公司行政辦公室崗位職責(zé)（三篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)公司行政辦公室崗位職責(zé)1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問(wèn)題處理;2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場(chǎng)各區(qū)域的維修、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設(shè)備的維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;4、負(fù)責(zé)公司行政倉(cāng)庫(kù)的管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤(pán)點(diǎn)等);5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);6、協(xié)助完成公司級(jí)各類(lèi)活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級(jí)安排的其他行政部工作。公司行政辦公室崗位職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)大區(qū)公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時(shí)有效上傳下達(dá)、月度獎(jiǎng)罰匯總、OA賬號(hào)管理、重要信息抽查反饋);2、負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)務(wù)管理(會(huì)議通知、會(huì)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)、會(huì)務(wù)籌備、____、會(huì)議資料歸檔);3、負(fù)責(zé)大區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理(含外來(lái)人員接待登記、消防安全、計(jì)算機(jī)信息管理等)和考勤管理;4、負(fù)責(zé)大區(qū)固定資產(chǎn)管理(申請(qǐng)、登帳、記錄、付款等);5、負(fù)責(zé)大區(qū)檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求，完成大區(qū)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);6、負(fù)責(zé)大區(qū)商務(wù)車(chē)管理(燃油費(fèi)申報(bào)管控、用車(chē)規(guī)范流程、商務(wù)車(chē)衛(wèi)生及司機(jī)管控、資料檢核);7、負(fù)責(zé)大區(qū)春雨計(jì)劃執(zhí)行、黨工團(tuán)活動(dòng)組織及大區(qū)文化宣傳;8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.公司行政辦公室崗位職責(zé)（三）1、員工的招聘、面試。2、員工的招退工手續(xù)、試用期評(píng)估、勞動(dòng)合同續(xù)訂及其他異動(dòng)作業(yè)。3、員工的薪資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。4、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、外勞力綜合保險(xiǎn)的申報(bào)和變更。5、負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。6、負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。7、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。8、負(fù)責(zé)商店員工績(jī)效考核工作。9、負(fù)責(zé)門(mén)店的年度預(yù)算，并完成人力成本控制分析報(bào)告。10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析，及時(shí)反饋信息，提出合理化建議。11、負(fù)責(zé)日常門(mén)店行政類(lèi)管理工作。12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類(lèi)發(fā)文。1