員工檔案托管協(xié)議書_第1頁
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文檔簡介

員工檔案托管協(xié)議書背景公司為了更好地管理員工檔案的存儲(chǔ)、維護(hù)、使用，并更好地保護(hù)員工隱私，特制定了員工檔案托管協(xié)議書。協(xié)議內(nèi)容1.定義本協(xié)議所指“員工檔案”是指公司留存雇員工作和績效情況、薪酬福利、個(gè)人信息等相關(guān)電子和紙質(zhì)檔案資料。2.檔案管理責(zé)任公司應(yīng)妥善管理員工檔案，嚴(yán)密保管檔案資料，確保信息安全，嚴(yán)禁私自泄露或公開檔案信息。公司應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)員工檔案資料的存取、使用和保管，確保檔案管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。檔案管理專人應(yīng)定期查看檔案，嚴(yán)格控制檔案的借閱和使用，確保資料的完整和準(zhǔn)確性。3.檔案保密責(zé)任公司嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)員工隱私。公司保證員工檔案信息的保密性，員工檔案信息只能用于公司內(nèi)部管理和員工個(gè)人人事檔案的建立等用途，禁止出租、轉(zhuǎn)租或出售和向外界透露。公司對(duì)取消勞動(dòng)合同的員工檔案應(yīng)妥善處理，最長保管期限不少于五年。4.檔案使用權(quán)限嚴(yán)格限制員工檔案查看、使用權(quán)限，只有特定的管理人員才可訪問員工檔案資料。員工亦可通過人事部申請(qǐng)查看自己的個(gè)人信息，人事部應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)處理完成，并告知結(jié)果。5.檔案責(zé)任人和管理人公司應(yīng)設(shè)立員工檔案保管崗位，并明確其職責(zé)，嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度執(zhí)行。公司應(yīng)派遣專人負(fù)責(zé)員工檔案的整項(xiàng)管理，包括檔案的借閱、管理、流轉(zhuǎn)和歸檔等工作，嚴(yán)格保證檔案資料的完整和準(zhǔn)確性。簽署協(xié)議一式兩份，公司和員工各持一份原件。協(xié)議從簽署之日起開始生效。本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。本協(xié)議未經(jīng)雙方書面

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