有效的時(shí)間管理培訓(xùn)教材整理課件

項(xiàng)目管理之二（有效的時(shí)間管理）深圳市吉祥騰達(dá)科技有限公司ShenzhenTendaTechnologyCO.LTD.編制：劉友臣提案日期：2008.11.152023/6/81深圳市吉祥騰達(dá)科技有限公司ShenzhenTendaTechnologyCO.LTD.目的提高各工程師項(xiàng)目管理技能，從思路與方法上解決事多、問題多、計(jì)劃亂而浪費(fèi)時(shí)間，業(yè)績不高的現(xiàn)象。提升各工程師計(jì)劃能力，通過好的計(jì)劃做出高的業(yè)績。2023/6/82目錄有效的目標(biāo)管理有組織的計(jì)劃管理計(jì)劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標(biāo)各崗位的工作計(jì)劃制作要求與日清2023/6/83有效的目標(biāo)管理

目標(biāo)管理的特點(diǎn)：

1、是強(qiáng)調(diào)活動的目的性，重視未來研究和目標(biāo)體系的設(shè)置。2、通過目標(biāo)統(tǒng)一和指導(dǎo)全體人員思想的行動，以保證組織的整體性和活動的一至性。3、根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)整體管理，使管理過程、人員、方法和工作安排都圍繞目標(biāo)運(yùn)行。4、能發(fā)揮人的積極性、主動性和創(chuàng)造性，按目標(biāo)要求進(jìn)行自主管理和自我控制，提高適應(yīng)環(huán)境變化的應(yīng)變能力。5、通過目標(biāo)成果考核管理績效，以保證管理活動達(dá)到滿意的效果。2023/6/84有效的目標(biāo)管理

目標(biāo)管理的好處：有效的目標(biāo)管理通過確立目標(biāo)、激發(fā)人的工作熱情與最大限度地開發(fā)人的潛能，從而高效的利用有限的時(shí)間。實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的目的為“三效”：效果、效率、效能。目標(biāo)管理是時(shí)間管理的重要因素。目標(biāo)管理建立在貢獻(xiàn)基礎(chǔ)上，更能體現(xiàn)個人價(jià)值。沒有目標(biāo)的狀態(tài)—“做一天和尚撞一天鐘”、“碌碌無為”、“瞎忙活”、“身不由己”2023/6/85有效的目標(biāo)管理

制定目標(biāo)原則－－SMART原則

S（Specific)：具體的（細(xì)化的）

M（Measurable):可衡量的（量化的）

A（Achievable):可實(shí)現(xiàn)的（能達(dá)成的）

R（Relevant):相關(guān)的、現(xiàn)實(shí)的

T（Time-limited):有時(shí)間限制的2023/6/86目錄有效的目標(biāo)管理有組織的計(jì)劃管理計(jì)劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標(biāo)各崗位的工作計(jì)劃制作要求與日清2023/6/87有組織的計(jì)劃管理什么是有組織的計(jì)劃管理？將已確定的目標(biāo)正確的分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。2023/6/88有組織的計(jì)劃管理計(jì)劃管理可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：1、計(jì)劃可以預(yù)測將會出現(xiàn)的問題，而不會在問題突然出現(xiàn)時(shí)感到詫異；（預(yù)防異常的產(chǎn)生）2、有組織的計(jì)劃有助于設(shè)立各種具體目標(biāo)，從而形成一種任務(wù)感，為這些一些目標(biāo)而工作有助于激發(fā)工作熱情，提高工作效率；3、工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行的好壞，往往可以決定一個工作項(xiàng)目的成功與失敗。2023/6/89有組織的計(jì)劃管理計(jì)劃管理的重要性：查德.s.史羅馬于《無謬管理》中指出：“對一件方案，寧可延誤其計(jì)劃之時(shí)間以確保日后執(zhí)行之成功，切勿在毫無適合的輪廓之前即草率開始執(zhí)行，而終于導(dǎo)致錯失該方案之目標(biāo)”。（磨刀不誤砍柴工）“一個沒有計(jì)劃的人，在出發(fā)之前，就注定了失敗?！懊つ康男袆硬豢赡苓_(dá)到理想的效果。2023/6/810有組織的計(jì)劃管理計(jì)劃制定的步驟：明確上司目標(biāo)并轉(zhuǎn)化為自我目標(biāo)探尋完成目標(biāo)的各種途徑選定最佳的完成方式將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日工作事項(xiàng)編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行定期檢查目標(biāo)現(xiàn)實(shí)性及最佳途徑可行性2023/6/811有組織的計(jì)劃管理計(jì)劃制定后實(shí)施的技巧：養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣，一般當(dāng)時(shí)做記錄，不得已情況下可事后回憶補(bǔ)記，盡量做到事前控制；準(zhǔn)備一份待辦事項(xiàng)清單、一本時(shí)間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)；在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)天或預(yù)定的工作計(jì)劃，以免遺忘，也可在電腦或電子記事本設(shè)置發(fā)生裝置以便及時(shí)提醒。（推薦：OUTLOOK工具，可用日歷記錄時(shí)間，也有待辦事項(xiàng)提醒功能，還能記錄事情與任務(wù)記錄）2023/6/812有組織的計(jì)劃管理工作中缺乏計(jì)劃的分析：工作缺乏計(jì)劃的原因因過分強(qiáng)調(diào)”知難行易“而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效不了解計(jì)劃的好處計(jì)劃與事實(shí)之間難以一致，故對計(jì)劃喪失信心不知如何作計(jì)劃工作缺乏計(jì)劃的后果不是人在推動工作，而是工作在推著人走，一天到晚不知自己在忙些什么沒有目標(biāo)，沒有步驟，工作不分主次，往往撿了芝麻丟了西瓜墨守成規(guī)，瑣事纏身，無法發(fā)展新的業(yè)務(wù)工作混亂，人財(cái)物不能有機(jī)結(jié)合，無法高效率地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)2023/6/813目錄有效的目標(biāo)管理有組織的計(jì)劃管理計(jì)劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標(biāo)各崗位的工作計(jì)劃制作要求與日清2023/6/814計(jì)劃與變化之－－四項(xiàng)象法由管理學(xué)家科維提出的把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分。新的機(jī)遇危機(jī)任務(wù)②重要但不緊急①重要且緊急③緊急但不重要④不重要也不緊急日常任務(wù)雜亂瑣事2023/6/815計(jì)劃與變化之－－四項(xiàng)象法四項(xiàng)象法的運(yùn)用：有限的時(shí)間使關(guān)注和解決每一個單獨(dú)的問題成為不可能，而且你不得不開始關(guān)注所有的項(xiàng)目之中管理你的時(shí)間。對于輕重緩急不同的四象限中的事情，分配時(shí)間的多少與工作效率決定了你的工作成效與創(chuàng)造的價(jià)值。四象限舉例處理方法造成的結(jié)果第一象限（緊急且重要）應(yīng)付難纏的客戶、即將到期的任務(wù)等優(yōu)先處理攻克或緩解危機(jī)擱置處理使危機(jī)愈加嚴(yán)重第二象限（重要但不緊急）建立人際關(guān)系，新的機(jī)會等主動去做提高實(shí)踐能力，縮小第一象限范圍不主動去做使第一象限日益擴(kuò)大，陷入更大壓力第三象限（緊急但不重要）電話鈴聲、不速之客、主管部門會議等速戰(zhàn)速決集中精力于其他重要的事情陷入其中不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)第四象限（不緊急不重要）客套的閑談、無聊的信件等不花時(shí)間做更有意義的事情陷入其中純粹是在浪費(fèi)時(shí)間2023/6/816計(jì)劃與變化之－－四項(xiàng)象法有重點(diǎn)的將主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上—這是時(shí)間管理的一個重要觀念。未雨綢繆，防患于未然。很多時(shí)往往有幾回去很好的計(jì)劃和完成一件事，但常常卻又沒有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，把主要的精力有重點(diǎn)的放在重要但不緊急的事務(wù)上必要的，這需要很好地安排時(shí)間與作出計(jì)劃。2023/6/817目錄有效的目標(biāo)管理有組織的計(jì)劃管理計(jì)劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標(biāo)各崗位的工作計(jì)劃制作要求與日清2023/6/818事情的主要與次要之分－－20/80法什么叫20/80法則？也叫二八定律或帕累托定律，主要說明的是：“在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。”如80%的財(cái)富來自20%的富人，80%的利潤來自20%的客戶。“20/80法則”同樣適用于時(shí)間管理上，比如：假定工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的，那么80%的價(jià)值（產(chǎn)出）來自于20%的項(xiàng)目（投入），而80%的工作項(xiàng)目（投入）只產(chǎn)生20%的價(jià)值（產(chǎn)出）。2023/6/819事情的主要與次要之分－－20/80法在時(shí)間管理上20/80法則運(yùn)用意義？從你所列的清單中，把那些單項(xiàng)價(jià)值是其他幾項(xiàng)價(jià)值總和的重要項(xiàng)目挑選出來，然后選擇每天精力最充沛、思想集中的時(shí)間去完成這些項(xiàng)目，而不是將大量時(shí)間浪費(fèi)在不產(chǎn)生價(jià)值或價(jià)值相對少的的瑣碎的、不重要的事情上。2023/6/820目錄有效的目標(biāo)管理有組織的計(jì)劃管理計(jì)劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標(biāo)各崗位的工作計(jì)劃制作要求與日清2023/6/821各崗位工作目標(biāo)通過各組的產(chǎn)出貢獻(xiàn)來制定目標(biāo)，才能真正實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理：產(chǎn)品組：1、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)可制造性達(dá)100％。（成本、質(zhì)量、效率）2、產(chǎn)品生產(chǎn)是否滿足市場需求達(dá)100％。（功能、效率）3、制程異常預(yù)防與處理解決異常的效率和質(zhì)量達(dá)100％。2023/6/822各崗位工作目標(biāo)TE組：1、測試工裝穩(wěn)定性（電腦、夾具、儀器、耗材）達(dá)到產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量與效率的100％（誤測與誤判）。2、測試標(biāo)準(zhǔn)、方法的可靠、準(zhǔn)確性（產(chǎn)測軟件、標(biāo)準(zhǔn)等）達(dá)100％。3、測試異常預(yù)防與處理解決的效率與質(zhì)量達(dá)100％。2023/6/823各崗位工作目標(biāo)設(shè)備組：1、生產(chǎn)設(shè)備穩(wěn)定性（設(shè)備、工具、夾具、耗材）對產(chǎn)品生產(chǎn)成本、質(zhì)量與效率達(dá)100％。2、生產(chǎn)化學(xué)劑、焊接輔料對產(chǎn)品生產(chǎn)的成本、質(zhì)量與效率達(dá)100％。3、設(shè)備或化學(xué)劑、輔料預(yù)防異常與處理解決異常效率與質(zhì)量達(dá)100%.2023/6/824各崗位工作目標(biāo)維修組：1、按生產(chǎn)出貨需求準(zhǔn)時(shí)將不良品維修完成率達(dá)100％。2、按制單維修，確保生產(chǎn)按單接單。2023/6/825目錄有效的目標(biāo)管理有組織的計(jì)劃管理計(jì)劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標(biāo)各崗位的工作計(jì)劃制作要求與日清2023/6/826各崗位工作計(jì)劃制作要求與日清產(chǎn)品組：1、所有工程師每天必須按計(jì)劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計(jì)劃分項(xiàng)目計(jì)劃與總結(jié)、重要事項(xiàng)（異常）計(jì)劃與總結(jié)、明天工作計(jì)劃，結(jié)構(gòu)要清晰，明了。3、計(jì)劃要有目標(biāo)，什么時(shí)候完成？達(dá)成什么效果？4、計(jì)劃要能推動自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計(jì)劃要合理調(diào)整，按前面講的方法合理協(xié)調(diào)。5、產(chǎn)品組組長每周形成周總結(jié)與計(jì)劃，達(dá)到組內(nèi)工作周清的目的，推動著組內(nèi)工作的正常進(jìn)展。6、日計(jì)劃要能分解周計(jì)劃，周計(jì)劃要能分解月計(jì)劃。2023/6/827各崗位工作計(jì)劃制作要求與日清TE組：1、工程師每天必須按計(jì)劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計(jì)劃分：技術(shù)員日清（工裝點(diǎn)檢與維護(hù)等）計(jì)劃與總結(jié)、重要事項(xiàng)（工裝與測試異常等）計(jì)劃與總結(jié)、專項(xiàng)（標(biāo)準(zhǔn)建立、軟件BUG等）計(jì)劃與總結(jié)、明天工作計(jì)劃，結(jié)構(gòu)要清晰，明了。3、計(jì)劃要有目標(biāo)，什么時(shí)候完成？達(dá)成什么效果？4、計(jì)劃要能推動自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計(jì)劃要合理調(diào)整，按前面講的方法合理協(xié)調(diào)。5、日計(jì)劃要能分解周計(jì)劃，周計(jì)劃要能分解月計(jì)劃。2023/6/828各崗位工作計(jì)劃制作要求與日清設(shè)備組：1、工程師每天必須按計(jì)劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計(jì)劃分：技術(shù)員日清（設(shè)備點(diǎn)檢與維護(hù)等）計(jì)劃與總結(jié)、重要事項(xiàng)（設(shè)備與DIP異常等）計(jì)劃與總結(jié)、專項(xiàng)（標(biāo)準(zhǔn)建立等）計(jì)劃與總結(jié)、明天工作計(jì)劃，結(jié)構(gòu)要清晰，明了。3、計(jì)劃要有目標(biāo)，什么時(shí)候完成？達(dá)成什么效果？4、計(jì)劃要能推動自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計(jì)劃要合理調(diào)整，按前面講的方法合理協(xié)調(diào)。5、日計(jì)劃要能分解周計(jì)劃，周計(jì)劃要能分解月計(jì)劃。2023/6/829各崗位工作計(jì)劃制作要求與日清維修組：1、工程師每天必須按計(jì)劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計(jì)劃分：維修員日清（維修紀(jì)律、維修效率）計(jì)劃與總結(jié)、維修分析（主要不良點(diǎn)分析與跟蹤）計(jì)劃與總結(jié)、明天工作計(jì)劃，結(jié)構(gòu)要清晰，明了。3、計(jì)劃要有目標(biāo)，什么時(shí)候完成？達(dá)成什么效果？4、計(jì)劃要能推動自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計(jì)劃要合理調(diào)整，按前面講的方法合理協(xié)調(diào)。5、日計(jì)劃要能分解周計(jì)劃，周計(jì)劃要能分解月計(jì)劃。2023/6/830總結(jié)重點(diǎn)從理念上學(xué)習(xí)有效的時(shí)間管理從二個方面：目標(biāo)與計(jì)劃上來改善工作質(zhì)量。大家重在理解課程中的思維與方法，靈活應(yīng)用到我們工作中去，可起到事半功倍的效果。對我們各崗位做了目標(biāo)與計(jì)劃的方向、要求，大家圍饒著各自的目標(biāo)做好工作計(jì)劃，真正實(shí)現(xiàn)自已的工作價(jià)值。2023/6/831騰達(dá)伴隨你發(fā)展謝謝大家！2023/6/832

1、最孤獨(dú)的時(shí)光，會塑造最堅(jiān)強(qiáng)的自己。

2、把臉一直向著陽光，這樣就不會見到陰影。

3、永遠(yuǎn)不要埋怨你已經(jīng)發(fā)生的事情，要么就改變它，要么就安靜的接受它。

4、不論你在什么時(shí)候開始，重要的是開始之后就不要停止。

5、通往光明的道路是平坦的，為了成功，為了奮斗的渴望，我們不得不努力。

6、付出了不一定有回報(bào)，但不付出永遠(yuǎn)沒有回報(bào)。

7、成功就是你被擊落到失望的深淵之后反彈得有多高。

8、為了照亮夜空，星星才站在天空的高處。

9、我們的人生必須勵志，不勵志就仿佛沒有靈魂。

10、拼盡全力，逼自己優(yōu)秀一把，青春已所剩不多。

11、一個人如果不能從內(nèi)心去原諒別人，那他就永遠(yuǎn)不會心安理得。

12、每個人心里都有一段傷痕，時(shí)間才是最好的療劑。

13、如果我不堅(jiān)強(qiáng)，那就等著別人來嘲笑。

14、早晨給自己一個微笑，種下一天旳陽光。

15、沒有愛不會死，不過有了愛會活過來。

16、失敗的定義：什么都要做，什么都在做，卻從未做完過，也未做好過。

17、當(dāng)我微笑著說我很好的時(shí)候，你應(yīng)該對我說，安好就好。

18、人不僅要做好事，更要以準(zhǔn)確的方式做好事。

19、我們并不需要用太華麗的語言來包裹自己，因?yàn)槲覀円鲎钫鎸?shí)的自己。

20、一個人除非自己有信心，否則無法帶給別人信心。

21、為別人鼓掌的人也是在給自己的生命加油。

22、失去金錢的人損失甚少，失去健康的人損失極多，失去勇氣的人損失一切。

23、相信就是強(qiáng)大，懷疑只會抑制能力，而信仰就是力量。

24、那些嘗試去做某事卻失敗的人，比那些什么也不嘗試做卻成功的人不知要好上多少。

25、自己打敗自己是最可悲的失敗，自己戰(zhàn)勝自己是最可貴的勝利。

26、沒有熱忱，世間便無進(jìn)步。

27、失敗并不意味你浪費(fèi)了時(shí)間和生命，失敗表明你有理由重新開始。

28、青春如此華美，卻在煙火在散場。

29、生命的道路上永遠(yuǎn)沒有捷徑可言，只有腳踏實(shí)地走下去。

30、只要還有明天，今天就永遠(yuǎn)是起跑線。

31、認(rèn)真可以把事情做對，而用心卻可以做到完美。

32、如果上帝沒有幫助你那他一定相信你可以。

33、只要有信心，人永遠(yuǎn)不會挫敗。

34、珍惜今天的美好就是為了讓明天的回憶更美好。

35、只要你在路上，就不要放棄前進(jìn)的勇氣，走走停停的生活會一直繼續(xù)。

36、大起大落誰都有拍拍灰塵繼續(xù)走。

37、孤獨(dú)并不可怕，每個人都是孤獨(dú)的，可怕的是害怕孤獨(dú)。

38、寧可失敗在你喜歡的事情上，也不要成功在你所憎惡的事情上。

39、我很平凡，但骨子里的我卻很勇敢。

40、眼中閃爍的淚光，也將化作永不妥協(xié)的堅(jiān)強(qiáng)。

41、我不去想是否能夠成功，既然選了遠(yuǎn)方，便只顧風(fēng)雨兼程。

42、寧可自己去原諒別人，莫等別人來原諒自己。

43、踩著垃圾到達(dá)的高度和踩著金子到達(dá)的高度是一樣的。

44、每天告訴自己一次：我真的很不錯。

45、人生最大的挑戰(zhàn)沒過于戰(zhàn)勝自己！

46、愚癡的人，一直想要別人了解他。有智慧的人，卻努力的了解自己。

47、現(xiàn)實(shí)的壓力壓的我們喘不過氣也壓的我們走向成功。

48、心若有陽光，你便會看見這個世界有那么多美好值得期待和向往。

49、相信自己，你能作繭自縛，就能破繭成蝶。

50、不能強(qiáng)迫別人來愛自己，只能努力讓自己成為值得愛的人。

51、不要拿過去的記憶，來折磨現(xiàn)在的自己。

52、汗水是成功的潤滑劑。

53、人必須有自信，這是成功的秘密。

54、成功的秘密在于始終如一地忠于目標(biāo)。

55、只有一條路不能選擇――那就是放棄。

56、最后的措手不及是因?yàn)楫?dāng)初游刃有余的自己

57、現(xiàn)實(shí)很近又很冷，夢想很遠(yuǎn)卻很溫暖。

58、沒有人能替你承受痛苦，也沒有人能搶走你的堅(jiān)強(qiáng)。

59、不要拿我跟任何人比，我不是誰的影子，更不是誰的替代品，我不知道年少輕狂，我只懂得勝者為。

60、如果你看到面前的陰影，別怕，那是因?yàn)槟愕谋澈笥嘘柟狻?/p>

61、寧可笑著流淚，絕不哭著后悔。

62、覺得自己做得到和做不到，只在一念之間。

63、跌倒，撞墻，一敗涂地，都不用害怕，年輕叫你勇敢。

64、做最好的今天，回顧最好的昨天，迎接最美好的明天。

65、每件事情都必須有一個期限，否則，大多數(shù)人都會有多少時(shí)間就花掉多少時(shí)間。

66、當(dāng)你被壓力壓得透不過氣來的時(shí)候，記住，碳正是因?yàn)閴毫Χ兂砷W耀的鉆石。

67、現(xiàn)實(shí)會告訴你，不努力就會被生活給踩死。無需找什么借口，一無所有，就是拼的理由。

68、人生道路，絕大多數(shù)人，絕大多數(shù)時(shí)候，人都只能靠自己。

69、不是某人使你煩惱，而是你拿某人的言行來煩惱自己。

70、當(dāng)一個人真正覺悟的一刻，他放棄追尋外在世界的財(cái)富，而開始追尋他內(nèi)心世界的真正財(cái)富。

71、失敗并不意味你浪費(fèi)了時(shí)間和生命，失敗表明你有理由重新開始。

72、人生應(yīng)該樹立目標(biāo)，否則你的精力會白白浪費(fèi)。

73、山澗的泉水經(jīng)過一路曲折，才唱出一支美妙的歌。

74、時(shí)間