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文檔簡介
XX快遞有限公司營業(yè)站物料管理制度.目的為進一步加強物料管控工作,節(jié)約資源、杜絕浪費,特制定本規(guī)定。.適用范圍本辦法適用于公司行政部、各營業(yè)站、相關(guān)部門。.職責3.1各營業(yè)站主管是本營業(yè)站物料管理的第一責任人,全面負責該站點物料申請、領(lǐng)用、發(fā)放的審定。3.2各營業(yè)站站點文員是本營業(yè)站物料的直接責任人,負責該本營業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作,對物料的完整性、完好性、安全性負責。4.內(nèi)容物料申請各營業(yè)站領(lǐng)用計劃的制訂應(yīng)切合實際業(yè)務(wù)需求,一方面要滿足各階段業(yè)務(wù)需求,另外一方面嚴禁浪費。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)量計劃,于每周二上午將物料申請表帶回客服部。4.L2物料申請流程物料申請數(shù)量計算公式(須對各使用單位負責人及站站點文員進行培訓):下月物料申請數(shù)量二本月實際收件量X(1+下月預計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)如:A站11月份實際收件量為10000件,12月預計業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗率為7%,則該站12月份申請物料數(shù)量應(yīng)為:10000X(1+15%+7%)=12200一周物料申請數(shù)量二上月實際收件量X(1+當月預計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)?4如:紙質(zhì)文件袋用量(A站11月份實際收件量為10000件,12月份預計業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗為7%,則下周的可用物料量為:10000X(1+15%+7%)4-4=3050個)。半周物料申請數(shù)量二上月實際收件量義(1+當月預計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)+8如:運單領(lǐng)用量(A站11月份收件量為10000件,12月份預計業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗為7%,則該站半周的可用物料量為:10000X(1+15%+7%)+8=1525個)。目前我司實行每周發(fā)放物料1次(即每周二),因此各站適用“一周物料申請數(shù)量”的計算公式。注意:物料損耗率暫定為7%,各營業(yè)站的業(yè)務(wù)增長率由市場部提供,由經(jīng)理核定,以每月經(jīng)理辦公會議公布的數(shù)據(jù)為準。4.2物料發(fā)放總務(wù)接到申請表后,要根據(jù)站點的業(yè)務(wù)量等情況對《全一快遞物料申請表》進行審核把關(guān),對超出限額部分進行合理調(diào)整,特殊情況站點如需超限領(lǐng)取物料,須在申請表后附上相關(guān)情況說明,否則不予發(fā)放。4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時間定為每周二下午15:30,跟交接車一起帶回各站點。物料發(fā)放流程:4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲備工作,并保證50%的安全用量??倓?wù)必須做好物料的進出庫登記工作,經(jīng)理辦公室將每月進行抽查,并結(jié)合公司制度予以獎懲。4.2.5營業(yè)站由站點文員負責發(fā)放本站的物料.,發(fā)放物料時,要求站點文員須將發(fā)放的物料登記在《全一快遞物料領(lǐng)用表》,按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、異常情況備注說明等順序記錄在案,使每一類物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查??偛繉⒔M織人員每月抽查,并結(jié)合公司制度予以獎懲。4.3物料盤點每月30日(或31日)為客服部、各營業(yè)站物料盤點時間,當天的所有物料不得辦理入賬或出庫手續(xù),等盤點結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營業(yè)站于每月1日前將《月底結(jié)存物料統(tǒng)計表》交至客服部匯總。營業(yè)站在盤點時,須將放置于客戶處的相關(guān)物料數(shù)量計入當月結(jié)存進行統(tǒng)計。要求站點文員、外務(wù)員對放置于客戶處的物料進行嚴格管控,要求外務(wù)員隨時了解客戶物料庫存情況,并于月底將數(shù)據(jù)報至站點文員。在相關(guān)客戶取消與我司合作或相關(guān)物料不再需要使用時,外務(wù)員必須及時將存放于客戶處的物料索回,對因此給公司造成損失的,將追究相關(guān)外務(wù)員、站點文員及站主管的責任。4.4表格填制4.4.1站點站點文員負責填制本站發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄,并保證所填制的表格完整、真實、準確,禁止弄虛作假,偽造數(shù)據(jù)。填制時間必須及時,在相關(guān)人員領(lǐng)用物料后及時填制相關(guān)數(shù)據(jù)并核對無誤,做到賬物相符、賬表相符。4.4.3如果在使用過程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失,使用人員要如實向站點文員報告,站點文員均要按時如實登記,保證發(fā)出的物料與領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)一致。各營業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是財務(wù)盤點入賬和制訂下一步工作的依據(jù),務(wù)必切實保證數(shù)據(jù)的準確性。4.5獎罰規(guī)定4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個營業(yè)站的業(yè)務(wù)量和物料的使用情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對上月物料損耗率高于7%(不含7%)的站點進行處罰(按超出部分物料實際價值的50%-80%罰款)。4.5.2各站站點文員每月根據(jù)每位外務(wù)員的業(yè)務(wù)量和物料使用情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對物料損耗率高于4%-7%的外務(wù)員進行口頭警告,對物料損耗率高于8%以上的,報至公司行政部進行處罰(按超出部分物料實際價值的80%-100%罰款)。對其次月物料的領(lǐng)取辦法將采用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費的行為)。4.5.3對物料損耗率低于3%(不含3%)的站點及個人,公司將給予100-500元不等的獎勵。5解釋本辦法由客服部行政負責解釋。6細則公司行政負責訂購和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。公司各部門、各營業(yè)站(簡稱各單位)根據(jù)自身需求和滿足1周作業(yè)儲備要求及時申領(lǐng)和補充作業(yè)物料,各營業(yè)站主任負責作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領(lǐng)和使用監(jiān)督,所有物料和辦公用品所產(chǎn)生的全部費用納入各站的績效考核體系。6.3各單位在行政申領(lǐng)物品時,必須填寫《全一快遞物品申領(lǐng)表》6.4各部門內(nèi)部建立員工物品領(lǐng)用檔案,即員工在單位內(nèi)部領(lǐng)取個人作業(yè)物料和辦公用品,必須在《全一物品領(lǐng)用表》上簽字確認,每月底將表匯總交客服審核備案。6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率6.5.1以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次已經(jīng)申領(lǐng)過,各單位需要再次申領(lǐng)的,需要將已不能使用的舊物退回客服部,經(jīng)檢驗確認不能使用者方可領(lǐng)用新品,否則,依照行政部總務(wù)按公布價由持有人自行購買辦公室用:裁紙刀、各項印章、訂書機、網(wǎng)絡(luò)電話機、文件夾、文件架等員工個人用:員工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等6.5.2各種物料的配給數(shù)量均按照新開站點物料領(lǐng)用表規(guī)定數(shù)量一次性配足,其中工裝、業(yè)務(wù)包等員工個人用物料依照員工數(shù)量變化發(fā)放、補齊6.5.3員工離職時須將領(lǐng)用物品全部交還,若不能交還的,依照客服部所列價格從入職保證金中扣減6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領(lǐng)后,凡是需再次申領(lǐng)必須向客服部提交正式申請,經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可申領(lǐng)。6.7所有需在當?shù)鼐S修的辦公設(shè)備或家具類物品,由各站提出申請經(jīng)批準后自行維修,但維修費用單據(jù)必須經(jīng)客服主管審核方可進入財務(wù)報銷流程。注:以上所用表格在客服領(lǐng)取E3轉(zhuǎn)材料配置管理制度E3轉(zhuǎn)材料配置管理制度1目的為進一步規(guī)范公司周轉(zhuǎn)材料資源的配置管理,實現(xiàn)公司內(nèi)部優(yōu)勢互補、資源共享,確保周轉(zhuǎn)材料資源的計劃、使用、配置管理得到有效控制,特制定本標準。2范圍本標準規(guī)定了公司與周轉(zhuǎn)材料資源管理相關(guān)的各部門和單位的職責,及其在計劃、統(tǒng)計、使用、配置管理等方面的工作內(nèi)容。本標準適用于公司所有與工程主業(yè)相關(guān)的各分、子公司。3定義租賃單位指周轉(zhuǎn)材料租賃公司和存有周轉(zhuǎn)材料的單位。4職責和權(quán)限4.1工程部負責掌握公司所有周轉(zhuǎn)材料的在用和庫存情況。2負責審核公司新增周轉(zhuǎn)材料計劃。依據(jù)公司周轉(zhuǎn)材料資源計劃、統(tǒng)計信息,組織相關(guān)管理部門、供應(yīng)單位與需求單位之間的資源協(xié)調(diào),對全公司周轉(zhuǎn)材料資源進行綜合平衡和統(tǒng)一調(diào)配,協(xié)助項目解決周轉(zhuǎn)材料資源的二次配置。負責監(jiān)控公司周轉(zhuǎn)材料資源的外部租用。4.2需求(租用)單位負責按照施工組織設(shè)計或工程進展的實際情況,編制周轉(zhuǎn)材料資源需求計劃,并按要求在資源配置中心信息平臺上公布。4.2.2負責對周轉(zhuǎn)材料在使用全過程中的管理。精品文檔精心整理4.2.3負責承擔租用期間周轉(zhuǎn)材料的租賃費用。4.2.4負責對周轉(zhuǎn)材料在使用過程中因損壞、丟失所造成損失的賠償。4.3租賃單位4.3.1負責按要求的信息上傳頻次和質(zhì)量,在資源配置中心信息平臺上公布周轉(zhuǎn)材料在用和庫存情況信息。4.3.2負責周轉(zhuǎn)材料的驗收、租賃、退庫、維修等業(yè)務(wù)。4.3.3負責及時呈報周轉(zhuǎn)材料丟失、報廢信息。3.4負責周轉(zhuǎn)材料的質(zhì)量及實物量核準。5活動描述計劃、統(tǒng)計管理租賃公司必須對公司在各單位的周轉(zhuǎn)材料資源狀況實施跟蹤監(jiān)控,并按要求的信息上傳頻次和質(zhì)量將周轉(zhuǎn)材料當月分布、庫存情況信息在資源配置中心信息平臺上公布。1.2各租賃單位必須在項目開工前15日及每年的12月25日將本單位的周轉(zhuǎn)材料需求計劃上傳到資源配置中心信息平臺。如施工過程中有需求變化,應(yīng)及時在信息平臺上刷新報表。各單位若在外部租用或購買大宗周轉(zhuǎn)材料,需報公司審批,批準后方可就地租用或購買。5.2使用管理5.2.1周轉(zhuǎn)材料實行誰使用、誰租賃、誰運輸;誰損壞、誰賠償。5.2.2使用期間租用單位不得將周轉(zhuǎn)材料挪作它用或擅自改制。5.2.3未經(jīng)租賃公司批準,任何單位不準將周轉(zhuǎn)材料擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借。周轉(zhuǎn)材料使用完畢后必須及時退庫,不準長時間閑置占用。3配置管理.1各資源需求單位在地區(qū)內(nèi)施工由公司內(nèi)部解決,在外地需要公司解決或外租必須經(jīng)公司審批。.2工程部依據(jù)所掌握的公司周轉(zhuǎn)材料資源供需情況信息,組織相關(guān)管理部門、供應(yīng)單位與需求單位之間的資源協(xié)調(diào),對公司周轉(zhuǎn)材料資源實施綜合平衡,統(tǒng)一指揮,協(xié)助項目解決周轉(zhuǎn)材料資源的二次配置問題。5.3.3各單位應(yīng)無條件服從工程部的調(diào)配、指揮。經(jīng)工程部指揮調(diào)配的周轉(zhuǎn)材料進入現(xiàn)場后,租用單位與租賃單位之間為合同關(guān)系,租賃價格由經(jīng)營部負責確定。在周轉(zhuǎn)材料資源配置過程中存在分歧時,由工程部負責組織協(xié)調(diào),并報公司主管領(lǐng)導裁定。3.6在公司內(nèi)部資源短缺的情況下,外租周轉(zhuǎn)材料必須履行審批手續(xù)。4考核
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