建筑企業(yè)各部門及崗位的職責

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目錄第一章董事長崗位職責 1第二章總經(jīng)理崗位職責 1第三章副總經(jīng)理崗位職責 2第四章總工程師崗位職責 3第五章董事長助理崗位職責 4第六章經(jīng)營部崗位職責 4第七章市場拓展部崗位職責 7第八章工程及質量安全管理部崗位職責 7第九章財務部崗位職責 10第十章綜合辦崗位職責 12第一章董事長崗位職責董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人，其具體職責如下：

主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議的決議的貫徹落實。

召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃目標、經(jīng)營方針、年度經(jīng)營計劃及日常經(jīng)營工作中的重大事項。

主持財務資金的運行、籌集、審批，審閱公司的財務報表和其它重要報表，全盤控制公司的財務活動狀況。

決定公司高層管理人員的聘用和解職、報酬、待遇和支付方式，并報董事會批準備案；簽署批準進入公司的各級管理人員。簽署對外上報、對內(nèi)印發(fā)的各種重要報表、文件、資料；簽署公司重要合同協(xié)議?？偨Y審核，組織審批公司實現(xiàn)規(guī)劃目標業(yè)績，主持公司內(nèi)外的一切重大活動。

董事長不能履行職責時，可授權總經(jīng)理代理。第二章總經(jīng)理崗位職責總經(jīng)理是公司各項日常事務的管理者，直接對董事長負責，其具體職責如下：

協(xié)助董事長主持公司的全面工作；執(zhí)行公司的各項決議，負責處理公司的日常行政、人事、經(jīng)營、生產(chǎn)等事務。負責組織制定公司各項管理制度、管理辦法和各項工作流程，健全和完善公司各部門崗位職責；強化企業(yè)管理，使公司各項工作向制度化、規(guī)范化方面完善。負責確定公司部門的設置、定編、定員、定崗，報公司董事長同意后實施。經(jīng)公司董事長授權后，對公司的人員招聘和人事安排有決定權，對公司各部門負責人有任免權。負責組織對公司各部門負責人進行績效考核，對考核結果，提出處理意見，經(jīng)公司董事長批準后，進行獎罰。加強企業(yè)文化建設，負責組織、領導對全體員工的業(yè)務、技能培訓工作，提高員工的專業(yè)素質和工作績效。負責組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃，編報公司年度工作計劃和工作總結，指揮、督促并檢查公司下屬各部門完成各項工作。負責審核公司資金使用、費用開支、財務預算方案；負責對公司各種生產(chǎn)、生活物資采購計劃的審核，報董事長批準后實施。負責審核公司與各分支機構之間的重要協(xié)議，報董事長批準后實施。了解和掌握國家對建筑業(yè)有關的新政策、新舉措和行業(yè)動態(tài)，注重科學管理，不斷提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益，擴大公司的知名度。定期組織召開公司有關領導及部門負責人工作例會，總結研究公司現(xiàn)階段工程、生產(chǎn)、經(jīng)營及管理情況，積極向董事長匯報工作，反饋信息；對重大問題或重要事項提出行之有效的方案或意見，供董事長決策。協(xié)調(diào)公司與各分支機構、公司與外部所涉有關部門的關系，加強聯(lián)系與交流。完成董事長交辦的其它工作。第三章副總經(jīng)理崗位職責副總經(jīng)理協(xié)助配合總經(jīng)理的日常行政、人事、經(jīng)營、生產(chǎn)管理工作，直接對總經(jīng)理負責，其主要職責如下：負責對各分管部門的指揮、指導、監(jiān)督、管理工作，對下屬各部門執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作流程、工作指令進行檢查。定期向總經(jīng)理匯報各分管工作的重要事件，以便總經(jīng)理掌握公司各項事務的動態(tài)。參與公司重大決策的研究討論，提出對公司的改革意見，拿出具體實施方案?？偨?jīng)理因故不能直接處理有關事務時，常務副總經(jīng)理受托代行總經(jīng)理職責。完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作。第四章總工程師崗位職責負責全公司的技術領導工作，分管施工過程控制、質量安全檢驗、試驗、科研，對重大的技術質量問題作出決定，及時采取措施，對工程質量負技術責任。協(xié)助總經(jīng)理和分管副總組織推動三大體系的建立、運行、保持、認證和每年的復審工作。組織貫徹技術規(guī)程、施工規(guī)范、質量標準。審定批準本公司制定的重要質量文件，包括各經(jīng)濟合同中各重大、特殊工程技術方案，重大施工組織設計、質量計劃等，組織和領導工程質量評定、質量檢查工作。對公司各工程項目給予技術指導，如審察投標文件的符合性、施工組織設計和投標預算報價，組織參加總公司對項目部的全面技術交底工作；核算竣工結算資料中竣工圖紙、設計變更、現(xiàn)場簽證的真實性、完整性等。負責審定重大質量事故和處理措施方案。對不重視質量造成質量問題的人員有權糾正，必要時停止其工作，并提出處理意見；對重大事故有權進行追究和提出處理意見。參與項目合同審查；參與公司重大決策的研究討論。完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作。第五章董事長助理崗位職責董事長助理完成董事長交辦的各項任務，對董事長負責，其主要職責如下：協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司宣傳工作。協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長；安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作。公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉達董事長指示。及時轉送董事長下達給各部門的工作任務，并跟蹤掌握工作進展，以便董事長隨時詢問。完成董事長授權交辦的其他任務。第六章經(jīng)營部崗位職責經(jīng)營部的主要職責在于完善公司資質、辦理各種備案，為公司的投標做好服務工作，同時加強總公司與各分支機構之間的溝通與聯(lián)系，其崗位職責如下：部門主任負責公司經(jīng)營部的日常管理工作。認真貫徹執(zhí)行公司有關經(jīng)營管理方面的制度、規(guī)定，定期組織經(jīng)營部工作例會，加強同市場拓展部的聯(lián)系。根據(jù)公司的實際情況，制定總公司經(jīng)營工作計劃，定期向分管領導報告公司投標報名情況，供領導決策之用。起草總公司與各分支機構之間的合作協(xié)議，經(jīng)上級領導審核、董事長批準后執(zhí)行；密切關注各分支機構動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。負責監(jiān)督核查總公司已投標項目保證金的退還及報名費、裝訂費等的收繳情況。負責統(tǒng)籌安排公司在各地的備案（入庫）工作；在分管領導的帶領下，組織部門人員完善公司資質（包括資質升級）。完成上級領導交辦的其它工作。報名專員負責公司的網(wǎng)上投標報名點擊，下載招標文件、清單、圖紙等，并按要求發(fā)送給投標文件制作人。配合財務部做好項目保證金繳納工作，負責保證金網(wǎng)上下單。負責公司報名項目登記，經(jīng)過與財務核對準確無誤后，按月統(tǒng)計各分支機構及總公司報名費用，并協(xié)助財務部收取該費用。負責按月做公司報名及標書制作提成表，經(jīng)與財務核對準確無誤，并經(jīng)部門領導審核及董事長批準后，交給財務部。負責管理報名CA，包括延期續(xù)費事宜。負責總公司管理的投標報名備案平臺的信息維護，包括更新、年（月）報等。完成領導交辦的其它工作。內(nèi)業(yè)管理員負責部門內(nèi)務服務，如打印機日常維護、大宗辦公設備的申購、經(jīng)營部來人來客的接待等。負責公司證件及人員證件等投標用的資料原件的保管、借用，并建立健全檔案，做好登記。負責總公司投標備案信息填報，協(xié)助分支機構辦理投標備案事宜；辦理投標（備案）用的公證。負責由經(jīng)營部保管的印章的使用管理，做好印章使用登記，不將印章亂用亂放。負責統(tǒng)一印制并保管公司介紹信和委托書，專用于投標報名等經(jīng)營部日常事務。完成領導交辦的其它工作。資料員掌握公司的最新資質、人員、業(yè)績情況，對于報名專員分配的招標文件中公司不滿足要求的條件，及時同業(yè)務員溝通，自主規(guī)避投標風險。負責總公司投標文件資信部分的制作以及投標文件的封標，認真仔細，合理安排，杜絕因公司原因導致的廢標現(xiàn)象?？偣就稑饲埃瑓f(xié)助業(yè)務人員提供公司資質、人員、業(yè)績情況；投標期間，做好保密工作；中標后，配合各部門和項目部提供工程所需經(jīng)營部的資料。負責收集總公司投標項目的裝訂費、開標費等信息，并及時登記在冊。加強同業(yè)務員的合作，經(jīng)部門領導批準后可代替業(yè)務員履行開標職責。培訓并考試公司的新進員工，通過制作投標文件的方式，使其不同程度地掌握公司相關的情況，以供領導決策是否留用新進員工及留用后的定崗。完成領導交辦的其它工作。第七章市場拓展部崗位職責市場拓展部的主要職責在于掌握公司業(yè)務范圍內(nèi)的地區(qū)投標行情，發(fā)展優(yōu)質合作方，拓展總公司業(yè)務，其崗位職責如下：一、部門主任負責公司市場拓展部的日常管理工作。組織本部門人員參加經(jīng)營部的工作會議，加強同經(jīng)營部的交流溝通。掌握市場行業(yè)動態(tài)，定期向分管領導匯報情況，并提出應對的方法或建議，供領導決策。掌握公司各項規(guī)章制度，尤其是關于投標管理、項目人員和稅收管理、工程款撥付相關的規(guī)定，并組織部門人員學習領會。完成上級領導交辦的其它工作。二、業(yè)務員掌握公司的資質、人員、業(yè)績情況，尋找公司滿足要求的優(yōu)質項目，發(fā)展優(yōu)質合作方，努力完成公司下達的目標任務。負責總公司投標保證金、項目履約（民工工資）保證金、工程款的轉賬申請。掌握公司關于項目管理的各項規(guī)章制度，協(xié)助總公司直管項目部按照制度同公司簽訂合同、承諾等。加強同資料員的合作，協(xié)助資料員封標，負責開標。完成領導交辦的其它工作。第八章工程及質量安全管理部崗位職責工程及質量安全管理部在分管領導的領導下，做好公司對承建項目的風險管理和風險規(guī)避工作，保證工程項目在工程質量管理、安全管理、工程進度管理、資料管理、項目資金使用管理等方面不出現(xiàn)有損公司利益和形象的問題，其崗位職責如下：一、部門主任負責工程及質量安全管理部全面工作。參與項目合同審查和工程項目所涉資金的撥付和退回的審核。制定部門管理目標和危險源的識別及管理方案，以及項目管理檢查實用表，完善項目管理制度，包括公司與項目部之間簽訂的合同、承諾等。督促指導部門員工按要求完成責任區(qū)工作，定期或不定期對員工責任區(qū)項目進行檢查或抽查。對重點項目、業(yè)主來函來電的問題項目以及員工反映不能處理或檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場指導和應急處理，并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題完善相應的管理制度和規(guī)程。及時發(fā)布節(jié)氣預警和通知，協(xié)助分管領導完成涉及項目的訴訟和仲裁工作。完成上級領導交辦的其它工作。二、內(nèi)業(yè)管理員1、負責部門內(nèi)務服務，包括工程項目方面來人來客接待、處理相關事務等。2、負責項目招投標文件、中標書、合同、竣工資料、審計報告、民工工資及機械材料支付等所有相關資料的收集歸檔（包括：紙質歸檔和電子歸檔）。3、負責項目往來函件的歸檔和建檔，復印件交部門負責人處理，做好交接和結果登記，對公司內(nèi)部文件、規(guī)章制度、下發(fā)函件歸檔管理。4、整理項目匯總表，做好項目負責人、建造師、工期、開竣工日期、工程款撥付等項目信息的登記，及時更新，為工程款撥付審核提供準確依據(jù)。5、項目印章的收回后核查印章是否跟印章使用協(xié)議上印模吻合一致，辦理接收手續(xù)，按要求更新印章收回登記。6、完成領導交辦的其它工作。三、項目管理員1、對工程項目的數(shù)量及時統(tǒng)計更新，跟蹤收集合同簽訂相關情況（包括勞務分包、材料采購和機械設備租賃等），并檢查其合同的條款的合理性及執(zhí)行情況，根據(jù)《工程項目內(nèi)部承包合同》及《工程項目目標管理責任交底書》檢查在建項目的施工進度、質量、安全和收支情況。2、掌握施工合同條款內(nèi)容，熟悉施工圖紙和投標計價清單，跟進或參與圖紙會審等前期相關工作。3、了解掌握現(xiàn)場負責人與承包責任人的關系，以及各班組（包括分包方）的合作模式，與監(jiān)理、業(yè)主接洽了解相關情況及反饋信息和要求。4、以自己的專業(yè)管理能力，根據(jù)部門制定的《工程項目重大危險源識別和安全管理方案》及《工程項目檢查表》的相關內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)問題，分析問題產(chǎn)生根源，找出解決問題的辦法。5、服從公司及部門安排對問題項目駐場督促落實，根據(jù)現(xiàn)場實際情況，如實客觀地向公司提出合理可行的建議和制定相關的措施和方案，以保證項目能順利實施。6、完成領導交辦的其它工作。第九章財務部崗位職責財務部由公司董事長直接分管，應履行公司財務管理職責，做好各項財務收支預測、計劃、控制、分析、審計工作，有效地利用各項資金，提高公司經(jīng)濟效益，其崗位職責如下：一、部門主任熟悉掌握國家相關政策和法規(guī)，嚴格執(zhí)行各項公司財務管理制度，在董事長的領導下主持公司財務部的日常工作，負責擬定財務管理相關實施細則，組織財務人員完成各項會計業(yè)務。執(zhí)行董事長有關財務工作的決定，主持編制公司年度財務預算并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況；努力控制和降低經(jīng)營成本，評價公司資金營運效益。參與公司新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性論證工作；參與公司施工合同的審查工作。編制公司財務報告，定期向董事長提交財務分析報告，主持公司的財產(chǎn)清查工作；負責在每季度完后20天內(nèi)向董事長報告上季度收支情況財務報表，年度結束后1月內(nèi)向董事長報告上年度公司收支情況財務報表。審查公司各分支機構的財務報告，組織力量對其進行財務檢查，對其財務人員進行工作和業(yè)務培訓，督促其嚴格遵守國家財經(jīng)紀律和公司財務管理制度。參與起草、修訂公司財務管理相關制度，指導公司各分支機構建立、健全財務管理等規(guī)章制度。負責管理公司行政章、法人章、財務專用章、發(fā)票專用章等備案印章及銀行預留印鑒的使用管理，做好印章使用登記，不將印章亂用亂放；負責公司所有結算賬戶資料的管理。負責審核投標保證金的支付和退回；參與工程項目所涉資金的撥付和退回的審核。完成董事長交辦的其它工作。主辦會計負責公司資金收、支憑證的復核及核算（除投標保證金外）工作；負責會計憑證編制、裝訂等財務檔案管理工作。對費用、往來資金準確歸集，按時上報相關報表。負責公司、分公司納稅申報資料的完善工作。負責發(fā)票的領取、保管、開具、驗核管理工作；負責成本發(fā)票的核查與認證工作。負責公司總部員工每月工資表的制表，以及核對員工提成。完成領導交辦的其它工作。項目會計熟悉項目合同的相關內(nèi)容，了解項目所在地的相關稅務事宜；負責各項目資金的申請撥款核實工作，并建立撥款臺賬，計算收支等。收集項目材料、租賃機械及工程進度情況，配合工程部管理好項目。辦理項目外經(jīng)證手續(xù)，做好發(fā)放和收回工作，保管好收回的外經(jīng)證。收集項目發(fā)生的成本發(fā)票，確保項目施工責任人提供的發(fā)票必須在該發(fā)票背面簽字確認。月終以表反映項目當月情況，相關資料交主辦會計處理賬務。完成領導交辦的其它工作。銀行出納負責保管并操作公司所有結算賬戶的復核（主管）U盾、密碼器，審核實付款信息的準確性。負責銀行存款帳戶的管理與核對工作；按時編制銀行旬（月）報表；負責公司社保相關工作，如繳費、入保、停保、收取代繳社保費等，并及時提供更新數(shù)據(jù)。負責四川建設網(wǎng)資金管理，以及相關的資料、日報、旬報、月報的收集整理工作。負責公司稅費的繳納工作，以及相關資料的收集與傳遞工作。完成領導交辦的其它工作。現(xiàn)金出納負責保管并操作總公司管理的制單U盾，確認保證金、工程款等轉賬資金的到款信息。負責公司日常收款、費用的支付、固定費用的繳納、公司大筆費用的結賬及付款工作。做好管理費、資料費、裝訂費、財務費、保證金、押金等公司規(guī)定費用的收取工作，并做好單據(jù)的規(guī)范出具。完成領導交辦的其它工作。外勤出納負責公司（含分公司、項目部）銀行開戶、銷戶、年檢事宜。協(xié)助財務部主任和主辦會計工作。第十章綜合辦崗位職責綜合辦是在職責范圍內(nèi)行使公司權力的綜合性辦事機構，參與公司的行政事務，負責貫徹執(zhí)行上級的批示和公司辦公會議的決定，檢查、督促各部門執(zhí)行各項任務的情況，搞好服務工作，做到上情下達、下情上報，處理好日常行政事務工作，其崗位職責如下：一、部門主任1、在分管領導的領導下，負責公司的綜合辦管理工作，對公司綜合辦工作全面負責。2、負責帶領部門員工貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度，組織好全公司的人員考勤工作。3、負責組織部門專責人員完成崗位職責，組織起草公司的有關文件、報告、總結等文字工作；負責公司發(fā)文的校核工作。4、主管全公司文版工作、信息工作、保密工作、檔案工作、接待工作、信訪工作、會議管理、用品采購、外事和公共關系等工作。5、負責審核各類人員證件以及人才合同的簽訂，為公司經(jīng)營投標服務。6、參與項目合同的審查、刻制印章的審批、公務派車審批。7、完成上級領導交辦的其它工作任務。二、內(nèi)業(yè)管理員受理各分支機構及項目部報送公司的各種報告、報表、申請、總結、待簽合同等材料，以及各種外來文函，分類報送相關分管領導，并及時將處理意見傳達相關人員（單位）。負責公司行政文件、商務文件、各類合同、竣工業(yè)績等資料的收發(fā)、登記、傳閱、借辦、清理、清退、打印、立卷、編號、歸檔等工作。負責由綜合辦保管的印章的使用管理，做好印章使用登記，不將印章亂用亂放。負責公司公務車輛的調(diào)度安排，并做好登記；管理公司的車位，做到專位專車。負責公司領導及本部門的考勤，并在每月底收齊全公司的考勤表，整理成匯總考勤記錄，經(jīng)領導審批后交財務部。負責公司領導辦公室來人來客的接待。負責會議通知、會場服務等會務工作。監(jiān)督檢查公司衛(wèi)生狀況，保持辦公場所的整潔；監(jiān)督檢查公司安全狀況，保證下班關燈鎖門。完成領導交辦的其它工作任務。三、辦事員負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證、稅務登記證、取費證等證件的年報、年檢、延期、變更等事宜；負責引進人才，以及建造師、九大員、三類人員等各類人員證書的取證報名、注冊、年檢、繼續(xù)教育、延期等事宜。按照公司制度刻制各類印章，履行審批手續(xù)，簽訂印章保管使用協(xié)議，并將簽訂完善的項目部印章、項目資料專用章協(xié)議交工程部。負責辦公設備、辦公用品、生活用品的采購（維修）事宜。負責安排公司聚餐、年終活動等集體活動；負責為公司領導及重要客戶購買訂票、訂房、訂餐等。負責辦理主管部門開具的各類證明，如行賄犯罪檔案查詢結果告知函。管理合同備案密匙，負責施工合同的網(wǎng)上備案。完成領導交辦的其它工作任務。四、駕駛員認真完成公司的派車任務要求，服從派車調(diào)度人員安排；每次出車回來后，如實填寫行車記錄，向派車調(diào)度人員簡要匯報出車情況。堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行；車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析，提出報告和降低成本的確良建議。負責車輛的年檢及違章處理工作，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密，守口如瓶。完成領導臨時交辦的其它任務。五、食堂廚師負責公司食堂用品、食物原料的采購、貯存、保鮮，控制成本，厲行節(jié)約。嚴格遵守作息時間，按時開餐，不擅離職守；按質、按量、按時烹制飯菜，做到飯菜可口，保熱保鮮。遵守安全操作規(guī)范，合理使用操作工具，合理使用原料，節(jié)約水、電、煤氣。負責控制好菜的份量，缺菜時及時補菜；努力鉆研業(yè)務，提高業(yè)務操作技能。嚴格遵守《食品衛(wèi)生法》及公司各項制度，維護好廚房灶具、設備，搞好廚房、餐廳衛(wèi)生，保證不讓職工吃有異味食品，防止食物中毒。服務周到，禮貌待人，做到領導與職工一樣，生人與熟人一樣，自己與大家一樣。完成領導交給的其它任務。奔波在俗世里，不知從何時起，飄來一股清流，逼著每個人優(yōu)秀。人過四十，已然不惑。我們聽過別人的歌，也唱過自己的曲，但誰也逃不過歲月的審視，逃不過現(xiàn)實的殘酷。如若，把心中的雜念拋開，茍且的日子里，其實也能無比詩意。借一些時光，尋一處寧靜，聽聽花開，看看花落，翻一本愛讀的書，悟一段哲人的贈言，原來，日升月落，一切還是那么美。洗不凈的浮沉，留給雨天；悟不透的凡事，交給時間。很多時候，人生的遺憾，不是因為沒有實現(xiàn)，而是沉于悲傷，錯過了打開心結的時機。有人說工作忙、應酬多，哪有那么多的閑情逸致??？記得魯迅有句話：“時間就像海綿里的水，只要擠總是有的?！辈幻骰ㄕZ，卻逢花季。一路行走，在漸行漸遠的時光中，命運會給你一次次洗牌，但玩牌的始終是你自己。坦白的說，我們遇到困擾，經(jīng)常會放大自己的苦，虐待自己，然后落個遍體鱗傷，