公司辦公室管理制度模板（6篇）

第7頁共7頁公司辦公室管理制度模板一、總則1、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。3、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。二、作息時間上午工作時間段：9：00-12：00休息時間：12.00-13.00下午工作時間段：13：00-17：30節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通知。三、著裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度(1)衣著要求：進入辦公室必須著裝整潔。在周一至周五的工作時間男士應(yīng)衣著規(guī)范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。(2)電話要求：電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先說“您好，中恒宏遠投資管理公司”，然后在禮貌詢問與解答：“請問，您找誰?！薄昂玫?，請稍等”“您看這樣好嗎?！比魧Ψ秸业娜瞬辉诨虺霾睿瑒t請說明事由，記下備忘。不要忘了。接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯(lián)系。(3)接待要求：對待客人(客戶和企業(yè)關(guān)系者)均應(yīng)保持和諧態(tài)度。微笑，是員工最起碼應(yīng)有的表情，不宜使客人等久，無論當時能否解決，均應(yīng)問清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。(4)注意事項：1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。6、辦公室大門人在門開，人走門關(guān)。四、考勤、衛(wèi)生管理制度(一)考勤管理1、請事、病假，必須提前一天以書面形式告假，由總經(jīng)理批準，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。假期中隨時保持與公司聯(lián)系。2、職工因病或因工負傷休息，需要到正規(guī)醫(yī)院開病休診斷證明書，并經(jīng)總經(jīng)理同意，方可休息?；悸圆⌒菹ⅲ宦蓱{正規(guī)醫(yī)院診斷證明書，其它醫(yī)院診斷證明書無效，(急診例外)。3、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。(二)衛(wèi)生管理1、清潔區(qū)域包括。辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2、行政部要不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔等工作。3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。五、文件管理制度(一)文件管理1、文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政部。3、公司對內(nèi)公開文件由行政部負責起草和打印，總經(jīng)理審核簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草，行政部負責打印，總經(jīng)理審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應(yīng)記錄。5、____文件由行政部保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需總經(jīng)理批準后方可借閱。7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報總經(jīng)理簽字批準，按照文件管理制度進行處理。(二)檔案管理1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復、定稿等。2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由總經(jīng)理簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。六、保密管理制度1、嚴守____，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司____或涉及公司____。2、不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司____。3、嚴格遵守文件(包括合同、傳真、郵件、計算機盤片)登記和保密制度。____文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機中的____文件必須設(shè)置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶____文件到與工作無關(guān)的場所。4、如需借用____文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。5、____文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理。不得在公開發(fā)表的文章中引用____文件和資料。6、會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得外借。7、調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的____文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。8、公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。七、印鑒管理使用制度1、凡持有公章、出具公函的辦公室，要加強對公章、公函的管理，指定專人負責保管使用。2、為個人加蓋公章或出具公函必須經(jīng)過有關(guān)部門及領(lǐng)導的許可，否則不得私自出具證明。3、建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明都要有編碼記載。4、凡具有法律效力的材料，必須報中心領(lǐng)導批準并簽署意見方可蓋章。八、會議管理制度1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應(yīng)的會議記錄。3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴格按照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行。九、辦公用品實用制度1、所有的辦公用品和辦公設(shè)備，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由行政部統(tǒng)一購買，統(tǒng)一領(lǐng)用登記。因特殊情況急需領(lǐng)用未登記者，事后須及時補填。2、任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品。3、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。4、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。5、如果你損壞了辦公設(shè)備(包括電腦、打印機、辦公桌椅等)，請你負責修理或酌情予以賠償。公司辦公室管理制度模板（二）1、上班時間禁止打牌、下棋、串崗、織毛衣、閑聊和上網(wǎng)聊天、聽音樂、看影視劇。2、工作時間不準帶小孩子上班。3、嚴禁酒后上班，嚴禁穿拖鞋、赤腳上班。4、上班時佩戴上崗證。5、下班前應(yīng)將文件、資料入柜加鎖，關(guān)好辦公室的門、窗、水和電開關(guān)。6、辦公室實行透明辦公原則，敞開窗簾，不準將門反鎖。7、各部門需采購辦公用品、設(shè)備，須書面呈報總經(jīng)理審批，同意后由辦公室安排購買。8、辦公電話費實行定額，超出定額的費用由該部門承擔。占用辦公電話談無關(guān)工作的事，除由當事人承擔通話費外，按5—____分扣減本人當月考核分值。9、因工作需要用煙、酒等接待物品，由部門負責人報請總經(jīng)理同意后領(lǐng)用。10、員工互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)定1)禁止利用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、計算機軟硬件資源，擅自組建網(wǎng)絡(luò)；2)禁止私自____來歷不明或與工作無關(guān)的軟件；3)禁止利用公司的計算機ip地址在網(wǎng)絡(luò)論壇中發(fā)表有關(guān)法律禁止的言論、圖片；4)禁止利用公司的計算機做與工作無關(guān)的事情。公司辦公室管理制度模板（三）一、總則1、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。3、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。二、作息時間上午工作時間段：9：00-12：00休息時間：12.00-13.00下午工作時間段：13：00-17：30節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通知。三、著裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度(1)衣著要求：進入辦公室必須著裝整潔。在周一至周五的工作時間男士應(yīng)衣著規(guī)范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。(2)電話要求：電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先說“您好，中恒宏遠投資管理公司”，然后在禮貌詢問與解答：“請問，您找誰?！薄昂玫模埳缘取薄澳催@樣好嗎。”若對方找的人不在或出差，則請說明事由，記下備忘。不要忘了。接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯(lián)系。(3)接待要求：對待客人(客戶和企業(yè)關(guān)系者)均應(yīng)保持和諧態(tài)度。微笑，是員工最起碼應(yīng)有的表情，不宜使客人等久，無論當時能否解決，均應(yīng)問清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。(4)注意事項：1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。6、辦公室大門人在門開，人走門關(guān)。四、考勤、衛(wèi)生管理制度(一)考勤管理1、請事、病假，必須提前一天以書面形式告假，由總經(jīng)理批準，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。假期中隨時保持與公司聯(lián)系。2、職工因病或因工負傷休息，需要到正規(guī)醫(yī)院開病休診斷證明書，并經(jīng)總經(jīng)理同意，方可休息?；悸圆⌒菹?，一律憑正規(guī)醫(yī)院診斷證明書，其它醫(yī)院診斷證明書無效，(急診例外)。3、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。(二)衛(wèi)生管理1、清潔區(qū)域包括。辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2、行政部要不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔等工作。3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。五、文件管理制度(一)文件管理1、文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政部。3、公司對內(nèi)公開文件由行政部負責起草和打印，總經(jīng)理審核簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草，行政部負責打印，總經(jīng)理審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應(yīng)記錄。5、____文件由行政部保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需總經(jīng)理批準后方可借閱。7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報總經(jīng)理簽字批準，按照文件管理制度進行處理。(二)檔案管理1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復、定稿等。2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由總經(jīng)理簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。六、保密管理制度1、嚴守____，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司____或涉及公司____。2、不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司____。3、嚴格遵守文件(包括合同、傳真、郵件、計算機盤片)登記和保密制度。____文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機中的____文件必須設(shè)置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶____文件到與工作無關(guān)的場所。4、如需借用____文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。5、____文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理。不得在公開發(fā)表的文章中引用____文件和資料。6、會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得外借。7、調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的____文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。8、公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。七、印鑒管理使用制度1、凡持有公章、出具公函的辦公室，要加強對公章、公函的管理，指定專人負責保管使用。2、為個人加蓋公章或出具公函必須經(jīng)過有關(guān)部門及領(lǐng)導的許可，否則不得私自出具證明。3、建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明都要有編碼記載。4、凡具有法律效力的材料，必須報中心領(lǐng)導批準并簽署意見方可蓋章。八、會議管理制度1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應(yīng)的會議記錄。3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴格按照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行。九、辦公用品實用制度1、所有的辦公用品和辦公設(shè)備，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由行政部統(tǒng)一購買，統(tǒng)一領(lǐng)用登記。因特殊情況急需領(lǐng)用未登記者，事后須及時補填。2、任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品。3、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。4、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。5、如果你損壞了辦公設(shè)備(包括電腦、打印機、辦公桌椅等)，請你負責修理或酌情予以賠償?？偨?jīng)理(簽章)：公司辦公室管理制度模板（四）辦公室安全管理制度為了保證公司正常的運營和各項工作有秩序的進行，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，確保員工人身和公司財產(chǎn)的安全，預防安全事故的發(fā)生，特制定本制度。____公司全體員工應(yīng)加強法制觀念，增強安全意識，落實安全責任，配合公司各項安全管理工作。2.各類印章由專人負責保管，隨用隨取，用后放回、鎖好。3.私人錢物由本人妥善保管，保管原則是白天隨身攜帶，下班帶回。4.辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅等固定財產(chǎn)和各類用具，歸使用人員負責管理。5.注意防火和安全用電，嚴禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐。員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作，以保障用電安全，設(shè)備不用時注意關(guān)閉電源，以消除事故隱患。6.辦公室內(nèi)嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。7.屬于公司的發(fā)明專利、專有技術(shù)、軟件、圖紙資料等重要的文件、資料要及時上鎖保存，未經(jīng)許可，不得對外泄露。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)給公司造成損失的程度對責任人進行處罰。8.下班前所有人員應(yīng)安放好自己辦公區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備，切除有關(guān)設(shè)備的電源，關(guān)好窗戶、放下窗簾。最后離開的人負責檢查公司各處門窗是否鎖好、電源是否已切斷，確認無誤后方可鎖門離開。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。____有限公司____年____月____日公司辦公室管理制度模板（五）為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：基本制度1.進入辦公室必須著裝整潔。2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3.愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5.各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作。6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會議制度1.參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。2.學生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。3.每次例會后，各部須交書面報告和工作。4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1.值班人員必須按時到辦公室。2.接待來訪同學，處理當日事務(wù)，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科情況。3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。公司辦公室管理制度模板（六）為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用各種車輛，為公司的良好運行提供強有力的后勤保障，特定本制度。一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。二、司機出車須經(jīng)辦公室批準，車輛返回須向派車人報告，并認真填寫行車記錄，以備檢查。三、對以下事項可派車：1、財務(wù)提款專用。2、原料部需外地考察、采購。3、生產(chǎn)急需。4、銷售經(jīng)理需外地走訪。5、供應(yīng)急需接貨。6、領(lǐng)導干部出外參加會議。7、需赴省、市申報項目。8、其它緊急事項。四、為節(jié)約時間、出車費用，公司多人外出辦事時，盡量相互協(xié)商，同時坐車，避免重復往返路線。五、辦公室負責記錄公車行車里程并上報人力資源部進行考核。六、公司人員外出開會時，司機將開會人員送達目的地后須立即返回，會議結(jié)束，開會人員打乘公交返回。七、公車不得辦理私人事件，遇特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理批準。八、車輛應(yīng)由專任司機駕駛，他人不得駕駛。九、司機應(yīng)對車輛進行定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。人為原因造成的車輛損壞，司機應(yīng)承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。十、車輛外出，司機和乘車人員共同做好車輛防護，確保行車安全。公司司機管理辦法第一條公司司機必須遵守《____道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。第三條司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔)，一個月必須清洗一次車內(nèi)座套。第四條出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時加油。第五條司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告辦公室，并向總經(jīng)理提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。第六條出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上，丟失由自己負責。第七條司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。第八條晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。第九條司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準對車內(nèi)外人員不文明用語，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。第十條司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。第十條車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十一條司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員，如果不需要駕駛員跟隨進入的，駕駛員應(yīng)呆在車內(nèi)或整理車內(nèi)車外衛(wèi)生，樹立公司良好形象。第十二條上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在辦公室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報到，以確定收車時間及其他事宜。第十三條司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。第十四條司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。第十五條不論什么時間，司機必須保持____小時開手機。對公司領(lǐng)導或管理人員的電話，應(yīng)盡快回電。情況特殊確實不能回電的，事后一定要說明原因。第十六條司機未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。下班后，應(yīng)將車輛停放適當?shù)攸c保管，不準私自用車第十七條司機在收車之后，一定要在確保車內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。第十八條辦公室結(jié)合人力資源部每月根據(jù)駕駛員的綜合服務(wù)質(zhì)量及行車里程進行考核，將考核結(jié)果作為發(fā)放浮動工資的依據(jù)。員工餐廳管理規(guī)定公司餐廳做為公司的一個窗口，其服務(wù)質(zhì)量的好壞將直接影響著企業(yè)的形象，為了提高飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平，更加切實地解決好廣大干部職工的日常就餐問題，公司對餐廳做如下幾點規(guī)定并嚴格監(jiān)察督促其執(zhí)行。1、做好個人衛(wèi)生，做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽，炊事人員每年進行一次體檢，不合格者不準在食堂工作；2、搞好室內(nèi)衛(wèi)生。包括工作室、廚房、餐廳(單間與大廳)、門窗及其它所有地方的衛(wèi)生，不留任何死角，重點要做到：(1)廚房。要注意各種原材物料的存放，生熟食品的保存、地面、案板衛(wèi)生，同時要定時消毒，杜絕蚊、蠅、蟲等。雜物垃圾及時清理，做到窗明櫥凈，保證盤、碗、杯筷、碟等干凈衛(wèi)生，防止傳染病的間接傳染。(2)餐廳。職工大餐廳的桌椅要擺放整齊，干凈，職工用完餐后要及時清理打掃，同時應(yīng)派專人負責職工大餐廳的衛(wèi)生；招待來客的單間小餐廳必須做到窗明幾凈，____，室內(nèi)溫度適宜，環(huán)境安靜、舒適、客人招待完畢及時打掃衛(wèi)生，物品擺放恰當、整齊、有序、干凈，不管有無來客，地面與杯盤、碗、碟等餐具每天至少打掃、洗涮一遍。(3)走廊、門窗等其它地方每天至少打掃擦拭一遍，且要保持干凈。(4)餐廳內(nèi)所有房間及大小餐廳等各個角落，尤其是夏季，要定時或及時消毒，徹底杜絕蚊、蠅、蟲等各類昆蟲。3、搞好餐廳外環(huán)境衛(wèi)生。其所屬衛(wèi)生區(qū)(餐廳前及其周圍)每天必須堅持打掃一遍，如有垃圾要及時清理，因職工用餐人多，頻繁，更要不定時的及時清掃，若衛(wèi)生檢查不合格，將按規(guī)定予以處罰。4、要保證飯菜衛(wèi)生。首先要保證食品如魚、肉、蛋等和蔬菜干凈、新鮮，生熟肉食必須要分開存放，飯菜內(nèi)不得有蠅蟲等物。5、飯菜花樣與質(zhì)量。招待來客用餐要做到品種齊全豐富。色、香、味俱佳。使客戶感到舒心、滿意；職工用餐要做到花樣多，質(zhì)量高，價格合理，做工精細，味美可口，保質(zhì)保量，并且要經(jīng)常不斷調(diào)整，同時職工大餐廳還要為用餐職工備有熱開水。6、愛護公物。食堂的設(shè)備、餐具要有登記，有賬目，不貪小便宜，對公共物品不得挪為已用，無故損壞各類設(shè)備、餐具者，要照價賠償；7、加強自身修養(yǎng)，樹立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德，認真負責，文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動熱情，禮貌待人，做到飯香，可口，按時開飯。8、節(jié)約用電，節(jié)約用水，計劃采購，嚴禁購進腐爛、劣質(zhì)食物，防止食物中毒。9、重視安全。餐廳工作人員要增強安全防范意識，時時處處注意安全，尤其是用電安全，使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生，嚴禁無關(guān)人員進入伙房和保管室，易燃、____物品要嚴格按規(guī)定放置，下班前關(guān)好門窗，檢查各開關(guān)、設(shè)備，督促檢查防盜。12、嚴格執(zhí)行公司制定的業(yè)務(wù)招待用餐規(guī)定及工作餐制度，不得違反。13、餐廳所有招待入帳的單據(jù)應(yīng)每月____日前匯總，送交辦公室審核、總經(jīng)理批準，憑已審核認可的就餐單據(jù)到財務(wù)辦理有關(guān)手續(xù)。14、服從領(lǐng)導，遵守公司的其它各項規(guī)章制度。以上規(guī)定餐廳要嚴格遵守，切實認真履行，如有違反，公司將依據(jù)有關(guān)規(guī)定采取措施對其施以處罰。員工宿舍管理制度為使員工宿舍保持清潔衛(wèi)生、良好整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本管理制度。一、任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人，不得隨意調(diào)換房間，不得男女混住，一經(jīng)查處，將嚴肅處理，發(fā)現(xiàn)一次罰款____元。二、住宿人員不得在宿舍打麻將、打撲克，不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲，收音機、電視機使用時聲音不得過大，以免妨礙他人安寧。不得在宿舍樓內(nèi)釀酒鬧事、打架斗毆，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)移交保衛(wèi)科處理。三、不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品，不得隨地吐痰、亂扔煙蒂、瓜子皮等，不準亂倒垃圾。嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道，嚴禁向窗外、樓梯、走廊潑水、亂倒雜物。進入洗手間要注意文明，嚴禁隨地大小便，便后注意隨時沖洗，發(fā)現(xiàn)一次罰款____元。四、保持宿舍衛(wèi)生整潔，墻壁、地面、窗戶清潔無污跡，不得在墻壁亂釘、亂貼、亂畫。發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生臟亂差且多次督促不改者，停止其居住權(quán)。五、個人棉被、墊被起床后須疊齊，換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)或擺放整齊，洗曬衣物需按指定位置晾曬。六、公司員工不得擅自調(diào)換房間內(nèi)公共財產(chǎn)物品。員工離開住所必須關(guān)好門窗，鎖好房門。七、各宿舍內(nèi)一切物品由住宿人員簽字，如有丟失或損壞由住宿人員承擔相應(yīng)損失，并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。八、注意宿舍安全，不得使用或存放危險及違禁物品。九、宿舍內(nèi)不得私接電路，不擅自加裝、使用用電量大的電器。禁止燒煮、烹飪，禁止使用電爐、電壺和其它未經(jīng)允許的電器。十、各宿舍建立值日制度，值班者負責責任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備狀況。公司會議管理制度(一)總則為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。(二)會議分類及____第一條全廠會議歸納為四類：1.廠級會議。主要包括____領(lǐng)導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責____召開。2.專業(yè)會議。系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管廠領(lǐng)導批準，主管業(yè)務(wù)科室負責____。3.系統(tǒng)和部門工作會。各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領(lǐng)導決定召開并負責____。4.班組(小組)會。由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。第二條上級或外單位在我廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作。(三)會議安排第三條例會的安排。為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、____召開。例行會議安排如下：1.行政技術(shù)會議(1)廠長辦公會：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。(2)廠務(wù)會：總結(jié)評價當月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進____、個人。(4)經(jīng)營活動分析會：匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。(5)質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。(6)安全工作會(含治安、消防工作)：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)匯報、總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。(9)科務(wù)會：檢查、總結(jié)、布置工作。(11)班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。(12)班組(科室)班前會。對先天工作進行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。2.各類代表大會(1)職工代表大會：(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：(3)黨員代表大會：(4)團