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文檔簡介
年月工作總結班長/管理員:一、本月重點工作二、本月工作分析(管理工作的突出難點、建議等)三、本月工作序號工作項目工作內(nèi)容備注1安全管理亮點25S、TPM管理3好人好事4員工思想動態(tài)5員工差錯6團隊建設(培訓、班組活動等)四、下月工作計劃精品文檔精心整理行政工作細則一、考勤工作、 ①負責行政人員(包括各位老總、鄧鄧花玉、余三,郭總監(jiān)每月至少要來4個半天,每月總經(jīng)理辦公會議是必須參加的,由行政通知,若每月4號節(jié)假日順延,否則跟總經(jīng)理請假。如果遲到1次罰1000元)及各部門主管(2個魏經(jīng)理和溫經(jīng)理若要離開1天以上必須跟領導請假,交請假條)的考勤;②每月26號根據(jù)各部門記錄匯總填表并存檔,發(fā)到各位老總郵箱,在每月月會上公布;③請假流程:直接主管批準——老總批準——行政報備;.年終時,匯總各部門每個月的考勤表,作為年終績效考核的參考意見。二、會議工作主持公司各項會議。重要會議的策劃、組織、安排。做好會議的通知、準備及會議記錄。負責整理會議內(nèi)容,落實成文件形式經(jīng)總經(jīng)理批準后下發(fā),督促相關責任人執(zhí)行會議中的決定,并在下次會議時匯報上次會議決定的落實情況。三、行政管理和日常事務工作精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理完善和健全各項規(guī)章制度,對已有的制度進行整理、歸檔、成冊;對已有但不完善的制度進行健全;對未建立但工作需要的及時進行建立。負責公司往來文電的處理和文書檔案的管理做好上情下達和下情上報工作負責人事的接待工作,并根據(jù)總經(jīng)理的指示做好相關安排辦公用品的管理;A.根據(jù)人員及工作的需要,采購辦公用品B.本著節(jié)約和適用的原則,管理和發(fā)放辦公用品,并做好登記C.根據(jù)庫房部實際情況和相關規(guī)定購置和定期發(fā)放勞保用品,并做好登記做好獎金發(fā)放工作,在財務科借一定數(shù)量資金,用于平時會議等臨時獎勵的發(fā)放,于每月底在財務匯總報賬(由劉總負責)。負責公司證照、合同的管理。負責有關文件的制定、管理、發(fā)放工作。四、人事工作根據(jù)公司實際情況,負責新進員工的招聘,人員的初步面試,篩選后報總經(jīng)理復試。新進人員的入職培訓(公司的規(guī)章制度、企業(yè)文化、食宿安排等),業(yè)務培訓交由相關部門進行。精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理檔案管理:員工入職、轉(zhuǎn)正、勞動合同的簽定、社保、離職的相關手續(xù)的辦理,并建檔保存。審核工資表(暫時不管)。根據(jù)有關規(guī)定,負責勞動保護用品的購置及保護工作。五、后勤工作管理職工食堂,參考員工意見,讓大家吃的衛(wèi)生、吃的健康、吃的滿意。管理職工宿舍,督促室長搞好衛(wèi)生,做好“三防”工作(防火、防盜、防災害)。檢查辦公室的衛(wèi)生。根據(jù)實際情況做好辦公室值班表的編排。六、其他工作1、“執(zhí)法”管理:個別員工違反有關規(guī)定和其自身失誤的懲罰,負責通知其繳納罰款并做好登記,對優(yōu)秀員工的獎勵的發(fā)放及登記。年終總結統(tǒng)計后,做為年終的考核依據(jù)。2、做好季評、半年及年終考評工作,參與員工的績效考核工作。3、健全員工檔案(生日、生肖等),員工生日禮物的安排發(fā)放。4、經(jīng)常檢查各項制度的執(zhí)行情況,尤其是工作紀律,在辦公場合的表現(xiàn),對違章違紀現(xiàn)象予以批評,并有權提出處理意見。5、組織安排員工每個季度的戶外休閑活動以及每月一次的學習精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理活動。6、做好員工之間、部門之間、領導和員工之間的溝通協(xié)調(diào)工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍。7、做好公司
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