辦公文檔范本公司差旅費報銷制度

公司差旅費報銷規(guī)章制度規(guī)章為了規(guī)范出差行為，提高效率，制定本規(guī)章制度規(guī)章。本規(guī)章制度規(guī)章適合公司所有企業(yè)有關(guān)員工。1、差旅所乘坐交通工具標準：（a）公司企業(yè)有關(guān)員工出差乘坐火車（高鐵，動車），公司所有相關(guān)有關(guān)人員出差在600公里（含）以內(nèi)的，按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷，如果企業(yè)有關(guān)員工換成其他交通工具均按此標準執(zhí)行，超出標準以外的金額部分自己承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷，換成其他交通工具按此標準執(zhí)行，超出標準以外的金額部分自己承擔。如果是特殊原因，在非常緊急的情況下，選擇其他交通工具：例如飛機，做情況說明請總經(jīng)理特批后，可以報銷。（b）自駕車報銷標準為防止出現(xiàn)安全隱患，公司不鼓勵駕駛汽車出差，在總經(jīng)理特批許可的情況下，企業(yè)有關(guān)員工出差可以選擇自駕。自駕車每車補助往返油費過路費報銷標準：150公里內(nèi)每車每次補助150元，150-300公里內(nèi)500元，300—600公里內(nèi)700元，600公里以上至1000元封頂。2、差旅住宿、補貼標準：企業(yè)有關(guān)員工同性雙人出差按住標準間進行報銷，報銷標準等同于住宿單人住宿標準，住宿標準單人出差每人住宿費，一線城市（北京、天津、上海、廣州、深圳等）每天300元，二線城市260元（省會級城市），三線城市180元（普通城市）。出差補貼每人每天60元補貼，一律按發(fā)票（收據(jù)）報銷。連續(xù)出差7日以上按40元/天補助。公司除交通工具、住宿費、補貼，不再報銷其他費用。3、出差日期的計算企業(yè)有關(guān)員工出差可以按所乘交通工具日期計算出差天數(shù)，出差天數(shù)（24小時）算頭不算尾，但一天（24小時）超過8小時，可增加一天補助；自駕車按公里計算，補助按1（b）執(zhí)行。4、企業(yè)有關(guān)員工出差前，到財務(wù)處辦理出差借款手續(xù)，回來后，差旅費由出差人本人將票據(jù)分類匯總，包括出差申請，各類票據(jù)，按差旅費報銷規(guī)章制度規(guī)章規(guī)定，在結(jié)束出差一周內(nèi)到財務(wù)報銷費用，過期不予報銷。5、企業(yè)有關(guān)員工報銷必須填寫差旅費報銷單，由出差人填寫本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法，（多人出差要寫明人數(shù)），出差起止日期必須和火車票一至，住宿日期要和該發(fā)票一致。補貼按住宿日期發(fā)放。報銷單由經(jīng)理本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法，人力、財務(wù)部經(jīng)理審批本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法，特殊情況總經(jīng)理本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法后，出納核實后辦理。關(guān)鍵重要備注：以上費用必須在實際發(fā)生后按標準報銷（必須提供正規(guī)發(fā)票，并注明起始和終止時間、地點、有關(guān)內(nèi)容）。