和興水泥公司差旅費報銷管理制度規(guī)定

和興水泥公司差旅費報銷管理制度規(guī)定一、背景及意義和興水泥公司是一家擁有國際先進技術(shù)、生產(chǎn)力水平突出的大型企業(yè)。為了保證企業(yè)差旅費用的規(guī)范控制和管理，提高財務(wù)成本控制效益，特制定此制度規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于所有和興水泥公司職工的出差報銷。三、報銷審批程序1.部門負(fù)責(zé)人審批員工提交差旅費報銷單后，所在部門負(fù)責(zé)人需審批。審批內(nèi)容包括該員工差旅費用的合理性和符合公司差旅費用標(biāo)準(zhǔn)。2.公司財務(wù)部審批經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，公司財務(wù)部門進行審批。報銷單需發(fā)送至財務(wù)部門審批，并按公司規(guī)定進行財務(wù)審核。審批結(jié)果需及時反饋信息給部門負(fù)責(zé)人和員工本人。3.差旅費用超過1000元的審批差旅費用超過1000元時，需由公司總經(jīng)理審批。四、差旅費用標(biāo)準(zhǔn)差旅費用包括車費、住宿、伙食、通訊等費用。按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷：1.車費公司派車：由公司負(fù)責(zé)長途汽車：上限每公里0.5元市內(nèi)交通：每公里1.2元2.住宿一線城市：最高標(biāo)準(zhǔn)每晚500元二線城市：最高標(biāo)準(zhǔn)每晚300元三線城市及以下：最高標(biāo)準(zhǔn)每晚200元3.伙食一線城市：最高標(biāo)準(zhǔn)每人每天400元二線城市：最高標(biāo)準(zhǔn)每人每天200元三線城市及以下：最高標(biāo)準(zhǔn)每人每天100元4.通訊電話費、上網(wǎng)費、傳真費等實際發(fā)生費用5.其他費用員工若有特殊情況必須發(fā)生的費用，在提交報銷單時需在費用明細(xì)中注明原因并附證明。五、差旅費用報銷申請單制度要求員工從事差旅時需填寫差旅費用報銷申請單，要求如下：1.申請單必須真實、詳細(xì)記錄所有發(fā)生的費用。2.必須提供費用明細(xì)，包括費用內(nèi)容、發(fā)生時間和地點、費用發(fā)生人、費用金額等等。3.必須提供原始發(fā)票或收據(jù)，所有費用明細(xì)必須對應(yīng)支持發(fā)票或收據(jù)。4.差旅人員在填寫報銷單時應(yīng)注意事項，并經(jīng)過審批確認(rèn)無誤后提交。六、報銷單據(jù)歸檔及管理報銷單據(jù)必須嚴(yán)格按規(guī)定分類、掃描歸檔，形成電子檔案，并按時間順序存放。七、違規(guī)懲處任何職員涉及違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將嚴(yán)肅處理，給予警告、記過、降薪、罰款等相應(yīng)的處罰，涉及違規(guī)的情節(jié)嚴(yán)重者，公司將視情節(jié)輕重給予開除處分。八、結(jié)束語差旅費用是和興水泥公司的一項重要成本，為了避免不必要的浪費