn)行階段性檢查和績效機(jī)制考核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對于重大問題，應(yīng)及時向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并進(jìn)行整改。6.符合要求符合要求的貴重辦公用品：設(shè)備完好無損，使用正常、維護(hù)良好，操作規(guī)范，使用人員規(guī)定流程操作；對于沒有被使用的貴重辦公用品，庫存管理員應(yīng)及時收回歸庫或報(bào)廢處理。7.違規(guī)處理違反本制度的情況，根據(jù)情節(jié)輕重，分別進(jìn)行警告、通報(bào)批評、降級、罰款等處理。因管理工作失誤造成的財(cái)產(chǎn)損失，管理人員要負(fù)主要責(zé)任，要在財(cái)務(wù)管理部門報(bào)告造成的損失，并進(jìn)行賠償。8.結(jié)束語制定本制度是為了保證貴重辦公用品的正常管理和使用，消除安全隱患