資產(chǎn)物品安全管理制度

PAGEPAGE1資產(chǎn)物品安全管理制度為了確保公司資產(chǎn)物品的安全、完整，避免損失和浪費(fèi)，特制定該資產(chǎn)物品安全管理制度，遵循國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度，規(guī)范公司資產(chǎn)管理工作。一、適用范圍：適用于公司內(nèi)所有資產(chǎn)物品，包括但不限于電腦、辦公家具、文具、文件資料等。二、資產(chǎn)物品的分類(lèi)：1、固定資產(chǎn)：公司購(gòu)買(mǎi)、租賃并用于長(zhǎng)期使用的資產(chǎn)物品，包括但不限于辦公家具、電腦、打印機(jī)、電話(huà)、檔案柜等。2、流動(dòng)資產(chǎn)：公司購(gòu)買(mǎi)、租賃并非長(zhǎng)期使用的資產(chǎn)物品，包括但不限于文具、辦公用品、保險(xiǎn)柜、備用電源等。三、資產(chǎn)物品的管理：1、固定資產(chǎn)的管理：（1）固定資產(chǎn)的采購(gòu)需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算審核，并由資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收、登記，賦予固定資產(chǎn)編碼。（2）對(duì)固定資產(chǎn)的使用、維修、保養(yǎng)要建立相應(yīng)的記錄，標(biāo)明責(zé)任人或負(fù)責(zé)部門(mén)。（3）固定資產(chǎn)的審核、公開(kāi)、調(diào)撥等事項(xiàng)都由資產(chǎn)管理部門(mén)聯(lián)合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行，確保資產(chǎn)管理的公正性和規(guī)范性。（4）定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，比對(duì)固定資產(chǎn)與記錄之間的差異，如有損失或是異常情況，及時(shí)采取相應(yīng)的措施。2、流動(dòng)資產(chǎn)的管理：（1）流動(dòng)資產(chǎn)的采購(gòu)需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算審核，并由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)，賦予流動(dòng)資產(chǎn)編碼。（2）發(fā)放文具、辦公用品等流動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)記錄，標(biāo)明使用者、發(fā)放日期等信息。（3）定期物資盤(pán)點(diǎn)，比對(duì)庫(kù)存數(shù)量與記錄之間的差異，處理庫(kù)存不足、異常、領(lǐng)用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。四、保密措施：1、公司機(jī)密資料嚴(yán)禁在外泄露，在資產(chǎn)物品管理過(guò)程中要加強(qiáng)保密措施。2、加強(qiáng)門(mén)禁管理，避免非工作人員進(jìn)入公司內(nèi)部，特別是進(jìn)入資產(chǎn)管理區(qū)域。3、加強(qiáng)電腦、服務(wù)器、備份存儲(chǔ)設(shè)備等資產(chǎn)物品的信息安全和保密工作，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全等設(shè)施。五、責(zé)任追究：對(duì)于資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的失誤、疏漏、損壞等情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明責(zé)任，采取相應(yīng)的處理措施。六、制度執(zhí)行：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改或更新，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)批有關(guān)部門(mén)，以最新版本為準(zhǔn)。七、附則：本制度未覆蓋到