建筑涂料公司燈塔涂料流程改善小組工作會(huì)議制度

建筑涂料公司燈塔涂料流程改善小組工作會(huì)議制度1.會(huì)議目的本次會(huì)議旨在討論建筑涂料公司燈塔涂料流程改善小組的工作情況，對(duì)小組成員的工作進(jìn)行其他，以及規(guī)劃下一步工作計(jì)劃。2.參會(huì)人員小組成員：A、B、C、D、E主持人：X記錄員：Y3.會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：2022年5月5日下午2點(diǎn)-4點(diǎn)地點(diǎn)：建筑涂料公司會(huì)議室4.會(huì)議議程主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議議程。記錄員進(jìn)行簽到，并記錄出席人員名單。A匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況和問(wèn)題。B、C、D、E輪流匯報(bào)工作進(jìn)展情況和問(wèn)題。議題討論：對(duì)小組成員的工作進(jìn)行其他，挖掘問(wèn)題所在，找出解決方案。討論結(jié)果需要記錄在會(huì)議記錄中。下一步工作計(jì)劃的討論：制定具體的工作計(jì)劃，明確各工作條目任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行時(shí)間、責(zé)任人員和績(jī)效評(píng)估指標(biāo)，討論多個(gè)方案后確定最終方案。討論結(jié)果需要記錄在會(huì)議記錄中。針對(duì)工作計(jì)劃提出意見(jiàn)和建議，并逐一回應(yīng)。安排下次會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。主持人宣布會(huì)議結(jié)束。5.會(huì)議記錄5.1出席人員名單以下是本次會(huì)議出席人員名單：ABCDE5.2工作進(jìn)展情況和問(wèn)題小組成員A、B、C、D、E匯報(bào)了本周工作進(jìn)展情況和問(wèn)題，具體內(nèi)容如下：A：在涂料生產(chǎn)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了廢品率較高的問(wèn)題，需要進(jìn)一步改善。B：對(duì)涂料的質(zhì)量進(jìn)行了抽檢，發(fā)現(xiàn)存在一定問(wèn)題，需要加大質(zhì)量控制力度。C：在涂料生產(chǎn)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了設(shè)備維護(hù)不到位的問(wèn)題，需要加強(qiáng)設(shè)備日常維修。D：調(diào)查了一些同行業(yè)的公司，發(fā)現(xiàn)涂料生產(chǎn)過(guò)程中需要保持一定的濕度，將會(huì)給生產(chǎn)帶來(lái)極大的好處，站在運(yùn)營(yíng)的角度來(lái)看，濕度控制和調(diào)節(jié)的工夫必須落實(shí)到位才能達(dá)到最佳生產(chǎn)要求。E：發(fā)現(xiàn)了原材料進(jìn)貨渠道有些不太穩(wěn)定，需要加強(qiáng)進(jìn)貨渠道的管理。5.3議題討論在討論中，小組成員圍繞工作中出現(xiàn)的問(wèn)題展開(kāi)討論，并找到了問(wèn)題出現(xiàn)的原因和解決方案。具體內(nèi)容如下：廢品率高的問(wèn)題：?jiǎn)栴}出現(xiàn)的主要原因是人員操作不規(guī)范或不慎疏忽，建議對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和引入新的涂料生產(chǎn)設(shè)備，加強(qiáng)生產(chǎn)質(zhì)量控制。質(zhì)量控制不到位的問(wèn)題：?jiǎn)栴}出現(xiàn)的主要原因是設(shè)備老化或者使用年限較長(zhǎng)，建議加大投入，更新設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量控制。設(shè)備維護(hù)不到位的問(wèn)題：?jiǎn)栴}出現(xiàn)的主要原因是設(shè)備維護(hù)人員人數(shù)不足，建議增加設(shè)備維護(hù)人數(shù)。涂料生產(chǎn)過(guò)程中濕度調(diào)節(jié)問(wèn)題：建議引入新型的濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，對(duì)環(huán)境進(jìn)行調(diào)節(jié)，以達(dá)到最佳的生產(chǎn)要求。進(jìn)貨渠道管理不當(dāng)問(wèn)題：建議優(yōu)化進(jìn)貨渠道，加強(qiáng)進(jìn)貨渠道的管理。5.4下一步工作計(jì)劃小組成員共同制定下一步工作計(jì)劃，包括任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行時(shí)間、責(zé)任人員和績(jī)效評(píng)估指標(biāo)等。具體內(nèi)容如下：任務(wù)：購(gòu)買最新的涂料生產(chǎn)設(shè)備執(zhí)行時(shí)間：2022年6月到2022年8月責(zé)任人：D績(jī)效評(píng)估指標(biāo)：設(shè)備的新老程度任務(wù)：引入新型的濕度調(diào)節(jié)設(shè)備執(zhí)行時(shí)間：2022年9月到2022年11月責(zé)任人：E績(jī)效評(píng)估指標(biāo)：生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量任務(wù)：加強(qiáng)人員培訓(xùn)執(zhí)行時(shí)間：2022年12月到2023年2月責(zé)任人：A績(jī)效評(píng)估指標(biāo)：廢品率和產(chǎn)品質(zhì)量任務(wù)：增加設(shè)備維護(hù)人數(shù)執(zhí)行時(shí)間：2023年3月到2023年5月責(zé)任人：B績(jī)效評(píng)估指標(biāo)：維護(hù)效率和設(shè)備壽命任務(wù)：優(yōu)化進(jìn)貨渠道管理執(zhí)行時(shí)間：2023年6月到2023年8月責(zé)任人：C績(jī)效評(píng)估指標(biāo)：成本和裁剪成本5.5意見(jiàn)和建議針對(duì)工作計(jì)劃，各位成員提出了一些意見(jiàn)和建議，并逐一得到了回應(yīng)。各位成員認(rèn)為本次工作計(jì)劃實(shí)施細(xì)節(jié)清楚，目標(biāo)明確。5.6下次會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)下次會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)將由主持人另行通知。6.會(huì)議其他本次會(huì)議對(duì)建筑涂料公