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公司總裁工作總結(jié)(共3篇)篇:公司總裁辦工作
公司總裁辦年度工作總結(jié)
今年歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng):如xx年工作總結(jié)暨xx年年經(jīng)營計(jì)劃工作會(huì)議、xx年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營部門20xx年銷售指標(biāo)下達(dá)、20xx年經(jīng)營工作總結(jié)計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長(zhǎng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx—xx年新春聯(lián)歡會(huì)、xx年圣誕慶?;顒?dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,組織、宣傳等一系列工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。xx年年,總裁辦共組織例會(huì)近50次。3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對(duì)各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)60余次。6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長(zhǎng),總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織xx年年度辦公采購項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個(gè)部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。1、嚴(yán)格公章管理。xx年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。⑴對(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報(bào))、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購置申請(qǐng)、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會(huì)議管理(工作會(huì)議、接待)等工作流程。⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于
定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化管理,積極做好各項(xiàng)辦公開支降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。⑴、年度招議標(biāo)成果顯著,xx年年度辦公采購項(xiàng)目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費(fèi)用******元。第2篇:公司總裁辦公室工作總結(jié)
公司總裁辦公室2023年度工作總結(jié)
時(shí)間過的好快,轉(zhuǎn)眼一個(gè)月過去了。我已經(jīng)在綜合管理部門工作了一個(gè)月。綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在協(xié)調(diào)、服務(wù)、項(xiàng)目申報(bào)、文字材料和信息管理方面,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)、關(guān)心、鼓勵(lì)以及支持配合下,我不斷加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)及公司規(guī)章制度學(xué)習(xí),對(duì)工作精益求精,基本完成了自己崗位上的各項(xiàng)工作內(nèi)容。在各部門的支持下,逐步實(shí)現(xiàn)從服務(wù)定位向綜合管理定位的轉(zhuǎn)變。部門全體員工齊心協(xié)力,認(rèn)真工作,較好的完成本月的工作任務(wù),下面我將自己在這段時(shí)間的工作內(nèi)容、工作中存在的問題及收獲、感想等做一個(gè)簡(jiǎn)要的總結(jié)。一.思想態(tài)度和專業(yè)方面
(一)思想政治方面,重視理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定政治信念,明確服務(wù)宗旨。認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想,科學(xué)的發(fā)展觀以及中國特色的社會(huì)主義和黨的十九大精神,積極參加局機(jī)關(guān)組織的政治活動(dòng),能針對(duì)辦公室工作特點(diǎn),擠出時(shí)間學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報(bào)告和輔導(dǎo)材料,進(jìn)一步明確“三個(gè)代表”要求是我黨的立黨之本,執(zhí)政之基,力量之源,是推進(jìn)建設(shè)中國特色社會(huì)主義的根本保證,通過深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作。時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,公道正派,堅(jiān)持原則,忠實(shí)地做好本職工作,踐行中國特色的社會(huì)主義道路,實(shí)業(yè)強(qiáng)國,為自己的中國夢(mèng)而努力。(二)專業(yè)業(yè)務(wù)方面加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作能力,努力開展實(shí)施工作總結(jié)計(jì)劃,做好本職工作,重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),積極利用參加培訓(xùn)班等機(jī)會(huì)聆聽專家的指導(dǎo),向?qū)<艺?qǐng)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞本職工作的重點(diǎn),積極學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、政治、科技、法律等最新知識(shí),努力做到融匯貫通,聯(lián)系實(shí)際。在實(shí)際工作中,把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。二.工作態(tài)度方面
(一)勤奮干事,積極進(jìn)取。認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,做到腿勤、口勤,使票據(jù)及時(shí)報(bào)銷,賬目清楚,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全各項(xiàng)制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,(二)使各項(xiàng)管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、資料報(bào)刊訂閱等大量的日常事務(wù),各類事項(xiàng)安排合理有序,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。這一個(gè)月來,堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,不斷自我激勵(lì),自我鞭策,時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己,自覺維護(hù)辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,取得了一定成績(jī)。(三)辦理好各證照和重要資料的存檔并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作。加強(qiáng)后勤管理,后勤保障工作做到讓員工住得安心,吃的放心。(四)在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待標(biāo)準(zhǔn)以大方得體為準(zhǔn)則充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實(shí)干高效的良好形象和精神文明。三.項(xiàng)目跟進(jìn)方面(一)廢水深度治理工程資金臺(tái)帳材料(土建、設(shè)備招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開標(biāo)、中標(biāo)、合同、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察、項(xiàng)目制度、環(huán)保驗(yàn)收、工程驗(yàn)收等)
(二)廢水深度治理項(xiàng)目、廢水綜合治理循環(huán)利用項(xiàng)目補(bǔ)充材料
(三)安監(jiān)局危險(xiǎn)化學(xué)品登記證換證(根據(jù)GB/T16483-20xx《化學(xué)品安全技術(shù)說明書內(nèi)容和項(xiàng)目順序》的要求進(jìn)行了重新編制)。(四)中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金重點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)(1萬噸/年三氯異氰尿酸新工藝技術(shù)改造項(xiàng)目)(五)(三氯異氰尿酸生產(chǎn)項(xiàng)目)余氯科技治理回收利用項(xiàng)目
四.工作中存在不足工作中的不足與改進(jìn)通過近一段時(shí)間的工作,反省自身,還存在許多不足和缺點(diǎn),現(xiàn)將近期的工作、學(xué)習(xí)中存在的不足和缺點(diǎn)簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
(一)自身的專業(yè)業(yè)務(wù)水平不高,事故應(yīng)急處理能力不強(qiáng)。雖然通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,在業(yè)務(wù)水平上有了一定的提高,但業(yè)務(wù)水平和工作經(jīng)驗(yàn)與其它老同志比還是比較低。(二)工作上滿足于正?;?,缺乏開拓和主動(dòng)精神,有時(shí)心浮氣躁,急于求成平穩(wěn)有余,創(chuàng)新不足;處理問題有時(shí)考慮得還不夠周到,心中想得多,行動(dòng)中實(shí)踐得少。工作中總習(xí)慣從壞處著想,缺乏敢于打破常規(guī)、風(fēng)風(fēng)火火、大膽開拓的勇氣和魄力。(三)全局意識(shí)不夠強(qiáng)。有時(shí)做事情、干工作只從自身出發(fā),對(duì)公司及車間作出的一些的重大決策理解不透。在工作中還存在看到、聽到、想到但還沒做到的情況,還需要進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感。五.在今后的工作中,我決心從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn):
(一)繼續(xù)拓寬自己的理論知識(shí)面,加強(qiáng)自己對(duì)理論知識(shí)的應(yīng)用,在日常工作中,遇問題多查閱文獻(xiàn),熟悉相關(guān)知識(shí),從而提高自己解決實(shí)際問題的能力。(二)在思想工作方面,深化學(xué)習(xí),增長(zhǎng)自己的才干,提高駕馭工作的能力,并堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,注重學(xué)以致用。(三)在實(shí)際工作中,要更加積極主動(dòng)的向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教遇到的問題,并多與同事們進(jìn)行溝通,學(xué)習(xí)他們處理實(shí)際問題的方法及工作經(jīng)驗(yàn)。通過多學(xué)、多問、多想來不斷提高自己的實(shí)際工作能力。六.今后努力方向
作為綜合管理部,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則。第二、季度綜合管理部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
(一)完善公司各工作崗位制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。(二)嚴(yán)格公司各類證照、材料的管理,做好各類年檢換證工作。(四)和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工會(huì)、環(huán)保、安監(jiān)、經(jīng)貿(mào)、科技等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。(五)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的固定資產(chǎn)目錄清單,我部門對(duì)本部的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬、編號(hào)、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移、折舊等管控,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點(diǎn)和使用情況在管控之內(nèi),固定資產(chǎn)賬務(wù)符合率達(dá)到100%。(六)內(nèi)部培訓(xùn)。及時(shí)到各部收集培訓(xùn)信息,根據(jù)崗位說明書判定員工是否需要培訓(xùn),由需要培訓(xùn)的部門領(lǐng)導(dǎo)填寫培訓(xùn)需求表,制定培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)的具體實(shí)施,做好培訓(xùn)記錄,對(duì)培訓(xùn)的有效性進(jìn)行分析。包括新員工入職培訓(xùn)、檢驗(yàn)員質(zhì)量培訓(xùn)、班組長(zhǎng)執(zhí)行力培訓(xùn)等等。(七)加強(qiáng)績(jī)效考核、規(guī)范管理績(jī)效考核是人力資源管理的一個(gè)核心內(nèi)容,現(xiàn)在公司已經(jīng)認(rèn)識(shí)到考核的重要性,應(yīng)該在績(jī)效考核的工作上投入大的精力,并通過績(jī)效管理配合公司戰(zhàn)略,提高公司競(jìng)爭(zhēng)力,提升員工績(jī)效,通過績(jī)效考核進(jìn)行激勵(lì)與淘汰?!皟?nèi)部職稱管理制度”的制定正是績(jī)效考核的一大表現(xiàn)。現(xiàn)在車間的臨時(shí)派工工資是按計(jì)時(shí)發(fā)放的,很多員工在這期間工作積極性不強(qiáng),一小時(shí)能完成的工作實(shí)際做了兩小時(shí)。對(duì)于這種情況就要記錄要平時(shí)的考核中,“平時(shí)表現(xiàn)”這項(xiàng)的分?jǐn)?shù)就要打折扣,直接影響考評(píng)的等級(jí)。(八)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),與市場(chǎng)部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實(shí)到位。提高員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知,進(jìn)一步提高企業(yè)文化的凝聚力和向心力。第3篇:公司總裁辦工作總結(jié)及計(jì)劃
公司總裁辦工作總結(jié)及計(jì)劃
20××年是****歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略要害的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他治理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和治理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化治理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)和治理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng):如20××年工作總結(jié)暨20××年經(jīng)營計(jì)劃工作會(huì)議、20××年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營部門××年銷售指標(biāo)下達(dá)、××年經(jīng)營工作總結(jié)計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長(zhǎng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層治理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、20××-20××新春聯(lián)歡會(huì)、20××圣誕慶?;顒?dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,組織、宣傳等一系列工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營治理重大決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。20××年,總裁辦共組織例會(huì)近50次。3、把行政治理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對(duì)各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特殊的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)60余次。5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:A、協(xié)助工會(huì)組織對(duì)公司員工進(jìn)行各種慰問活動(dòng):?jiǎn)T工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。B、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化治理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一治理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長(zhǎng),總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織20××年度辦公采購項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個(gè)部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。二、治理工作做到了嚴(yán)格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,在總裁辦治理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高治理水平,是總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合治理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部治理體系,加強(qiáng)與治理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的治理軌道。1、嚴(yán)格公章治理。20××年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。⑴對(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清楚、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公文治理(收文、發(fā)文、簽報(bào))、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)治理―固定資產(chǎn)治理、(購置申請(qǐng)、入出庫、處置)、低值易耗品治理(辦公用品、禮品)和易貨交易治理、招標(biāo)、會(huì)議治理(工作會(huì)議、接待)等工作流程。⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)治理辦法》、《關(guān)于易貨交易的治理規(guī)定(試行)》;制訂了《公司外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)制度》等一系列規(guī)章制度。為防止公司固定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化治理,積極做好各項(xiàng)辦公開支降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。⑴、年度招議標(biāo)成果顯著,20××年度辦公采購項(xiàng)目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費(fèi)用******元。①市內(nèi)速遞:20××年市內(nèi)速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比20××年工作量增長(zhǎng)率為47%,折扣率為14,節(jié)約費(fèi)用2100元;
②EMS速遞:20××年EMS速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比20××年工作量增長(zhǎng)226%,折扣率為20,節(jié)約費(fèi)用17602元;
③名片印制:20××年名片印制×××盒,費(fèi)用共計(jì)******元,同比20××年工作量增長(zhǎng)70,折扣率為11,節(jié)約費(fèi)用1496元;
④票務(wù)(機(jī)票、火車票)訂購:20××年票務(wù)訂購×××張,費(fèi)用共計(jì)*******元。同比20××年工作量增長(zhǎng)271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費(fèi)用******元;
⑤辦公用品采購:20××年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費(fèi)用共計(jì)*******元。同比20××年工作量增長(zhǎng)45,最高折扣率達(dá)18,節(jié)約費(fèi)用×××××元;⑥禮品訂制、采購:20××年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費(fèi)用共計(jì)********元),同比20××年,采購工作量增長(zhǎng)18,發(fā)放工作量增長(zhǎng)93,最高折扣率達(dá)49.5,節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)******元。在對(duì)上述辦公采購項(xiàng)目的把控中,還注重杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。3、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿足,是衡量總裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn)。因此總裁辦要求辦事程序嚴(yán)謹(jǐn)、周密、細(xì)致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標(biāo)同向、工作同步,工作相互支持,加強(qiáng)交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng),最大限度地提高工作效率。公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)
公文處理工作是總裁辦的又一項(xiàng)重要工作任務(wù)之一。20××年,公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會(huì)議材料及上報(bào)材料較多,且注重時(shí)效性,對(duì)行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。20××年共撰寫會(huì)議紀(jì)要近50篇;編寫修改簡(jiǎn)報(bào)29篇;簽報(bào)及報(bào)送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。2、撰寫并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息文字材料上報(bào)工作。公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息反饋能正確、及時(shí)的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績(jī)。20××年總裁辦一直嚴(yán)格做好撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、審核修改華強(qiáng)北指數(shù)項(xiàng)目工作簡(jiǎn)報(bào)、手機(jī)渠道建設(shè)工作簡(jiǎn)報(bào)等公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息渠道建設(shè)工作,及時(shí)上報(bào)研究院。劉烈宏院長(zhǎng)書面批示五次,對(duì)公司工作給予大力肯定。3、切實(shí)做好文書檔案工作??偛棉k嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對(duì)文件的收、發(fā)、辦理、治理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、及時(shí),做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。20××年,對(duì)院發(fā)文件的辦理達(dá)190次,全部得到了及時(shí)傳閱和辦理。四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象
20××年,為了進(jìn)一步落實(shí)××集團(tuán)“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時(shí),積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,20××年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資××萬余元,進(jìn)行了大、中、小規(guī)?!痢劣啻渭夹g(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設(shè)備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了美麗環(huán)境與業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的和諧發(fā)展。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,由總裁辦報(bào)研究院申請(qǐng),獲得了研究院在改造經(jīng)費(fèi)××萬余元和優(yōu)先解決零售數(shù)據(jù)渠道項(xiàng)目及其部分急需辦公設(shè)備經(jīng)費(fèi)××萬余元的大力支持,合計(jì)××萬余元。《關(guān)于申請(qǐng)解決××××公司資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)費(fèi)的報(bào)告》,也已獲得院長(zhǎng)批示同意。主要重點(diǎn)辦公改造包括:
1、辦公區(qū)域改造:①三家公司合并統(tǒng)一后,為了資源共享、提高效率,總裁辦牽頭首先對(duì)人力資源部等四個(gè)職能部門的辦公場(chǎng)所進(jìn)行了重新規(guī)劃和集中合并;隨后對(duì)十層大會(huì)議室及公司對(duì)外宣傳墻進(jìn)行了改造;繼而對(duì)九、十層辦公區(qū)域?qū)嵤┘夹g(shù)改造、地面改裝和綜合布線;為了統(tǒng)一整合公司的辦公形象,又重點(diǎn)對(duì)九層北側(cè)工位區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一改造,更換了工位。改造后的工位由原來的2××個(gè)增加到243個(gè)(含總裁辦、項(xiàng)目與知識(shí)治理部、人力資源部和財(cái)務(wù)部12個(gè)工位);②公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室改造:公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室增加了3個(gè);③會(huì)議室裝修改造:會(huì)議室增至6個(gè),公司具備了召開大、中、小型各類規(guī)模和檔次的會(huì)議室和接待貴賓客戶的條件。2、添置配套辦公設(shè)備。20××年,公司添置辦公設(shè)備××臺(tái),其中新購筆記本電腦××臺(tái)、投影機(jī)和液晶電視各1臺(tái)、打印機(jī)和交換機(jī)各2臺(tái)、多功能一體機(jī)3臺(tái),臺(tái)式電腦11臺(tái),共計(jì)費(fèi)用×××××元。同比20××年,辦公設(shè)備工作量增長(zhǎng)率為×××%,費(fèi)用增長(zhǎng)率為×××。3、添置辦公家具,展現(xiàn)公司規(guī)模:增加員工辦公桌椅近××套、會(huì)議桌四套,會(huì)議室專用椅近××把,班臺(tái)2個(gè),書柜3個(gè),閱覽柜近××組。4、新裝閱覽室,改造公司前臺(tái),張貼企業(yè)文化牌,營造公司企業(yè)文化氛圍。5、細(xì)化公司環(huán)境衛(wèi)生治理。根據(jù)研究院“目標(biāo)治理”通知精神,進(jìn)一步細(xì)化公司環(huán)境衛(wèi)生治理工作,明確公司各部門衛(wèi)生包干區(qū)域和責(zé)任人,實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司樓層照明、空調(diào)開關(guān)、窗戶窗簾的治理實(shí)行責(zé)任制。6、綠化美化辦公環(huán)境,營造舒適辦公氛圍。九、十層辦公區(qū)和會(huì)議室、走廊及員工工位全部常年擺放綠植。五、展現(xiàn)公司發(fā)展風(fēng)貌,規(guī)范公司動(dòng)態(tài)宣傳
總裁辦在九、十層前臺(tái)安裝了LED顯示系統(tǒng),并先后發(fā)布了《關(guān)于公司LED顯示屏使用治理辦法》和《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公司LED顯示屏使用治理的通知》,將LED顯示屏的日常播放治理作為總裁辦重要工作之一。20××年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心和指導(dǎo)下,在和品牌市場(chǎng)部共同的努力下,通過對(duì)公司戰(zhàn)略方向、重大事件、突出成果(成績(jī))、重要客戶來訪(會(huì)談)、各種會(huì)議舉辦及公司內(nèi)部活動(dòng)及企業(yè)文化建設(shè)宣傳等的動(dòng)態(tài)宣傳,為樹立公司良好的企業(yè)形象、形成良好的工作氛圍發(fā)揮了積極的作用。20××年全年,共播放更換圖片100余次,播放圖片600余張。六、寓治理于服務(wù)中,后勤工作有條不紊1、加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),做好重要客戶來訪接待??偛棉k針對(duì)后勤人員少,公司領(lǐng)導(dǎo)的重要客戶來訪多、接待任務(wù)重的實(shí)際情況,在明確分工的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),盡量做到提前確認(rèn)和落實(shí)各項(xiàng)接待工作的后勤安排的各個(gè)環(huán)節(jié),從PPT歡迎牌制作、迎送、拍照、會(huì)議室安排、茶水供給、用餐、資料預(yù)備、參觀、車輛調(diào)度等都作出具體預(yù)備,經(jīng)常加班加點(diǎn)。今年先后接待的重要客戶來訪,如意大利COS集團(tuán)、深圳福田政府、國外代理、香港會(huì)計(jì)師事務(wù)所、廣州市信息辦領(lǐng)導(dǎo)等80余次,均獲得了領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。2、加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)治理,做好固定資產(chǎn)治理(購置申請(qǐng)、入出庫、處置)、低值易耗品治理(辦公用品、禮品)和易貨產(chǎn)品的治理工作。①對(duì)公司的實(shí)物資產(chǎn)治理,總裁辦注重抓好招標(biāo)、采購、發(fā)放、保管、使用、成本分?jǐn)偢鱾€(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照從年度招議標(biāo)確定的供給商中貨比三家的原則采購物品。②對(duì)筆記本電腦購置嚴(yán)格采購申報(bào)手續(xù);③對(duì)辦公用品、耗材、禮品、速遞、票務(wù)預(yù)訂、名片印制,實(shí)行比價(jià)采購;④對(duì)新添置的固定資產(chǎn)、低耗易耗品,建立了實(shí)物登記保管明細(xì)賬,并對(duì)賽迪顧問、賽迪公關(guān)、世紀(jì)信息三家公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了清理、核對(duì),初步清理了歷史遺留問題,盤點(diǎn)建庫編碼,走上正軌。⑤對(duì)辦公用品等低值易耗品和禮品的領(lǐng)用,建立了領(lǐng)用登記帳;⑥對(duì)速遞、票務(wù)預(yù)訂實(shí)行統(tǒng)一治理,厲行節(jié)約。3、確保計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。做到隨叫隨到排查故障,解決問題,保證公司電腦和網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,保障公司業(yè)務(wù)工作的正常、順利開展。4、加強(qiáng)車輛治理,做好車輛調(diào)度,確保用車安全。①針對(duì)車少事多的實(shí)際情況,在有效保障公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車的前提下,合理調(diào)度治理職能部門使用車輛,安排公務(wù)用車200余次。②加強(qiáng)對(duì)行政車的治理,做到了準(zhǔn)時(shí)和安全行車,對(duì)每一輛車每一次出車都認(rèn)真登記,做到每日每次出車都有記載。③加強(qiáng)對(duì)駕駛?cè)藛T的安全行車教育,實(shí)現(xiàn)了全年安全行車無事故,較好地養(yǎng)護(hù)了車輛。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。5、會(huì)議室有序規(guī)范治理:20××年安排預(yù)訂會(huì)議室500余次。方便了公司各部門接待客戶和召開內(nèi)部會(huì)議。6、公司證照年檢、變更工作:共完成了8家公司的企業(yè)年檢;完成原數(shù)據(jù)公司和原創(chuàng)新營銷公司企業(yè)名稱變更,及系列相關(guān)證照的變更工作。7、值班工作:堅(jiān)持公司工作日(周一至周五)晚間和周六、日輪流值班制度。為公司領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門加班做好服務(wù)工作,提供強(qiáng)有力的后勤保障。回顧20××年度的工作,總裁辦較圓滿地完成了工作任務(wù),我們?cè)诳偨Y(jié)成績(jī)的同時(shí),還看到存在的不足,主要表現(xiàn)在:一、陷于事務(wù)性工作和處理突發(fā)事件較多,更高層次思考問題不夠深入,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。二、員工工作的主動(dòng)性、預(yù)見性有待進(jìn)一步加強(qiáng);三、滿足于完成眼前工作,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L(fēng)險(xiǎn)不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問題,以新的視角熟悉問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的不夠。三、工作效率亟待再進(jìn)一步提高;四、督辦工作力度還須進(jìn)一步加強(qiáng)等等。對(duì)此,總裁辦將在新的一年,積極適應(yīng)公司“一個(gè)增強(qiáng)、兩個(gè)提升、三個(gè)落實(shí)”工作指導(dǎo)思想,緊緊圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展的核心,更加積極主動(dòng)、細(xì)致地落實(shí)總裁辦各項(xiàng)工作,充分發(fā)揮總裁辦的參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、督促檢查,綜合治理的職能作用,“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”,為公司的持續(xù)健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。20××年工作總結(jié)計(jì)劃
一、落實(shí)“一個(gè)增強(qiáng)”,繼續(xù)積極做好各項(xiàng)辦公開支降本增效工作,抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化治理。①加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,細(xì)定低耗用品使用數(shù)量。②在××年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)三家公司固定資產(chǎn)再次進(jìn)行徹底梳理,果斷做到家底清、制度細(xì)。③結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步明確領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人的責(zé)任,使固定資產(chǎn)治理到人、責(zé)任到人。④嚴(yán)格控制日常辦公低耗用品的使用數(shù)量,厲行節(jié)約,做好管家。⑤繼續(xù)積極做好禮品、辦公用品采購和票務(wù)預(yù)訂、速遞服務(wù)等各項(xiàng)辦公開支的降本增效工作。二、落實(shí)“兩個(gè)提升”
1、提升專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的落實(shí):①強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),變努力工作為“專心工作”:自覺積累專業(yè)知識(shí)和最新信息,自加壓力,形成學(xué)習(xí)與工作的互動(dòng),提高自身綜合素質(zhì),從而提升專業(yè)能力和整體工作水平。②善于總結(jié)、不斷摸索做好本職工作的規(guī)律:提高辦文、辦會(huì)、辦事水平,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免出現(xiàn)疏漏差錯(cuò)。2、提升品牌影響力的落實(shí):①進(jìn)一步暢通與院的日常信息渠道:不斷提升公文撰寫質(zhì)量,同時(shí)進(jìn)一步發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)及服務(wù)等職能,進(jìn)一步搭建研究院與公司業(yè)務(wù)信息交流平臺(tái),堅(jiān)持重要情況及時(shí)、準(zhǔn)確、全面報(bào)送,暢通信息渠道。②強(qiáng)化服務(wù)
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